1公司会议管理制度-范文

1、1公司会议管理制度-范文 x x x 公 司 企 业 标 准 会议管理制度 1 前 言 说明： 2 xxx 公司 会议管理 制度 1 范围 本制度规定了部门会议的管理范围、组织程序和具体要求等内容。 本制度适用于xxx公司及各二级部门。 2 规范性引用文件 无 3 术语和定义 3.1 xxx 公司级会议 3.1.1 部门高管会：根据 xxx 公司经营管理需要，要求 xxx 公司副部级以上管理干部参加的会议，每月召开 2 次，召开时间为第 1、3 周周二上午 8:30。 3.1.2 部门月度经营分析会：根据一个时期总体的经营、管理工作需要，要求 xxx 公司全体人员参加的会议，每月召开 1 次，

2、召开时间为每月第 1 周周三上午 8:00。 3.1.3 部门高管办公扩大会议：根据 xxx 公司管理、业务需要，要求 xxx 公司副处级以上管理干部参加的会议，每月召开 1 次，召开时间为部门月度经营分析会议之后。 3.1.4 其他会议：各项专题会议、技术例会、项目会议等各种因不同工作需求或突发情况而在 xxx 公司范围内召开的会议。 3.2 二级部门会议：根据二级部门管理、业务的需要，而在各二级或三级部门内部召开的会议，包括例会、总结会、交流会等。 3.3 项目会议：各项目组根据项目管理需要召开的会议，可参照此制度执行。 4 职责 4.1 会议管理部门：运营部为部门会议管理部门 4.1.1

3、 负责会议管理制度的制定和落实； 4.1.2 负责部门各类会议的统筹、监督、协调工作； 4.1.3 负责部门重大会议的组织工作； 4.1.4 负责监督、检查各二级部门会议的组织管理工作。 4.2 会议组织部门：xxx 公司级会议由运营部负责组织；二级部门会议原则上由各部门负责组织，运营部负责监督与协调。 3 4.2.1 负责会议通知起草、下发； 4.2.2 负责会议材料准备、收集、下发； 4.2.3 负责会议室预定； 4.2.4 负责会议室设备准备；参会人员签到； 4.2.5 负责会议现场服务；会议纪律检查； 4.2.6 负责会议纪要整理、下发； 4.2.7 负责会议决议跟踪； 4.2.8 负

4、责会议资料存档等工作。 5 5 管理内容与要求 1 5.1 会议召集原则 5.1.1 贯彻"精简、高效'的原则，不召开准备不充分、主题不明确的会议。 5.1.2 坚持局部服从整体的原则，下级部门会议安排不得与上级部门冲突。 5 5. .2 2 会议通知 5.2.1 会议通知由会议组织部门负责起草，至少于会议召开前 2 天下发，建议格式见附录 a。 5.2.2 会议通知应当使用会议组织部门的部门邮箱发送，严禁使用个人邮箱发送；会议通知发送范围原则上为参会人员。 5.2.3 会议通知除邮件形式外，会议组织部门应短信、电话通知并获取答复，确保参会人员及时、准确地获取会议信息。 5

5、5. .3 3 会议材料准备 5.3.1 会议组织部门应提前准备会议资料，包括汇报材料、计划草案、决议草案、参会人员应提交的各类资料等，至少于会议召开前 1 天发送至参会人员，确保参会人员会前了解会议内容，做好相应准备。 5.3.2 会前无法发送会议材料的会议，如紧急会议，会议组织部门应尽可能细化会议通知，明确会议议程，并提前与主要参会人员沟通。 5.3.3 各类会议材料，包括会议通知、会议纪要等，会后由会议组织部门统一规整存档。 5 5. .4 4 会务工作 5.4.1 召开会议需使用公司会议室的，应至少提前 2 天通过公司会议室预定系统预订，由总裁办统筹安排。 5.4.2 会议组织部门应于

6、会前 15 分钟准备好会议所需物品，如笔记本电脑、激光笔、录音笔、会议材料等，保证会议按时开始，并进行会议考勤登记。 4 5 5. .5 5 会议纪要 5.5.1 会议纪要由会议组织部门负责整理撰写，在会议结束后 3 个工作日内整理完毕，经会议组织部门第一负责人或会议主持人签发后下发，建议格式见附录 b。 5.5.2 会议纪要发送范围由签发人确定，一般为参会人员，发送要求同会议通知。 5 5. .6 6 会议决议跟进 5.6.1 各类会议中形成的决议，由会议组织部门指定专人负责跟踪，由具体责任部门或责任人按规定时限落实完成。 5.6.2 会议组织部门负责定期检查会议决议的落实情况，进行必要的提

7、醒和催促。 5 5. .7 7 会议违纪通报 5.7.1 会议组织部门负责会议纪律维护和检查工作，并对违纪情况做好记录，于会议结束后 2天内出具并下发经会议组织部门第一负责人或会议主持人签发的违纪通报，通报格式见附录c。xxx 公司级会议的违纪通报以红头文件的形式发送。 5.7.2 会议违纪通报发送范围由签发人确定，一般为参会人员，发送要求同会议通知。 5.7.3 会议通报发送前，会议组织部门应与违纪人员沟通确认违纪事实。会议违纪通报下发后，会议组织部门须报送公司人力资源部门，由人力资源部门在工资中予以兑现。 8 5.8 主持人 5.8.1 主持人应于会议开始后，对会议议程、时间分配、议题、需

8、解决问题、应达成目标及应注意的问题等内容进行必要的说明，并对整个会议的时间安排予以明确。 5.8.2 会议进行过程中，主持人应根据实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权规定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进，提高会议效率。 5.8.3 讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议做出结论。会议决议事项付诸实施的程序、责任人（部门）、达成标准和完成时间应尽量在会上明确。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交参会人员进行表决；对会上未议决事项也应加以归纳，并引导会议就其后续安排达成统一意见。 5 5. .9 9 参会人 5.9.1 会前认真准备会议所需的材料及发言内容； 5

9、.9.2 准时到会，按照要求签到，做好现场记录； 5.9.3 紧扣会议议题，遵循会议流程，严格控制发言时间； 5.9.4 严格遵守会议纪律； 5.9.5 认真落实会议决议事项。 5 6 检查与考核 6.1 如因特殊情况不能参加会议的人员，必须在会议召开前一天向会议主持人或指定请假人请假，否则视同缺席。缺席者负激励 100 元/次。 6.2 参会人员不得迟到、早退，无故迟到 5 分钟以内的，负激励 20 元/次；迟到 30 分钟以内的，负激励 50 元/次；迟到 30 分钟以上，负激励 100 元/次。 6.3 会议期间严禁出现打盹、睡觉、交头接耳、私自讨论影响他人等影响会议秩序的现象，如有发现

10、，负激励 20 元/次。 6.4 参会人员须将手机调至静音或震动状态，会议期间手机响铃负激励 20 元/次。 7 7 附录 6 附 录 a a （规范性附录） 关于召开 会议的通知 签发人： 2021 3x xx 号 xxx 公司各位员工： 兹定于 月 日 时 分在（会议地点）召开（会议名称）会议。 一、会议议题 议题一 议题二 二、会议参加人员 三、组织部门 四、会议主持人 五、 会议记录人 六、 议程安排 第一项 发言人： 时间 第二项 发言人： 时间 第三项 发言人： 时间 七 、参会要求/ / 注意 请参会人员准时参会，如因故不能参会者，请向 xxx 请假。 （会议组织部门名称） 年月日 7 附 录 b b （规范性附录） x xxx 公司 x xxxxxxxxxx 会议纪要 签发人： 2021 3x xx 号 会议时间： 年 月 日