ppt培训教案(DOC)

1、1三灶中心小学教师信息技术应用能力培训教案（PowerPoint部分）因为 PowerPointPowerPoint 与老师们的平时教学密切相关，所以 PPTPPT 培训计划安排 4 4 学时，具体讲解内容及时间进度视老师们的掌握情况酌情安排。培训内容：一、PowerPoint基本操作学做一个演示文稿演示文稿的建立PowerPoint2000提供了三种建立演示文稿的方法： 内容提示向导、 设计模板 和空演示文稿。如果想新建演示文稿，就从里面选一种。插入字符有了空的演示文稿，就要在里面输入内容。 先输入一个标题， 单击标题占位 符， 按下Ctrl+空格键启动输入法，然后输入“我的演示文稿” ，再

2、按一下Ctrl+空格键，输入法就关闭了。我们还是来插入乘号。在弹出的菜单中选择“符号”命令，出现“符号”对 话框，单击“字体”下拉列表框，里面显示了很多种字体，我们选择“Symbol” 字体，这是比较常用的字体，里面的符号很全。常见的等都可以在这里找到，当 我们用鼠标单击一个符号时，符号会以选中状态放大显示。我们选中“x”，再单击“插入”按钮（双击这个符号也行） ，乘号就被插入到文稿中了；如果还想 插入其它符号， 可以继续相同的操作； 如果没有其它符号要插入， 就单击“关闭”， 回到文稿中。插入的符号可以和其它文字一样， 进行各种编辑处理。 刚才我们所插入的字 符是在“SymboI”字体中，而

3、在其它字体里面，比如字体等符号在Wingdings字体中。插入图片下面我们再插入一页新幻灯片。 按CtrlM快捷键都可以快速地插入一张新 幻灯片。我们已经用过两种版式了，这次选个带画儿的，选中左下角这个，“文 本与剪贴画”，按“确定”。2剪贴画怎么加呢？双击页面上的图标，打开“Microsoft剪辑图库”对话框，在“图片”选项卡中列出了许多类型的剪贴画，选一个 什么图呢？先看看办公室里有什么，点一下“办公室”类型图标就行了。我们找 一个动物的图形，按一下对话框左上部工具条中的“后退”键，回到上一次浏览 的剪贴画，拖动滚动条，选取“动物”类别图标。这里有一个可爱的狮子头，我 们就选它了。单击狮子

4、头图标， 它就被选中了，这时图标旁边出现一组按钮，单击这个放 大镜，它表示预览剪辑，看，图片就是这个样子的。再单击“插入剪辑”按钮， 剪贴画就被插入到幻灯片中了。这时你会发现图片周围怎么还有几个小方块， 这是图片的八个控制点， 表示 此时图片处于被选中状态， 利用这些控制点可以放大和缩小图片。 把光标定位在 一个控制点上， 等鼠标变成双向箭头时，按下鼠标进行拖动，图片大小就随着变 化，释放鼠标，图片大小就变化了。在图形外面随便什么地方， 单击鼠标，就取消了图片的选中状态，图片周图 的小方块也就消失了。二、文本的编辑1、文本的复制和删除在建立演示文稿过程中，总要对它进行编辑。 文字处理的最基本编

5、辑技术是删除、 复制和移动等操作。 在进行这些操作之 前，您必须选择所要编辑的文本。把光标放在选择文本的开始处，按下左键，拖 动鼠标到要选择文本的结尾处，然后释放鼠标。 文字变成反白， 表示文本已经选 中了。把光标放在文本框中的文字内，用鼠标双击，这时您选中的是一个字、词 组或单词；连续三击鼠标左键， 可以选中整段文本； 如果想选中所在文本框中的 所有文字，就按一下Ctrl+A键。如果要删除这些文本，您可以按一下键盘上的DEL键，文本就被删掉了。同样，按一下“常用”工具栏上的“剪切”按钮，文本也被删掉了，而且这 时剪切下来的文本还被保存到了剪贴板上。 如果选中要删除的文字后， 直接输入 新的文

6、本，这时既删除了所选文本， 又在所选文本处插入了新的内容。 您可以靠Backspace键和Delete键来分别删除光标前面和后面的文本，但按一下键只能删 掉一个字符。复制， 就是把选择的文本保存在剪贴板中， 然后在需要的地方进行 粘贴，利用复制和粘贴可以节省3大量重复性劳动。选中文字， 按一下工具栏上的 “复制”按钮，把鼠标在这一段下面点一下，选择工具栏上的“粘贴”按钮；移 动文本与复制文本比较类似， 区别在于它删除了原来所选的文本， 从另一个角度 看，它是剪切和粘贴的过程。移动文本还有一种方法，先选定要移动的文本，再 把光标移到选定文本上，当光标变成箭头形状时，按下左键并拖动到要放置文本 的

7、位置释放鼠标，文本就过来了。实现这些操作的方法很多， 比如用菜单命令啦，用鼠标右键，这些您都可以 试一试。但有一点要告诉您，剪切、复制、粘贴有三个快捷键：分别是Ctrl+X、Ctrl+C和Ctrl+V，记住了这三个快捷键；这三个快捷键是Win98里通用的快捷键，也就是说在其它应用程序里，您也可以利用Ctrl+X、Ctrl+C和Ctrl+V来完成剪切、复制和粘贴操作。2、剪贴板的应用剪贴板是一个能够存放多个复制内容的地方， 它可以使用户进行有选择的粘 贴操作。例如，可以将多个不同的内容，比如文本、图片、表格或图表等放到剪 贴板中，然后有选择性地粘贴。选取“剪贴板”，弹出剪贴板的对话框；你复制的内

8、容都在里面存着呢。剪贴板里的三个按钮分别是粘贴、全部粘贴 和清空“剪贴板”，下面显示的就是剪贴板的“库房” ，从小图标上可以知道它是 在PowerPoint中复制的，还是在其他Office成员中复制的。4、撤消和重做在幻灯片编辑时，撤消和重做是一项重要功能。 所谓撤消就是取消上一步执行的选项或删除键入的上一词条。 所谓重做就是还原用“撤消”选项撤消过的操作。在PowerPoint中，撤消 和重做的对象既可以是一张幻灯片中输入的文本、 对象等， 也可以是创建的幻灯 片。重做就是还原刚才撤消的操作。 如果要一次重复很多步操作，可单击“重做”按钮旁的箭头，然后单击想重 复的操作名称就行了。 “撤消”

9、也是一样。与删除、复制等类似，撤消和重做也有两个很有用的快捷键，就是Ctrl+Z和Ctrl+Y，能记住吗？4三、设置幻灯片格式文字格式设置 我们先从设置文字格式开始。打开一个演示文稿。 下面我们利用“格式”工具栏对文本进行格式设置。 所谓“格式”工具栏就是一排按钮，这些按钮的主要作用就是对文字或段落 进行各种设置。当鼠标在按钮上不动时， 光标旁边就显示出每个工具按钮的名字，当你不知道按钮的作用时，可以按这种方法看看提示文字，所有的按钮都有提示 文字。下面我们对文字进行格式设置。选中标题文字，然后单击“格式”工具栏上 的“字体”列表框旁的下拉箭头， 就可以看到有许多种字体可以进行选择， 你的 机

10、器里装了什么字体，这里都会显示出来， 而且每种字体是什么样的也一目了然。如果选择隶书，标题文字就变成隶书了。 再单击“字号”列表框旁的小箭头，从下拉列表框中选择文字的字号，比如 选择54，字就变大了。设置幻灯片格式项目符号和编号什么是项目符号和编号呢？如果我们在文档中输入“1.”，然后把光标移动 到这一行的末尾，敲一下回车，下面就自动出现了“2.”，这是项目编号。对文本框中小标题或论点，加上编号，使它们条理更加清晰。单击“编号”按钮，刚才加的编号就消失了，再单击一下，编号又出现了。如果单击“项目符号”按钮，标题前面就加了 个小黑点，这是用符号来区分文本中的各个论点。再单击一下，黑点消失了。刚

11、才我讲的这两个按钮的功能，合起来就叫做“项目符号和编目符号” 。在该文本 框中单击鼠标，此时光标定位在文本框内， 使其处于编辑状态， 用再鼠标左键单 击文本框号，当你对编号内容进行修改或调整时，它还有一定的智能功能呢。还是用这个文本框， 我们对它进行项的框线， 该文本框就被选中了。 单击“格 式”菜单中的“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，选择 “项目符号项”选项卡，这里面提供了八个样式，你可以任选一种，然后单击“确定”按钮。如果要换一种项目符号就再重新 选择样式。你可以单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“项目符号和编号” ，对 话框就又出来了。下面有几个选项， “大小”框中设

12、定的数值表示符号大小为文 字的百分之几。还可以从“颜色”列表框中选择符号的颜色，如果你对上面给的 符号不满意，单击“图片”按钮或“字符”按5钮，以便设定项目符号的形状。单 击“图片”按钮，弹出“图片符号”对话框，选取一个图形，在弹出的菜单中单 击“插入剪辑”按钮，这就是新的项目符号效果。设置幻灯片格式字体的其他设置什么是字体对齐方式？把标题文字中的个别字变小或变大， 是为了更突出效 果，使关键的文字更醒目。 这时就会涉及到字体的对齐方式了。 那么如何实现呢？ 先选中标题框，单击“格式”菜单中的“字体对齐方式” ，在子菜单中选择“顶 端对齐”命令，标题变成这种效果了。再选取“居中对齐”命令，大字

13、和小字就在中间对齐了。如果没有特殊设置， 字体对齐方式的缺省方式是底端对齐。 我们还可以把大 字和小字设置成不同的字体、不同的颜色，只要看起来协调就行了。我们也可以改变文字方向， 所谓改变文字方向， 就是使文字可以由横着念变 成竖着念，也就是由水平排列的文本变成垂直排列， 还可以使垂直排列的文本变 为水平排列。单击选中下面的文本框，然后单击“格式”工具栏上的“更改文字 方向”按钮，文本框中的内容变成竖着排列的了。四、视图和背景幻灯片视图幻灯片的删除如何删除一个幻灯片呢？幻灯片的移动、 复制和删除与文本的移动、 复制和 删除操作很类似，但还是有区别的，操作方法是这样的：你在左面窗格里，选中 幻灯

14、片前面的小标志，按一下DEL键，就删掉了！幻灯片背景如何设置幻灯片的背景呢？单击“格式”菜单中的“背景”命令，打开“背景”对话框，单击“背景填充”下拉箭头，在弹出的菜单中列出一 些带颜色的小方块，还有“其它颜色”和“填充效果”两个命令。如果选择一个 带颜色的小方块，单击“应用”按钮，幻灯片的背景变成这种颜色的了。如果小方块中没有你想要的颜色，就选择“其它颜色”命令，弹出“颜色” 对话框，你可以随便选取想要的颜色。如果没有中意的，就选取“自定义颜色” ，通 过调整颜色的色相、饱和度和亮度，配制出自己的颜色。6选择“确定”，选择“应用”，背景就变成你所选的颜色了。第五课时五、表格处理创建表格如何绘

15、制表格呢？我们新建一个演示文稿，选择“表格”版式，然后双击表格标志，打开“插入表格”对话框，输入所需的行数和列数，单击“确定”，一个4行X4列的表格绘制成功了。如何调整行高和列宽呢？光标移到单元格的竖格线上时， 光标会变成双箭头 形状，按下鼠标拖动网格线到适当的位置。拆分就是将一个单元格拆成几个单元格， 合并就是将几个行或几列单元格合 并成一个单元格。将光标定位在想要拆分的单元格内， 然后单击“表格与边框”工具栏上的“拆分单元格”按钮，这个单元格变成 两个并排的单元格了。如果要合并单元格， 就先选中要合并的几个单元格， 然后单击工具栏上的“合 并单元格”按钮， 这几个并排的单元格变成一个横着的

16、单元格了。 表格的格式和 文字的格式有一点儿像，但表格有很多有自己特色的格式。比如边框风格、 填充 效果等，文字竖直方向对齐也是表格独有的。单击表格的边框，选中整个表格， 然后单击“格式”菜单，选取“设置表格格式”命令。打开“设置表格格式”对话框，在“边框”选项卡中， “样式”列表框中列 有很多种线型，你可以选择喜欢的样式；在“宽度”列表框中，列有不同宽度的 线条，可以从中任选一种。六、幻灯片的切换与放映幻灯片的切换幻灯片的切换效果就是在幻灯片的放映过程中， 放完成这一页后， 这一页怎 么消失，下一页怎么出来。 这样做可以增加幻灯片放映的活泼性和生动性， 那么 如何制作呢？在幻灯片浏览视图中，

17、 选中要添加切换效果的幻灯片,然后单击“幻 灯片放映”菜单中的“幻灯7片切换”命令。弹出“幻灯片切换”对话框，这些选 项现在处于不可选状态，所以是虚的。它们表示的是切换速度及应用范围， 如果 给幻灯片定义了切换，或是设置了切换声音， 它们就会变成可选状态， 就能看清 了。在“效果”选项组中单击下拉箭头，打开下拉列表框，这里面列出了四十多 种切换效果，自定义动画 什么是“自定义动画”呢？它能使幻灯片上的文本、形状、声音、图像、图 表和其他对象具有动画效果，这样就可以突出重点、控制信息的流程， 并提高演 示文稿的趣味性。 那么如何来操作呢？在幻灯片视图中， 选中要添加动画的文本 框或者对象，单击右

18、键选择“自定义动画” ，打开“自定义动画”对话框，这时“效果”选项卡处于打开状态， 单击“动画和声音”选项组中第一个列表框 的下拉箭头，在列表框中列出了几十种动画效果的名称，我们选择“展开” ，然 后在其右边的列表框中选择“中部向左右”选项，就得到了从中间向左右展开的动画。我们可以预览文本及对象的动画效果， 观察它们如何工作，并随时调整，直到满意为止。其它对象也能设置动画，幻灯 片里的所有对象都能设置动画。 在 “检查动画幻灯片对象” 列表框中列出了本页 幻灯片中所有对象的名称 （如图4） ，处于选中状态的就是已经设置了动画的， 刚才这个文本框前已经打了个勾，说明它已有动画了。我们再选中另一个

19、对象， 这时右面的图形中就标明了是哪个对象被选中。我们让标题出现时有声音，打开声音列表框，选取“打字机” ，打开“引入 文本”列表框，选择“按字母” 。“按字母” 是引入文本的方式，利用它可以更细致地设置文本的动画。比如 刚才的“飞入”动画， 如果在引入文本中选择“整批发送” ， 整个文本框中的内 容就会一下子全“飞入”进来；如果选择“按字” ，那就会按词组飞进来；如果 选择“按字母”，那就会一个字一个字地飞进来。但是标题后出现有些不太好,所 以要调整出场顺序。单击“顺序和时间”选项卡，在“动画顺序”一栏中，我们 可以看到，“标题1”处于第三位，所以会后出现。选中它，点一下旁边的向上 的箭头，

20、“标题1”向上移动了一位，再点一下“标题1”就移动到了第一位，这 样就完成了动画顺序的调整。在右边的启动动画选项中， “单击鼠标时”处于选中状态，说明动画出现前 要单击一下鼠标。 如果想让动画不用单击鼠标也能一个接一个地放， 就选中下面 的选项，“在前一8事件后0秒，自动启动”，还可以设置时间间隔， 控制播放过程。 （如图8）记录声音和旁白旁白是指讲演者对演示文稿的解释， 要想录制旁白， 要求计算机要有声卡和 麦克风。怎么录呢？单击“幻灯片放映”菜单的“录制旁白”命令，出现“录制 旁白”对话框，里面显示了录音的质量、磁盘空间和可记录旁白的最长时间。如 果没有什么改动，我们就单击“确定” ，开始

21、记录。幻灯片将自动运行，并开始 记录旁白，你现在就可以加入讲解了。如果要暂停记录旁白，就单击鼠标右键，选择“暂停旁白” ；（如图3）如果 要继续记录，就单击鼠标右键，选择“继续旁白”命令。这时就听不到已插入幻灯片放映中的声音了,这是因为声音旁白优先于所有 其他的声音，如果要运行含旁白和其他声音的演示文稿，就只播放旁白的声音。 幻灯片结束时，旁白也录完了， 这时出现一条信息， 提示旁白已经与幻灯片共同 保存，是否保存幻灯片的排练时间，我们选择“否”。旁白录制完后，每张录制了旁白的幻灯片的右下角会出现 一个声音图标，放映幻灯片时，旁白将随之播放。自定义放映自定义放映， 就是根据已经做好的演示文稿，

22、自己定义放映哪些幻灯片，放 映的顺序怎么样。 怎么做呢？单击菜单 “幻灯片放映” 中的“自定义放映” 命令， 打开“自定义放映”对话框。 （如图1）单击“新建”按钮，打开“定义自定义放映”对话框。 你可以从左面的幻灯片列表中选择要放映的幻灯片，单击“添加”按钮，将 它们加到右侧的列表中。如果幻灯片很多，可以借助Shift键和Ctrl键来选择幻灯片。如果某张不想放映的幻灯片被不小心加到右侧列表里了， 你就在右侧列表中 找到那一张幻灯片，按一下“删除”按钮。选好要放映的幻灯片后，可以靠向上 和向下的箭头来调整每张幻灯片的顺序，都调整好了，再给这个放映起个名称。 按一下“确定” 按钮，刚才定义的放映情况就被加到 “自定义放映” 对话框中了。 可以按照你的需要，把所有的自定义放映都做好，到放映幻灯片时，再打开“自 定义放映”对话框，选择相应的放映名称，再单击一下“放映”按钮就行了。幻灯片放映 幻灯片播放时还需要做什么吗？从最简单的翻页、定位，到会议记录、指针 选项等， 都是在幻灯片放映过程中会