ERP分销管理培训教材

1、培训主题培训主题 2 23 3 3 34 43 3 5 56 67 7进销存系统总流程进销存系统总流程集团统一维护基础资料集团统一维护基础资料 货品资料 仓库资料 店铺资料 供应商资料 客户资料 部门资料 业务地区 收款方式 调拨方式 主营品牌资料 业绩目标类型基础资料管理基础资料管理-货品资料货品资料货品资料货品资料货品资料-新功能压量款删除款1、增加压量款属性2、增加产品性质属性3、增加压量款属性货品资料-增加扩展属性基础资料管理货品价格货品价格货品价格 零售价（首要基准价，可用于零售及批发业务） 批发价（仅限于批发业务中使用） 区域零售价（仅限于零售业务使用） 会员价（仅限于零售业务使用

2、） 现售价（仅限于零售业务使用）基础资料管理供应商供应商基础资料供应商基础资料 记录各类型供应商的基本信息以及金额计算方式 拟购单价基础资料管理客户客户基础资料客户基础资料 记录各类型的客户基本信息 客户折扣管理 客户信贷基础资料管理店铺店铺资料店铺资料 店铺业务参数店铺资料店铺资料-新功能新功能 店铺支持主营品牌设置，店铺资料中的品牌授权设为多选项、授权代码可输入多个；-通过商场店铺资料-店铺相关-【品牌公司授权】中定义各授权类型。在店铺资料经营范围中可以按品牌分别设置授权 品牌数据提报接口：增加店铺的品牌授权代码对接 增加字段：开店类型，关店类型，是否计算通路数，经营性质，经营方式，折扣性

3、质，品牌性质，店铺渠道，预计开店日期，预计关店日期，关店日期，店铺人数，卖场面积，仓库面积；店铺资料店铺资料-新功能新功能 增加网络店铺属性，用于判断店铺在O2O平台展现方式1、展示不销售、2、展示销售、3、不展示； 店铺资料中增加店铺送货地址，该地址和店铺地址不同 APP/ACC/FW的陈列货品SKU数、 库容。库容量需要“春秋、冬、夏”三种。服装分三种，鞋和配件不分 增加预开店铺功能。预开店铺审核后 会在店铺资料中新增一笔店铺资料；基础资料管理仓库仓库资料仓库资料 仓库分类：销售及调拔可用库存的介绍 店铺资料新增时自动会生成对应的仓库资料 仓库资料属性：主营业务品牌、大类别、仓库业态基础资

4、料管理职员资料职员资料职员资料 同一个营业员可对应多个店铺采购管理流程采购管理流程3 3 1 1采购收货作业采购收货作业2 23 3 3 3应付凭单应付凭单培训主题期货会批发预估订单采购入库单采购到货单采购退货单采购退货出库单期货采购订单现货采购订单应付凭单期货销售订单销售订单转采购订单客户网络订单采购管理流程支持期现采购管理支持店铺直接采购功能特点支持外币采购支持销售生成采购订单采购到货单采购到货差异单采购退货差异单采购管理流程特价采购订单供应商折扣采购管理采购管理采购订单采购订单 期货采购订单 现货采购订单 特价采购订单 货品拟购单价 供应商折扣 销售订单转采购订单 取消采购订单采购管理采

5、购管理采购收货采购收货入库入库 采购到货单 采购入库单 采购调整单 采购到货差异 批量生成采购到货单采购管理采购管理采购退货采购退货 采购退货货单 采购退货出库单 采购退货差异单采购报表采购报表 采购跟踪表 采购入出汇总明细表 采购到货汇总明细表演示演示 应付凭单应付凭单演示演示货品调拨作业货品调拨作业3 3 1 1拣货作业拣货作业2 23 3 3 34 4箱袋调拨箱袋调拨培训主题商品配货工具商品配货工具5 5货品现值、货龄货品现值、货龄6 6问答交流问答交流调拔管理流程调拔管理流程调拔管理流程调拔管理流程步聚步聚大货仓大货仓店铺店铺在途在途损失仓损失仓公司公司公司：共计 10 件商品大貨倉8

6、 件店倉2件損失倉0件开始 8件 2件 0件 0 10件 大货仓调出某商品3件 5件 2件 3件 0 10件 公司：共计 10 件商品大貨倉5 件店倉2件損失倉0件在途3件到店时出现差异实收2件 5件 4件 0件 1件 10件 公司：共计 10 件商品大貨倉5 件店倉4件損失倉1件在途0件 调拔出库后在调入方未收货确认前，已调出的数量计入在途库存。在途库存可统一定义归属方，在归属方的库存报表进销存报表及盘点单中会单独显示此在途库存数量 调拔入库确认时如出现与调出数不符的情况，可按实际验收数量进行确认，差异的数量系统暂计入损失仓库存，确认差异原因后再统一对损失仓进行调整调拨管理作业调拨管理作业重

7、点： 调拔申请单 调拔出库单 调拔入库单 调拔差异单 损失仓库存查询 调拔差异调账 调拔跟踪报表演示演示 业务背景分析业务背景分析采购退货单采购退货单拣货单拣货单拣货流程销售出货单销售出货单调拨申请单调拨申请单采购退货出库采购退货出库单单销售出库单销售出库单调拨出库单调拨出库单验货装箱验货装箱打印箱唛打印箱唛拣货管理拣货管理 拣货单 拣货合并单 出货单转拣货单 拣货差异单报表演示演示箱袋调拨箱袋调拨 箱袋调出单 箱袋调出单物流中心收货 汇总生成箱袋调出单演示演示配货工具配货工具重点： 补货作业（自动） 补货作业（手工） 分货作业 配码分货作业 调拨计划演示演示现值套资料现值套资料 一个公司可设

8、置多个现值，故引入“现值套”概念；相同货品可在不同现值套内设定不同现值（非主现值，设置现值区间）。一个现值套可设置多个现值套区间，但不能跨区间。货品现值货品现值设置货品在各个现值套下的现值，即修改货品的“新折扣”或“折后价”。1.本期销售数量=pos销售日期内（pos销售数量-pos退货数量）2.累计销售数量=此货号（首次入仓日至当前日期）pos销售数量-pos总退货数量3.售罄率（按数量）=累计销售数量/总进货数量*100%4.售罄率（按金额）=本期销售金额（查询销售日期范围内销售金额）/(本期销售金额+截止到销售日期的库存金额)*100%3.4.货品货龄货品货龄更好的分析库存，给货品现值设

9、置、出清计划设置、促销活动设置、货品调拨提供分析依据。库存货龄分析表库存货龄分析表根据用户自定义的货龄区间分段查询货品货龄。平均进货价平均进货价 系统可以自动生成同一个货号不同进货折扣下的当前加权平均成本，即“即时成本”，通过掌握货品的即时成本,有效指定销售折扣,以便在达成预算毛利指标的前提下,同时能有效加快货品的周转天数。 演示演示批发管理流程批发管理流程3 3 1 1销售出货作业销售出货作业2 23 3 3 3应收凭单应收凭单4 4销售退货管理销售退货管理培训主题关联交易作业关联交易作业5 5批发分货作业批发分货作业6 6销售管理流程支持期货会网络下单支持期现货销售管理支持客户信用额度管理

10、及销售出货专款专用管理主要功能支持批发销售方案及退货方案支持批发销售返利管理期货会批发预估订单销售出货单销售出库单销售退货单销售退货入库单应收凭单销售返利管理期货销售订单客户网络订单现货销售订单特价销售订单销售出货差异单销售退货差异单销售出货作业-销售订单期货销售订单期货销售订单 可根所客户预先定的期货折扣或者可以引用批发销售方案自动计算结算价，结算价不可修改；出货时可多次引用;通过订货会系统生成；现货销售订单现货销售订单根所客户预先定的现货折扣或者可以引用批发销售方案自动计算结算价，结算价不可修改；只能一次引用出货； 可现货网络订单系统生成；受保护的销售订单受保护的销售订单在启用期现货库存管

11、理的情况下，受保护订单的货品在货品入库时给予类似期货库存的保护;根所客户预先定的现货折扣或者可以引用批发销售方案自动计算结算价，结算价不可修改；出货时只能引用一次；特价销售订单特价销售订单因公司进行特价销售时所开立的销售单据，货品折扣结算价可手工修改，不能引用批发销售方案，出货时只能引用一次； 客户折扣： 支持按客户、品牌、类别等多个维度分别设置期现货销售折扣支持批发价、零售价两种取价方式销售出货作业-销售订单批发销售方案：针对部分指定商品可按客户设置一定时间段内有效的销售价格或折扣，类似零售的第一种降价打折的活动批发销售方案可在期、现、受保护三类销售订单中引用，如选择参与活动订单中的价格为活

12、动中的折扣或价格，如不参与则按客户期现货折扣计算价格销售出货作业-销售订单销售出货单作为仓库出货的通知单，根据己生效的销售订单中确定本次出货的货号及明细数量；一般需经过业务以及财务的可出货额双重审核。销售出货作业-销售出货单销售出货作业-信用额度启用场景场景1： 针对客户启用信用管理控制，控制欠款风险。针对客户启用信用管理控制，控制欠款风险。信用信用管理管理示意示意图图启用信贷管控设置信用额度设置管控方式销售出货信用分配与管控客户档案客户信用额度参数设置销售出货单l 客户出货账户信息客户出货账户信息l 信贷账户明细表信贷账户明细表l 账户余额变动明细表账户余额变动明细表u 信用额度： 支持按客

13、户分别设定常规信用额度、临时信用额度。常规信贷在有效期内可循环使用，临时信贷只在有效期内使用销售出货作业-信用额度销售出货单可用额度说明销售出货作业-专款专用管理场景场景2： 针对客户款项进行指定用途的专项账户管理，并在销售出货中进行针对客户款项进行指定用途的专项账户管理，并在销售出货中进行控制。控制。专款专款专用专用示意示意图图货款账户A货款账户B非货款账户C应收凭单(A)其他应收单（A)预收冲应收预收冲应收(A)付款单（A)预收凭单（A)销售出货等应收冲销收款预收凭单（C)保证金等应收凭单(B)其他应收单（B)预收冲应收预收冲应收(B)付款单（B)预收凭单（B)销售出货等应收冲销收款预收款

14、余额转移账务类别-所属账户：针对单一客户可设置多个余额账户，开立销售订单是可选择使用哪个账户的余额进行出货在经营多品牌时需立各品牌信贷及余额，或其它特殊需专款出货的情况下可使用本功能销售出货作业-设置专款账户系统自带默认货款账户（用于批发销售出货）和默认非货款账户（保证金等不可出货余额）u 销售出库扣减库存，并支持与应收模块对接一体化管理应收账款。u系统自动生成销售出货差异单，可快速流转生成下次销售出货单。销售出货作业-销售出库单u 公司取消u客户取消取消销售订单u 将客户的订单转移到另外的客户转移销售订单批发销售相关报表p 批发销售主要报表 销售分析表 销售跟踪表 销售退货入库分析表 销售出

15、入汇总明细表 销售订单汇总表 销售出货汇总明细表 销售库存对照分析表u 可引用销售出货来源单建立销售退货单，也可手工新增录入退货明细和折扣销售退货单u 可针对指定客户、指定退货时间、指定商品范围设置适用的退货折扣和价格。批发退货方案u 销售退货入库增加库存，并支持与应收模块对接一体化管理应收账款。u系统自动生成销售退货差异单，便于跟踪退货入库情况。销售退货入库单u 针对售后不需要退货的情况，系统支持对经销商返修商品进行全程登记管理维修管理经销商u可引用销售订单依据仓库库存或采购到货单进行分货单仓分货作业跨仓分货作业u分货时可同时引用预估订单、销售订单，当采购到货的仓库或分货的仓库与预估、销售订

16、单出货的仓库不相同时，通过跨仓分货作业可同时生成：u1、客户的销售出货单u2、从分货仓到销售出货仓的调拔申请单u3、从分货仓到预估仓库的调拔申请单跨仓分货作业采购到货仓采购到货仓A销售出货仓B跨仓分货作业采购到货单销售订单调拔申请单销售出货单公司间关联交易管理业务背景-使用关联交易分公司A(采购方)品牌公司B(销售方)发起采购申请销售订单销售出货单销售出库单采购订单采购到货单采购入库单自动生成公司间关联交易管理业务背景-使用关联交易品牌公司B(销售方)分公司A(采购方)销售退货单销售退货货入库单采购退货单采购退货出库单自动生成东之杰帐套宝原帐套销售订单（对东之杰客户）销售出货单销售出库单采购订

17、单（对东之杰）采购到货单采购入库单自动生成销售订单（对宝原）销售出货单销售出库单自动生成u 东之杰与宝原的代销业务通过关联交易自动实现关联交易-代销业务演示演示Demo 供应商、客户资料绑定内部公司 关联交易规则设置 销售生成采购单据操作演示应收凭单 演示演示培训主题培训主题2 23 3 3 34 45 56 6 POS销售销售POS销售中的操作，例如：是否可以补录销售、是否可以负数销售、是否可以退换不同款的货品等都可以通过参数设置进行管控，系统支持单店的参数设置，满足不同店铺的管理需求。 POS销售销售公司可以根据需要自行定义收款方式。POS参数设置参数设置设置TS账号所属店铺、四舍五入方式

18、及硬件配置等参数信息。POS销售类型销售类型 正常销售及退换货 B品销售及退货 员购销售及退换货 团购销售及退货 冲账 异地退货 POS预售 演示演示POS其他相关其他相关 库存查询 挂单取单 当班查询 交班缴款单 红冲 POS销售分析表 单店日销售报表 演示演示促销活动促销活动1.降价/打折例：商品打8折或降价50元。备注：现值活动2.买X元，送Y元现金，或打Y折例：满200元减50元；买200元打9折；3.买X元，加Y元送B商品Z件例：满1000元加50元送钱包1个。4.买X件，加Y元送B商品Z件例：买够3件货品，加50元送钱包1个。促销活动促销活动5.任买X件，打Y折例：1件9折，2件8

19、折，3件7折。6.组合类促销活动例：买够2件，则第1件9折，第2件8折再减20元。7.叠加类促销活动例：先打折/降价或满减，满足一定金额条件后在此基础上再打折/降价。8.联赠例：商场所使用的促销活动，只作为标记使用。促销活动促销活动9.不同基准价，买满W件，第X件，打Y折减Z元例：满3件，第二件打8折，第三件打7折或降价。10.买X件，打Y折，或Y元例：满2件打8折，满3件打7折或降价。11.赠券活动例：会员满500元赠100元礼券一张。演示演示会员会员POS销售销售 会员价格体系会员价格体系系统支持会员价与会员折扣两种会员价格体系。 会员卡类别会员卡类别POS销售时支持公司VIP与联营VIP

20、卡同时结算。会员会员POS销售相关销售相关 会员储值卡结算 积分抵现 积分兑换 POS卡卷管理 演示演示优惠券优惠券可定义优惠券号段长度、前缀号码、起始号码、结束号码；设置优惠券使用的店铺、有效期、优惠券类型、面值、折扣、是否可以累积使用及限购买件数等管理信息。优惠券优惠券只有“现金券”这种优惠券类型需在优惠券的属性内容设置确定后还要进行销售。其他三种优惠券无需此步骤可设置完毕后直接使用。演示演示竞品日销售数据竞品日销售数据搜集竞争品牌或专柜的日销售数据以达到数据分析的参考作用。演示演示专卖店内部缴款单专卖店内部缴款单记录专卖店所收现金的银行缴款情况，包括POS销售、会员服务销售、优惠券销售、储值卡销售。演示演示 培训主题3 13 23 业务背景分析业务背景分析PO