BR-03-HR-03离职管理制度博润A2版2013911解读

1、制订部门人力资源部文件名称滁州博润电脑配件有限公司版本/修改次数A/1文件编号BR-03-HR-03离职管理制度页码/页数4/17离职管理制度受控状态：编 制：审 核：批 准：发布日期：2013年9月实施日期：2013年9月制订部门人力资源部文件名称滁州博润电脑配件有限公司版本/修改次数A/1文件编号BR-03-HR-03离职管理制度页码/页数4/17修改记录 Revision Records修改日期Revision Date版本RevisionLevel描述 DescriptionA/02011年8月1日首次发放2013年9月1日A/1修正内容第一章总则第1条目的1.1 为规范离职作业流程使

2、公司员工离职时有据可循，特制定此管理办法。1.2 为保障员工权益，因企业因素解除劳动关系时，企业应履行提前通知并帮助员工办理 离职手续的义务。1.3 为保障企业权益,因个人因素解除劳动关系时，个人应履行提前通知并协助做好移交 手续,以便部门工作的衔接，将损耗降到最低的义务。第2条适用范围博润电脑配件有限公司所有员工，不论何种原因离职,均依本制度办理。第3条相关部门职责3.1 人力资源部负责制定人员离职管理办法并监督执行。3.2 行政部：负责水电费核算，并于员工离职当天收回离职人员所住宿舍的钥匙3.3 IT部：依据工作交接单取消该员工的计算机使用权限。并回收计算机3.4 资产部：负责离职员工工具

3、退还记录。3.5 人资部：根据员工离职交接单核算离职薪资及出示解决劳动关系证明。3.6 财会部：确定离职人员是否已偿还借支,固定资产是否已交接，并依据工资表发放工资。制订部门人力资源部文件名称滁州博润电脑配件有限公司版本/修改次数A/1文件编号BR-03-HR-03离职管理制度页码/页数4/17第二章离职类别及定义第4条 正常辞职（是员工自愿行为，由其本人提出申请与公司协商解除劳动合同（关系）的 行为。）4.1 正式员工提出辞职，必须提前30天申请。4.2 试用期内员工离职，必须提前7天申请。第5条 急辞（员工因个人特殊原因申请辞去工作，未提前三十日提出书面申请，视为员工 违约。急辞扣除工资总

4、额的20%。第6条 自动离职（指在劳动合同期内，员工未经公司批准而擅自离开工作岗位三天（含三 天）以上行为，公司认定为自动离职。第7条 解除劳动合同（关系）指因个人原因违反法律法规或公司员工手册、员工奖 惩管理规定以及其它管理制度而造成与公司解除劳动合同（关系）条件成立的离职 行为。第8条合同到期8.1 人力资源部提前45天在向用人部门发起劳动合同到期人员续签申请。8.2 各部门负责人根据各部门内部人员工作表现，在15个自然日内,审批续签或不续 签意见回复人力资源。8.3 人力资源部安排续签劳动合同。8.4 属公司不愿续签劳动合同情况，由用人部门通知并与员工进行面谈。并按辞职流程 办理相关手续

5、。8.5 属员工个人提出不愿意续订合同的，需提前30日前往人力资源部签订"劳动合同 续签决意书”，并按辞职流程办理相关手续。第9条、退休在公司服务十年（含）以上，男性年满六十周岁、女性年满五十周岁的员工,制订部门人力资源部文件名称滁州博润电脑配件有限公司版本/修改次数A/1文件编号BR-03-HR-03离职管理制度页码/页数4/17可办理退休手续。第三章离职程序第10条离职申请，10.1 离职申请时间 于当月15号或30号提出离职申请，填写离职申请单（附表1）, 经各级单位负责人签字审批生效后，于次月16号及31号下午四点钟办理考勤核对 及工资结算,交接清单于最后工作日下午二点到人力

6、资源部领取统一签核，如遇其 它时间申请离职的，每周五下午四点办理考勤及工资结算。10.2 员工所在部门负责人或直接上级就员工提出的辞职申请，与员工进行积极的沟通， 对员工进行挽留。10.3 人力资源部有责任对离职人员进行离职访谈了解员工的离职动态，对员工的离职 状态跟进并做改善。10.4 试用期员工离职的书面申请,应提前3天。转正后，员工离职应提前30日递交书面 申请，主管级45日、经理级60日，经理级以上岗位人员应提前90日。10.5 离职、辞退审批权限A类人员：各部门经理、总监以上人员B类人员：指各部门主管、科长、工程师、专员、文员、组长C类人员：普通工人权限归属员工类跳、科长/主管经理匕

7、1人 /1、Ann总经理董事长A类人员辞职审核审核审批辞退审核审核审批B类人员辞职审核审核审核审批辞退审核审核审核审批C类人员辞职审核审核审批辞退审核审核审批制订部门人力资源部文件名称滁州博润电脑配件有限公司版本/修改次数A/1文件编号BR-03-HR-03离职管理制度页码/页数4/17汪：所有辞退人员，部门需提前15天通知人力资源部并提供相关辞退依据第n条 辞职申请单撤销及其办理拟辞职员工，若需撤销辞职申请，拟辞职员工需填写辞职申请撤销单（见附表2 , 须经单位直属主管和部门负责人批准后，报于人力资源部审核和存档,在每月15日 和30日办理方可有效。否则，按正常辞职程序办理。第12条离职手续

8、交接。12.1 离职员工工作事物移交：指离职员工将本人经办的各项工作、保管的各类工作性 资料等,移交至指定的交接人员，办公人员持离职移交清单（见附表3 ,）生产类 别员工持员工离厂结算表（见附表4进行交接签字。12.2 员工于最后工作日下午二点统一至人力资源部领取交接单,再至工具室退还工具, 至宿舍退宿交钥匙核算水电费，到财务确认有无借支，再到人力资源部交考勤卡 交接完备后，次日下午四点至人力资源薪资专员处核算考勒及工资。12.3 员工工资结算代理 员工本人工资结算日，因事不能亲自前往人力资源部办理相关 手续的，需开具委托书（见附表5 ）,委托书需注明不能前往办理结算的原因、被 委托人身份证号

9、、被委托人姓名、委托人身份证号、委托人姓名、及委托人指模。 且需提交委托人与被委托人身份证复印件。12.4 离职日期生效后3日内未前来公司核对考勤及办理结算工资的，公司将不再给予 办理，视该员工为自动离职，放弃与公司的劳动关系。第13条工资结算 当交接事项全部完成，并经直接上级、人力资源部、相关领导签字认可 后，薪资专员方可对离职员工进行工资结算。并给予员工签核解除劳动合同协议 书（附表6 ）,工资结算项目包括如下几方面。13.1 违约金：培训违约金、"保空、竞业协议”违约金。13.2 赔偿金：包括物品损失赔偿金等。13.3工资。制订部门人力资源部文件名称滁州博润电脑配件有限公司版本

10、/修改次数A/1文件编号BR-03-HR-03离职管理制度页码/页数4/17第14条离职工资发放员工办理完交接手续，七个工作日内（如遇节假日将顺延）财务将经公司最高领导 核准的员工工资发放于员工工资卡内。第15条离职人员离厂时间离职员工，在一个工作日内办妥全部离厂手续，并于工资结算完毕的当天离开工厂。 外地及特殊情况者须在办理手续时，向人力资源部提出，由人力资源部根据实际情况 开具员工离职放行条（附表7 ）批注离厂时间。第四章 附则第16条离职手续办理完毕后,辞职者即与公司解除劳动关系，正常离职的员工三个月内公司不受理再次入职申请。自动离职员工六个月内不受理再次入职申请。辞职2次以上（含2次）

11、者，公司不再录用。被开除员工永不录用。第17条离职员工个人档案，做为公司内部资料、档案不再归还本人，由人力资源部分类存档。第18条有需要开具离职证明的员工，需在离职手续办理完毕后向人力资源部薪资专员提出申请。第19条到离职前15天，公司安排人员对本职工作进行交接。如在交接过程中,如有未交接清楚的事项,公司有权延长交接期限。第20条业务、采购、外发人员特殊岗位人员离职时，由部门负责发出通知，函告离职人员所负责的客户和厂商。第21条公司有下列情况可以辞退、解聘员工：1、在试用期间被证明不符合录用条件的。2、不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任的。3、公司濒临破产进行法定整顿期间或生产

12、经营状况发生困难，确需裁减人员的。制订部门人力资源部文件名称滁州博润电脑配件有限公司版本/修改次数A/1文件编号BR-03-HR-03离职管理制度页码/页数4/17第22条员工有下列情形的公司可开除（违纪辞退）该员工：1、员工受到中华人民共和国刑事处分的。2、员工严重违反公司的劳动纪律或规章制度的。3、严重失职、营私舞弊对公司造成重大经济损失的。4、连续旷工三天及以上的员工。第23条本制度的拟订和修改由人力资源部负责,经人力资源总监批准后执行。第24条本制度的最终解释权归人力资源部。第五章附件附件1 员工离职申请表附件2辞职申请撤销单附件3办公行政人员离职交接单附件4员工离厂结算单附件5工资结

13、算委托书附件6解除劳动合同协议书附件7员工离职放行单附件8离职管理流程图附件一:姓 名部 门职务入职日期申请日期拟离职日期离职类型口试用不合格辞退正常离职急辞其他（请说明）职原因部门意见组长签名：主管签名：经理签名：人力资源部签 名：公司领导签 名：BO滁州博润电脑配件有限公司员工离职申请单编号：BR3-HR3版本：A/0制订部门人力资源部文件编号BR-03-HR-03滁州博润电脑配件有限公司版本/修改次数A/1离职管理制度页码/页数4/17文件名称附件二制订部门人力资源部文件名称滁州博润电脑配件有限公司版本/修改次数A/1文件编号BR-03-HR-03离职管理制度页码/页数4/17滁州博润电

14、脑配件有限公司离职申请撤销单我于一2013.年_10_月_16一日提出与公司一解除劳动合同关系的自离职申请，由 于本人身体不适，回家休息，不懂公司离职程序,未办理手续就走了，一直在家等领工资（当 时领工资卡时，告之手续办好了）组长就给开了自离单，现申请撤销离职单，已急辞申请， 望领导批复为谢！申请人：工作部门：年_月日总经办：人力资源部：部门批复人意见：制订部门人力资源部文件名称滁州博润电脑配件有限公司版本/修改次数A/1文件编号BR-03-HR-03离职管理制度页码/页数4/17附件三：办公行政人员离职交接单姓 名部 门岗 位入职日期离职日期离职类别离职原因陈述交接部门交接事项交接内容交接人

15、签字备注本部门工作职责交接工作资料交接财务部现金交接发票交接IT部电脑交接资产管理部办公用品交接厂服交接行政后勤部宿舍钥匙交接水电费核算人力资源部工作证交接部门主管部门经理总监人力资源部财务经理（副）总经理制订部门人力资源部文件名称滁州博润电脑配件有限公司版本/修改次数A/1文件编号BR-03-HR-03离职管理制度页码/页数4/17附件四员工离厂结算表工号：姓名：部门：进厂日期：员工离1原因主管部门意见工具室物品结清财务借支人力资源部厂员工签名部门主管签名工具室签名财务签名人力资源签 名第一联（白）：人力资源留存 第二联（红）：人力资源留存 第三联（黄）：财务留存注：此单内容各相关人员应如实

16、填写并签名,办理完毕交于人力资源备案，凭此单结算工资。制订部门人力资源部文件名称滁州博润电脑配件有限公司版本/修改次数A/1文件编号BR-03-HR-03离职管理制度页码/页数4/17附件五滁州博润电脑配件有限公司工资结算委托书本人因离职，特将年 月的工资口社保办理，委托部（车间）的员工（工号：）代理结算。结算方式：口全部现金结算口将工资汇入以下账号： 户名： 开户行： 账号：此据委托人手印委托人签名：受托人签名：日期：日期：说明： 1、账号必须是委托人本人工资卡的账号，提供银行卡或存折复印件。2、委托人与被委托人双方身份证复印件。制订部门人力资源部文件名称滁州博润电脑配件有限公司版本/修改次

17、数A/1文件编号BR-03-HR-03离职管理制度页码/页数4/17附件六：滁州博润电脑配件有限公司解除劳动合同协议书甲方：滁州博润电脑配件有限公司乙 方:登记地址：滁州市开发区同乐路1555号身份证号:经甲乙双方在平等自愿的基础上协商一致，就解除劳动关系，达成以下协议：（乙方）因一个人原因,要求提前解除与一，除州博润_（甲方）于_年一月 一日签订的劳动合同。经协商，双方同意根据劳动法、劳动合同法或其它劳动法规的有 关协议解除劳动合同之规定,从 年 月 日起，解除劳动合同。1 .双方的劳动关系、工资、社保福利截至到_年_月一日；2 .甲方按规定办理相关的退工手续或出具相应的离职证明；3 .乙方

18、按照甲方的要求办理离职交接手续，并在年 月_日办理完结；4 .甲方同意在_年_月_日前支付乙方所有的工资 元。5 .本协议生效后原劳动合同失去法律效力，甲乙双方不得再就经济赔偿金、代通知金、违约金、 培训费等向仲裁委及法院提出诉讼请求。6 .本协议一式两份，由甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）乙方（签名）制订部门人力资源部文件名称滁州博润电脑配件有限公司版本/修改次数A/1文件编号BR-03-HR-03离职管理制度页码/页数4/17年 月日年 月日附件七：滁州博润电脑配件有限公司离职员工出入放行条行政部：兹有公司员工原部门： 身份证号：于年 月 日辞职已办妥相关离职手续，交完工作证，因口工资未结清口车票未买妥工作未交清口其它原因暂时无法离厂，请给予出入、用餐及住宿，截止日期为 年 月 日人力资源经办