xx传媒项目推介会流程

1、xx 传媒项目推介会流程作者：日期：2xx传媒广告项目推介会流程( 方案 )1、活动时间视客户邀约情况确定具体日期2、活动地点四星级以上酒店会议室【暂定】3、活动对象1）广告公司、文化传媒公司、信息咨询公司等【人】2）诚邀嘉宾 铁路文广传媒、及相关方面领导3）业内及资源对象、媒体、合作商家4、活动流程第一步：来宾签到，请赐名片（以名片抽奖）第二步：重复播放项目宣传视频（20 分钟）第三步：主持人宣讲活动宗旨，宣布活动开始（10 分钟）流程说明：主持人在发言过程中需强调活动主题。第四步：文广传媒等领导致辞（5 分钟）第五步：项目推介正式开始（50 分钟）第六步：抽奖活动（一等奖：一名，二等奖：三

2、名，三等奖：五名，分钟）元大礼包元等值奖品元等值奖品5、活动场地规划布置由租赁方负责，但提出规划要求如下：1） 签到处：鲜花簇拥，签到台布置典雅大方；2） 大厅内：氛围要求高雅、精致、大气；厅内展示项目介绍等，突出商机价值；3） 放映区：利用大型液晶屏或投影，用于播放项目宣传片；6、活动流程安排时间流程安排负责人备 注确定推介会酒店 / 活动公关公司场地确定后，需要到现场查看活动前 7天活动前期宣传 （文广客户资源、 纸媒、宣传片、宣传资料，易拉宝等活网络、推介等）；活动现场筹备。相关物品的准备动活动前 6天落实推介会工作人员，物料及客户同步备好邀约说辞和回访说邀约名单，确认时间、地点。辞，准

3、活动前 5天电话邀约信函邀约。文广分公司邀约相关客户；销售人员邀约客户备1、 音响设备调试； 2 、 桌椅推介会场地包装，所有相关物料准备期及演讲台、投影仪、签到台等活动前 1天到位。到位。电话回访最后确定到访人数。9:00-9:30活动现场展台布置、播放设备调试。具体负责人，全程把控9:30活动相关工作人员到位。包括礼仪、主持人等9:30-10:00接待来宾登记入场。活1、项目推介宣讲人和活动主持人由两人担任，需要对宣讲人动10:00主持人宣讲活动开始。进行包装。2、项目宣讲和答客问环节时间当可由主持人根据现场情况掌控日安排。安 10:10-10:15与会嘉宾代表致辞。10:15-10:45

4、项目推介宣讲 PPT排 10:45-11:05答客问。11:05-11:30抽奖环节。11:30-13:00餐会。00-00活活动后 1天公司进行活动总结。为之后的推介会造势宣传做准备，最后达到大量蓄客的效果。动完活动后 1周客户跟踪、拜访，洽谈合作事宜。活动新闻报道发布。内善7、物料筹备落实时间物料用途说明数量备注宣传资料用于对本项目进行宣传介活动前 5绍。天推介 PPT、视频用于现场宣传播放1 份要求内容吸引，图像清晰，观赏性极强活动前 2小礼品用于活动中派发天奖品用于抽奖建议用等值奖品或礼包易拉宝用于活动现场布置内容展示项目介绍、区域商机活动前 1等信息天大型液晶屏或用于项目解说及宣传1

5、 套酒店提供，配有较好音响设投影备，声音传递清晰抽奖箱1用于抽奖8、活动人员组织类别礼仪工作人员协调人员细项工作职责人数负责人备注签到处 / 大厅内迎送来宾入场 / 派送形象、气质佳，用语动小礼物和迎送来宾上2-部作规范，保持微笑台领奖，传递话筒等引导来宾入场就座，-要求服务亲切热情，使服务员负责现场来宾茶水供2酒店用规范语言应、咨询等负责现场电路、播放专业素质较高，能够处设备调试员设备、调试维护等后1酒店理突发情况勤保障工作保洁负责现场卫生的维护2酒店整理清洁时应选合适时机，避免影响活动进行负责活动主持，负责要求能够应对活动临时主持人活跃现场气氛，把握1发生情况活动节奏负责各方联系沟通，展场内资源协调，处理突发-情况9、活动财务预算分类费用预算包含费用项备注