【2020】公司业务招待费管理制度

1、公司业务招待费管理制度目的：为了进一步加强管理公司业务招待费的使用，将业务招待费控制 在合理范围内，本着“严禁铺张浪费、实现降本增效”的公司内部管理 原则，根据公司的实际情况，特制定本管理规定。二、适用范围：1 .本规定所称业务招待费，是指为执行公司任务或开展业务活动 需 要合理开支的接待费用。包括：就餐费、住宿费、交通费和馈赠 礼品、娱乐等相关费用。2 .本规定的适用对象包括：与公司有业务关系的业主方、合作方以及 其他内部公司员工因工作需要而招待的客人。三、职责：1 .公司总经理全权负责本管理规定的审批工作。2 .人力行政部门负责预定饭店等具体接待事宜进行事前审核、统一安排。3 .财务部门负

2、责业务招待费的审核报销工作。四、分类：公司的业务招待执行“分档次接待”、“对应接待”原则，不同 档次的受接待主体，享有对应的招待费用项目，严禁越档次接待（具 体招待级别见附件一）：1.业主方：本规定所指业主方以公司合同主体所涉及的客户、单位为主。业主方业务招待费主要指因公事涉及到的就餐费、 娱乐费、礼品馈赠等2.合作方：本规定所指合作方主要以外地合作客户、单位为主。合作 方业务招待费主要指因公事涉及到的就餐费、住宿费、交通费、娱 乐费、礼品馈赠等。3.公司内部员工：公司内部员工招待费是指因员工因工作需要而产生的 招待费，主要涉及聚餐费、住宿费、交通费。不同行政级别的公司员 工按照本制度的具体规

3、定享有对应的招待费用标准。4.专项接待：为更好地维护与业主方、合作方的良好关系，公司针对 外地合作方到本地游玩、业主方到外地旅游等因私事宜，特设立专 项接待费用。因私产生的专项接待费，报销额度由具体接待人员依 据实际情况向总经理申请审批。报销额度经财务审查应在公司年度 接待费用的总体预算范围内。五、细则：1.业主方：(1)就餐费：CD业主方主管领导按照一级就餐标准进行就餐。Q业主方分管领导与部门主管领导如无特殊要求，一律按二级标准进行就餐。C3部门经办人以下级别按照三级标准进行就餐。C4如请业主方人员聚餐时，人数在10人以上的，一律按二级标准进 行就餐。(2)交通：Cl业主方主管领导与分管领导

4、因公前来就餐，我方全面负责接送。娱乐交流就餐，根据情况需要可以接送。部门主管领导来因公前来洽谈，一般只送不接，如果情况需要 可以接 送。部门经办人和其他相关人员一概不允许接送，特殊情况除外。(3)娱乐：CD根据业主方需要，项目负责人进行安排招待。娱乐的招待应从健康娱乐、文明娱乐角度处罚，以洗浴、足疗、茶室、棋牌为主，避免进出夜总会及类似的场所。(4)礼品:Cl主要以烟、酒、茶为主根据级别由人力行政部进行安排。C2特殊礼品由部门负责人申请、公司总经理审批后方可购买。2 .合作方：(1 )就餐费：Cl总经理级别的来就餐，由人力行政部安排，按照一级就餐标准 进行 就餐。C2副总经理级别、部门经理级别

5、来就餐，如无特殊要求由人力行政部 安排，一律按二级标准进行就餐。C3其他级别招待在公司附近饭馆一般排档就餐。由部门负责人根据实际情况按照三级标准进行就餐。C4如果因合作方飞机晚点或其他情况，影响吃正餐的时间，就先 在公司附近吃一般工作餐，正餐由人力行政部推后安排。(2)交通：Cl总经理级别领导来谈合作，应配专车接送。人力行政部门应本着降 本增效的原则统筹安排专车具体事宜。Q副总经理与部门经理级别的，第一次来谈合作的客户允许接 机，返程一 般不予公司安排，有重要特殊情况的除外。从火车站来的客户或其他级别的客户一概不接送，自行乘坐交通工具前往公司或指定接待地点。(3)住宿：合作方因洽谈合作而产生的

6、住宿需求，公司人力行政部门可为其安排 预订，无特殊情况一律不安排住宿。特殊情况需安排住宿的客户，根据客户级别标准由人力行政部指定安 排酒店住宿。(3)娱乐：根据合作方需要，而产生的旅游参观费用等统一由公司人力行政部与 项目负责人进行安排招待。娱乐的招待应从健康娱乐、文明娱乐角度处罚，以洗浴、足疗、茶 室、棋牌为主，避免进出夜总会及类似的场所。(4)礼品：主要以本地特色商品为主(例如风干牛肉、奶酪、特色饰品等)根据级 别由人力行政部进行安排。Q严格控制馈赠礼品，对特殊情况确需馈赠礼品的合作方，由部门负责人申请、公司总经理审批后方可购买。3 .内部员工(1 )聚餐:公司内部人员因工作需要特殊工作餐

7、的，由人力行政部与总经理决定 工作餐的具体标准。 公司内部组织的定期聚餐，应由人力行政部统一安排，人均标 准尽量 不超过80元。(2)住宿：因公出差，首选快捷酒店(如景颐、速&如家等)，特殊情况除外。在条件允许的情况下，能不住宿尽量当日即回。(3)交通：业务代表与客户来公司谈合作，交通工具一律以火车为主。特殊情况或事情比较紧急的客户，可以乘坐飞机前往公司。4 .专项接待：如有业主方或合作方前来休闲旅游，为了维护良好的客户关系或合作 关系，应由人力行政部门安排专项接待，负责业主方或合作方休闲旅游 期间的吃、住、玩、行。因专项接待产生的一切相关费用，专项接待人员可向公司申请报销， 报销额度

8、不得超过财务部门业务招待费用的预算总额。总经理负责就专 项接待的费用进行最后审核。因为涉及休闲旅游的业主或合作方较少，所以一切标准由实际情况而 定。六、本规定如有与过去通知或制度不符的，一律以本规定为准。七、本规定自公布之日起执行。年月日附件一：级别招待名录附件二：饭店招待费标准:级别标准招待范围一级不超过120200 元/人由总经理出席，指定安排接待级别较高的客 人。（25人）二级不超过60120元/人由总项目负责人出席，指定安排接待的总经 理级别的客人。公司项目负责人主陪。（3-8 人）（必要情况总经理作陪）三级不超过30-60元/人或职工餐由项目负责人或接待人员出席，指定安排接 待的项目合作的相关人员。公司项目负责人或 接待人员主陪。（2-5人）附件三：住宿招待费标准级别价位（元/日）地点招待范围一级381-520人