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文档简介

1、XX外贸毕业实习报告【XX 外贸毕业实习报告一】 时间流逝,我的实习将 要结束,最先,我抱着学习和锻炼的精神来到这里,实习充 实了我的学习生活,我学到了许多书本上无法体验的知识。 通过实习,我感触颇多,得到许多新的认识,对许多问题多 了深一层次的思考。经过两个多月的实习,使我对工作,生 活都有了一个全新的体验。以后就是社会上的一份子了,责 任也将越来越重。我是在一家外贸公司实习,我在公司主要 工作是熟悉外贸流程以及做业务,对一些新客户的发展和老 客户的维护。首先我介绍一下我在公司所要做的事情:1. 客户询盘:一般在客户下订单之前,都会有相关的 Order Inquiry 给我们业务部,做一些细

2、节上的了解。2. 报价:我们业务部及时回复客人查询,确定货物品 名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格 及柜型等,并做好 Performa Invoice 给客户做正式报价。3. 得到订单: 经过洽谈,收到客户正式的订单 purchase Order 。4. 下生产订单:得到客人的订单确认后,把订单转做 成内部订单给采购部让她给工厂下订单,安排生产计划。5. 业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核 表。按出口合同审核表的项目如实填写,尽可能将各种预计 费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收 1文档收集于互联网,如有不妥请联系删除 .购合同。审核表要由业务员签名

3、,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金 等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后,制成 销售订单,交给部门进程员跟进。6. 下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列 情况可下达生产通知 , 通知工厂按时生产: 如果是 T/T 付 款的客户, 要确认定金已经到账。 如果是西联付款的客户, 要先确定付款是否已经到达本地的西联。7. 验货 : 在工厂把货物生产好, 并发货到公司之后,要对所定货物进行查验,是否能用,质量是否过关,这些是 必须要进行验证的,是基本原则,因为要想稳定客户资源, 这一部分就一定要做好的。8. 制备基本文件。工厂提供的装箱资料,

4、制作出口合 同,出口商业发票,装箱单等文件。9. 发货:通知货代来公司收货。并且把所以必备的单 据叫给货代。10. 确认收货:在发货后要通知客户已发货,并且一个 星期左右要询问客户是否收到货物。选择进入公司自然少不了要办公,办公相对来说是比较 程序化和正式化的。 首先,要遵守的就是时间, 准时上下班, 对于在大学比较自由的我们来说要锻炼“坐”功。我们每天 都是坐在电脑前面,一坐就是好几个小时。其次,要适应办 公的氛围,基本上办公的时候还是很严肃的,在紧张的工作 重要懂得调节。 第三,就涉及到现代办公工具的使用, 复印, 打印,传真没有想象的容易。对于我们外贸业务员还要能够 通 过 电 话 和

5、邮 件 中 跟 外 国 客 户 沟 通 好 。 熟 悉 Sales Confirmation ,Commercial Invoice 等各种单据是基本的。 通过对商务文件的翻译发现也没有想象的难,只要将中文意 思能够用简单的文字表达清楚就行。信念,坚持到底是获得成功的最主要条件。 成功的业务员是先和客户当朋友再谈生意。开始的一段 时间我都主动在电话里以及网上和客户打招呼问好,后来慢 慢的我的客户都会开始主动跟我打招呼。有时还会有客户主 动打电话过来问候聊天,这样就增进了我与客户之间的交谈 及友谊,让客户对我有个好的印象,对业务员来说,这些客 户资源是日后最大的潜在力。棘手的客户是业务员最好的老

6、师。客户的抱怨应当被视 为神圣的语言,任何批评意见都应当乐于接受。正确处理客 户的抱怨 :一、提高客户的满意度,二、增加客户认牌购 买倾向,三、丰厚的利润。成交并非是销售工作的结束,而 是下次销售活动的开始。销售工作不会有完结篇,它只会一 再“从 头开始”。成功的人是那些从失败上汲取教训,而不 为失败所吓倒的人,有一点业务员不可忘记,那就是从失败 中获得的教训,远比从成功中获得的经验更容易牢记在心。不能命中靶子决不归咎于靶子。买卖不成也决不是客户的过 错。问一问任何一个专业业务员成功的秘诀,他一定回答:坚持到底。世界上什么也不能代替执着。天分不能有天 分但一事无成的人到处都是:聪明不能人们对一

7、贫如洗 的聪明人司空见惯,教育不能世界上有教养但到处碰壁 的人多的是。唯有执着和决心才是最重要的。记住:最先亮 的灯最先灭。不要做一日之星。执着才能长久。一个人到了 年老的时候,又穷又苦,那并不是那个人以前做错了什么, 而是他什么都没有做。业务员一定要有强硬的心理承受能力。被客户无理轰骂,无理挂掉电话是常有的事情。有次和一客户明明一直谈的好 好的,突然就来一句,那就不要谈了,挂掉了电话。但是下 次再打电话给他时,一样要记住保持满脸笑容,声音愉快,好像上次不愉快的事情根本没发生。在学校的象牙塔里待了十几年, 一夕之间身份由学生变成了社会人 , 刚开始真的很难适应, 所有的角色和职责都转变了 ,

8、出来工作 , 不再有人告诉你, 什么你该做什么不该做 ,也没有老师在旁教你错误如何改正, 一旦犯了 , 就要去承担 ,这就是社会人的责任 . 但与此同时,我觉得纵然有再多的无 奈,也要学着去适应去克服。两个多月的实习很快就过去,加上在学校实习的一个星 期,让我能够对外贸业务有初步的了解,很庆幸有机会可以接触到客户,这对于我以后的工作和继续深造都是一个很好的平台。外贸看中的还是经验,经验的累积对以后是一笔丰 富的财富。虽然开始很辛苦,但是前景很好。实习中同事和 老总的对我的帮助很大, 告诉我做人做事。 以后的路还很长, 要学的还很多,我希望能够走好每一步。在我的实习期中,有开心也有难过的时候 ,

9、 有难忘的事 情,也有碰到困难问题的时候,这一切我都一直努力地去克 服,并尽自己最大的努力去做好! 我相信,事在人为,有志者事竟成。而我在未来的人生和工作道路上了,我会更加努 力用心的走下去 !【XX外贸毕业实习报告二】一、实习目的1、实习目的 实习是一种实践。是理论联系实际,应用和巩固所学专 业知识的一项重要环节,是培养我们能力和技能的一个重要 手段。毕业实习是一门专业实践课,是我们在学习专业课程之 后进行毕业设计时不可缺少的实践环节。它对于培养我们的 动手能力有很大的意义,同时也可以是我们了解传统的国内 贸易与现代国际贸易之间的差别。毕业实习更是我们走向工 作岗位的必要前提。通过实习,我们

10、可以更广泛的直接接触 社会,了解社会需要,加深对社会的认识,增强对社会的适应性,将自己融合到社会中去,培养自己的实践能力,缩短 我们从一名大学生到一名工作人员之间的思想与业务距离, 为我们毕业后社会角色的转变打下基础。2、实习单位介绍 青岛包装有限公司是一家集研发、生产、销售、服务于 一体的包装企业,生产高品质的集装箱液袋、内衬袋和中型 散装袋等包装产品。 同时,针对客户的需求和装运产品特性, 提供个性化、专业化的全球物流方案和技术支持。公司拥有 先进的现代化生产设备和技术,高素质的产品研发团队,操 作熟练的员工, 坚持以人为本, 推行科学管理, 在产品研发、 质量管理、 网络建设、 品牌塑造

11、及企业文化等方面不断创新。是山东省集装箱液袋行业中第一家获得出入境检验检 疫局颁发的出入境食品包装生产企业备案证书的企业。企业 质量管理严格遵循 iso9001 :XX 和 iso2XX : XX 质量食品安 全管理体系的要求运行。公司产品完全符合美国 fda 、欧洲 ec 、kosher 、halal 、haccp 等食品级标准要求,符合 coa 液 袋行业标准要求,是目前国内唯一一家在美国 aar(ttci) 通 过 coa 铁路撞击试验和俄罗斯铁路撞击试验,得到俄罗斯、 中国铁路局铁路运输许可的液袋供应商。公司不断壮大自身的科研和新产品开发实力,产品制造 技术和产品质量均处于行业领先地位

12、。朗夫开发并投放的多 项产品设计, 通过国家知识产权局获得了相关专利认证, 如: 6文档收集于互联网,如有不妥请联系删除 .集装箱液袋用法兰、集装箱液袋用尼龙法兰、包装阀门、集 装箱液袋用加热垫、集装箱和车载新型外防护层筒料液袋结 构。始终以顾客满意度为关注焦点,以为客户提供高质量的 产品和服务为首要目标,为了保障客户的利益,所有产品均 由国际著名保险公司承保产品责任险,为顾客免除后顾之忧。 东南亚、中东、俄罗斯、澳大利亚、南美、乌克兰、韩国、 印度等全球服务网络、 24 小时应急响应机制及系统的产品追 溯体系,为顾客提供高效、快捷的服务。团队秉承“敬业、分享、激情、创新”的工作理念,以 “致

13、力于成为受人尊敬的、可持续发展的液体运输包装专家” 为企业使命,将“以激励人、培育人为己任,创造社会价值 和承担社会责任”为企业愿景,努力为包装行业的发展做出 贡献,愿与合作伙伴同谋发展,共创辉煌。3、实习要求 毕业实习是学生在校内完成规定学习内容以后,运用所 学专业理论与技能知识,在企业或相关经营管理部门进行的 专业实践活动,是专业教学的基本实践过程。学生通过专业 实习,检验对专业理论与技能掌握理解程度 ; 理论联系实际, 发现并准确提出实践中相关理论、政策、技术问题的能力 对问题进行分析、判断、推理与决策的水平; 培养学生理论联系实际实事求是解决与处理问题能力,为学生毕业后从事 经济管理及

14、其他管理工作打下基础。二、实习内容1、实习时间安排本次实习时间安排如下: 从 3 月 12 日星期二开始, 到 4 月 12 日星期四结束。为期 32 天。2、实习的工作内容 在这一个多月中,我的主要工作内容是做好外贸部的各 项工作及操作工作。在这一过程中,我采用了看、问、学等 方式,初步了解了公司外贸业务人员的具体业务知识,拓展 了所学的专业知识。首先总结一下我的所的具体工作:(1) 学习公司外贸部工作流程 ;(2) 学习使用各种办公用具,包括传真机,打印机等 ;(3) 负责一部分海运询价的工作 ;(4) 送文件至部门领导,签收文件 ;(5) 阅读公司老员工与客户交流的邮件,学习表达介绍 产

15、品等细节 ;(6) 复印、速印办公文件,发传真,领办公表格等 ;(7) 拍摄新产品的图片并做处理,加水印等 ;(8) 翻译一小部分文件 ;(9) 制作外贸业务的各种单据,并简单的和客户进行交流;(10) 领导安排的其他工作。3、实习的具体步骤 时间流逝,转眼在朗夫度过了一个月,最先,我抱着学 习和锻炼的精神来到朗夫,实习充实了我的学习生活,我学 到了许多书本上无法体验的知识。通过实习,我感触颇多, 得到许多新的认识,对许多问题多了深一层次的思考。经过 一个多月的实习, 使我对工作, 生活都有了一个全新的体验。 以后就是社会上的一份子了,责任也将越来越重。我在公司 主要工作是熟悉外贸流程以及做业

16、务,对一些新客户的发展 和老客户的维护。以下是我的学习和工作情况:1. 客户询盘:一般在客户下订单之前,都会有相关的 orderinquiry 给我们外贸部, 自己通过阿里巴巴和同事的邮 件做一些细节上的了解。2. 报价:我们外贸部及时回复客人查询, 确定货物品名, 型号,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,并做 好 performainvoice 给客户做正式报价。3. 得 到 订 单 : 经 过 洽 谈 , 收 到 客 户 正 式 的 订 单 purchaseorder 。4. 下生产订单:得到客人的订单确认后,把订单转做成 合同审批单给采购部让她给工厂下订单,安排工作计划。5. 业

17、务审批: 外贸部收到订单后, 首先做出合同审批单。 按 pi 的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合 同审批单要由业务员签名,部门经理审批,再交采购审核最 后由总经理审批后才能执行。合同审批之后,在系统录入制 成销售订单,由业务自己跟进。6. 下达生产通知:外贸部在确定交货期后,满足情况可 下达生产通知, 通知工厂按时生产: 如果是 t/t 付款的客户, 要确认定金已经到账。7. 验货:在工厂把货物生产好, 要对所定货物进行查验, 是否能用,质量是否过关,这些是必须要进行验证的,是基 本原则, 因为要想稳定客户资源, 这一部分就一定要做好的。8. 制备基本文件。托单, pi ,出口商业

18、发票,装箱单等 文件。9. 发货:通知货代来公司收货。并且把所以必备的单据 叫给货代。10. 确认收货:在发货后要制作发货通给客户通知客户 已发货,并且在预计船期要询问客户是否收到货物。提前寄 送提单和客户需要的清关单据。三、实习体会 选择进入公司自然少不了要办公,办公相对来说是比较 程序化和正式化的。 首先,要遵守的就是时间, 准时上下班, 对于在大学比较自由的我们来说要锻炼“坐”功。我们每天 都是坐在电脑前面,一坐就是好几个小时。其次,要适应办 公的氛围,基本上办公的时候还是很严肃的,在紧张的工作 重要懂得调节。 第三,就涉及到现代办公工具的使用, 复印, 打印,传真没有想象的容易。对于我

19、们外贸业务员还要能够 通过电话和邮件中跟外国客户沟通好。熟悉 sales confirmation , commercialinvoice 等各种单据是基本 的。通过对商务文件的翻译发现也没有想象的难,只要将中 文意思能够用简单的文字表达清楚就行。信念,坚持到底是 获得成功的最主要条件。成功的业务员是先和客户当朋友再谈生意。开始的一段 时间我都主动在电话里以及网上和客户打招呼问好,后来慢 慢的我的客户都会开始主动跟我打招呼。有时还会有客户主 动打电话过来问候聊天,这样就增进了我与客户之间的交谈 及友谊,让客户对我有个好的印象,对业务员来说,这些客 户资源是日后最大的潜在力。棘手的客户是业务员最

20、好的老师。客户的抱怨应当被视 为神圣的语言,任何批评意见都应当乐于接受。正确处理客 户的抱怨:一、提高客户的满意度,二、增加客户认牌购买 倾向,三、丰厚的利润。成交并非是销售工作的结束,而是 下次销售活动的开始。销售工作不会有完结篇,它只会一再 “从头开始” 。成功的人是那些从失败上汲取教训,而不为 失败所吓倒的人,有一点业务员不可忘记,那就是从失败中 获得的教训,远比从成功中获得的经验更容易牢记在心。不 能命中靶子决不归咎于靶子。买卖不成也决不是客户的过错。问一问任何一个专业业 务员成功的秘诀,他一定回答:坚持到底。世界上什么也不 能代替执着。天分不能有天分但一事无成的人到处都是: 聪明不能

21、人们对一贫如洗的聪明人司空见惯,教育不能 世界上有教养但到处碰壁的人多的是。唯有执着和决心 才是最重要的。 记住:最先亮的灯最先灭。 不要做一日之星。 执着才能长久。一个人到了年老的时候,又穷又苦,那并不 是那个人以前做错了什么,而是他什么都没有做。业务员一定要有强硬的心理承受能力。被客户无理轰骂, 无理挂掉电话是常有的事情。有次和一客户明明一直谈的好 好的,突然就来一句,那就不要谈了,挂掉了电话。但是下 次再打电话给他时,一样要记住保持满脸笑容,声音愉快, 好像上次不愉快的事情根本没发生。在学校的象牙塔里待了十几年,一夕之间身份由学生变 成了社会人,刚开始真的很难适应,所有的角色和职责都转

22、变了,出来工作, 不再有人告诉你, 什么你该做什么不该做, 也没有老师在旁教你错误如何改正, 一旦犯了, 就要去承担, 这就是社会人的责任 . 但与此同时,我觉得纵然有再多的无 奈,也要学着去适应去客服。一个多月的实习很快就过去,让我能够对外贸业务有初 步的了解,很庆幸有机会可以接触到客户,这对于我以后的 工作和继续深造都是一个很好的平台。外贸看中的还是经验, 经验的累积对以后是一笔丰富的财富。虽然开始很辛苦,但 是前景很好。实习中同事和老总的对我的帮助很大,告诉我 做人做事。以后的路还很长,要学的还很多,我希望能够走 好每一步。【XX外贸毕业实习报告三】为了加深对国际贸易专业知识的理解,方便

23、以后在企业具体解决国际贸易方面的实 际问题,提高自己的专业技能,我们 05 届国际经济与贸易 专业全体同学在国贸专业指导老师的带领和指导下,进行了 为期 5 天的国际贸易专业认识实习。 第一阶段, 我们来到 xx 市 xx 骨质瓷公司进行实地调研 ; 第二阶段,听取 xx 进出口 公司 xx 集团 x 总经理和 xx 市高新技术开发区招商局 x 处长 的来校讲座。现将实习的具体内容和收获报告如下: 一、通过参观调查进出口企业熟悉国贸业务的业务流程 实习中我们来到 xx 市 xx 骨质瓷公司,参观了公司的生 产流水线,调查并了解了公司外贸出口业务的具体流程, xx-xx 骨质瓷有限公司始建于 1

24、994 年,性质为民营企业, 主 要从事高档骨质瓷的生产和销售,经过全体员工十余年来的 不懈努力, xx 公司已成为亚洲最大的骨质瓷生产企业。 公司 位于河北省 xx 市银河路,占地 12 万平方米,建筑面积 7 万 平方米,公司现有员工 1600 多人,其中管理人员 100 多人, 从事骨质瓷生产技术及新产品研发人员有 30 余人。公司现 拥有 52 米和 48 米全自动燃气隧道窑 7 条, 38 米和 46 米全 自动燃气辊道烤花窑 2 条,骨质瓷年生产能力 XX 万件,公 司主要产品为骨质瓷茶具、咖啡具、中西餐饮具及宾馆、酒 店、航空用瓷,产品定位于国内外大中城市的高级商场、高 星级酒店

25、、宾馆等。此次实习,我们首先深入生产车间,参观骨瓷生产流水 线,了解了骨质瓷的生产工艺流程,对于此工艺的学习,使 我们对一线的工作有了比较全面地了解,接触到了以前从未 接触过的全新领域,增加了对骨质瓷行业的了解,也为今后 参加工作后,如何能够更好、更快地了解,适应一线的工作 打下了良好的基础。随着中国加入世界贸易组织以及越来越多的企业进入 国际市场,社会对外经贸从业人员的需求不断的发展,这给 广大国际贸易专业毕业生求职者创造了良好的就业机会。不 同国家之间进行跨国界商品买卖,由于进行交易的双方属于 两个不同的国家或地区,因此从事这种商业活动比国内更为 复杂、困难,因而也更具有挑战性。从事国际商

26、务活动,尤 其是国际间货物买卖,而这种工作的最大特点就是要求商务 人员在掌握基本知识的同时,必须具有很强的实践能力,即 贸易实际操作能力。而现代的国际商务活动,对从业人员的 知识结构、实践能力和基本素质提出了更高要求,因此我们 也面临着更大的挑战。我们在校大学生必须不断的提高自己 以适应新的形式。我们通过对 xx 公司的调查和对相关人员 的提问,了解了 xx 公司的贸易流程。1、xx 公司的贸易流程:xx 骨质瓷公司产品主要出口到欧美日等发达国家, 参加各种展会与客户洽谈,吸引客户来厂参观,客户确认生 产能力,管理水平和质量情况以后,然后在确认样品,商讨 价格,付款方式,交货期,包装,运输,最

27、后正式订合同, 外贸业务员再制定生产排产单交给生产计划部门,由其安排 生产,在生产中由质量监督部门负责产品质量监督和不合格 产品控制,业务人员这时要把握好生产进度的情况,并及时 的和客户进行沟通和交流,了解客户的问题和意见,在 的产品生产出来以后,业务人员制作报检单据,并交给公司 报检员报检,取得换证凭条等一系列手续,以后,待货齐全 后,由船务人员租船订舱,并安排装柜,制作报关单据,运 到指定港口,由公司报关员报关,发运,并取得相关单据, 最后取得并确认水单,出口收汇核销,取得退税。到此,贸 易基本完成。其中要注意的是在客户签订合同以后,财务人 员确认定金,信用证付款方式下要催证,审证,改证,

28、无误 后方安排生产。2、由特殊推广到普遍,我们可以得到进出口公司的一 般贸易流程:通过90%(1) 、了解市场概况。要想在激烈的市场中生存就必须 能够迅速把握市场动态,了解最新市场供需情况。锁定了目 标市场,接下来就是寻找交易对象。(2) 、同业务伙伴建立业务关系。(3) 、询盘、发盘、还盘、接收。(4) 、外销合同的签订。合同的起草是一项重要的、细 致的工作,起草一份合同必须从本企业和他方企业双方的利 益出发,考虑各方面风险,认真起草合同中的每项条款。(5) 、填写各类单据。 出口商要想顺利把商品送出关外, 必须正确填写各类单据, 这其中有报验单, 商业 xx ,装箱单, 核销单,报关单,汇

29、票,一般产地证明等等。(6) 、后期工作。单据填写完成后随后的工作是去外运 公司租船定舱,报验,出口保险,核销备案,报关,装船出 运,制单交单,收汇,核销及退税。由以上可以看出国际贸易的中间环节多,涉及面广,除 交易双方当事人外, 还涉及商检、 运输、 保险、金融、车站、 港口和海关等部门以及各种中间商和代理商。如果哪个环节 出了问题,就会影响整笔交易的正常进行,从而损害交易双 方当事人或其中一方的经济利益,并有可能引起法律上的纠 纷。因此我们将来在做贸易的过程中, 一定要做到不遗不漏, 认真心细,避免造成不必要的损失,这就要求我们必须具备 做贸易的基本素质。二、实习过程中得到的认识和体会:做

30、贸易要具备的素质以上提到国际贸易的中间环节多而且复杂,一不小心就 会出岔子,因此我们要摆正心态,热爱外贸工作,养成认真 细心的好习惯,不懂就问,另外,在国际贸易中,交易双方 的成交量通常都比较大,而且交易的商品在运输过程中可能 遭到各种自然灾害、意外事故和其它外来风险。所以通常还 需要办理各种保险,以避免或减少经济损失。因此,我们一定要有专业的知识和为对方着想的意识, 多站在客户的角度思考,这样就能在质量与服务上让客户得 到更多的满意,外贸作为一门服务性行业要求我们在对待客 户是表现更多的热情,更多的耐心这样才能做到利益最大化 做贸易还要有一种竞争观念,现代社会竞争激烈,做外贸竞 争越发激烈,同时做外贸也只允许赢,面对激烈的竞争要打 造自己的特色吸引外商的眼球,同时还必

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