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文档简介
1、5S推行工作计划指导书5S推行步骤:第一步: 确定 5S 区域分布,责任区划份;见与 5S 推行组织职责:本公司成立 5S 推行委员会,设主任委员(总责任人)一名、副主任委员一名、总干事 两人、执行干事(巡查员)多名。工作职责如下:一、主任委员1. 负责委员会整体运作,资源提供;2. 督导全公司 5S 组织的运作;3. 批准 5S 推行计划。二、副主任委员1. 辅助主任委员处理委员会事务;2. 负责全程计划、执行和管制。三、总干事1. 拟定 5S 推行方案;2. 筹划、推动相关 5S 活动;3. 进行全公司 5S 的相关培训;4. 召集会议和整理资料;5. 负责评比分数的统计和公布;6. 组织
2、召集 5S 检查,及评比;7. 追踪 5S 纠正预防措施的执行。四、部门执行干事1. 共同参与5S筹划、推动相关5S活动,确实执行主任委员之命令;2. 负责部门 5S 区域规划并标识;3. 进行部门 5S 活动的指导及有争议的处理;4. 进行部门内5S培训、宣传、教育;5. 督导部门 5S 的执行状况;6. 参加5S检查及评比;7. 定期检讨,推行持续改善。 委员会成员名单:第二步: 拟定推行方针及目标;5S推行方针: 观念更新、全员参与、全情投入、精益求精、持续改善。5S 推行目标: 塑造清爽、安全、舒适的工作环境,提升产品质量和工作效率,降低成本, 提升企业形象第三步: 拟定工作计划与实施
3、方法见通立德美 5S 实施方法及各种表格第四步: 全公司教育培训5S 培训课件公司全员均需培训,理解并足够重视第五步: 任命巡查员执行干事就是巡查员,排出每日巡查安排;第六步: 实施1、各部门执行干事回去组织 5s 标准,工作规范等文件,并按此要求进行整改;2、5S 检查周期及方法现场 5S 检查周期月检查(主任委员检查):本年度每月一次(以后将视5S开展深入程度,再将周期适当延长), 检查时间不定,由主任委员临时决定,检查前不作任何通知。日检查:由委员会成员及执行干事任巡查员每日10 : 00之前巡查各区的5S状况,将不符项记录于 5S 检查缺失项记录表中,要求相关单位改善。现场 5S 检查
4、方法每次检查按 5S 检查表规定项目进行,不合格项目于 5S 检查缺失项记录表 ( 见附表 ) 中进行记录,并在5S检查表中扣分,严重的不符合项,用相机拍摄,并于公告栏中进行 曝光;第七步: 查核统计评分第八步: 检讨与修正第九步: 纳入定期管理活动5S 实施方法指导. 推行前的说明:在其它公司5S或推进实践中,有这么一个现象:5S活动开展起来比较容易,结果很多无法执行或执行马虎了事,有部份公司也搞得轰轰烈烈,短时间内效果显著。但坚持下去,成为习惯,持之以恒并不断优化的不多见,很多企业存在“一紧、二松、三垮 台、四重来的现象” ,甚至有部分公司反反复复在重复以上几个步骤。如果我们公司在 运作时
5、有出现类似情况,我建议就不要推行了 ,因此5S活动一定要得到公司足够的重视和 贵在坚持。推行 5S 活动一般都会遭遇以下问题 :员工不愿配合,未按规定摆放或不按标准来做,达不成共识。事前规划不足,不好摆放及不合理之处很多。 实施不够彻底,积极性不高,抱着应付心态。 评价制度不合理,无法激励士气。 稽查人员讲面子、打人情分,失去了公平竟争的意义。这些问题主要来自于员工心底深处的意识障碍,如: 推进整理、整顿又不能提高生产效率。 5S 呀,不管我的事,反正大家都乱。 我们这水平算是蛮不错的。 文件数据一大堆,这么多要求,做不到。 5S呀?那是生产部门的事。 天天加班,哪有时间搞整理、整顿?能交货就
6、行了,我喜欢怎样就怎么样。搞那么干净干嘛?反正没两天又脏了。 5S 运动大多都只是说说而已,别当真 ! 反正也不会成功,公司不都是这样“推行失败又重来!” 查到问题时:高抬贵手嘛,给点面子啊 ?针对以上问题, 5S 推进必须扎扎实实做好每一步骤,在人员、资源、声势、体制方 面进行有效的组织、策划。各部门管理者要有充分的准备,如果有存在类似问题的 ,部门主管要加以引导 ,并监督执行。二 . 具体推进方案:1、5S 的推进原理 心变则意识变,意识变则行为变,行为变则性格变,性格变则命运 变。5S是通过推行整理、整顿、清扫来强化管理,再用清洁来巩固效果,通过这4S来规范员工的行为, 通过规范行为来改
7、变员工的工作态度, 使之成为习惯, 最后达到塑造优秀企业 团队的目的。 所以推行 5S 应经历三个阶段:形式化行事化习惯化。通过强制规范员工的行为, 改变其工作态度, 使之成为习惯, 到了习惯化以后, 一切事情都变得非常自然, 顺理成章。在 5S 实施得好的公司,很多员工甚至很难觉察到它的存在。大家都习惯了,也 就不觉得有什么特别 .2、推行5S的步骤: 首先是从整理、整顿开始,开始了整理、整顿后,可进行部分清扫。清扫到了一定程度,发展成了设备的点检、保养、维修,具备了大工业生产的条件,可以导入清洁的最 高形式标准化和制度化,形成全体员工严守标准的良好风气后,修养也大功告成。一 个有良好风气,
8、秩序的公司,才能形成优秀的企业文化。3. 具体推进方案:3.1.推进整理的步骤 :第一步:现场检查。 对工作现场进行全面检查,包括看得见和看不见的地方,如设备 的内部,文件柜的顶部、桌子底部等位置。第二步:区分必需品和非必需品。 先要判断出物品的重要性,然后根据其使用频率决 定管理方法:清除非必要品,用恰当的方法保管必需品,以便于寻找和使用。(说明:对于必需品,许多人总是混淆了客观上的需要与主观上的想要概念。他们在保存物品方 面总是采用一种保守的态度, 即以防厉一的心态, 最后把工作场所几乎变成了个杂物馆。 所以区分是需要还是想要是非常关键的。以下为大致区分方法: 见区分必需品与非必需品处理方
9、法表第三步:清理非必需品 清理非必需品时,把握的原则是看物品现在有没有使用价值,而不是原来的购买价值, 同时还要注意以下几个着眼点: 货架、工具箱、抽屉、橱柜中的杂物 、过期的报刊杂志,空罐 ,已损坏的工具、 器皿。 仓库、墙角、窗台上、货架后、柜顶上摆放的样品、零件等杂物。 长时间不用或已经不能使用的设备。工具、原材料。 办公场所、桌椅下面、揭示板上的废旧文具、过期文件及表格数据记录等。 第四步:非必需品的处理 对非必需品的处理,各部门可根据具体情进行处理,一般有 以下几种方法:A.无使用价值的:折价变卖。转移为其它用途 。B有使用价值的:涉及机密、专利一特别处理。普通废弃物一分类后出售。影
10、响人身安全、污染环境物特别处理。特别说明:整理是一个永无止境的过程。现场每天都在变化,昨天的必需品在今天可能是多余的,今天的需要与明天的需求必有所不同。整理贵在日日做,时时做;偶尔突击 一下,做做样子的话,就失去了整理的意义。附:具体实例: 1 废弃无使用价值的物品。不能使用的旧手套、破布、砂纸。损坏了的钻头、丝锥、磨石。 断了的叉车、刃具等工具。 精度不准的千分尺、卡尺等测量具。 不能使用的模具、夹具。 破烂的垃圾桶、包装箱。 过时的报表、数据。 枯死的花草、树木。 停止使用的标准书。 无法修理好的器具设备。2 不使用的物品不要: 目前已不生产的产品或半成品。 已无保留价值的试验品或样品。
11、多余的办公桌椅。 已切换机种的生产设备。 已停产产品的原材料。 旧空调和不能用的风扇。3. 销售不出去的产品不要 目前没登记的产品目录上的产品 已经过时的产品 4.多余的零件不要 没必要的零件和配件不要。 能共同化的尽量共同化。 设计时从安全、质量、操作方面考虑,能减少的尽量减少。5. 造成生产不便的物品不要 取放物品不便的架子。 为了搬运、传递而经常要打开或关上的门。 让人绕道而行的物品和墙。6. 占据工场重要位置的闲置设备不要 不使用的旧设备。 领导购买的,没有任何使用价值的设备。7. 不良品与良品分开摆放 设置不良品放置物。 规定不良品的标识方法,谁都知道那是不良品。 规定不良品的处置方法和处置时间、流程。8. 减少滞留,谋求物流顺畅 工作岗位上只能摆放当天工作的必需品。 工场是否被杂物或半成品塞满。 工场通道或靠墙的地方,是否摆满了卡板或推车。3.2 推行整顿的步骤 第一步: 分析现状 对于取放物品的时间为什么这么长?追根究底, 原因包括:不知道物品存放哪里。不知道要取的物品叫什么。 存放地点太远。 存放地点太分散。 物品太多,难以找到。 不知道是否已用完或别人正在使用 (没找到 )。 所以我们必须首先从物品的名称、分类、放置等方面的规范化情况进行调查分析,找出 问题所在,对症下药。第二步:物品分类 根据物品各自的
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