PDF软件的基础培训

1、PDF软件的根底培训PDF 全称 Portable Document Format ,译为可移植文档格式，是一种电子文件格式。就是说， PDF 文件不管是在Windows , Unix 还是在苹果公司的操作系统中都是通用的。越来越多的电子图 书、产品说明、公司文告、网络资料、电子邮件开始使用PDF 格式文件。PDF 格式文件目前已成为数字化信息事实上的一个工业标准。Adobe 公司设计 PDF 文件格式的目的是为了支持跨平台上的，多媒体集成的信息出版和发布，尤其是提供对网络信息发布的支持。PDF 文件格式可以将文字、字型、格式、颜色及独立于设备和分辨率的图形图像等封装在一个文件中。PDF 文件

2、使用了工业标准的压缩算法，通常文件小，易于传输与储存。它还是页独立的，一个 PDF 文件包含一个或多个页，可以单独处理各页，特别适合多处理器系统的工作。此外，一个 PDF文件还包含文件中所使用的PDF 格式版本，以及文件中一些重要结构的定位信息。正是由于PDF文件的种种优点，它逐渐成为出版业中的新宠。对普通读者而言，用PDF 制作的电子书具有纸版书的质感和阅读效果，可以逼真地展现原书的原貌，而显示大小可任意调节，给读者提供了个性化的阅读方式。由于PDF 文件可以不依赖操作系统的语言和字体及显示设备，阅读起来很方便。这些优点使读者能很快适应电子阅读与网上阅 读，无疑有利于计算机与网络在日常生活中

3、的普及。Adobe 公司以 PDF 文件技术为核心，提供了一整套电子和网络出版解决方案，其中包括用于生成和阅读PDF 文件的商业软件Acrobat 和用于编辑制作 PDF 文件的 Illustrator 等。根本上常用的软件都可以转换成PDF，包括 ILLUTRATOR 、PHOTOSHOP 、INDESIGN、CROREDRAW 、OFFICE 办公软件WORD、EXCEL、POWERPOINT 等,AUTOCAD、 PAGEMATER 、方正飞腾软件等等，都可以直接转换。我们一般使用 PDF 的插件进行拼版操作。、页面1、插入页面菜单 r 文档 r 插入页面显示以下对话框选择插入的 PDF

4、 文件位置，选定文件后，按选择键插入到现在文件的位置，点击确定后，成功插入页面。注：插入的文件必须是PDF 文件，其他的格式不能插入，插入的页面一定要和原文件的页面大小一致，仔细检查一下，如果尺寸不一致，会导致拼版错误。2、提取页面菜单 r 文档 r 提取页面显示以下对话框注：提取页面时，页面只能是连续的。不能跳开选择页面。A、在提取后删除页面(1)打勾就是提取完页面后，在本文件中删除已提取的页面。(2)不打勾就是提取页面后，文件中依然留存此页面。B、提取页面为单独文件(1)打勾就是将提取的每个页面存成单个文件，有几个页面，就存成几个文件，每个文件中 只有一页。(2)不打勾，就是将提取的页面存

5、成一个文件。显示以下对话框5、裁剪页面菜单 r 文档 r 裁剪页面注：选定原文件需要替换的页数，替换文件自动就选择相同的页数4、删除页面菜单 r 文档 r 删除页面显示以下对话框显示以下对话框A、页面边距比例：上、下、左、右，要裁掉哪个位置就在哪个框里填入数字。B、一般情况下是不需要更改页面的大小。C、页面范围：一般默认每一页，如果需要更改的话，一定注意要选对。6、旋转页面菜单 r 文档 r 旋转页面显示以下对话框,方向:1印度*页面范围。所有页面由O 选定的页面页面印从：i到：|2旋转：偶数和奇数页v :任意方向页面I,_匕确定Sii注：选对要旋转的页面及角度二、拼版1、裁切及拓宽增效工具

6、r Quite imporsing Plus 裁切及拓宽A、大小。A、通常我们会保存该文档，创立新文档。B、从哪页做起？根据需要选择每项。通常我们会选择统一所有页面尺寸通过裁切或拓宽各页面边，点击选择尺寸的B、选择纵向或是横向的纸张。A、 通常选择不移动页面内容，页面会居中放置。B、如果需要选择移动的话，可以选择下面的三项。根据实际情况做选择。2、折手边空间距高级设置添加裁切标记更换类型;择栽包标记类型X迷择所需栽切标ign点击下一个查看更名类型，选择后按确定，点击取消便用当前预设.类型：1、不带出血；2、带出血的；3、不带出血，又加上中间线；4、带出血的，又加 上中间线；5、不带出血，有对齐

7、标准的。确定后：确定后，下一步:3、自定义出血A、通常选择第一项，给四周都加上固定的3毫米或2毫米出血，也有特殊情况，可以加三边，或不一样，其他项根本不用。B、出血值：毫米，根据文件的出血值进行定义。C、 出血在当前可视区域之外，这一项根本不选，一般情况下，做图的时候出血是在可 视图之内的。D、 在哪个页面上？ 一般都会选择列入的所有页面，也有特殊情况，可以根据实际情况 具体定。E、 选好后，点应用就可以。4、连拼此噪作捋读跟当前页面形成新的文档，新文档每页纸张格置入 几雄始页面，血型的应用是在-纸张上置入多解片.小提示：欲明白将要做什么，先要弄清页面F电更与纸张【号heet J的区别.页面来

8、自于原始的文裆批张是新建的安档，在上面可以宣放一定数量的页面有多尖份的原始页面，就有多少数量的批张，每批张上置入几怆的相 同JI面- 此操作适用于裁切纸张各边多余空间-0不载切纸张r 去除每纸张各边多余空间怎是者需要缩放页面？3：.不，置入的所有页面保括原始尺寸100%C是的，页面可以箱放到苴它尺寸按下一步进入下一界面;下一步国返回9-取消边空和间距高级设定每面纸张边空Gnm)左(L) |o |顶U)|。| 右(B)|。| 底值)|Q |拼版页面间距(mm)可用单一数值或者系列数值表示，例如“2.5 0 0 .必要时数值可重复.水平间距冬)6垂直间距但)|6通常,水平间距是指从左到右的间距，垂

9、直间距那么为由顶至底。确定实行拼版时，此操作可自定义更为复杂的边空和间距。取消自定义栽切标记XI裁切标记可自动产生不会与页面交叠除对裁切标记细微之处有 _1不同要求外，大多暗况下默认的标记已经够用.当前样式 :更换类型.标记到页边的距离标记长度：线条宽度：使用默认值小提示：要用像色标等其他已备好的标记，请使用自定义的页面背景.小提示：可通过imposing的首选项选择带有裁切标记的印版.确定取消5、装订册根据装订方式进行选择：1平钉；2骑马钉；3胶订锁线胶装 装单面堆叠4分钉合6、合并两页A、 选择要合并的两页中的前一个页面，点击一下此命令即可。B、 此命令每次只能合并两个页面。C、 此命令最

10、好是相同大小的两个页面。D、 如果页数较多，不适合用此命令。7、插入空白页、页眉页脚的添加窗口 7 文档 7 页眉页脚 7 添加四、工具一一测量工具一一距离工具五、打印选项注：1、打印范围，系列会默认当前视图。要打印整个文档，需要重新选择一下。2、份数，一般选择一份，打印确定无误后，再多份打印。3、页面缩放方式：一般选择无，不进行缩放。4、自动旋转并居中，此项一般选中。5、按 PDF 页面大小选择纸张来源。一般在打印机属性里面选择纸张大小，不选定此项。6、打印到文件。一般打印到打印机，不选此项。7、将彩色打印为黑色。此项一定不要选。一般打彩色，如果图是彩色的，要打印成黑白的,我们要在打印机的属

11、性里面选择，不用此项。六、其他软件转PDF1、ILLUTRATOR 软件转换 PDFA、通过打印到 PDF 打印机来进行转换。B、选项与其他打印机一致，唯一不一样的需要在 标准改成高质量打印。如下：2、PHOTOSHOP 软件转换 PDFA、可以在自动导出中实现，(1)窗口7文件7自动tPDF 演示文稿PDF 打印机的属性里修改一项默认设备，将(2)将压缩选项的默认值修改一下。(A、不缩减像素采样；B、 图像品质为最正确； )B、可以在打印中实现。(1)通过打印到 PDF 打印机来进行转换。(2)选项与其他打印机一致，唯一不一样的需要在PDF 打印机的属性里修改一项默认设备,将标准改成高质量打

12、印。如下：默认设置堡)：高 jSS 打印Adibe PDF 平安性口 :无Kiobe FBP 输出文件夹() :(新 X M 职 Mff 文件 2Kdebt FBP 页面大小 : A3目查看心膈 PBF 菇果帕滩加瑚 3 信恩 d)0 仗催靠系爵字体；不慢用女括字佐 Q3JF W 巳成功充览作业的日志攵件 Q)匚替嗥现存的 PDF 文件时由冏皿)3、INDESIGN 软件转换 PDF通过打印到 PDF 虚拟打印机来实际。(1)通过打印到 PDF 打印机来进行转换。(2)选项与其他打印机一致， 唯一不一样的需要布局纭张/质量 2J g*役置Hnbw FDF 痂 L 矗使用这些设定创立的印 F 丈

13、档可通过桌面打印机和 pgEz 进行高质是打印.您可 UI 使用心 W和 H 眼 Ew 也 5.0 皿更高/本采 JJ 井也健的 FHF 文档.在PDF 打印机的属性里修改一项默认设备, 将标准改成高质量打印。如下：4、CROREDRAW 软件转换 PDF可以有两种方法，一种是发布至PDF，另一种通过 PDF 打印机进行转换。A、窗口 r 发布至 PDFB、通过打印到 PDF 打印机来进行转换。选项与其他打印机一致，唯一不一样的需要在PDF 打印机的属性里修改一项默认设备，将标准改成高质量打印。如下：使用这些设定创立的 H5F 丈档可通过盅面打印机和 pgEw 进行高质呈打印。您 句以使用M

14、心 I和 M 而 5.0 以及更高版本采打井色屈的 fHF 文档.布局 抵弗，质量 2J H 北也 PDF 设置Ho FDF 有侦设宜默认设置僵)：!础致印也| g.-H 眼 FDF 平安性口：无v .；1Kiobe FBP 输出文件夹 藤而? M 血 PDF 茹建卜| 调施俱),一Kiotot FUF 页面大小:史_7 添加叫.回查看心*PUF 姬果回滩加文裆信息 d)0 狡依靠系貌字体；不快用又暗字体如E 州除巳成功完成作业的日志攵件 Q?5、OFFICE 办公软件(1)WORD :通过打印，利用 PDF 虚拟打印机进行转换。(2)EXCEL :通过打印，利用 PDF 虚拟打印机进行转换。

15、(3)POWERPOINT :通过打印，利用 PDF 虚拟打印机进行转换。A、通过打印到 PDF 打印机来进行转换。B、选项与其他打印机一致，唯一不一样的需要在PDF 打印机的属性里修改一项默认设备，将标准改成高质量打印。如下:布局抵张/质量 归 H 北也 PDF 设置使用谟些设定创立的 HJF 丈档可通过盅面打印机和 prefer 进行高质呈打印。您 句以使用M心 I和 M 而 Eea 蛔 5.0以及更高版本不珀枪健的 fHF 姓.叵查看心膈 PBF 站杲回敬 0 交裆信恩 d)0 双株旋系貌字体；不快用义暗字体加回 W 巳成功完成作业的 0 志变件如 匚醐现存的 FBF K 件时向如琳定琳定取消取消6、AUTOCAD通过打印，利用 PDF 虚拟打印机进行转换。(1)通过打印到 PDF 打印机来进行转换。(2)选项与其他打印机一致，唯一不一样的需要在 将标准改成高质量打印。.3布局抵弗，质量 2J H 北也 PDF 设置Ho FDF 有侦设宜使用这些设定创立的 H5F 丈档可通过盅面打印机和 pgEw 进行高质呈打印。您 卜句以使用心北“和 M 而 5.0 以及更高版本采 fj 井也健的 fHF 文档.默认设置僵)：!础致印也| g.-H 眼 FDF 平安性在)：无v ；.：HMe FBP 输出文件