《数据库及其应用》实验报告1(2010版)

1、数据库及其应用实验报告实验序号：B0901000-01实验项目名称：数据库设计和创建、表的创建与相关设置学号1011030213姓名浩专业、班日语1002班实验地点现教中心指导教师周晓华时间2011年4月、实验目的及要求1. 熟悉Access中数据库及表的概念。了解并掌握建立数据库、表和关系的过程。2 熟悉数据库窗口的界面特点，掌握数据库窗口几种设置方法。3理解并掌握关系数据库完整性基本概念。掌握完整性的设置方法。4掌握字段属性的概念和一些属性的用途。并掌握一些字段属性的设置方法。5.了解Access数据表视图的一些基本功能。6了解在数据表视图中进行操作时的不同特点。二、实验设备（环境）及要求

2、PC机，Windows 7, Access 2010三、实验容要求（实验操作容和步骤可写在表格后面）（一）数据库与表的设计与创建1给定如下数据分析，进行概念设计与逻辑设计。即设计系统的E-R模型并转换为关系模型。（数据参见附表）。某学校设计学生教学管理系统。学生实体包括学号、性别、生日、民族、籍贯、简历、登记照，每名学生选择一个主修专业，专业包括专业编号和名称，一个专业属于一个学院，一个 学院可以有若干个专业。学院信息要存储学院号、学院名、院长。教学管理还要管理课程表和 学生成绩。课程表包括课程号、课程名、学分，每门课程由一个学院开设。学生选修的每门课 程获得一个成绩。2. 数据库结构设计指定

3、数据库文件的名称，并为设计好的关系模型设计表结构。数据库文件保存在“教学管理”文件夹中。3. 定义数据库文件定义存放路径，和数据库文件。写出操作步骤。可包括必要的截图。4. 定义数据库中各表根据事先设计好的结构，分别定义各表、字段名、字段属性。重复的步骤可简化。5. 定义表之间的关系当所有表都定义好后，定义各表之间的关系。6. 输入表记录当所有表建立好后，可开始输入记录。简要说明输入的操作。（二）Access数据库窗口基本操作1. 设置教学管理数据库窗口中表对象列表窗口的显示格式为“详细信息”写出操作步骤。2 隐藏和重新显示教学管理数据库窗口写出操作步骤。3 定义一个“学生与成绩”组，将“学生

4、”、“成绩”表放置到该组中写出创建组的操作和放置对象的操作。（三）创建表时的完整性设置1定义主键，实现实体完整性的操作 每个表都可以定义主键。在 Access中为教学管理数据库的各表定义主键。当一个表没有合适的字段作为主键时，一般会增加一个“id ”字段。试在“成绩”表中增加一个“成绩id ”字段，并定义为“自动编号”型，然后定义其为主键。2 进行设置参照完整性的操作 在定义的有关系的表上，为关系设置参照完整性。3通过不同方式实现用户定义的完整性的操作用户定义的完整性，是指由用户规定的对于表中数据取值的约束。在Access表定义时，除定义主键和关系外，通过多种方式设置用户定义完整性。对教学管理

5、数据库中必要的用户定义完整性进行设置和定义。（四）字段属性定义与应用1字段显示格式设置 使“学生”表中的“民族”字段以黄色显示。 使“学生”的生日以中文方式、红色显示。 使“成绩”表中成绩的显示为3位整数和一位小数，蓝色。2. 字段输入掩码设置在定义“学生”表时，由于“学号”是8位文本，且每位都由 09组成，因此，要在定义“学号”字段时规定每一位的输入都必须是数字。其他如课程表的“课程号”字段、专业表的“专业号”字段等都可以定义类似的输入掩码。3. 定义字段查阅方法“查阅”控件与字段绑定，可以提示字段的输入。为“专业”表的“专业类别”定义查阅 控件绑定。为“专业”表的“学院号”字段设计“查阅”

6、控件。数据从“学院”表中来，显示“学院 号”和“学院名”两列数据，采用列表框。（五）数据表视图下数据记录的显示与操作1. 输入操作利用数据表视图进行输入操作，输入的数据应该满足完整性的要求。而如果是有关系的表 中的子表，外键输入时还要与主键值对应。根据给定的数据，为数据库中各表（重点介绍一到两个表）输入记录。2. 修改和删除操作修改“课程”表，将“运筹学”所在记录的学分增加1分，将开设学院变为“工商管理学院（05）”。删除“课程”表中“美术设计”课程。3. 数据表视图中的设置数据表视图是浏览表中数据的界面，可以做不同的设置，以获得不同的效果。 数据表视图中父子表的展开。 按照指定的字段排序浏览

7、。在“成绩”数据表视图中，按照成绩的大小排列。 在学生表中只显示女生数据记录。四、回答问题I. Access存储数据时，用到几个数据库文件？扩展名是什么？答：2设计ER模型、关系模型、数据库及表结构，分别属于数据库设计中的什么步骤？答：3. 在表结构设计中，应该包含哪些容？答：4. 在本实验设计中，共使用了哪些数据类型？答：5定义表之间的关系时，“实施参照完整性”的意义是什么？在“编辑关系”对话框中选 中或者撤销“级联更新相关字段”复选框，对于数据表的操作有何影响？答：6建立表的关系，是否要求发生关系的两个字段必须同名？答：7在定义学生表的“性别”字段时，同时定义了字段的“有效性规则”，对输入

8、学生表的记录有什么影响？答：&如何输入学生照片？答：9 如何理解“收藏夹”，试说明“收藏夹”与组之间的异同。答：10 打开数据库文件时，有哪几种可选择的方式？ 一般默认方式是什么？如果要将默认方 式设置为“独占”如何实现？答：II. 在“学生”表的设计器中，选择“学号”字段，然后单击工具栏“主键”按钮，以便取 消主键，这时会出现什么情况？为什么？答：12. 在“编辑关系”对话框中，只有选中“实施参照完整性”，才可以选择“级联更新关联字段”和“级联删除关联字段”。试解释这三种复选项的控制意义。答：13 当在输入记录时，如果发生主键字段重复，会出现什么现象？如果输入的外键值如专 业表的“学

9、院号”在“学院”中没有对应的值，会出现什么情况？答：14. 定义表时，设置“有效性文本”字段属性有何作用？答：15. 在定义“文本”型字段格式时，“”符号与“ &”符号作为占位符有何区别？在定义“数字”型字段格式时，“ #”符号与“ 0”符号作为占位符有何区别？答：16. 在本实验的定义 “日期/时间”型字段格式时，一个m或d与两位的mm或dd在使用时有何区别？用“ ”符号的作用是什么？若设计格式为：dddddd红色，有何区别？答：17. 定义“输入掩码”属性的实质意义是什么？在定义“学号”字段的输入掩码时，不使用“ 0”而使用“ 9”或“ #”有和区别？如果在“”字段上必须定义10位

10、输入掩码，那么应该定义什么掩码字符串？答：18. 可以采用查阅方法输入的字段类型有哪些？绑定查阅列表框控件进行输入，如果不点击其中的值，而是输入不冋的值，是否可以输入？如果一定要使输入的值限定在列表框的 值的围，应该如何实现？答：19. 若在“课程”表删除“数据库及应用”记录，会发生什么现象？什么含义？答：20. 在数据表浏览展开子表时，可以最多展开多少层子表？若要冋时展开每条记录的的子 表，应该如何操作？五、分析讨论（根据实验写出一些心得或分析等）六、教师评语1 按时完成实验；2. 实验容和过程记录完整；3. 回答问题完整、正确；4. 有实验的心得或讨论；5. 实验报告的撰写认真、格式符合要

11、求，没有抄袭行为。签名：周晓华日期：2011.4.20成绩本实验的操作步骤如下（一）数据库与表的设计与创建1数据库结构设计与定义数据库文件要求：指定数据库文件的名称，并为设计好的关系模型设计表结构。数据库文件保存在 教学管理”文件夹中。定义存放路径，和数据库文件。写出操作步骤。可包括必要的截图。步骤：打开Ms access，在窗口左下角定义文件名，路径，文件类型单击创建文枠Ddtabasel.mdb肩CAU 5erspcXDe5lctop'ace&5 作业'作业 1创建2定义数据库中各表要求：根据事先设计好的结构，分别定义各表、字段名、字段属性。重复的步骤可简化。步骤：

12、单击创建f表在表1处单击右键f 设计视图乍有Access对冬T<£二）A1jnc-ID«SZD弄、X屁Hi至g(型EE M锂追审涉远Hi定义表名称。（以“学生”为例）单击确定 定义字段名称数据类型字段窖称0三'胖 窖别日旗円业饬记 姓性生民辖专简登文备0L 规定字段大小 规定主键规定索引规定参照表行球躊理SELECT专业专业号FROW专业11口列竟允洋稠茁庆列表顶目躺奇住仅显不行未源值b规定约束其他表以此类推。3定义表之间的关系 要求：当所有表都定义好后，定义各表之间的关系。步骤：单击数据库工具T关系T显示表T依次添加各表 T将表格添加到关系窗 口中选中“学院

13、”表的“学员号”字段，拖到“专业表”的“学院号”，弹出“编辑关系”对话框，选中“实施参照完整性”复选框，单击“创建”。4输入表记录要求：当所有表建立好后，可开始输入记录。简要说明输入的操作。步骤：将 “实验报告”中表格分别复制，打开excel ,开始t粘贴t选择性粘贴。单击 “文件” t “另存为”设置文件名，路径，格式，保存。依此生成表格。打开Ms access,在"成绩”处单击右键»嚼 A«M119i-i£9m>i)>冈 Emtl30 .iSiKH肱鼻已聊旺匸 yeFiiTt £樂&：a ZT7'tmf£

14、;佩£他>ti QO&CZmZ*盹逋旳讯sw但w Outwit4 fir导入t excelt导入数据表向导tt曲辭打:琳宁号换岀：S案即 无SI 不善入孰*抽1咆t喝龔百靄f至ii® ' if阿0tt完成依此类推，导入 5个表。（二）Access数据库窗口基本操作1设置教学管理数据库窗口中表对象列表窗口的显示格式为“详细信息”在表对象列表窗口 处单击右键 t查看方式 t详细信息Mam須gr!t hflt1 Q鬲1 p蛊示号niatA）«r（i）ffib®2 隐藏和重新显示教学管理数据库窗口隐藏：在 将要 隐藏的 表上单击右键 t在此

15、组中隐藏.-3 17布必恥CM：帀 ?rrr«R«OKEJtaj-E在址闵*斛fla显示：在导航窗格处单击右键t导航选项T显示选项t显示隐藏对象显示隐藏对象QP显示系统对t目显示捜累栏电）在导航窗格处单击右键t导航选项t添加组t命名为学生与成绩口嵌年啊1+卫握!畫型y宇生与稳 7未令駅RT擁'aurt u1加吹啊匕逝加a® 1 in i k 1t将学生成绩表拖入学生与成绩（三）创建表时的完整性设置1定义主键，实现实体完整性的操作每个表都可以定义主键。在Access中为教学管理数据库的各表定义主键。当一个表没有合适的字段作为主键时，一般会增加一个“id ”字

16、段。试在“成绩”表中增加一个“成绩id ”字段，并定义为“自动编号”型，然后定义其为主键。打开成绩表并转化成设计视图，在字段名称中输入成绩id。在数据类型列下拉表中选择自动编号字険舍称藐据奏良许n号袁本成绩H自切编号2 进行设置参照完整性的操作在定义的有关系的表上，为关系设置参照完整性。ID+学盂誉-TF； *liQ 01叶ttfi|42 02P?S OS干溟生F4 EMtt5 05tt石w二计竽隋7信息苧际3 通过不同方式实现用户定义的完整性的操作Access表定义时，除定用户定义的完整性，是指由用户规定的对于表中数据取值的约束。在 义主键和关系外，通过多种方式设置用户定义完整性。对教学管理

17、数据库中必要的用户定义完整性进行设置和定义。参照完整性设置在建立表之间关系时经完成，因此不在这里重复，用户自定义完整性在设计表也已完成。9A（四）字段属性定义与应用1字段显示格式设置 使“学生”表中的“民族”字段以黄色显示。“&黄色yyyy"年"m"月日红右键单击学生设计视图T民族字段T在格式中输入 使“学生”的生日以中文方式、红色显示。右键单击 学生 T设计视图 T生日字段 T在格式中输入 色” 使“成绩”表中成绩的显示为 3位整数和一位小数，蓝色。右键单击成绩T设计视图T成绩字段T在格式中输入2. 字段输入掩码设置在定义“学生”表时，由于“学号”是 8

18、位文本，且每位都由09组成，因此，要在定义“学 号”字段时规定每一位的输入都必须是数字。其他如课程表的“课程号”字段、专业表的“专业号”字段等都可以定义类似的输入掩码。右键单击 学生 t设计视图 t学号字段 t在输入掩码中输入“00000000”3. 定义字段查阅方法“查阅”控件与字段绑定，可以提示字段的输入。为“专业”表的“专业类别”定义查阅控件 绑定。为“专业”表的“学院号”字段设计“查阅”控件。数据从“学院”表中来，显示“学院号” 和“学院名”两列数据，采用列表框。右键单击专业t设计视图 T专业类别字段t查阅t显示控件为列表框行来源类型 为值列表 t行来源 为 “经济学；管理学；理学;工

19、学；人文”（五）数据表视图下数据记录的显示与操作1.输入操作利用数据表视图进行输入操作，输入的数据应该满足完整性的要求。而如果是有关系的表中的 子表，外键输入时还要与主键值对应。根据给定的数据，为数据库中各表（重点介绍一到两个表）输入记录。2修改和删除操作修改“课程”表，将“运筹学”所在记录的学分增加1分，将开设学院变为“工商管理学院（05）”。 进入“课表”的数据表视图，完成直接修改数据操作即可。删除“课程”表中“美术设计”课程。在数据表视图中单击“美术设计”所在记录左边的“记录选定器”，选中该记录，单击右键，选择删除记录。3.数据表视图中的设置数据表视图是浏览表中数据的界面，可以做不同的设

20、置，以获得不同的效果。 数据表视图中父子表的展开。单击左侧+号t插入子数据表，选中 表t确定。若该表有子表，可以进一步展开。ZliHTI赫暑辛n蘇孙闵虎中俺叶敢官卜 早益-战据 *'7DCZ2L9EiO6Qtll=a7-L.Q605S1L37042 L961)(11387t.d* Ili. iuluL弓屢田 按照指定的字段排序浏览。在“成绩”数据表视图中，按照成绩的大小排列。在成绩数据表视图中选中侧很难估计字段选择降序排序按钮。性别一列，单击开始t筛选器T女生 在学生表中只显示女生数据记录。打开学生表的数据视图表，选中t确定。哙Fli四、回答问题1 Access 存储数据时，用到几个数

21、据库文件？扩展名是什么？ 答：一个 ，扩展名 为 “ .mdb”（2003 版 兼容模式 ） 2设计 ER 模型、关系模型、数据库及表结构，分别属于数据库设计中的什么步骤？ 答：概念结构设计、逻辑结构设计、物理结构设计3在表结构设计中，应该包含哪些容？ 答：应包括字段名、数据类型、字段属性（字段大小、有效性规则、索引、主键） 4在本实验设计中，共使用了哪些数据类型？答：文本型，日期型，备注型， OLE 对象，单精度。5定义表之间的关系时， “实施参照完整性”的意义是什么？在“编辑关系”对话框中选中或 者撤销“级联更新相关字段”复选框，对于数据表的操作有何影响？答：防止子表对不存在数据进行引用，

22、如果外键值没有与之相对应的主键值， Access 将拒绝 添加或根本更新数据。如果选中“级联更新相关字段”则父表修改主键值时，如果外键 有对应值，则外键对应值将自动级联更新。反之，则 Access 拒绝修改主键值。6建立表的关系，是否要求发生关系的两个字段必须同名？ 答：不需要7在定义学生表的“性别”字段时，同时定义了字段的“有效性规则”，对输入学生表的记录有什么影响？答：定义了该字段存放数据的检验约束规则，在这里就是只允许输入男或女 8如何输入学生照片？答：右键单击该字段， 再单击，然后使用“插入对象” 对话框定位对象并将其添加到该字段中。9 如何理解“收藏夹” ，试说明“收藏夹”与组之间的

23、异同。 答：收藏夹是一个特殊的组，与组不同的是收藏夹不可删除，组可以删除。10打开数据库文件时， 有哪几种可选择的方式？一般默认方式是什么？如果要将默认方式设 置为“独占”如何实现？答：打开、以只读方式打开、以独占方式打开、以独占只读方式打开这四种方式。一般默认的 是第一种“打开” 。如果要设置成以独占方式打开，单击工具栏中打开按钮，弹出打开对话 框，确定文件位置并选中文件，在打开按钮下拉菜单中，选择“以独占方式打开” 。11. 在“学生”表的设计器中，选择“学号”字段，然后单击工具栏“主键”按钮，以便取消 主键，这时会出现什么情况？为什么？答： 这时系统会阻止修改主键，因为这个表是一个或多个

24、关系中的主表，如果要修改或移去 主键，必须先删除所有与之相关的关系。12. 在“编辑关系”对话框中，只有选中“实施参照完整性” ，才可以选择“级联更新关联字 段”和“级联删除关联字段” 。试解释这三种复选项的控制意义。答：实施参照完整性是指当子表插入记录是， Access 会检验外键值是否具有对应的主键值， 级 联修改是指当修改 /删除父表主键数据时，会同时修改 /删除子表中对应的外键值，这就决 定了级联选项必须建立在参照完整性的基础之上。13当在输入记录时， 如果发生主键字段重复，会出现什么现象？如果输入的外键值如专业表 的“学院号”在“学院”中没有对应的值，会出现什么情况？答：系统会自动阻

25、止对表的修改，因为主键不允许有重复值。 如果常规选项卡中必填字段选择 了“是”，则会出现“索引或主关键字不能包含一个空值”的提示，如果选择了否，则会允许空值，按照空值保存。14. 定义表时，设置“有效性文本”字段属性有何作用？ 答：有效性文本属性指定提示的文字，只能与有效性规则属性配套使用，可以检测输入的文本 是否符合有效性规则，最大的可能的减少数据的错误。15. 在定义“文本” 型字段格式时， “”符号与“& ”符号作为占位符有何区别？在定义 “数字” 型字段格式时， “ #”符号与“ 0”符号作为占位符有何区别？ 答：“”是字符占位符，用于在该位置显示任意可用字符或空格。“& ”也是字符占位