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文档简介

1、人事档案管理制度一、总则为了有效的对本公司人事档案进行妥善保管，有效的保守公司机密，同时为了维护本公司人事档案资料的完整、防止档案资料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本制度。二、职责人力资源部负责收集、鉴别、整理、保管人事档案，保证原始资料及单据及全完整、保密和使用方便。三、档案分类3.1 入职档案员工入职登记表、员工入职审批表、学历学位证书、英语等级证书、计算机等级证书、各类资格证书复印件等员工入职过程中的所有记录材料，及员工自进入公司开始个人岗位发生变化、个人调动、奖惩记录等可以记录员工在公司内部发展轨迹的材料。3.2 培训档案参加培训登记表、培训总结、培训效果评估表等与员工培训

2、有关的所有资料。3.3 绩效管理档案员工绩效考核相关的档案材料。四、人事档案管理规定4.1 员工入职档案按编号实行统一管理，编号确定后，不得随意更改。4.2 员工入职档案按每人一个档案袋整理，同时按部门进行分类。4.3 当在职员工的基本资料有变（如学历变动、个人技术职称等），应及时将有关资料复印交予人力资源部归档，原件当场查验。4.4 调动和录用进入公司的员工，应在办理手续前查阅档案，在其报道一个月内立档。4.5 对员工进行考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理立卷。归案的材料必须认真鉴别，保证材料真实、文字清楚。4.6 离职员工档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁，高管及

3、核心技术人员档案需保存五年以上。档案销毁须经综合办主任及总经理批准后方可销毁。4.7 公司各部门或员工需要借阅档案时，需经过综合办主任及总经理同意后方可提供，借阅者必须对相关信息进行严格保密。4.8 档案借阅原则上应当天归还，借阅档案人员要保证档案的完整清洁，不得涂改、用笔划、撕毁等，并对档案信息严格保密。五、 附则5.1 本制度的拟定和修改由人力资源部负责，经总经理批准后执行。5.2 本制度解释权属山西美新通用机械有限公司。5.3 本制度自发布之日起执行。附表：1、员工人事档案名册2、借用、查阅人事档案审批表3、查阅(借阅)人事档案登记表员工人事档案名册姓名部门职务档案现状存放位置备注借用、查阅人事档案审批表年 月 日借用/查阅单位借用/查阅人借用/查时间归还时间借用/查阅何人档案借用/查阅理由借用/查阅内容借用/查阅人所在部门意见综合办主任意见总经理意见查阅(借阅)人事档案登记

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