公司会议管理制度范文3篇.doc

1、公司会议管理制度范文 3 篇会议是企业管理最主要的管理工具之一 ,是企业科学决策、 民主决策的重要载体。有效的会议管理 ,是提高会议效能、降低会议 成本,真正达到会议预期目的的重要保障。本文是学习啦小编为大家 整理的公司会议管理制度范文，仅供参考。公司会议管理制度范文一：一、目的 为加强企业管理，更好地完成公司的统一目标，建立、健全有序 的工作秩序， 提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为， 结合本公 司实际情况，特制定本制度。二、范围全体员工三、内容第一条会议种类 公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司 年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周 度工作例

2、会、各部门每日工作例会。第二条会议具体安排第三条会议流程1、会前准备： 包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言，对会议进程的预测和对策议题：不要多于三个。主持人：主管级以上管理人员 记录人由主持人委派， 即各部门文员，总经理会议有总经理秘书， 行政例会有行政秘书。将下发的文件要做到准确，有错误在会前要经过修改。 文件要按照与会人数复印， 不要造成开会中途文件准备不全。 要 预先考虑到保密程序。2、会议通知：根据会前准备拟定会议通知。会议通知包括：会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资 料，以及通知发放方法和途径。3、会议纪要 由记录人整理会议纪要。会议纪要只记决议，不记讨论过

3、程，个 别重要语句可记。会议纪要一定要有执行人和完成时间。会议纪要整理后要由会议主持人签发。 如果是连续性会议，会议上要总结上次会议决议的执行情况。4、会议流程第四条会议管理1、公司的重要会议由行政部负责计划、布置和管理，实施前必 须考虑周详，确定方案，并制定出每个操作步骤，会议结束后，由行 政部负责组织各部门相关人员参加及时清理会议室， 使会议室保持整 洁。2、各类会议的与会人员应主动参与相关会议。3、与会人员必须按时参加会议，不得无故迟到。4、如有特殊原因不能参加会议，须在会议前 1 天内通知行政部 或各部门负责人。5、如有特殊原因不能准时参加会议，须在会议前 1 小时内通知 行政部或各部

4、门负责人。6、若无故 3 次不参加会议者，取消其参加会议的资格。7、严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前， 不得私自泄漏会议内容，以免影响决议实施。8、与会人员按公司规定及时提交周工作报告、月工作报告、年 度工作报告及考核报告 ,并纳入公司对各部门负责人及各级员工的绩 效考核中。9、各类会议均需要做出会议纪要。第五条附则1、会议管理制度由公司人力资源部制订，经总经理审核通过后 实施。2、会议管理制度自公布之日起实行，其他规章制度中如有与此 相违背的条款，以此为标准，本制度解释权归属公司人力资源部。3、生效日期 :20xx 年月日。四、附件1、附件一 :周工作计划与总结工作考核表

5、 2、附件二 :月工 作计划与总结工作考核表 3、附件三 :周工作会议纪录表 4、附 件三:月工作会议记录表公司会议管理制度范文二：第一章总则第一条目的加强公司会议纪律， 规范议事日程， 进一步提高会议的质量和效 率。第二条原则 强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。 第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。第二章职责第一条归口部门 行政部负责监督该制度的执行。第二条职责1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作，负责部门例会及 各种专题会议的监督。2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存 所有会议纪要原件。3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工

6、作。 第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会：原则上固定于每月 1 日下午 17:00 召开，要求公 司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加2、部门例会：原则上固定于每周五下午 17:30 召开，要求部门 全员参加 ;3、专题会议：指由相关部门组织的针对专项问题的会议，网， 会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会 部门，并同时抄送总经办、后勤部。未发通知单，会议召集部门负责 人罚款 50 元。2、例会时间固定，不需另行通知。如出现会议时间调整，公司 级例会由总经办通知各参会人员， 部门例会则由部门报总经办，

7、并说 明原因。未通知的，责任部门负责人罚款 50 元。3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。未 按要求填写，填写人罚款 20 元。第三条会议准备 后勤部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。因 准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款 20 至 50 元。第四条会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会 人员签到。未准备签到表，会议组织人罚款 10 元。2、参会人员提前 5 分钟到达会场进行签到。会议开始时，组织 人收回签到表。会后，组织人在签到表上标注迟到、未到人员。3、参会人员如不能按时出席，需提前 1 天向会议组织部门请假 并详细说明理由，

8、 公司例会需向总经办请假。 未请假或理由不充分的， 视同缺席或迟到处理。4、公司例会需部门经理及副职参加， 如部门经理因故不能出席， 需指派本部门主管级人员代替，并提前通知总经办。5、无故缺席会议，罚款 50 元;迟到罚款 10元。 第五条会议记录 1、会议组织部门安排专人进行会议记录，会后整理会议纪要， 并于会后一个工作日内，发各参会部门，同时抄送总经办。原件人事 部存档。未提交会议纪要的，会议组织人罚款 30 元。2、会议纪要需参会主要人员签字确认。公司例会纪要由总经理 签字，直接下发 ;部门例会纪要由部门负责人签字 ;专题会议纪要需参 会主要人员签字。未签字的，会议组织人罚款 20 元。

9、3、会议纪要按公司模板记录，会议迟到、未到人员名单附后。 未按要求编写，会议纪要记录人罚款 10 元。第六条处罚规定行政部负责编制每月会议纪律处罚清单，每月 1 日报给总经办。 第四章附则第七条例会如遇促销节假日， 召开时间相应顺延， 具体时间等待 通知。第八条本制度由公司总经办负责解释及修订。第九条本制度自发文之日起施行公司会议管理制度范文三：第一章总则 第一条为规范会议程序，提高公司总体决策管理能力和办事效 率，更好地协调工作， 研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关 问题的方法， 预防和纠正工作中存在的问题， 顺利完成公司预算考核 目标，并保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本

10、制度。第二条公司对各级管理者贯彻充分授权管理的指导思想， 基于公 司颁发的各项管理制度和规定， 采用谁主管谁决策、 谁主管谁对过程 管理的效果和结果负责、 谁主管谁有权决定和处理所属范围内事务的 管理思路。第三条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必 须做到：不该说的不说，不该问的的不问，不该看的的不看，并严格 遵守执行会议的各项决定。第四条会议按类别、 内容不同由相关单位组织， 并做好会议管理。 第五条本制度适用于公司及所属各车间、部门。第二章会议类别 第六条本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、 中层干部会 议、经济分析会、 生产经营分析会议、 生产经营协调会议、 专题会议、

11、部门日常管理例会和接待会议等。第七条专题会议指公司生产管理、经营管理、安全管理、质量管 理、工程管理、预算管理、合同评审等会议。第二章会议的组织管理第一节总经理办公会 第八条总经理办公会是对公司发展和管理中的重大事项的研究 与决策。 内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、 分解落实公 司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划 ; 对公司生产 经营中的重大事项进行分析、研究、决策，特别就安全生产、环保和 产品质量等问题进行工作部署，明确采购、生产、销售等关键环节的 指导意见 ;讨论公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等。第九条总经理办公会议原则上每半月召开一次。 特殊情况可临时 召

12、开。第十条总经理办公会议由公司总经理主持， 公司副总经理、 总经 理助理等经营班子成员参加， 参加会议的人员应积极发言、 明确表态。总经理办公会研究讨论专题问题时， 如有必要可通知相关部门负 责人列席。 第十一条总经理办公会由公司办公室通知、 记录和整理纪 要。第二节中层干部会议 第十二条中层干部会议是公司围绕战略发展、 重大决策和重大事 项等工作而适时召开的会议。月度、季度、年度经济分析会议是其中 一项重要会议。会议传达、落实公司管理理念、思想、重大决策、决 定。通报公司生产经营、 管理和发展情况， 总结工作情况， 表扬先进、 批评落后，统一思想、明确责任。激发中层干部的工作积极性，提高 凝

13、聚力、战斗力和工作效率。第十三条召开中层干部会议由公司总经理批准， 参加人员原则上 为公司各车间、部门副职及以上。第十四条公司中层干部会议的组织单位由公司办公室通知、 记录 和整理纪要。第三节经济分析会 第十五条经济分析会是公司对月度生产经营完成情况进行总结 分析、查找问题、制定措施并解决问题的会议。会议听取各车间、部 门有关上月工作汇报和总结， 由会议主持人对此作出明确的评价， 针 对存在的问题分析原因， 指出计划完成较差或执行不力的责任部门或 人员，提出解决办法，分析、研究和落实改进方案，明确提出并责成 相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务。第十六条经济分析会原则上每月的第一个周二召

14、开， 特殊情况可 临时召开。第十七条召开经济分析会议由公司总经理批准， 分管生产的副总 经理主持，参加人员原则上为公司各车间、部门副职及以上。第十八条公司经济分析会议的组织单位由公司办公室通知、 记录 和整理纪要。第四节生产经营分析会议 第十九条生产经营分析会是公司逐项检查本期制定的各项计划 完成情况和制度执行情况 ;分析生产各项指标、技术改造、市场动态、 产品价格、客户管理、原料辅料采购情况以及存在问题，通过分析比 较，找出差距，落实整改，不断提升公司管理水平和经济效益 ; 研究解决公司生产经营过程中存在的问题，协调各部门之间的工作关系， 研究落实采购、生产、销售等有关工作方案 ;对总经理办

15、公会、经营 分析会各项决议进行贯彻落实， 特别就安全生产、 环保和产品质量等 问题进行具体部署，明确产品销售、原辅料采购的具体方案;分析公司每周的生产成本、生产经营运行质量，提高生产运行水平、降低生 产成本、提升管理水平的会议。第二十条生产经营分析会议原则上每半个月召开一次。 第二十一条生产经营分析会议由公司分管生产的副总经理主持， 公司经营班子成员和生产、经营、质量、仓储、安全等相关部门及生 产车间负责人参加。产经营协调会议由公司分管生产的副总经理主持， 参加人员原则 上为公司各车间、部门副职及以上。第二十六条生产经营协调会具体由公司生产部通知、 记录和整理 纪要。第六节专题会议 第二十七条

16、公司专题会议是研究批准相关部门提出的生产、工 艺、技改、质量、安全、工程、预算项目的实施方案 ;分析、研究近 期成本管理、 设备管理、 质量管理、安全管理、环境管理、经营管理、 预算管理、合同评审等方面存在的突出问题，提出解决办法，明确并 责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务的会议。第二十八条公司有关生产、安全、经营、质量、安全、设备、技 改、预算等方面的专题会议每月至少召开一次第二十九条专题会议由公司总经理批准，分管的副总经理主持， 公司各车间及职能部门的相关负责人参加。第三十条专题会议由所属分管部门组织并承办通知、 记录和整理 纪要，办公室协调安排会议室。第三十一条专题会议结束后

17、 1 个工作日内，由承办部门将此方面 的专题会议纪要经会议主持人审核签发后执行，同时报送上级组 织备案。第七节部门日常管理例会第三十二条公司所有车间、 部门必须有效地召开部门日常管理例 会，并保证做到会议的质量达到公司规定的目的。 公司人力资源部负 责对各车间、部门的会议质量、会议时间、会议效果等进行过程抽查 或评估。第三十三条部门日常管理例会至少涵盖如下内容： 传达贯彻股份 公司及公司会议、文件及领导指示精神 ;了解本部门及下属本期工作 完成情况，总结存在的问题，提出相应的处理意见 ;制订下期工作计 划，纠正不正确的工作方法和工作行为 ;利用科学的分析方法进行研 究分析部门开展各项工作过程中

18、存在的问题， 确定改进办法， 制订有 效的预防措施 ;分析部门员工提出的工作问题并讨论研究相关解决办 法和改进措施 ;以恰当的形式开展批评和自我批评，融洽成员之间的 关系，营造团结进取的氛围 ;安排专题培训等。第三十四条部门日常管理例会原则上每周召开一次， 由部门负责 人主持，必要时邀请分管领导参加。第三十五条公司所有车间、 部门必须保存完整的部门日常管理例 会原始签到记录和会议记录，保存期为 1 年。第八节对外接待会议 第三十六条对外接待会议主要包括政府机关和上级领导来公司 检查、指导工作的汇报会议。第三十七条对外接待会议视来宾级别和来访目的由公司总经理 或相关的分管副总经理接待，相关部门负

19、责人参加 ;属于业务对接的 由公司分管副总经理和指定人员接待。第三十八条对外接待会议属公司层面的由公司办公室负责联系 和组织 ; 属于业务对接和专题内容的由公司对接部门负责联系和组 织，公司办公室可协调会议室安排接待等工作。第九节其他会议 第三十九条公司党委会、党员大会、职代会、董事会、监事会及 团队研讨等其他会议， 可根据实际或部门职责由公司有关部门对应组 织。第三章会议的组织、管理和服务第一节会议的组织第四十条会议的批准 临时召开的公司级内部小范围会议须经分管领导批准， 公司级大 型会议须经总经理批准。本制度已列出的会议按照规定程序批准。第四十一条涉及公司多个部门共同召开并有公司领导参加的

20、会议，由会议主要牵头部门与办公室联系，备案会议情况 ; 需办公室协 调安排的，由办公室统一安排。第四十二条会议组织包括但不限于会议通知、 会议时间、 会议地 点、会议主持人、参会人员、会场安排、会场布置、会议设施准备、 会议材料拟稿和发放、会议记录、会议录音录像摄影、会议纪要以及 会场横幅、会议宣传等。第四十三条会议通知 会议需提前通知， 一般会议应提前半个工作日以电话或其他方式 通知，大型会议需至少提前 2 个工作日下发正式书面通知。会议通知包括但不限于会议时间、地点、参会人员、会议内容和 要求等。第四十四条会议的准备做好会议通知。确保应到人员按时参会。 做好会场的落实和安排，包括会场环境的

21、布置和设施检查及服 务。人员和服务用品。做好参会人员的引导和组织。 重要接待会议应制定会议及接待方案， 方案内容包括但不限于接 机接站、车辆调度、餐饮、住宿、横幅、席卡、摄影摄像、公共活动 等安排。第二节会议室的管理与服务第四十五条公司 1 号、2 号会议室由公司办公室负责管理，其他会议室按照谁使用谁管理的原则，由相关部门自行管理。第四十六条会议室的日常管理包括但不限于会议室的安排使用、 环境保洁、设施管理、会议服务等。第四十七条会议室要做到会议召开前 30 分钟各项工作准备结 束，会后 30 分钟会场清洁工作结束，特殊情况根据实际情况另行安 排。第四十八条公司各部门召开会议需要借用其他部门管

22、理的会议 室的，由会议主办单位提前 2 小时与会议室管理部门联系安排。 使用 时，务必保持环境整洁和设施安全。第四十九条 1 号、2号会议室重要会议的服务，由办公室根据实 际情况安排。其他日常及业务会议由会议组织部门安排服务。第四章会议资料管理第一节会议纪要的整理与印发 第五十条会议纪要的整理和会议以其他形式公开内容由会议组 织部门负责拟写和下发。总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、生产经营分析会 议、生产经营协调会议须整理会议纪要， 会议纪要具有与公司规章制 度具有同等的效力。专题会议根据安排整理会议纪要。 其他各类会议可视情况整理成会议纪要和其他形式的简报等。 第五十一条会议纪要的签

23、发 总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会结束后，公司办公 室及时整理会议纪要，报公司总经理审核、签发后印发。其他会议纪 要由会议组织部门及时整理，报分管领导审核签发后印发。会议纪要的发放范围是参加会议的领导和有关的部门。 第五十二条会议纪要整理和印发应在 2 个工作日内完成，特殊情 况除外 ;若会议纪要决定、事项涉及保密内容，应派人直接送达签收。第二节会议纪要的格式 第五十三条各种会议纪要行文的印制格式原则上要求按照公司 统一要求制作，主要包含以下基本要点：文本全部使用 A4 型纸。文头用 “某某公司某某会议纪要 ”的指定标题， 用小一号宋体套黑 字，正文部分用四号仿宋体非套黑字。如需要标识秘密等级或紧急程度， 以三号黑字体顶格标识在版心 右上角第 1 行，两字之间空 1 字;如两类标识需要同时标识，秘密等 级顶格标识在版心右上角第 1 行，紧急程度顶格标识在版心右上角第 2 行。发文字号由年份和序号组成， 在发文机构标识下空 2 行，用小四 号宋体非套黑字，居中排版，年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称，用六角括号 “ ”括入，如 2009 20 号。成文时间用汉字将年、月、日标全， “零”写作 “。”页码用 4 号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一 行，空白页不标识页码。会议纪要需有 “抄报”或“发”，左空两格用 3 号宋体