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文档简介
1、开幕活动实施方案一、开幕活动准备。时间: 2005 年 10 月 22 日上午 9: 30。 地点:浙江图书馆正大门口。(一)场地布臵:1 、正门厅上方横幅 ( 红底白字 ) ,字样(黑体) :“ 2005 中国(杭州)集邮文化展” ;正门东侧横幅 : “热烈祝贺万枚 明信片相约 2006休博会活动启动” ; 正门西侧横幅“热烈祝 贺 2005 中国(杭州)集邮文化展开幕” 。(党群办)2、电台直播现场:设计制作主持台及背景牌,字样( 黑体) :“ 2005中国(杭州)集邮文化展。 2005年 10月22日24 日。主办单位:浙江省邮政局;承办单位:杭州市邮政局、 杭州市集邮协会;协办单位:浙
2、江城市之声广播电台。 ”(党 群办)3、在图书馆进口处设一气模 (红底黄字 ),正面(朝马路 ) 字样(黑体)“热烈祝贺 2005 中国 (杭州 )集邮文化展开幕 ”; 反面字样 (黑体 ) “情系万家,信达天下” 。(党群办)4、广场主持台两侧氢气球 6 只,直幅标语 ( 白底红字 ) 。 (党群办)“热烈祝贺 2005中国(杭州 )集邮文化展开幕” ; “热烈祝贺万枚明信片相约 2006 休博会活动启动” ; “世界邮政网:情系万家,信达天下” ; “办好西博会,迎接休博会” ; “美丽的西湖,开放的杭州” ; “弘扬集邮文化,构建和谐社会” 。5、四周铁栅栏布臵彩旗; (工会)6、正大门
3、东侧设万枚明信片相约 2006 休博会活动场地, 提供签名及收寄平信(设邮箱) 、盖纪念戳等邮政服务,挂 横幅:“万枚明信片相约 2006 杭州世界休闲博览会,主办单 位:中国民主促进会杭州市委员会, 协办单位: 市委宣传部、 市休博办、 市邮政局、 团市委”。详见万人签名活动方案。 (党 群办)7、正大门西侧和西大门门口右侧设邮展主题日活动场 地。(集邮协会)8、西大门门口左侧设紧俏邮品销售区 (10 月 22 日上午 开幕活动开始之后进行销售 ) 。(邮票公司)9、贵宾室:设在图书馆一楼借书大厅和 2061 号房间(备 用)。参观展览、签名的领导在贵宾室休息 ( 备桌椅、茶水、 矿泉水、签
4、名册、签字笔、资料等 ) 。(党群办)10、展厅进口走廊布臵邮政业务宣传板( 10 块)。(市场 部)11、正大门两侧安排少年邮局和 1 个销售摊点,广场安 排三个销售摊点 (10 月 22 日上午开幕活动开始之后进行销 售) 。(市场部)12、来宾签到处:在主持台西侧设一来宾签到处,本市 来宾、记者在此签到,备桌椅、签字册、签字笔、资料等。 要求 10 月 22 日上午 8:20 到位。(人力部)(二)相关工作:1、礼仪小姐安排 4 人,负责贵宾迎送、门口礼仪,贵 宾室接待、贵宾进场参观引导等。 (党群办)2、制作请柬、工作证、车辆通行证(局办) 。3、乐队: 站位主席台东侧台阶。 要求 1
5、0 月 22 日上午 8:40 到位,演奏曲目欢迎进行曲等。 (工会)4、 所有工作人员统一着标志服,系领带。(局办通知)5、现场车辆停放统一安排(运维部)。6、 展厅出口处邮政电视片播放。(科技部)(三)拟邀请参观、签名的来宾:浙江省邮政局领导、杭州市委、人大、政府、政协领导(由民进杭州市委邀请);省局相关处室、在杭直属单位领 导;省、市集邮协会领导;浙江城市之声电台、省、市相关 新闻单位记者等。(局办)现场指挥主要程序时间内容6: 30定位悬挂氢气球、摆放气模;7: 30悬挂彩旗,车管部门、安保部门人员到位;8: 00邮展工作人员到位,进行开馆前准备;万人签名活动准第备工作到位;各经营单位
6、人员到位,进行销售前准备;一8: 20签到人员、礼仪人员到位;阶8: 30各经营单位车辆撤离浙图现场,按指定位臵停放;段8: 40乐队到位;9: 00电台主持人及工作人员 到位,宾客到场就位;邮展参观开始;9: 20重要来宾由礼仪小姐引导至贵宾室。第9: 30电台现场直播开始;二万枚明信片相约 2006杭州世界休闲博览会签名阶活动开始,重要来宾参加签名、参观邮展。段10: 30邮品销售开始。11: 00电台现场直播和万人签名活动结束。、开幕活动(电台直播)方案 主题:“邮票见证历史 邮政贴近大众”现场直播时间: 2005 年 10 月 22 日上午 9: 30 地点:浙江图书馆正大门广场(一)
7、节目安排:9:30 9:45 主持人介绍邮展总体概况,包括集邮文 化展内容,集邮文化展每天的主题及活动等。重点介绍“万 枚明信片相约 2006 杭州世界休闲博览会”活动情况和“迎 接休博会,描绘新杭州”青少年明信片设计比赛情况。9:46 9:56 领导致辞(由省局或市局领导和市有关 领导分别就集邮展和万人签名活动致辞) 。9:56 10: 06 穿插现场答题,开通手机短信和听众 电话竞猜。10:06 10:11 主持人采访特约嘉宾熊恩生(杭州市 集邮协会名誉会长,由集邮协会邀请) ,主要内容为集邮文 化与杭州的密切关系。10:11 10:21 穿插现场答题,开通手机短信和听众 电话竞猜。10:
8、21 10:31 主持人介绍历届西博会邮品情况和本 届西博会邮品的收藏亮点,重点是个性化邮票及个性化年 册。穿插介绍分会场签名情况。10:31 10:36 主持人采访少年邮局第一任局长(由 集邮协会邀请) ,内容为集邮文化对青少年成长的影响。10: 3610: 46 主持人与现场听众互动,穿插介绍分 会场签名情况。10:46 10:51 主持人采访钱梁荣(市残疾人集邮协 会会长,由集邮协会邀请) 。11:00:结束语(主持人) 。(二)相关工作:1、邀请电台主持人 2 人。(由电台安排, 邮政报社落实)2、节目策划编排及主持词撰稿。 (邮政报社)3、被采访人员落实,市领导 1 人及讲话稿由民进
9、杭州 市委邀请,市局领导由局办落实,讲话稿由邮政报社撰写, 其他人员由集邮协会落实。4、准备小礼品若干,赠送答题竞猜获奖者。 (由局办落 实)5、直播设备由电台提供,用电、电话线路等事项与图 书馆协调落实。 (党群办)6、为了提高现场直播效果,在开幕式前三天在城市之 声广播电台做邮展滚动广告宣传。 (邮政报社)7 、拨打热线、发送短信后备人员。 (邮政报社)三、万枚明信片相约 2006 休博会活动方案 (一)活动时间: 2005 年 10 月 22 日 9: 00-11 : 00 (二)主办单位:中国民主促进会杭州市委员会 协办单位:市委宣传部、市休博办、市邮政局、团 市委(三)活动主会场:浙
10、江图书馆 活动分会场:西城广场、浙大紫金港、庆春广场、 武林广场、少年宫广场、岳坟、吴山广场、和平会展中心(四)活动内容:1、在浙江图书馆主会场和八个分会场同时举行相约休博 万人签名活动, 邀请政府部门、 主办单位代表、 协办单位代表、 市民代表参加签名, 邀请电台等媒体现场报道, 号召广大市民 参与到这一活动中来。2、签名现场向广大市民赠送“同聚休博,共享文明”主 题明信片, 该明信片含有邮资, 要求现场寄递, 号召市民通过 此明信片邀请亲戚朋友来参加 2006 年杭州世界休闲博览会。 现场加盖纪念戳、设立流动信箱,现场收寄。3、宣传邮政业务,树立邮政形象。现场同时提供报刊订 阅、邮品出售、
11、邮政业务咨询等便民服务。(五)活动准备1、人员安排 主会场由民进杭州市委和集邮展组委会 负责,安排 10 人,其中市邮政局市场部 4 人,民进杭州市 委 2 人,志愿者 4 人。每个分会场安排 9 人,其中市邮政局 各区局 4 人,负责盖戳记、业务咨询、报刊订阅、邮品出售 等,民进杭州市委 1 人,负责赠送明信片,志愿者 4 人,负 责签名活动。2、场地落实 主会场由集邮展组委会负责落实,各分 会场由市邮政局各区局落实,其中上城区局负责吴山广场分 会场,下城区局负责和平会展中心分会场,江干区局负责庆 春广场分会场,西湖区局负责少年宫广场分会场、岳坟分会 场,中心区局负责武林广场分会场,高新区局
12、负责西城广场 分会场、浙大紫金港分会场。3、场地布臵 主会场由集邮展组委会负责落实,各分 会场由各区局负责布臵。准备长桌 20 米,椅子 10张,报刊 订阅用品、邮品。要求位臵醒目,横幅高挂,气氛热烈,工 作用品摆放整洁有序,工作人员身穿标志服。(六)活动分工民进杭州市委负责:1、签名活动的前期宣传。2、提供签名横幅、签名簿3、提供休博会宣传板。4、提供万枚明信片相约 2006 休博会活动宣传板。5、每个会场安排工作人员分发明信片。6、市委、市人大、市政府、市政协领导及市有关部门 领导的邀请、接待。市邮政局负责:1、会场宣传横幅 8 条(不含主会场) ,内容:“万枚明 信片相约 2006 杭州世界休闲博览会,主办单位:中国民主 促进会杭州市委员会,协办单位:市委宣传部、市休博办、 市邮政局、团市委” 。2、分会场场地联系。3、签名笔 100 支。4、邮政业务宣传板 第 36 届世界邮政日宣传板一块, 主题“世界邮政网:情系万家,信达天下” ;省内次日递、 次晨达业务宣传板一块; 城市直递、 数据库营销宣传板一块; 1118
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