单位考勤管理系统数据库设计

1、单位考勤管理系统数据库设计作者：日期：单位考勤管理系统数据库设计说明书拟制人姜涛魏婷审核人 _陈 敏_批准人 _【 2013 年 1 月 17 日星期四】数据库设计说明书1. 引言1.1 编写目的随着企业人事管理的日趋复杂和企业人员的增多，企业的考勤管理变得越来越复杂。规范的考勤管理是现代企业提高管理效益的重要保证， 而传统的人工管理存在着效率低、 不易统计、成本高和易出错等弊端， 已经无法适应现代企业的需求。随着计算机技术和通信技术的迅速发展， 将传统的人工考勤管理计算机化，建立一个高效率的、无差错的考勤管理系统，能够有效的帮助企业实现 “公正考勤，高效薪资 ”，使企业的管理水平登上一个新的

2、台阶。1.2 背景a. 待开发软件系统的名称：单位考勤管理系统b. 本项目的任务提出者：石河子大学c. 本项目开发者：姜涛，魏婷d. 本项目用户：单位管理人员2外部设计2.1 支持软件本数据库主要采用微软公司的成熟数据库系统SQL Server20050，提供了较为灵活操作简单的功能，可以为数据库管理员和系统开发人员提供很好的支持。3结构设计3.1 概念结构设计本数据库将反映的现实世界中的实体、属性和它们之间的关系等的原始数据形式，包括各数据项、 记录、系、文卷的标识符、 定义、类型、度量单位和值域，系统界面：菜单选项：信息查询：3.2概念结构设计 :3.2.1局部 E-R 图：职（1）员工

3、E-R 图，如图 3.2.1所示职工图 3.2.1 员工 E-R 图年（2）图 3.2.2为出勤 E-R 图图 3.2.2 出勤 E-R 图性（3）图 3.2.3为出差 E-R 图出勤姓图出差3.2.3差 E-R 图（4）加班 E-R 图如图 3.2.4所示出勤职工结束年加班职工3.4 加班 E-R 图职工缺勤出差（5）请假 E-R 图如图 3.1.5所示上班下 班开 始请假加班开始3.2.5 结 束缺勤职工图请假 E-R 图（6）图 3.2.6统计 E-R 图请假出勤缺勤图 3.2.6 统计 E-R 图（ 7）图 3.2.7 总体 E-R 图开始结束上班结 束部人下班职工图 3.2.7 总体

4、 E-R 图名部 门4.逻辑结构设计4.1 关系图4.2 数据字典职工（职工编号，部门工编号，姓名，性别，年龄）部门（部门工编号，名称，人数）出勤记录（职工编号，迟到，旷工，上班时间，下班时间，缺勤记录）出差记录（职工编号，出差编号，开始时间，结束时间，统计天数）加班信息（职工编号，加班编号，加班开始时间，加班结束时间，加班时间统计）请假信息（职工编号，请假编号，请假开始时间，请假结束时间，请假时间统计）月统计（职工编号，迟到天数，旷工天数，出差月统计，加班月统计，请假月统计）时间表（上班时间，下班时间）5 物理结构设计5.1 存储结构设计在本图中职工信息表主要包括职工编号，姓名，性别，年龄表

5、职工信息表列名说明字段类型约束控制w_id职工编号Char(4)主键b_id部门编号Char(2)主键w_name姓名Char(6)非空w_sex性别Char(2)男或 女 w_age年龄Int非空w_degree职称char(4)非空在本图中职工信息表主要包括部门编号，名称，人数表 5.1.2部门信息表列名说明类型备注b_id部门编号Char(2)不允许空，主键B_name名称Char(10)不允许空B_num人数int允许空在本表中出勤记录包含职工编号，出勤编号，上班时间，下班时间，缺勤记录表 5.1 .3出勤记录表列名说明字段类型约束控制w_id职工编号Char(4)主键w_num出勤编

6、号Int主键work_tim上班时间Datetime允许空end_tim下班时间Datetime允许空late迟到记录int允许空absent旷工记录int允许空在本图 5.1.4中出差记录职工编号，出差编号，开始时间，结束时间，统计天数表 5.1.4出差记录表列名说明字段类型约束控制w_id职工编号Char(4)主键Out_num出差编号Int主键Out_tim开始时间Datetime允许空Back_tim结束时间Datetime允许空Out_days统计天数Int允许空在本表 5.1.5 中加班记录表主要包含职工编号，加班编号，开始时间、结束时间。 时间统计表 5.1.5加班记录表列名说明

7、字段类型约束控制w_id职工编号Char(4)主键Over_num加班编号Int主键Over_tim开始时间Datetime允许空Overend_tim结束时间Datetime允许空Over_days时间统计Int允许空在本表 5.1.6中，请假记录表主要包括职工编号，请假编号， 请假开始时间和请假结束时间组成。表 5.1.6请假记录表列名说明字段类型约束控制w_id职工编号Char(4)主键Off_num请假编号Int主键Off_tim请假开始时间Datetime允许空Offend_tim请假结束时间Datetime允许空Off_days统计天数Int允许空在本图 5.1.7中月统计主要包括

8、职工编号，出勤月统计，出差月统计， 请假月统计，加班月统计表 5.1.7月统计记录表列名说明字段类型约束控制w_id职工编号Char(4)主键alllate迟到月统计Int允许空allabsent旷工月统计Int允许空Out_note出差月统计Int允许空Over_note加班月统计Int允许空Off_note请假月统计Int允许空在本表 5.1.8中，时间记录表主要包括职上班时间，下班时间表 5.1.8时间记录表列名说明字段类型约束控制w_time上班时间Char(20)非空e_time下班时间Char(20)非空6 代码1.存储过程脚本 ：CREATEPROC TJ_LATEWORK_TI

9、ME DATETIME , LATE INT ,ALLLATEINTOUTPUTAS SELECT WORK_TIME =( SELECTMONTH FROM CHUQIN )SELECT LATE = COUNT( LATE ) FROM CHUQINWHERELATE ='1'UPDATE ALLLATESET ALLLATE= ALLLATEFROM TONGJIWHEREALLLATE =LATECREATEPROC TJ_ABSENTWORK_TIME DATETIME , ABSENT INT ,ALLABSENTINTOUTPUTAS SELECT WORK_TI

10、ME =( SELECTMONTH FROM CHUQIN )SELECT ABSENT =COUNT( ABSENT ) FROM CHUQINWHEREABSENT = '1'UPDATE ALLABSENT SET ALLABSENT =ALLABSENT FROM TONGJI WHEREALLABSENT = ABSENT2.触发器脚本：* 触发器： */*删除员工同时删除出勤记录*/createtriggerdelete_dataon wokerfordeleteasdeletefrom chuqinwherew_id=( selectw_idfromwoker)/

11、* 迟到，旷工触发器 */createtriggertri_stateon chuqinforinsertasdeclarelatechar ( 10 ), absetchar(10), w_idint , work_timedatetimeselectw_id= w_id , work_time=work_timefrominsertedif( work_time- year / month/ day )< w_timeandw_time<(work_time - year / month/ day )+ 5 )updatechuqinsetlate='1'whe

12、rew_id= w_id andwork_time= work_timeif( w_time >( work_time- year / month/ day )+ 5 )updatechuqinsetabsent= '1'where w_id=w_id andwork_time= work_time3试图脚本/*创建视图 */SELECT dbo . bumen . b_name , dbo . bumen . b_num , dbo . woker . w_name , dbo . woker . w_sex , dbo . woker . w_age , dbo . woker . w_degreeFROM dbo. bumenINNERJOINdbo . wokerON dbo. bumen . b_id= dbo. woker. b_id7：4数据库恢复与备份：/*数据库的完全备份*/backupdatabasekqgltodisk=备份数据库kqgl_jiaoxue1'withinitgo/*数据库的恢复*/restoredatabasekqglfromdisk=备份数据库 kqgl_jiaoxue1'withrecoverygo/*数据库差异备份*/back