KSOA软件操作手册

1、*医药有限公司KSO欷件操作培训手册建立日期：2014-08-01修改日期:2014-08-01文控编号：JL-HBMSYXGS-SK-KSOA-04KSOA 软件操作手册版本编号：V 1.0作 者：吴帆审核人:*医约后限公司项目经理武汉科情新技术开发责任有限公司刖百本文档中将米用如下简称方式：*医药有限公司简称*武汉科情新技术开发责任有限公司简称武汉科情1.1 GSP首营资料操作流程1.1.1 GSP首营企业审核操作流程1、首营企业登记1）路径：质量管理中心 首营企业管理 首营企业登记（因为单店人员配置不够全，所以第一步可以设为采购员自己审核）【逋用版】b 匚;-;JFIDA用反的空门吉管理

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6、 金企k市批便寄首营企业亩批（质量负壬人"一觑I*发证机关点击查询在需要的单位右键选择审批。首密企立审批他党。后总 远亘洵胃 不敝Hj超后日航电）3DL3-09-O1终止日雕火）2013-09-05质管郃il串比未通谧经悭市甲批或升通过吁中多国 眼总顶I已方蚌口 I首替企业待用1例表单位编号单位名称日期法人帙地址电话邮漏传真联系A眠系人电话 111131Z222ZZ2Q13-Q9-O52Z222ZEZ2222Z2ZZZ222Z222在弹出的审核界面，填写质管部门主管意见，点击保存.桂球例瞬wKi司-丽蛔-taa才育会北安记日羯汴=3 赳里科/池他记懂出3=出吒书处明护ATI印，1计算

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9、人）1）路径：质量管理中心 首营企业管理 首营企业审批（质量负责人）| 门店管理季售中心商品会计中心辅助决策中心数据中心信M购迸质量验收购进退日医量复核）首营庵品苣理首营企业笞理药品拒收）库房养挣停售管理复者胃理业务单据修改章楼近效期期品催销表莒营企业茬科筋H 茸誉企遮记删除 宣言企业串批业务） 首蹄业磁集匍首葺企L+枇三重及表人）首营企业一览表*发证机关丞珏力而国点击查询在需要的单位右键选择审批百营企北市批海里副总卜3后龙靶囱比Q-起始曰期（P 20I9-D9-O1隆止日期国）2019-09-05待办事项跟监事喷I已完成事项苜法企业待审批列专单位厢皆单位名称日期法人代表地址电话部弼 传百 联

10、系人联案入电话2?2222013-05-06222222222222222222Z在弹出的审核界面，填写质量负责人意见并选择审核通过或者不通过，点击保存存盘1.2 . 2 GSP首营商品审核操作流程1、首营商品登记1）路径：质量管理中心 首营商品管理 首营药品登记表*完整填写商品登记信息。带号选择为必填项首当品冲登记。后遇导保存=福苣精品染科磁 m打印,诃目若首营品种资料登记爆才瞄门 疑购邰境抿日期 MHd-际在会作费商品分类树崎号FBJOI 西*商品君都,端型茶洌*类 别“目装单隹1311*计量处根保健品L才生产企业 1*1期峥迷血症我 用船主治、后里状:品物f用此S 2 & 2 &

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12、议输入前先双击下，看有没有弹出的选项，没有 则手输）（记得填写处方分类，是否麻黄碱，前台销售需要拦截）2、首营品种审批表（业务）1）路径：质量管理中心 首营商品管理 首营品种审批表（业务）庄垦管理中心空售屋零售E心商舒会计中心辅劭天策中心数据中心信购进旗量脸收j胸迸沮出声量星核首苣蔺品管理）首营企业哲理药品拒收）库房差接停售管理业型单据修改亩核）百期药品催销表生量管理员表=昔苴品登/三表首营品种登记作度苜营品种言枇衰&芳）_苣营品种函批表集含首营品种函批表（国量负责人）言告品稗一览表,JFIDA用反B寸至点击查询在需要的单位右键选择审批首营品钟雨吐去也为 QW龙 通白rtilu 卷利麒

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15、。） 首营企业函批（医儆首营企业串批质量反贵人） 首营企业一览表JFIDA用友时空二）金商品频"首营管理酢辿药品拒收首营仝业登记删除库房养护首营企业审批（1k务）停售管理首营企业本批（医笥复查管理首营企业串批（质量良贵人）业务单据修改审核首昔企业一览表|）近效期药品修销表二b_b_*目一®毋韦 JFIDA用友啊仝声量告理报表,r点击查询在需要的单位右键选择审批。:首营品种审枇（企北负责人）后退为查询LQ）后审批申请日期商品名梆商品规格包装单位商品名类别正常出厂侪含税生价卜12013-09-0S5555555555555555555Q.000000.QQQQQ起始日期uu-u

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18、用M2. 1. 1采购入库业务操作流程KSOA采购管理流程概述:采购部人员根据供应商送货情况填制采购订单进行采购开票。采购订单经过质管部审核后，采购员填写运输登记单，收货员开具收货单，通过质量部门（验收员）GSP验收后,仓储部（保管员）进行采购入库业务。采购入库流程：采购订单（质管部审核）运输登记单采购收货单 购进入库质量验收购进入库单（打印）操作步骤:1、采购订单（采购员）1）路径：业务管理中心 采购管理 采购订单采购订单填制详见下图:/K SOA企业业务管理演示环境；【通用版往来管理中心仓储管理中心后量管理中心门店管理零售中心商品会计中心犍助决策中心数萌日出用品及其他商品管理菜单叫）

19、65;业务管理中心二1一I . -：2_ -i-i2=Tm_i_ .-果崩订里亘制-栗购江单删除不购订单审核量复奏人-柔购订皂运最登记2）操作界面：日撤13涮，EIHt麟 射嫩中：»?：' 13岫7蚪惭端海犍姆剿辟施心巩谴磨耳撕七H同树F獭工/丁为射曜礴立虻出日化用品及其他商品管理菜单的）S7北务管理中心m LI3羽的羊1日 -采购订单埴制 _1丁钠除采购订单审核集量会责人-柔购订单滨最登记隹恨麻|郦T 硼陷|里朝国!|曲刷询！|掴| |含剧j| 秋1加1转11融型.ILJ11国 SO,. iitSC 10. M 加：1二1在单位编号处，可通过单位名称、单位编号、助记码等模糊

20、查找出单位信息在委托销售员处，双击选择销售员。在商品编号处，可通过商品名称、商品编号、助记码等模糊查找出商品信息。填写数量、价格等信息，选择对应部门及业务员。最后点击“存盘”，退出单据即可。采购订单审核1）路径:业务管理中心 采购管理 采购订单 采购订单审核（质量负责人）国【K 5。企业业务管理（演示环境）【通用版】业给管理中心往来管理中心仓储管理中心自量管里中心门店管理零售中心商品会计中心犍助决策中心数据2）双击选中要审核的记录，填写审核意见或引用意见。点审核确定或审核不通过|哥科Ji闰I i3ea3EI3粮麻与计；用而莅去qj词犊不连过加）国国甲牌iW印第单据金）忠申率拚pM . WXEO

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24、iS sriiSs 京丽国'I义务员阑枳7ST*MSHt的1修雳 r22Jfca.ia卸| :二那桂丽£沙量匹FWd明 酮霜叫 " 凹叩|（采购订单审核）广用消*杭a|单癌解日醇3曲2d却叫&逢闻物0网S.海息阻相£S*tE且至他重十*桃梧库许蛔1na声比|生声E餐壬1修改内容后，点击存盘 （业务单据修改审核）跑过舌星险收 贿渔退H庄呈菖帔首冯品哲理管理鼻告告密 品言言理 业务单据修改审核然后继续往后面走流程采购订单-运输登记（做了运输登记单要修改采购订单则先删除运输登记单,然后按照上面的走流程）1）路径：业务管理中心采购管理 采购订单 采购iT单

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26、11111111 *20L0.002010 00000200 00 3HLL因提取的是采购订单，这一步只需要提取后确认信息点击“存盘”即可（冷链药品一定要填写起运时间，到货时间，运输方式，温控方式，其他药品直接填写承运方式和单位就可以存盘）2、采购收货单（收货员）1）路径：业务管理中心 采购管理采购收货采购收货单填制L 口2hir ir tr>a2）操作界面:1、提取采购订单-运输登记（辅助功能提取采购订单-运输登记）填写运输过程温度、温度状况、到货时温度等信息。核对无误后，点击“存盘”即可。自械3）小副小国演命 区襁蹒明 播睡城中 省珈）段郡西 西趟履建您邂解堇他a舵 靶耦 靴端1 召

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28、2）操作界面:通过双击“相关单据编号”选择需验收的单据。购进入库质量验收制单曰期也）2013-09-05 单据编号相关单搪端号期JHG2DAC0000002填*翩门JftWfiP_业翁员进货单位蝙号世）刖单位名称出）灌涧南街村全威制药股份有B祕司聆收人福管理员运输方式运输时间药品特卷版记录领检验葡它类别商品编号商品名称 商品翅格钏型包装单位> 1未检001灯需花索分散片1£片腔板片剂«单据选择购进入库质量验收制甲日期2DI3-D3-D5单据带号:联单提温号整）蒋招部门电J席大部进生械位洎号山J单位名即QP收入运龄方式运餐的间药温哥藤也田GSF棺蜡 靖位 鞋别同品晌号同

29、品在称离晶娓格制SJ包装单位生户日期判玷时说JH在连热度就见到更填写单据明细时要注意 GSP检验的选择，双击选中的一项，会有一个下拉框，选择相应的选项。GSF检始检查各项内容是否正确，如单据内容与商品不符，请重新输入正确内容检查数量、批号、效期，生产日期 等数据填写是否正确，如有问题，可进行修改及拆分。如是特殊药品，必须进行第二验收人验收。如全部商品检验合格，可通过右键选择“全部检验合格”使明细颜色变绿即可。如有不合格品，需单独选择为“当前记录检验不合格”使明细颜色变红。最后，点击“存盘”即可。海的人即隔,柏强 3后遇 O fr盘一； 公 军蛆:阳为r0*1财如税一 啰破，凸打印一 ：J l十

30、算器购迸入库质量脸收视I单日期IB； MhWOBi 单tn号,曰关IMBffllU 名）JWOAOOOOODDZ门电口 市*仲 itflrft祖健"泣湎鼻 0 时,位名林电3紧封南街1 全盛如妁限明由限生AJ般收入Q>而维W要用运幡方式 3超IGB寸间6ulJX剂的般蛀除如四号书戏明至窗便仙绘夜金嫌生产r? 3 1=ia <30 =ESEnia-nn-3Dis ocmf oo :M河南尚特孕Bfl刷聒映酎色幅念司国IMS3打中¥US 口新开单*8 g退出¥据若检验为不合格则生成拒收操作方式：右键点击记录复制复制出相同的记录选择合格的验收数量以及不合格的

31、验收数量，生成两条记录点击“存盘”进黄入库原里的收。后退日存盘罚鸟獭图A :域财能，邙耨g 今打印，I计居申单日期) 20L3-I2-04底单 jgg(号直j JWJIDJWQOUOOOI购进入库质量验收里螂号卑瞬口里席者部业科员齿董五单位镯明吨医学科钺医学生恻的发更删1国单位油匕九腿运舫式熊箱唐迎娟 2D13-12-H 到蝴目 3013-12-0S期鲂式电黄丽静收记录俗魄蛉台监 E不合格结论入库类别葡郭熊司拈昌标巡螂W 单位|嬲丽|遇舰运禅1M *乙型豌厩舞粮苗0. 511*20*10注射剂份10WL9乙刿射斑第粮苗O.&ilOlO注射剂检却比2-0+C台格随后进入操作合格入库流程，

32、 合格入库后 质量管理中心 药品拒收 药品拒收报告单 辅助功能 提取验收单据 双击选择部门点击拒收卡片填写相关内容以及验收人 （验收人可双击选择）确定存盘拒收完成药品拒收报告单弊转报告日期2013-1部 门盾宜郡关闭弱品拒瞰报告单。后退 马存瑟 色至箍盛算， 情则城.柜收忙用G白丽1，计算器愈金若收不白悟记事常品名林由品名两品如格生产冢帛理包装单位戕号生产日期有莅期至目卷&里三型旧二减专注点亩0. 51*2即 10武殂生锄斫在帆希123201-11-22S014-LJ-221OQ.O0登记人商品名称心出前跄冥毒舌至苗通用钿注乐商标商品觊描0 1*20*10制部单 a忖批餐博胃幺日M有地

33、期至3014-10-22培豳;器邦必网西生喇t武说生粗砒用究胡俱要企业中国邕学程学院区学生段讦究F敕中30.00觥敕学1.C0庆里行滩日期?皿-此中的耳拒收恚诵定若检验为不确定则生成待验，需进行药品复查。操作方式：右键点击记录复制复制出相同的记录 选择合格的验收数量以及不合格的验收数量以及不确定的验收数量（当有不合格和不确定时才有此操作），生成三条记录点击“存声，1Pr： o遗舐入库班里装取 宁后退 日存货 也某疑膈夯，辅枷瑜J 购枝驳庭打印，i+ttX购进入库质量验收制单日期四工01，=1如此单据调号后上单掘墙号手 加1110 填报酬【图病胸部北苦黄喻sa犍址西 造货球位NB号至工13位包酢

34、里J中国医生科钙医学生悯砺克斯运箱王位湖:It凯川通虻收入5系统宣理员运带方式 像工箱启运时回2013-12-00 到邸洞 SH3-12-CT在1室方式 电旃需精通收沿景的松蛉结治奘别商品端号商品&称芮品政格制型包装单位到蜕叼温度拄g直飞卷&fL昌格久阵3OdO&4需喇V*如臃苗，ml百林注时剂支a-e合格是三不白IS索感痛留都帮经由Q 511西林注，捌去2-日专白格卜3不确定g必通流感朝百裂解系而CISiL西林注射剂支z-finc自悔是温示网更对曲S凸打印单据 新开单据 G泡出单据合格药品入库记账后，复查流程:三星宣厘a心门店苣理中心商I中心精坳法斯由心数据由心信息司

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37、批的单据 点击审批 进入原复查通知单 填写审批意见 保存（注意选择复查结论， 在复查流程最后可选择合格还是不合格， 合格则在入库单单据提取中可提取出来入库）药品复查通知单审核白后退查港重置条件审枇凸打印丁 j计算器药品复查通知单审核（质管员）起始日期。?胃止日期单据瑞等9*特剧也不合格药品列表已宙毗不合格筠砌建 待市批不合格药品峭期单掂编号商品内科商品编号'商品片品省商品规格生杵广家展单位r GKZDAQ00W0 -SPHD0O0D0O9 100064流感病毒裂解轴口马1酣板春生物所支代春野购进入库质量验收查询1）路径：质量管理中心质量管入库验收记录商品会计中心蜻期决策中心数据心1洲购

38、进质量验收一购进退出总量复核p c 1莒莒商品管理首营企业管理 药品拒收）库房笄护 停售管理 复 业务单据修改函核近效期药品傕错表 春量宜春报表年JA相01色辅助功能，退出中入库单 单据编号了蹿商品规格融包装单位I 药品柔购记录入库聆收记录药品购进退出记录前导Eh井褐申算修6、购进入库单1）路径：仓储管理中心 采购入库单详见下图：声量苦理由心门店官m止-采购入车单1-采购退出U库单米 > 货位间商品移库单2）操作界面：通过双击“票单编号”选择需入库的单据。SW 3日即族Evi黏土钿舲5， &蒯骷¥辨国S忸伴卿日幽近入库单券蝌洋网）商福一蝴醋 通S邯J阿it军员QI砺跑需

39、11）回i期乾® 丈i W|明 J阳陶鹏嘏他蜩1却嗨加螃斯锚姆痴1储雁1 生产日用辘柜11. WfffE. JIK31U掘 宜cmuj.ono加。填写货位（双击）点击“记账”，并选择打印单据2. 1. 2购进退出业务操作流程购进退出流程：购进退出票单填制 购进退出质量复核购进退出出库单1、退出开票单填制1）路径：业务管理中心 采购管理采购退出采购退出票单填制详见下图:业穿旨理中心采射管理日化用晶及其他商品管理菜单豌）采购订单 采购收货 采购退n1_+1 止务管理中心任正皆卿山小、-柔购退出审造单填制-奚屿退匚由清单阳跆注分苣理U心仓倩苣理白心吕曼苣建二口门店苣胆春叁二心弯不台L二心菜

40、前,央策二.42）操作界面:1、填写单位名称，然后提取进货入库单（辅助功能提取进货入库单）口讦看鼻 凸打印V计苴宫万 屯不航*他解嘘电I H2M壬史金诃丽布西将I包装由©I计堂袁将I 的古济-来的1T至苴*旬-祖尧察单一旬-进声人询-入=中红苴旬遍出京呈道间-退出出库三而-iS出冲红且向-迸竞靠第WtS-坦耳中纽查伺-已生世,有面-军薛第卓合，i句-壬啊石能西也退出开票单查询1）路径：数据中心采购业务数据 退出票单查询信息心 业=项"西 学卧 国口三 53殴破词 源者的.业务敝指物 iSEilk 第 asse TrlkSKtS晶至合室宜沟业结往本余续KSOA企ilk信息题1

41、K2、购进退出质量复核详见下图:门店屋奉售中心购迸隹量验收三:三退三,支叁三芍首套育金管理首营企山曾餐药品拒收2）操作界面:通过双击“相关单据编号”选择需验收的单据 。弟肾退出IftMt 铁 9 曰是 后总 四 泵模题号-H助切脂/ 。蚊仃 4 打团丁 J itMH购进退出唐最完核制 日期如sai-M-LK”懵离屿相关播档 如1«报郎门 北用:» |：1：|吟|创2d1啦总都叫怕的人口1蚂金也*恢记盘栩& 轴必挺剧 高放弓 网星看新网国叔袍却四 也弟位 生育厂早就应屯前世号 Xren.ii w»m* L出面网晶总梆 包将it量：0 m部式 ?叩不以汨撮mE

42、EvrnTn d ommod填写单据明细时要注意 GSP检验的选择，双击选中的一项，会有一个下拉框，选择相应的选项。以及填写质量意见、退货原因等。GSF检骏单据选择进货退出出库单工相悻号5Es行寻 1福田山三1商用电商品址格等肺孙甲班2名称h上记录的口强取退出开胃壮芳所中曲曲*MS QIJ*J*B Itfl皿阿田石呻日 奉荣涧号dJ 部 门电| 甲位鼎号俎厂塔 隹山单强旧写瘴号I日期I球磔山号同品名前 商品期粘 单 位如全部商品检验合格，可通过右键选择“全部检验合格”使明细颜色变绿即可。如有不合格品，需单独选择为“当前记录检验不合格”使明细颜色变红。最后，点击“存盘”即可。药品购进退出复核查询

43、1）路径：质量管理中心GSP台账药品购进退出复核E 心曲如.己K 一人g aa士王己K声 后旧:FG-人+ - iHriSR/i旨b«he叫牧声3、购进退出出库单1）路径：仓储管理中心 采购退出出库单详见下图:仓储管理中，占国量言理日心门店都J货位间腐金辱车第2）操作界面:通过双击“票单编号”选择需入库的单据。H 记时蚣 昌村印电-S3计Hifrs 电融!照行3-< 刖功腾国退出3制日期皿用汩进货退出一库隼那-3 |.施塘号J107»前 门3厂一立为提UJ厂单窗雷号”迸骚单位®可 走0tli记录蛀口1污号的田* 1i*用制商品同布IVICl1 tnsirfl

44、 11年wtw甲11欤2:台新1FN1蜀瑜&闲商品言林 痢品鼠梏 肆 位点击“记账”购进退出出库单查询1）1）路径：数据中心采购业务数据退出出库查询II-宰聆订争三询-世季欢一询1S：自入 询一入百注MXM词-西出K*空间-逗士出.密，啊 ,-i&thp中红三诙I-祖云事- 世岸岸台算一iSJ ，曰冲红="回一好方=iW-金生沟-安蝇石,二四iS 曰中心 业，一硬=询 和坳 骨口 午打理犀R银钠至亘诙J >率血UW超皿 > 用士业SStfiK > 物 > 业 > SS*方军百问4.1仓储业务操作流程1.1.盘点操作流程1 .盘点票单填制1

45、）路径：仓储管理中心存货盘点盘点票单填制匕壮用躅1法量管理中心门店管理零售中心的相-采购入库单j-采购退出出滓单二 货位间商品移座单s架位号清除存货盅点，盅点票单填制批号融+实盘效据录入商品加工 凿时氤京开票货位上下限雒护i）操作界面：目存盘的 旧打印正尸 3 押粉”国计苴*5 "辅助雌宴，釉1行号两邱能商品fe称通用名商品投格计里规格鹿单位批号r双击盘点货位、部门等，选择填写需要盘点的库区，商品、架位号等。最后，点击“存盘”即可。2 .实盘数据录入1 ）路径：仓储管理中心 存货盘点实盘数据录入府诈旬5附用量管理中心门零*心商品第十中心靖-新 xwm-丞购退出出库单赁位间商品移库单崛

46、-前点票单填制 v盘数据录入 ）封盘初票瑟点单删除架位号清脍存货盘点 批号谢户y商副）ol货位上下限期广2）操作界面：（录入实盘数据）3.实盘数据审核仓修昌理中心1 ）路径：仓储管理中心 存货盘点 实盘数据审核 度是言理中心门店肯理零售中心商品会计中心靖用菜购退出出库单1货位闾商品移库单-盘点票单填制.案盘软据录入在打盘早开票副立单髓除-实盘数据南核架位号清除存货盘点）批号维护商品加工赁位上下限维护2）操作界面：日颜区马打印的，晅计篁即5 1獭JK&h a晡就遍也，遢出卬一口库存盘点审核 资噜制单日蜘）阿邮月5日靴端号制口®翩部褪5胤立L一盘号蛹商疑号 觎名般赚裸靴 拧摩4.实盘数据入账1）路径：仓储管理中心 存货盘点 实盘数据入账-工啊通出出k 系睡月Ei芳 3一 代 福助功能Q存血点审核- W京安学珏1帮1 主声ate呈入 ilf&ULrjE.f 7T55t 星弟用晒降-空年住-5jS1JEX3E2k»& 分位旭1曲晶台库里驶位三