ERP业务管理系统操作手册-(胡春版)

1、业务管理系统操 作 手 册第一章前言 31.1 系统目的 31.2 系统特色 31.3 业务管理系统总架构 4第二章基本资料设定 52.1 基本资料设定系统架构 52.2 单据编码设定 52.3 产品颜色资料建立 62.4 产品基本资料建立 72.5 产品组别资料建立 102.6 产品类别资料建立112.7 产品系列资料建立 122.8 产品材质资料建立 132.9 二级编码属性设定 142.10 产品二级编码设定 152.11 柜别资料建立 162.12 客户唛头资料建立 172.13 业务员分组资料建立 18第三章 单价管理 193.1 单价管理系统架构 193.2 客户商品单价资料 20

2、3.3 商品调价作业 213.4 客户别折扣管理 223.5 业务员折扣管理 233.6 报价单建立 24第四章订单管理 254.1 订单管理系统架构 254.2 客户资料建立 254.3 订单资料建立 274.4 订单交期确认作业 294.5 预测订单建立 304.6 生产需求分析 314.7 动态库存分析 324.8 订单跟踪作业 34第五章订单变更管理 365.1 订单变更管理系统架构 365.2 订单变更作业 365.3 订单分色作业 37第六章出货退货管理 396.1 出货退货管理系统架构 396.2 出货计划建立 396.3 出货通知单建立 416.4 发票管理 426.5 销退

3、/ 折让资料建立 44第七章 销售分析 457.1 销售分析系统架构 457.2 地区客户销售排行榜 457.3 系列产品销售排行榜 467.4 业务员销售排行榜 477.5 销售统计表 48第一章 前言1.1 系统目的在以人工方式处理订单及出货作业时，当订单的商品种类及客户数繁多时，对于相关文件的调阅查询， 和异动数据的登录， 更新， 变得非常繁琐、 容易出错且延误时效，因而导致管理者对出货的进度难以管制，管理者在做相关决策时，不能实时或根本无法获得参考数据来辅证。若以计算机来处理上述各项作业，则可以利用计算机的快速处理及大量储存的能力， 轻易解决各种调阅查询， 统计编排的工作， 不仅节省了

4、大量的人力，而且在时效及正确性上远远超过人工操作。再者，当往来客户数繁多时，对于不同客户不同价格的管理，甚至对于同一客户仍会因不同购买数量给予不同单价时， 这些状况若靠人工来管理， 不仅容易出错且每做一次价格调整， 所需耗费的人力是难以估计的 . 若是以计算机来处理上述问题 , 便可轻易解决价格管理及调价的问题 , 在时效及效率上远远超过人工的管理模式。另外，对于客户赊销的信用额度管制及客户往来的交易状况亦可透过计算机随时取得， 用来协助改善人工以往在此部份数据取得困难及不完整的瓶颈， 只要将所发生的出货数据， 退货数据和收款数据（ 于应收帐款管理系统处理） 正确及时的输入计算机， 便可以随时

5、取得以上信息。本业务管理系统乃针对家具企业所设计，目的即在解决企业业务管理上的各种问题。而在设计上以下列三点原则为依据：1. 系统功能，必须提供实时而完整的报表数据。2. 作业程序必须与一般人工操作一致。3. 操作方式必须简捷、易学。目的在使本系统能让一般家具企业的管理人员在不必具备计算机专业知识，不必更改作业流程，仅由阅读本系统的操作手册，即可将业务管理作业计算机化，以达到提高效率，节省成本的目标。1.2 系统特色提供多仓库、多点销售的作业方式，对于一般多营业所的销售形态都能完全适用。提供订单、 销货、销退等异动作业。 各种作业都采用在线实时更新的方式， 故可以维持订单、 销售、库存等最新数

6、据， 以应付随时查阅之需要， 同时可以使操作程序 简化、容易学习。各种异动作业的数据输入画面都采用多栏式， 与一般人工窗体格式相符， 故容易学习与阅读。提供大小订单管理，满足家具企业外销需求。订单或出货单数据在输入时，可在线检阅客户的信用额度资料及商品库存是否不足。订单或出货单数据在输入时，可记录原买主的信息。可设定订单锁定库存数或出货锁定库存数，以满足家具行业特殊需要。对于尚未出货的订单可以以各种方式查阅或打印， 以便安排或提示出货。 另外订单允许分批交货；未出货完毕的订单允许手工结案。提供补件订单及补件出货管理。提供销货单据的打印，以取代人工填写销货单作业。提供客户资料的管理与打印，便于管

7、理者更全面的了解客户信息。提供销售预测订单的建立，可作为安排生产计划的依据。可与成品仓库管理系统、应收管理系统、生产管理系统直接连线作业，以 发挥更全面的效应。1.3 业务管理系统总架构IEE5数夫F18家具ERP我的住业一营业收升一产品联发-g管理营尸式第管理一成品也生苜理位丽谱好库存足购*?ThNd相格产能分折产品基本资料及业弟分明哲理估价、报徘、娟皆首程盯曲、就叮单、如刚订单.群品H.单旨理埃U曜汰预交期出黄，退货资料建立销售粽合分圻报表第二章基本资料设定2.1基本资料设定系统架构部火”8复aEI?BESS数夫家具erp管理系统我的作如三足的至-产口IHH朗加-采购管现生产管理人聿益匏-

8、财乱首理一下画金妒乐跳II基本资料设定单饰管理I订单庭I 订单变更管理 出货退货将理,名分析成品仓库苦理一| 回收帖救菖理|2.2单据编码设定程式地阚强定IT单措例码谈定产，包资料建立I 一-1产品颜色阚建立谪晶基本蚓建立|产品阻躺科建立1产品类冽赛制建立产眈里科建立.' 产品系列穿科建立一|产品豺质责料理立二线编旧屋性设定I产品M霓用产品:场编码设定I柜别照科建立|胆别贡科建党.杏尸藤邮建立1客户船资费料甑业箔员分姮对犍由1业毋员分第才舒展戟列印客户舱弟辑科明闲前序作业：了解工厂的实际情况作业目的：提供相关窗体编码设定，可自定义编码的位数及格式。栏位说明：单别代号：单别的代号，系统设

9、定单别简称：单别的简称，系统设定单别名称：单别的全称，可以自行设定自动/手动：确定是在输入相关单据时，各窗体的编码是由电脑自动输入还是由人工输入，一般设定为自动编号前置固定内客：在建立相关单据时，显示在单据号前面的内容。公司位数：自动编码时单据编号中显示公司代号的位数。厂别位数：自动编码时单据编号中显示厂别代号的位数。库别位数：自动编码时单据编号中显示库别代号的位数。年位数：自动编码时单据编号中显示当前年份的位数。月位数：自动编码时单据编号中显示当前月份的位数。日位数：自动编码时单据编号中显示当前日的位数。流水号位数：自动编码时单据编号中显示流水号的位数。由于同一公司，同一厂别同一库别，同一日

10、期在不同的时间点有不同的单据。操作说明：进入单据编码设定画面，点击修改按钮，根楣窗体所需输入相关内容存档注意事项：暂无2.3 产品颜色资料建立画产品颜色责料建鱼一 口 X颜色号颜色号 1颜色名备注从属于1常规色|2仃做色|3无分色4黑色5黄铜色色黄色（冢箱T白色8红古（五金（9凌彩（五金新增®修改删除皿过滤0退出项前置作业：了解工厂实际的产品颜色分类作业目的：建立产品颜色的资料栏位说明：颜色号：产品颜色的代号颜色名：颜色号所对应产品颜色的名称操作说明：新 增：点击新增按钮，增加一笔产品颜色资料修 改：将光标移至需修改的栏位，点击修改按钮，可以修改相关内容过滤：点击过滤按钮，输入所需过

11、滤的相关字段查 询：查询资料时，可以从多个角度查询出相关资料退出：退出产品颜色界面注意事项：暂无2.4 产品基本资料建立-ex-画产品茎本建立F品编号产品中文名称产品英文名称颜色名材质名称后装方式外箱体积标椎单饰010700000010宫廷电物框*得油耀1件H箱0.6510010700200010宫廷电诩巨14古典不1件乳箱0.6510010T0020011D宫廷电视拒循建定）14古典不1件“箱0.599D0107OO2DOZ1D宫廷电视框的先生）14古典彳1件“箱0. 9360010700200310宫廷电训百弟方军）14古典不1件式箱0.599Q010T0020041D宫廷电视拒Ct海乔云

12、）14古期F1件箱D.5394D010700500210宫超电起柜（±»）19古典色1件H箱0. 8520010701100010宫廷电诩电 （城协房产）31色imiw0.6510习产品编号新片二 复制© 修三；D过滤 查询地）反核准国）部件查询退出）前置作业：产品编码确定，产品颜色资料建立，产品类别资料建立，产品系列资料建立产品组别资料建立，产品材质资料建立， 厂别资料建立，库别资料建立，币别资料建立生产线资料建立，客户资料建立作业目的：建立产品基本资料栏位说明：产品编号：产品的编号，不可重复产品中文名称：产品的中文名称产品英文名称：产品的英文名称品号属性：产品

13、的属性，包括独立件，套件，分件 ；套件表示产品在生产入库、包装时分几个包包装，例：办公桌可以以桌面 台脚 挡板分开三包来包，那么桌面的属性就定义为分件，由桌面 台 脚 挡板组合在一起的办公桌属性定义为套件，这样的目的是因为后续作 业中可以自动计算产品的包装材积业务建立订单 制令建立 成品入库作业带来方便。独立件即独立包装的产品。属性为套件的产品在 BOM料建 立程式中无法查找，因为套件不需要建立BO帐料，但需建立配套关系制造属性：产品的制造属性，系统中包括自制、外购还是OEM包装方式：产品的包装方式，表示一个产品分几包类 别：产品的类别组 另产品的组别系歹U:产品的系列币 另I：产品的交易币别

14、颜色名：产品的颜色名称材质名称：产品的材质名称外箱体积：设置外箱尺寸的长、宽、厚，系统自动计算出外箱的体积.标准售价：产品的标准售价标准单价：产品的标准成本价净规格：产品的规格尺寸毛规格：外箱尺寸的规格生产线：一般指产品在生产过程中的瓶颈线对应虚拟品号: 产品所对应的虚拟品号，针对一些产品主体相同，其细节不同的产品才需建立虚拟品号。 虚拟产品是需要二级管理的产品， 它并不是一个实实在在存在的产品。是不能进行订单交易的产品，但可以建立产品BOM 资料。主要适用于产品同一款式多种颜色的产品，把白身产品与有色产品分开编码， 白身产品定义为虚拟品号。 在二级管理选择框中打勾， 有色产品必须与白身虚拟品

15、号相对应。 虚拟品号产品在建立产品基本资料时需要设定为二级管理二级管理：标识该产品是否要二级管理. 且要对应虚拟品号组立完工前置天数：组立完工日与涂装开工日之间的天数差。组立开工前置天数：组立开工日与组立完工日之间的天数差。细作完工前置天数：细作完工日与组立开工日之间的天数差。细作开工前置天数：细作开工日与细作完工日之间的天数差。备料完工前置天数：备料完工日与细作开工日之间的天数差。备料开工前置天数： 备料开工日与备料完工日之间的天数差。是否取消生产： 该产品是否取消生产， 标识该产品处于半作废状态， 该产品有库可做订单，制令建立时红色颜色标识，可手工做制令，不可自动做制令操作说明：新 增：点

16、击新增按钮，增加一笔资料过 滤：点击滤按钮，输入过滤相关字段查 询：查询资料时，可以从多个角度查询出相关资料注意事项：暂无2.6产品类别资料建立前置作业：工厂实际情况调查作业目的：建立产品的组别资料建立栏位说明：组别代号：产品组别的编号组别名称：产品组别代号所对应的产品组别名称操作说明：新 增：点击新增按钮，增加一笔资料修 改：将光标移至需修改的栏位，按修改按钮，可以修改相关内容删 除：将光标移至需删除的栏位，按删除按钮即删除一笔资料过 滤：点击滤按钮，输入过滤相关字段查 询：查询资料时，可以从多个角度查询出相关资料注意事项：暂无前置作业：工厂实际情况调查无实据作业目的：建立产品类别资料栏位说

17、明：分类代号：产品类别分类编号分类名称：产品类别分类的名称分类英文名称：产品类别分类的英文名称父类代号：产品类别所对应的父类产品代号操作说明：新 增：点击新增按钮，增加一笔资料修 改：将光标移至需修改的栏位，按修改按钮，可以修改相关内容删 除：将光标移至需删除的栏位，按删除按钮即删除一笔资料过 滤：点击滤按钮，输入过滤相关字段查 询：查询资料时，可以从多个角度查询出相关资料注意事项：暂无2.8产品材质资料建立前置作业：工厂实际情况调查作业目的：建立产品系列资料栏位说明：系列号：产品系列编号系列名：产品系列名称操作说明：新增：点击新增按钮，增加一笔资料修改：将光标移至需修改的栏位，按修改按钮，可

18、以修改相关内容删除：将光标移至需删除的栏位，按删除按钮即删除一笔资料过滤：点击滤按钮，输入过滤相关字段查询：查询资料时，可以从多个角度查询出相关资料注意事项：暂无前置作业：工厂实际情况调查作业目的：产品材质资料建立栏位说明：产品材质代号：产品的材质编号产品材质名称：产品材质代号所对应的材质名称英文名称：产品材质的英文名称操作说明：新增：点击新增按钮，增加一笔资料修改：将光标移至需修改的栏位，按修改按钮，可以修改相关内容删除：将光标移至需删除的栏位，按删除按钮即删除一笔资料过滤：点击滤按钮，输入过滤相关字段查询：查询资料时，可以从多个角度查询出相关资料注意事项：暂无2.9 二级编码属性设定前置作

19、业：产品颜色资料建立 产品材质资料建立作业目的：产品的二级编码属性设定栏位说明：属性编号：产品二级编码属性的编号属性名称：产品二级编码属性的名称长 度：产品二级属性编码的长度编 号：产品二级编码属性所对应明细的编号对应编号：产品二级编码属性所对应明细的编号对应描述：产品二级编码属性所对应明细的描述操作说明：新增：点击新增按钮，增加一笔资料修 改：将光标移至需修改的栏位，按修改按钮，可以修改相关内容删 除：将光标移至需删除的栏位，按删除按钮即删除一笔资料过 滤：点击滤按钮，输入过滤相关字段查 询：查询资料时，可以从多个角度查询出相关资料注意事项：暂无2.10 产品二级编码设定部位描述对应部件目1

20、0000j新增；修改如删除过滤更）查询退出00 lllllllllllllllllllllll色号属性名称届性编号部位描述:前置作业：产品颜色资料建立产品材质资料建立产品部件资料建立二级编码属性设定作业目的：建立产品二级编码资料。主要是针对一些软制家具，其产品结构相同，只是产品所用到的面料存在差异，即产品的二级管理。例如：沙发，其二级属性主要包括产品颜色和材质。栏位说明：长度：产品二级属性编号所对应的长度之和部位描述：二级产品所对应部位的描述，比如：沙发中所用到的面料对应部件号：产品所对应的部件号长度：产品二级属性编号的长度 属性编号：产品二级属性的编号 属性名称：产品二级属性编号所对应的属性

21、名称操作说明：新增：点击新增按钮，增加一笔资料修改：将光标移至需修改的栏位，按修改按钮，可以修改相关内容删除：将光标移至需删除的栏位，按删除按钮即删除一笔资料过滤：点击滤按钮，输入过滤相关字段查询：查询资料时，可以从多个角度查询出相关资料注意事项：暂无2.12客户陵头资料建立前置作业：工厂实际情况调查作业目的：建立柜别资料栏位说明：柜号：货柜的代号柜名：货柜代号所对应的名称单位：货柜的长，宽，高所对应的单位装箱材积：根据货柜的长，宽，高系统自动计算出来的货柜装箱材积 操作说明：新增：点击新增按钮，增加一笔资料修改：将光标移至需修改的栏位，按修改按钮，可以修改相关内容删除：将光标移至需删除的栏位

22、，按删除按钮即删除一笔资料过滤：点击滤按钮，输入过滤相关字段查询：查询资料时，可以从多个角度查询出相关资料注意事项：暂无前置作业：客户资料建立作业目的：客户唆头资料建立栏位说明：客户：客户代号，可开窗选择原买主：原买主的代号，可开窗选择Account of:说明Address 1:客户第一个地址Address 2:客户第二个地址Ship To:到达港口Shipping Mark:海运标志，正喽Side Marking:侧喽船公司：船务公司的名称描述Ocean Fright:海运费用卸货港：货物卸货的港口目的港：货物到达的目的港口Shipper:货物的发货人Consignee:货物的收件人Not

23、ify Party:货物到达时通报人姓名Also Notify:货物到达时另通报人姓名Bill To:票据传到的地址或具体的某个人操作说明：新增：点击新增按钮，增加一笔资料修改：将光标移至需修改的栏位，按修改按钮，可以修改相关内容删除：将光标移至需删除的栏位，按删除按钮即删除一笔资料过滤：点击滤按钮，输入过滤相关字段查询：查询资料时，可以从多个角度查询出相关资料注意事项：暂无2.13业务员分组资料建立r画业7 r工工：=业务员代号：1.业务员代号业务员名希业务相别n业势级别客户编号客户简称客户全粽八7”管亚琴国内业务II21M08张平张平Ucacyz曾永忠1国内业务21A109陆春吉陆春吉ch

24、engjm陈弛检1国内业招21A110臬国萍吴国萍jinx.壬再1国内业务2IA1U温幸鲁温幸曾shanzh单正海1国内业第21Ali2秦舟波秦舟波zliaiigwt1国内业符21A113米牌米摩21M14吴佩莲吴佩莲21Al 15应瑞安应瑞安21AU8糜伟良麋伟艮2IAU7李允漱李允漱21 Al 18李谦李谦Z1M19朱虹朱虬21M20濠秀玲涂秀玲21 Al 21周亨莉周亨利21M22相蜂华柏舞华21Al23高举纲高举纲21Al24叶诚叶诚21A125丁皆意.丁皆意21A126殷勤殷勤l±lunn L 4 C«TitlFlS 普业务级别CQ)复制©新增修改既除过

25、滤(£)查询却退出(X)前置作业：用户资料建立 客户资料建立 交易分类资料建立业务级别资料建立作业目的：建立客户业务员分组管理资料、为业务人员分配客户作业栏位说明：业务员代号：业务员的代号，建立用户资料后可开窗选择业务员名称：业务员的名称，选择业务员代号后系统可自动带出业务组别：业务员所属组别代号，建立交交分类资料后可开窗选择如：国内业务国外业务，组别名称：业务员所属组别的名称，选择业务组别代号后系统自动带出业务级别编号：业务员所属级别的编号，设置业务级别资料后可开窗选择业务级别名称：业务员所属级别的名称，选择业务级别编号后系统自动带出 允许折扣率：该业务员对所分客户允许的折扣率客户

26、编号：客户的编号，客户资料建立后系统会自动保存，用户只需选择即可 客户简称：客户的简称，选择客户的编号后系统会自动带出客户全称：客户的全称，选择客户的编号后系统会自动带出操作说明：业务级别：建立业务级别资料新增：点击新增按钮，增加一笔资料修改：将光标移至需修改的栏位，按修改按钮，可以修改相关内容删除：将光标移至需删除的栏位，按删除按钮即删除一笔资料过滤：点击滤按钮，输入过滤相关字段查询：查询资料时，可以从多个角度查询出相关资料注意事项：暂无第三章单价管理3.1 单价管理系统架构圜5表r具EITIE陛数夫家具ERP管理系统我的作业#江武-产磊利舟帮购管理生产W理丁.：事丹室-附等管独 ., .，

27、本资料诋定I单价幽g_订单音理I 工r单变更管理I 出苴退苴窗理一威疑武啰i度收好款管理|作业流程衣衣商品申怕能立而品调性作业客户都所扣管理业落员折扣管理摧小判空立商品制付连立折扣昔理报也单逢正| 回品单力明汨去报仇明阳走3.2 客户商品单价资料前置作业：产品基本资料建立客户资料建立币别资料建立作业目的：建立客户商品单价资料栏位说明：产品编号：产品的代号，建立产品基本资料后可开窗选择产品名称：产品的名称，选择产品编号后由系统自动带出标准售价：产品的标准售价，选择产品的编号后系统自动带出单位：产品的单位，选择产品编号后由系统自动带出颜色：产品的颜色，选择产品编号后由系统自动带出材质：产品的材质，

28、选择产品编号后由系统自动带出客户编号：客户的编号，建立客户资料后可开窗选择币别：客户商品单价的交易币别单价：客户商品的单价操作说明：依据客户品号：点击此按钮，以客户建立相同客户不同产品的商品单价资料 单价变更：对产品的标准售价进行变更，并将新的标准售价写回产品基本资料新增：点击新增按钮，增加一笔资料修改：将光标移至需修改的栏位，按修改按钮，可以修改相关内容删除：将光标移至需删除的栏位，按删除按钮即删除一笔资料过滤：点击滤按钮，输入过滤相关字段注意事项：当产品是按客户取价时，在建立订单（币别，价格条件，付款方式必须与客户商品单价中一致）时系统会自动带出该客户商品单价3.3 商品调价作业前置作业：

29、客户商品单价建立产品基本资料建立客户资料建立作业目的：对客户商品单价进行批次调价栏位说明：选择客户：根据客户选择的范围进行调价选择产品：根据产品的选择范围进行调价取价方式：主要分为固定折扣率（设定折扣率），按客户，统一特价（设定统一特价金额）币别：客户商品调价时的币别生效日期：商品调价的生效日期操作说明：刷新：设置调价条件后刷新出符合该条件的数据存档：调价完后存档退出：退出商品调价作业界面注意事项：暂无3.5业务员折扣管理TH一单L一 J也W漫融L:口 X1折扣第T -* B当前客尸数：45 g已核淮数：45S客户代号客户简称客户全称111负责人（一:负责人电话（一建立人建立日期呼I 1001

30、AZSHCI匕京代理北京雅西卓01D-8苏飕13(701286776L：IO曹永忠2006-05-132007| 1002AZ-SHI北京自1北京自营店010-945曹永忠2006-03-14200p1O02AO1高格高榕139010金霞2007-01-251002A02王建军王建军1365190金重2007-01-2511002AD3张冬来张冬来13910100金直2007-01-251002A04宋倩宋传13001100金段2007-01-271 1002A05商瑞芳商瑞芳1590110D金霞2007-01-25JCOAOG谭硕玲谭薇玲13501100金霞2007-01-251O02AO7

31、刘丽敏刘丽被133111 JU金除2M7-01-2S1002A08司涛司涛13901100金直2007-01-201002AD9蒯盛莉刘娅莉13901L j0金重2007-01-291002A10王冬梅王冬梅15910100金董200701-291002All励珊励珊13501LTi金霞2007-01-291002A1£许萼许琴1X01L：i0金霞2007-01-29|v|<?年号联系人|网回宅电1手机传真地划匕但子邮箱座匡新，® 修改 删除皿 核腱® 作废® 过滤查询 打印口 退出引前置作业：币别资料建立作业目的：建立客户别折扣管理栏位说明：客户

32、代号：客户的编号折扣率：客户别折扣率操作说明：新增：点击新增按钮，增加一笔资料修改：将光标移至需修改的栏位，按修改按钮，可以修改相关内容删除：将光标移至需删除的栏位，按删除按钮即删除一笔资料过滤：点击滤按钮，输入过滤相关字段查询：查询资料时，可以从多个角度查询出相关资料注意事项：暂无回业务员折扣管理组别名称业多员分蛆资豆-修药r业务员代号：20070226|选择|客户编剧客户全称 0226dgdg1地区1客户类型1 正式1001北京雅西卓尔商贸有F正式业务辗利：叵1002北京巨营店正式15_1002*01高褶正式业务我别3,100£AQ2王建军正式100ZAD3张冬来正式国际业务Lo

33、_1002*04宋信正式允洋折扣率：60.001Q02W5商瑞芳正式1002*06谭敏苒正式全选100*07刘丽正式100£WS司涛正式 SL1002*09刘娅莉正式1|>M11 .业务级别匹复三一二新增® 修改嚼过滤9 查询始退出前置作业：用户资料建立作业目的：建立业务员折扣管理栏位说明：业务员代号：业务员代号允许折扣率：允许业务员给客户的折扣率操作说明：新增：点击新增按钮，增加一笔资料修改：将光标移至需修改的栏位，按修改按钮，可以修改相关内容删除：将光标移至需删除的栏位，按删除按钮即删除一笔资料过滤：点击滤按钮，输入过滤相关字段查询：查询资料时，可以从多个角度查询

34、出相关资料注意事项：暂无3.6报价单建立sr新增®过滤® 查询醺 反砒的隐藏单侪的打E|3© 退出蛆前置作业：客户资料建立产品资料建立单据编码设定作业目的：对客户的产品进行报价作业栏位说明：报价单号：根据单据编码设定系统可自动产生，也可手工输入客户编号：客户的编号币别：产品客户报价的币别产品编号：报价的产品编号产品名称：报价产品的名称，选择产品编号后系统自动带出单价：产品的报价单价类型：系统主要分为产品报价和样品报价，系统内定操作说明：新增：点击新增按钮，增加一笔资料修改：将光标移至需修改的栏位，按修改按钮，可以修改相关内容删除：将光标移至需删除的栏位，按删除按钮

35、即删除一笔资料过滤：点击滤按钮，输入过滤相关字段查询：查询资料时，可以从多个角度查询出相关资料显示单价：显示产品的报价单价，也可隐藏单价注意事项：核准该产品报价单资料将保存在客户商品单价中第四章订单管理4.1订单管理系统架构二1 口凶数夫L/ DdtaCrt数夫家具ERP管理系统我的祚虫专一收毁L产品明发一 .I情理治炉混烧 -飞通都醇包I |_业务倍理系蜘 茎本更料设定I单明管理I厂ir单音a工中安更管理，道退黄管理销等分析I成品仓庠它'理理父批哀严苛邦-人事君诙吗若J0和应收味舐售理4.2客尸资料建立客户订单旺交更逋引No看尸贫总理立订单交朗瑞认柞业预恻海学理立生产密求分析动态库存

36、分布批次包库存花业订单由晾怔业NdNG新客户？I g-超过信用沪一库存用扉钎F产能是旗？ %*一 订单雷极？I-订单迸盛昉订单出宣隹业信用箭,更管理用户Mnin数据%DC EET A2|登录时间1口二如前置作业:币别资料建立 客户编码原则确定作业目的：建产客户基本资料栏位说明：客户代号： 客户的代号， 根据工厂自身的需要而定。 一般客户代号建议编成四位码， 系统有参数 AutoGenSubject 控制 , 若该参数为T 时则客户代号只能为四位，此时系统可以自动产生应收的会计科目，若该参数为 F时则客户代号的位数不定，此时系统不可以自动产生应收的会计科目，需要用户手工建立。客户简称：客户名称的

37、简明描述，必输字段客户全称：客户名称的详细描述，必输字段折 扣 率：用户同该客户交易时允许的折扣率最近交易日：显示该客户最后一次交易的日期取价顺序：设置客户售价的取价方式，不同的客户可以按不同的取价顺序取价。其包括标准售价； 地区别商品价； 客户别商品价等多种方式。 如果客户的取价顺序是按客户别商品单价取价的话，则在建立该客户订单时，系统会自动带出该客户的商品单价。地区别：客户所在的地区，可开窗选择通路别： 指该客户是经销商或是代理商， （开视窗选择）国家别：客户所在的国家，可开窗选择付款方式：客户是以何种方式付款，比如：月结；现结；T/T（电汇）；LC（信用证）交易币别：同该客户交易的币别，

38、例如：人民币（RMB）美元（USD）信用额度： 信用额度的金额， 是指此客户的应收款超出多少， 系统将控制或提醒不可下单或出货订金管控： 订金管控的方式， 系统分为： 订单管控； 核订单管控； 建出货单管控；核出货单管控四种方式。订单管控（ 核订单管控/ 建出货单管控/ 核出货单管控） 是指在新增订单 （ 核准订单 / 建出货单 /核准出货单） 时， 检查（订金余额+最大信用额度-订金待冲额+本次抵消额） 是否小于订金管控额， 如果小于， 则提示用户订金余额不足， 根据管控类别进行警告/ 拒绝。订金管控类别：订金管控类别分为三种：不检查；警告；拒绝订金管控额：相当于客户的保证金，客户最少还要有

39、多少订金在才可以接受订金待冲额：需要冲的客户金额。订金待冲额=所有未核，已核的该客户订单或出货单（未作废）的金额之和收款单（ 已核 ）的收款金额之和销退单（ 已核） 的金额之和订金余额：订金的余额。 订金余额 =该客户预收款已核准资料的未冲金额之和操作说明：新增：点击新增按钮，增加一笔资料修改：将光标移至需修改的栏位，按修改按钮，可以修改相关内容删除：将光标移至需删除的栏位，按删除按钮即删除一笔资料过滤：点击滤按钮，输入过滤相关字段查询：查询资料时，可以从多个角度查询出相关资料注意事项：暂无Jnlxi4.3 订单资料建立小订单管理客尸编号：订单号:画订单资料建立1订单号客户订单号客户编客户简称

40、下单日期截止交期预定交期业资员制单人1 C060704602501AZ-EH痈京月星）2006-07-042007-03-102007-03-10张文涛陈骑梅C060705084-862501AZ-SH痛京月星）2006-04-052007-01-202007-01-20张文涛陈菊梅C060705615-1492502AZ-SH福京红星）2006-05-032007-03-102007-03-10张文涛陈菊福C060706025-2552502AZ-SH痛京缸星）2006-05-242007-03-102007-03-10张文涛陈菊梅CO6O7O0O601-332101AZYHCt海代理）20

41、06-04-112007-06-022007-06-02张文涛陈菊梅C0607100305-612101AZ-SHCt海代理）2006-07-022007-03-102007-03-10张文涛陈菊梅C0607100705-352101AZYHCBS代理）2006-07-032007-03-022007-03-02张文溥陈菊梅大订单管理14011010006014Q1-Q1 大橱FHS115534.555534.550-1901105000501901-01±t®FCS116479.556479.55019023050004019支一口：3HA尺床PCSTT2429.5524

42、29.55019031050001019 口 3-口1床边柜PCS22809.551619.10Jj|2J标淮金领：不含税金领：35, 695折后金额：含税金额：电 062.75总装箱材积：税顿：110.013Cuft总外箱体积：未出材积：3. 115|M3Cu£13, 723. 8516, 082. 752, 333. 9110,013)客户产品编号产品名称产品编号单位数量单价金额已交数自动建i蟹© 口修改制过滤1）打印/）锁库存计苴柜数小订单复制1查询反核法卸结案笆订单精飒d）退出始前置作业：产品基本资料建立 客户资料建立 库别资料建立 付款方式建立 柜别资料建立作业目

43、的：建立订单资料栏位说明：订单号：订单的代号，系统可以设置成自动产生， 也可手工输入，依用户需要而定客户订单号：客户下订单时的订单号客户编号：客户的代号，可开窗选择下单日期：客户的下单日期开始交期：客户要求的订单开始交货日期截止交期：客户要求的订单截止交货日期预定交期：工厂内预计交货的日期当前交期：生管具体交货的日期制单日期：订单建立的日期币别：订单交易的币别订单类型：订单的类型，系统分为：生产订单和出货订单。由业务员选择具体的订单类型。 生产订单可以建制令（ 订单核准后才可以建制令， 生成制令后的订单不可反核准） ， 成品在库有具体的订单在库才可建出货单， 而出货订单只出 9999999 的

44、公用库存； 出货订单锁库存（ 根据系统参数设定（不锁 , 订单锁定或出货锁定） ）后才可建出货单。产品编号： 订单中产品的产品代号， 可开窗选择。 （ 产品基本资料中已核准的产品 ）数量： 订单的产品数量未做小订单数：没做小订单的产品数量。在主表中勾选了”是否分批送货”的生产订单才要求建小订单单价：订单的产品单价，按客户资料中取价顺序的设置系统会自动带出该产品的单价，也可手工输入 .金额：订单中产品的总金额，即数量*单价已交数：订单的产品已交数量欠货数：订单的产品未交数量销退数：订单的产品销退数量制造入库数：产品的制造入库数量, 成品在库是根据订单在库待销量：出货订单中该产品已锁的产品数量，出

45、货订单手工结案后会将产品的待销量自动转为公用库存， 如果产品是分件的话， 系统会自动拆分为分件在库。本订单在库数：该产品的本订单在库数量在库数：产品总的在库数量仓库：产品所在的仓库代号厂别：产品所在的厂别代号操作说明：自动建小订单: 自动建立小订单 , 只有设置了分批出货的生产订单才可以建小订单新增：点击新增按钮，增加一笔资料修改：将光标移至需修改的栏位，按修改按钮，可以修改相关内容删除：将光标移至需删除的栏位，按删除按钮即删除一笔资料过滤：点击滤按钮，输入过滤相关字段查询：查询资料时，可以从多个角度查询出相关资料锁库存：出货订单锁定该产品的待销量，出货订单结案后自动解锁。结案：订单是否结案，

46、订单出货完毕后系统会将该订单自动结案，也可手工结案。手工结案的订单可以反结案，系统自动结案的订单不可反结案。订单转锁：出货订单锁库存后，转为其它出货订单的相同产品数量注意事项：如果单价取价顺序是按客户别取价的话，则必须要付款方式，价格条件；币别等同客户商品单价都相同时，才可以在建立该客户订单时自动带出客户商品单价。4.4 订单交期确认作业前置作业：订单资料建立作业目的：建产订单交期确定作业栏位说明：订单号：订单的代号客户名称：订单客户的名称，选择订单号后系统会自动带出客户名称 下单日期：订单的下单日期，根据订单建立作业中的订单自动带出 订单交期：订单建立作业中订单的截止交期生管交期：生管在确定

47、该订单时的交期，用户手工设置项目号：订单交期确定的项目编号，用户自已设置项目内容：订单交期确定的项目内容确认交期：根据订单交期的项目号对应具体的订单确定交期操作说明：项目设定：设定订单交期确定的项目数据新增：点击新增按钮，增加一笔资料修改：将光标移至需修改的栏位，按修改按钮，可以修改相关内容删除：将光标移至需删除的栏位，按删除按钮即删除一笔资料过滤：点击滤按钮，输入过滤相关字段查询：查询资料时，可以从多个角度查询出相关资料注意事项：未核准的生产订单才可以建立订单交期确定作业Jnlxi4.5 预测订单建立回萦酒订单建立产品编号产品名称客尸品号颜色名材质名称单位厂别别名称«!14020100904314型五尺床邦23色PCS1A江苏亚振宁14190110013014型吧台31色FCS1A江苏亚振或14200020011014型大鞋柜城都代理14古典不拉缜FCS1A江苏亚振成191740500120小型长抽茶几（T州代1 口古典色FCS1A江苏亚振rJ200750700210痴型电视柜中段（T州2口古五色FCS1A江苏亚振r250101100060£5型大橱31色FCS1A江苏亚振T250701700010次型电视柜35CFCS1A江苏亚振沈勺9nsniT