商品流通费管理业务流程

1、商品流通费用管理业务流程一、业务目标1 经营目标保证费用支出合理、有效。2 财务目标费用支出核算真实、准确、完整。3 合规目标费用支出符合国家有关法律、法规和股份公司内部 规章制度。二、业务风险1 经营风险费用支出不合理，导致资源浪费、资产流失。 费用支出控制措施不力，影响分（子）公司效益。2 财务风险未按规定核算，导致会计信息失真。3 合规风险费用支出不符合国家有关法律、法规和股份公司内 部规章制度，受到处罚。业务流程步骤与控制点1 费用预算分解落实分（子）公司经理（或总会计师）牵头，组织相关部门按月将股份公司下达的费用支出预算进行分解，纵向分解到各地市公司以及专业中心等具体开支单位，各地市

2、公司以及专业中心负责人是预算管理责任人；实行归口管理的运杂费、人工费、财务费用、修理费等费用，横向分解到归口管理部门，分管经理是预算管理责任人。各费用开支部门根据分解的费用控制目标落实具体的控费措施，经同级预算管理责任人审核后组织实施。【ERP】财务部门在ERP系统中维护基金中心和承诺项目，并维护和下达经过批准的预算指标。发生预算外费用或超预算费用，须履行预算审批手续，财务部门根据经过审批的预算变动指标， 在 ERP 系统中维护预算变更。2 费用支出控制分（子）公司严格控制商品流通费用、其他业务支出和营业外支出。分（子 ）公司应根据费用支出的性质不同将其划分为固定费用和变动费用，固定费用按照下

3、达的预算实行绝对额控制，变动费用与经营量挂钩实行吨油控制。分（子）公司应将费用支由根据其属性分解落实到职能 部门，实行归口管理。加油站日常运营费用由零管部门控制管理；油库日 常运营费用由物流部门控制管理。运杂费实行联量控制，由运行部门负责过程控制与 管理，运行部门负责人为主要责任人。分（子）公 司要积极优化资源流向、合理安排运输方式。对于 水路、公路运输实行招标竞标或议标。一、二次运杂费支由按规定权限审批。人工成本由人事劳资部门控制，人事劳资部门负责 人为主要责任人。参见人工成本管理业务流程 财务费用按照资金集中管理原则，由财务部门负责 日常控制与管理，财务部门负责人为主要责任人。 修理费的支

4、生按照中国石化股份公司销售企业修 理费用管理办法的规定由设备管理部门归口管 理，维修项目实行分类管理，修理合同、修理费支 由按照规定权限执行。商品损耗（溢余）按照进货、存储、零售等环节分 部门归口管理，各单位和部门负责人为责任人，会 计核算按照中国石化股份有限公司油品销售企业 成品油损溢核算管理办法的规定执行。其他费用的责任部门为费用实际支生部门和财务部门，相关部门负责人为主要责任人。分（子 ）公司应建立各项费用管理规定，明确费用审批程序及审批权限，并严格执行。业务招待费、办公费、通讯费、差旅费、会议费等公务性费用应制定开支标准。租赁费和长期待摊费用要建立台账管理，及时更新明细记录，定期与报表

5、数据进行核对。分（子） 公司预算外费用支出由责任部门提出申请，说明费用开支用途、计算标准，经上级部门审核按规定权限报批后方可执行。固定资产处置参见固定资产管理业务流程控制点。无形资产处置参见无形资产管理业务流程控制点。应收账款处置参见应收款项管理业务流程控制点。存货处置参见存货管理业务流程控制点。销售企业物资采购采取总部集中采购、 事业部统一组织采购和分（子）公司自行采购三种方式，接受物资装备部监督检查。总部集中采购物资由物资装备部在一级供应商网络内统一组织采购。事业部组织采购的物资由油品销售事业部维护二级供应商网络，销售事业部、分（子）公司在二级供应商范围内组织采购。分（子） 公司要授权各类

6、物资采购的归口管理部门，使用部门编报物资需求计划， 经审批后报归口部门，归口部门采取合理采购方式实施采购。单项物资一次采购金额在30 万元以上 （含 30 万元） 必须通过招投标方式进行。物资采购按规定权限（参见流程权限）签订采购合同，支付货款。分（子）公司的捐赠支出，按规定权限逐级报批后执行。分（子）公司向国家有关行政管理部门、银行以及其他单位支付的滞纳金、罚款、违约金和赔偿金等实行备案审查制度。单笔支出超过5 万元的要报油品销售事业部备案。3 费用支出核算财务部门对费用支出原始单据和有关材料的真实性、准确性和合规性进行审核、报销；根据费用支出的支付申请单、费用报销单等原始凭证编制会计凭证，

7、并由专人复核和财务部门负责人审核签字（或盖章） 。财务部门对跨期费用， 依据有关规定计算和分配， 由财务部门负责人审核后进行账务处理。相关会计凭证需附计算依据。各级财务部门按月编制相关费用支出等报表，经本单位财务部门负责人审核后报送上级主管部门，年度费用报表须经分（子）公司经理审核批准。4 费用支出分析检查分（子）公司审计部门每年对分（子）公司及下属单位的费用核算进行抽查，财务部门负责按审计结果整改落实。分（子）公司按月对费用支出情况进行分析，查找费用管理中的问题，提出改善的建议和措施。费用分析由财务部门组织，其他有关责任部门共同参与，分析结果应作为月度经济分析报告的重要部分， 报送分管副经理 （总会计师） 和上级主管部门。财务部门按月将费用支出情况反馈给相关责任部门，按月和年将下级公司的费用预算执行情况进行通报。5 考核奖惩费用考核和奖惩按照分级管理的原则进行。各级分（子）公司绩效考核部门对费用考核结果进行通报并与工资总额挂钩，列入年度（月度）工效挂钩方四 相关制度目录 （制度后标号为 内控手册配套规章制度汇编目录索引号）1 关于印发 中国石油化工股份有限公司内部会计制度（ 2006 ） 的通知（石化股份财 2006 508 号）关于印发成本费用核算与管理