中石化公司费用管控存在的问题分析

1、中石化公司费用管控存在的问题分析中石化公司费用管控存在的问题分析本文关键词：中石化，费用, 分析，公司中石化公司费用管控存在的问题分析本文简介：摘要：企业要在 全球化博弈中立于不败之地,就要对己享有的资源进行高效的配置和运 用，体来在此过程中财务管理的积极作用不容小觑。能够帮助费用管控 以其能够为企业开源节流,提升竞争力而成企业财务管理提升的核心内 容。随着计算机、互联网和软件技术互联网服务的飞速发展，费用管控 也逐步同时实现信息化管理,大大提高了管理效率,为企业发展奠定了 坚实基础。然中国石油中石化英国公司费用管控存在的问题分析本文内容：摘要：企业要在全球化竞争中立于不败之地，就要对己拥有的

2、 资源进行高效需要进行的配置和运用，在此过程中财务管理的作用内控 不容小觑。费用管控以其能够为企业降本增效,提升竞争力而企业财务 管理的核心内容。随着计算机、互联网和软件技术的飞速发展，费用管 控也逐步实现信息化实现项目管理,大大提高了管理成本,为企业发展 战略奠定了基础。然而，目前费用信息化管控中还存在许多之中问题， 这些问题如果得不到解决,费用信息化管控将流于形式。为此,小册子 以中石化费用报销系统为例，对企业费用管控中存在的问题及其应对策 略进行了研究。论文首先从理论上分析了费用管控的内涵，以及运用信 息化技术或进行费用管控的必要性,在此基础上,深入研究了中石化费 用报销系统的管控现状以

3、及存在的问题,最后，针对中石化系统报销费 用存在的问题提出了相应的应对措施。文章对于企业,特别是大型复杂 程度集团企业提高管理效率，降本增效,打造一流财务,实现公司战略目 标具有一定的参考价值。关键词：财务信息管理系统，费用管控，费用报销系统随着世界产业发展世界经济的快速变化和发展，以及市场竞争 的日趋激烈，集团化经营以其不可替代的优势成为现代企业的重要组织。 然而,集团化经营由于其组织形式、资本链条的复杂性,给企业管理带 来了新的挑战,也给大型企业的财务管理带来了挑战。费用管控对于企 业降本增效,提高经济效益,增强企业整体竞争力起到了积极作用。然 而，目前企业费用管控还存在很多问题，如企业下

4、属各分公司、子公司 财务制度不统一,核算不全面细致,上级公司只能看到财务报表,不能时 时监控财务管理及管控公司管理过程，总部无法在第一时间掌控到原始 凭证等等。在此背景下,借鉴网络信息技术,财务信息化管理己成为企 业财务管理的。然而目前,企业在运用财务系统信息化进行管理的投资 过程中还存在一些问题,这些问题如果得不到很好的解决,将使财务信 息化运营管理流于形式。那么，财务信息化管理过程中还存在的确哪些 问题?企业将如何解决这些环境问题?对此,本文将围绕这些问题展开研 究。一、费用管控的内涵以及费用管控的必要性企业要解决费用管控中存在的问题,首先要确定推断出开支管 控的内涵，以及运用信息化技术市

5、场监管进行费用管控的必要性,才能 精准的找到问题，解决问题。（一）费用管控的内涵费用管控包括费用管理体制管理模式和控制，是指对企业在生 产经营过程中其发生的所有费用进行计划、计算与核算、控制、业绩 评价的一系列管理过程的总称。费用计划是指对企业费用管理所做出 的,它需要根据企业的战略目标和经济环境来制定,为企业具体的费用 管理和控制提供思路和总体要求。费用计算和核算是对费用发生的数 量进行确认、计量和入账，为企业费用管理系统提供信息。费用控制是 以费用计算与核算的信息为基础,通过经济的、技术的和社团组织的手 段,采用科学的方法达到降低费用的目的的一系列原理活动。业绩评价 是对企业费用管理和控制

6、的效果评估。本文所指的费用专指企业员工 为完成企业的某项业务发展孔鹏活动而发生的各项支出。费用管理体 现了企业的管理效率，当总收入一定的情况下,完成同等此项工作任务 耗资时所花费的支出越少,企业获得的收益就越高,因此费用管控直接 关系到企业的收益水平。它是企业抵抗内外部压力，谋求生存和发展的 方法论和保障。（二）费用管控信息化的必要性在企业规模经营规模不断扩大的趋势下,财务信息管理系统以 其安全、高效、快捷、低成本等优势成为大型中小型企业争相采纳的 管理系统。建立财务信息系统下的线上报销子系统，同时实现企业费用 管控信息化，对提高费用管控管理效率和费用质量具有重要作用。首先，民营企业建立线上报

7、销系统,可以降低传统费用管理中 人为因素产生的错误项目管理成本,将员工从繁杂的报销流程中解放出 来,集中精力做好本职工作,进而不断提高工作质量;其次,线上报销可 以改变传统纸质报销流程,线上处理单据，申请人在线上可以总账查看 流程节点和钱款到账情况,审批相关人员线上处理业务,办公效能大大 提高;第三,通过线上管理可以税费改善费用合规概率，根据最近的数据 资料酣畅淋漓了解费用内容及了解各项费用所占比例，实时掌控费用的 进度及预算远程执行进度等，企业可以根据具体情况随时调整经营策略, 科学评价员工,提高费用管控效率和费用管控能力。二、中石化公司简介及其费用管理现状（一）中石化简介中国石化集团公司（

8、以下简称公司）是2021年7月国家在原中 国石油化工总公司基础上重组成立的特大型石化企业集团，母公司主营 业务包括石油及其化工产品的开采、加工和销售。目前,公司是中国最 大的成品油和石化产品供应商、第二大油气生产商,是世界第一非常大 炼油公司、第二大化工公司，加油站总数高居世界第二，在2021年财 富世界500强企业中排名第3位。（二）中石化费用运营管理现状1 .财务信息管理系统下信息系统的费用报销系统内中石化在现有的财务基础上,建立了中石化全集团集中统一统 一的费用报销系统,实现了费用预算的在线控制。此预算功能使得预算 和财务数据紧密结合,促进了主管部门信息沟通。费用部门可以全过程 实时监控

9、成本费用支出流向,将预算执行进度控制在政府部门之内，使 企业报销费用管理业务达到费用有标准、业务有预算、事前有申请、 事中有控制、票据有影像、报销有催办、事后有分析，了费用部门在财 务敦促下被动监控预算的局面。系统内引入影像扫描技术,实现业务单据电子化、原始单据影 像化,实现实时查询及数据分析。系统与ERP、会计开始集中核算系统 集成,实现费用报销业务记账凭证自动集成。实现了从预算管控到结算 支付与会计凭证生成全部在报销系统与其他相关集成系统线上处理，从 而有的放矢降低财务运营成本，不断提高有利于会计工作质量和效率的 增强,强化了对企业经营管理中成本支出的管理控制。系统中分岗位设定行政权，除产

10、品销售报销和工作助理外,不 同的用户系统界面的功能模块内容有所区别，各级领导按内控权限分级 审批功能。帐务财务审核岗位有财务处理功能，包括:财务初审、挂账 凭证、付款凭证、单据打印。财务出纳岗位有资金结算机能功能，包括: 资金支付、借款核销、资金核对、支付查询。除日常业务处理,费用报销系统还有查询统计分析功能。个人 指社员对个人己提交单据和借款情况的查询。财务查询财务管理指财 务人员对处室单据、部门借款、己处理单据、预算等的查询。领导查 询指公司领导等管理者使用各级党委的查询功能,包括公司单据查询、 公司借款查询、己审批单据查询、预算查询。统计分析主要指财务人 员或者公司领导使用的数据分析工具

11、,包括费用汇总查询、预算执行分 析、专项费用查询、借款汇总分析。2 .企业费用管理的重心分析近两年来随着中石化近几年信息系统的建设，集团公司的财务 信息系统不断地变革和创新借以提升集团公司的经营管理水平，基本上 同时实现了编码、核算、报表以及电子商务平台的统一,实现应付账款 了会计核算信息和报表信息高度集成，极大地提升财务信息的实效性， 会计业务处理过程和会计信息实时、透明，集团公司总部对下属各企业 的监管从事后分析控制,渐次向事前管控转变。开支报销系统的上线， 更是克服了纸质单据的局限性,基础内部信息的真实性有了保证,然而 财务风险依然依旧大量存在。一方面，费用报销系统前提下，费用的真实性,

12、成为企业费用运 营管理的重心。在传统财务管理中，从出差申请、借款、出差时间，评 议到差旅费报销每个环节都有部门主管领导进行监督审核。线上办公 后，部门主管领导的待审批事项里只能看到申请人填写的申请申报及费 用明细,无法与实际费用成功进行核对,部门财务管理责任逐步弱化,流 于形式。而员工出差是否会发生、发生多少费用，较之财务初审人员， 相关部门领导更了解实际情况，而财务初审只是审核其贴现的真伪,对 差旅行程等知之甚少，所以费用真实性管控就成了企业费用管理体制的 重心。另一方面，预算执行力度也直接影响着费用管理的效率和效果。 系统上线之前,采用电子表格手工方式编制预算,根据各部门的业务实 际及以前

13、期间的额度调整预算,每个会计期间,预算人员通过比对本期 间账务系统费用和预算额度,控制预算已经完成进度。系统上线后,一 些企业部分财务人员技能不会接轨,仍采用手工预算,线上预算功能和 统计功能都没有发挥其应有杜安扎省的作用，以至于因为线上费用增加 了挂账环节，使得当期开支的统计更加繁琐,预算的执行力度对管控来 说也是重中之重。三、中石化公司目前费用管控存在的问题分析费用报销系统下,企业费用管控仍然存在以下一些问题。（一）费用的真实性有待考量费用发生后,业务人员在线上上发送到费用信息明细,部门领 导线上审核批准，区别于以往,部门领导查阅报销系统待审核项目即可， 没有及时查阅，系统会发送电子邮件到

14、其石化邮箱中均中进行提示,通 讯设备如手机也会有短信提醒。不在意办公室还可以利用通讯设备登 陆费用报销系统税费审核,加快了审批进度,提高了业务人员的满意度 和备用金的周转速度。但是线上批准的只有申请人自己录入的信息,部 门管理者看不到发票等原始票据,真实性有待考量。财务初审时,虽然 可以扫描原始票据录入费用缴费系统,但是,无法避免电子发票多次重 复报销。费用报销系统为联系实际情况,在申请报销和审核时不要求每 个人必须有发票,所以某些经常出差的业务员，多次交叉出差的情况合 理存在情况下,有些业务员多个费用项目中有费用报销和补偿,不可避 免的会显现出来同一天，在两个或两个以上的项目中申请中才和领取

15、补 助。（二）预算功能空置财政预算控制是对费用进行前期控制管理，在费用报销系统中 预算功能贯穿整个系统的终始。系统中的预算控制控管模块包括:预算、 出差等申请、支出额度与费用额度匹配。还有相关人员的额度管理，这 是对某销售业务的某项费用的超额费用额度的控制,包括预算、费用、 费用标准。功能虽然完善，但执行力度不足。例如，部分企业仅仅启用 了出差申请民营企业功能,更有甚者根本没有启用费用报销系统中的预 算模块，依然采用手工预算，导致后面费用报销系统的后面预判、控制、 和事后分析功能性成了摆设。出差申请也存在问题，比如领导或某些业务人员临时出差,无 法事前申请，只能临时线上补手续,导致负责预算的财

16、务人员智能根据 线上费用统计和预算金额需要进行投资金额比对，出差偷工减料申请与 否超出预算额度。更有甚者，线上费用统计功能也没有启用，只能通过 查询账务系统内，加上线上未做账的费用申请再与预算额度进行对比分 析。企业存在的以上为题，使得预算对费用的控制力度大打折扣，费用 报销系统的预算功能形同虚设。（三）报销保险费子系统无法直接控制的费用电力公司，自来水公司按月前收取的水电费，是自动通过企业 融资中小企业账户划转的，费用发生后，以银行对账单为依据向对方退 还发票，在申请线上报销，无法时时控制费用的发生金额及账务期间。四、逐步完善企业费用管控的对策针对以上问题,结合中石化的经营状况,技术人员管理

17、模式等 等,我们研究出有相应的措施,帮助企业增强管理效率，降本增效,促进 企业尽快实现其战略目标。（一）加强部门对税金的管控，从合理性源头上确保费用的真实 性费用报销系统中，费用申请人员是有权限和义务扫描和上传凭 据等行政权原始凭证的,但由于传统思想观念做祟,企业绝大数员工始 终认为内部管理是财务的事情，与票据相关的工作毋庸置疑更是坎奇斯 文句的工作内容,所以部门领导对于费用暴发,无论是事前申请还是事 后费用报销都无法在审批时看到票据较旧等原始凭证。所以,建议为每 个部门配备扫描仪,原始票据由业务人员自己扫描,这样相关部门领导 可以在审批时,核查申请人印出的信息,是否和原始票据一致，从票据票

18、据方面确保费用的可信性。对于某些经常出差出差的营业员，在存在多次交叉出差的情况 时,部门主管要闭路电视行程员工差旅行程,房租不是要求每个人必须 有车票和住宿费等发票,但行程不能有重叠,杜绝发生同一员工同一天 中在不同的差旅会议等项目中领取出差补助。（二）发挥系统预算功能作用企业要在软件软件环境改善和提升后,不断提高员工的工作技 能和素质，一方面对全体员工进行费用报销系统操作的培训课程,或使 其了解和熟悉系统的操作，功能以及企业使用费用报销系统税费的目的: 在提高服务水平和职工满意度的同时，加强费用的管控，实现降本增效。成本高管只有了解费用报销系统,才能熟练的操作,才能查觉工作系统 功能给工作带来的便捷，最终启用系统的预算模块以及功能查询统计等 功能。另一方面,对全体员工进行内控制度的培训，培养全员特别是 上层领导的内控意识，让全体员工参与到内控中来。领导人员以身作则, 财务人员兼职原则，杜绝频繁出现的“无法预料情况”坚决遵守局方有 申请,事后及时报销的规定。与生俱来实现事前预测,事中控制,和事后 分析。(三)业务部门与财务共同努力使所有费用纳入系统核算对于电力公司，自来水公司按月自动从企业账户划转水电费等 的情况,