50个工作中最常用excel技巧

1、50 个工作中最常用 excel 技巧1、 excel 判断分数成绩是否及格，怎么做答： excel 判断分数成绩是否及格可以用 IF 进行区间判断。=IF（A1>60," 及格 "," 不及格 "）2、 excel 频率统计用什么函数答：FREQUENCY一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布，具体用法回复 frequency 或 频率查看示例。3、 excel 什么时候要用$ 符号呢答：复制公式时，单元格的引用位置不想发生变化时，就在行号或列标前加 $，了解详 情回复 “绝对引用”查看教程4、合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理答：

2、多个单元格都含有内容，如果要在合并后保留所有单元格的内容，可以用下面的方法。1. 选取单元格区域，并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。2. 开始选项卡- 编辑 - 两端对齐。把多个单元格的内容合并到一个单元格中3. 在分隔的空隔处按alt+enter 键添加强制换行符，换行。4. 再合并单元格5. 插入表格后发现行数不够，怎样才能再次快速插入更多行答：需要插入多少行就选取多少行，然后就会一次插入多少空行6、合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理答：多个单元格都含有内容，如果要在合并后保留所有单元格的内容，可以用下面的方法。1. 选取单元格区域，并把列宽拉到可以容下所有单元格合并

3、后的宽度。2. 开始选项卡- 编辑 - 两端对齐。把多个单元格的内容合并到一个单元格中3. 在分隔的空隔处按alt+enter 键添加强制换行符，换行。4. 再合并单元格7、如何复制粘贴行宽答：粘贴后的粘贴选项中，会有保留源列宽的选项。如下图所示8、 excel 如何把数值批量转换成文本答：数据 - 分列 - 第三步选文本9、 excel 如何把空值全部填写为“ 0“答：定位 - 条件 - 空值 - 在编辑栏中输入 0 ，按 ctrl+enter 完成输入10、 excel2010 的插入特殊符号在哪里excel2010 版本的特殊符号, 很多同学在搜这个问题 ， 可以肯定的说 excel20

4、10 版本里没有这个命令的。 大家不用再费心找了， 如果要插入符号， 可以从插入选项卡- 符号 里找找。在微信平台回复“特殊符号”可以查看更多符号输入方法11、 excel 如何去掉地址栏的名称excel 如何去掉地址栏的名称， excel2003 版，插入菜单- 名称 - 定义 - 在弹出的窗口找到该名称点删除按钮， 2010 版，公式选项卡- 名称管理器- 找到名称点删除12、如何按日期显示星期问： excel 如何按日期显示成星期答：公式=TEXT(A2,"aaaa")=WEEKDAY(A2,2)也可以通过格式设置把日期显示成星期13、 excel 如何隐藏公式在 e

5、xcel 里，如何隐藏公式，让公式别人看不到呢答：在 excel 里隐藏公式是通过设置单元格格式设置的。选取公式所在单元格，右键菜单中点设置单元格格式，然后在弹出的单元格格式窗口点保护选项卡，勾选隐藏公式选项。最后通过工具- 保护 - 保护工作表(excel2010 里是通过 审阅 - 保护工作表) 。然后在单元格或编辑栏里就看不到公式了。14、 excel 表格中下拉复制数字时，为什么不变大呢怎么才能递增答：复制数字时，只需要按ctrl 键再下拉，数字就会发生变化了。15、 excel 中平方函数是哪个excel 中平方函数是哪个在 excel 中我们有时需要计算一个数的平方，该怎么计算呢，

6、 excel 提供了两种方法1使用脱字节符号A例3的2次方可以写成=3人2结果是92 使用平方函数=POWER(3,2) 表示 3 的 2 次方，如果是4 的 3 次方可以写为 =POWER(4,3)16、 excel 合并单元格复制公式怎操作呀excel 表格中，如果想在合单元格中复制公式，会提示大小一样中断你的复制，这时候我们可以用快捷键填充公式。选中所有包含合并单元格的区域 ( 第一个单元格要含公式 ) ，双击编辑栏中公式，然后按 ctrl+ 回车键填充即可。17、 excel 数字不能求和，怎么办数据导入 Excel 中后居然是以文本形式存在的 ( 数字默认是右对齐， 而文本是左对齐的

7、 ) ， 即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字选取数字区域，第一个单元格一定是包括数字的，而且单元格左上方有绿三角，选取后 打开绿三角，点转换为数字。如下图所示18、 excel 产生随机数, 怎么做答： excel 提供了一个可以生成随机数的函数rand ，用它可以生成指定范围的随机数=rand()*( 最大数 -最小数 )+最小数。比如生成10100 之间的随机数=rand()*90+10如果要生成随机的整数呢=int(rand()*90+10 ) 也可以用 =RANDBETWEEN(1,100)19、 excel 中如何开根号问 :exce

8、l 里开根号怎么做，例如 9 开 2 次方，结果是3答：在excel里开根号可以用人符号完成，如9A(1/2)的结果是320、 excel 筛选用不了问：在 excel 中使用自动筛选时，可用不了了，怎么回事答：导致筛选无法使用有很多原因，最常见的原因是工作表或工作簿被保护了，你可以检查一下是不是工作表添加了保护密码。21、四分之一怎么打答：先输入 0 然后再输入空格，再输入 1/4 。22、 excel 中如何限制使用筛选按钮答： excel 中如何限制使用筛选按钮呢答案可能出乎大家的意料之外，如果你是EXCEL200对用户，可以执行：工具菜单-选项-视频-对象选择全部不显示，你再看看自动筛

9、选已先法再使用了。23、 Excel 偶数行怎么选取和删除答： excel 选取偶数行有很多方法， 但最好的方法还是辅助列+自动筛选方法。具体的步骤为1. 在最后的辅助列中，在 2 行输入数字1 ，选取 1 行和 2行向下拖动复制，复制后辅助列的偶数行为填充成1。2. 筛选 - 自动筛选，选取值为 1 的行。3. 选取所有显示的偶数行区域。如果是删除偶数行，直接删除筛选出的偶数行即可。24、EXCEL1隐藏的第一行显示出来答：选取第二行，然后拖动向上选取，取消隐藏 , 或者 全选，格式- 行 - 取消隐藏25、 excel 打开默认设置成03 版，如果做设置默认打开03 版的方法；到 exce

10、l 2003 的安装目录，把03 版的 改成 ，然后就可以按正常的方法设置默认打开excel 文件为 03 版的26、 excel 表格计算公式不能用了表格中的公式仍然存在，但是更改了其中一个单元格的数字，其公式结果怎么不变了呢就是两两相乘的公式，之前都是自动更新出结果，现在不得行了输入新的数字，仍然是原来的结果答：工具菜单- 选项 - 重新计算 你看看是手动还是自动27、 excel 每页显示表头，怎么设置问：在打开表格时，因为表格比较长，怎么在每一页的最上面设置表头。答：在EXCE甘丁印预览视图中，打开“页面设置”对话框中的“工作表”标签， 单击“顶 端标题行”文本框右侧的 压缩对话框 按

11、钮， 选定表头和顶端标题所在的单元格区域， 再单 击该按钮返回到“页面设置”对话框，单击 确定 按钮。28、 excel 多条件求和函数有哪些在EXCEL里，有哪些函数可以完成多条件求和呢SUMIF函数和COUNTIES数用法差不多.多条件的处理方法如下：1. 多项目求和=SUM(SUMIF(B31:B35,"A","C",C31:C35)版本可以用SUMPRODUCT致替代.=SUMPRODUCT(MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)版本可以用SUMIFSfT换：=SUMIFS（D2:D11,A2:A

12、11," 公司 1",B2:B11," 人事部 "）多条件汇总，也可以用SUMPRODU晚致完成。=SUMPRODU牖件1 *条件2*条件3*数据列)=sumproduct(a1:a10=" 财务 ")*(b1:b10=" 出纳 ")*c1:c10) 统计A 列是财务，同时B列是出纳的 C 列数据之和29、怎么计算两日期相隔多少月零多少天在excel里计算怎么计算两日期相隔多少月零多少天，可以用DAT臣口 DATEDIF函数配合着计算。比如 A1 是开始日期， B1 是结果日期， C1 是相隔多少月，可以这样设置公

13、式=DATEDIF(A2,B2,"M")D1 相隔 C1 月还零多少天，可以这样设置公式=B2-DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+C2,DAY(A2)30、 excel 表格内如何换行问：我想在 excel 单元格中输入文本时，怎么换到下一行呢答： excel 单元格内换行可 以用插入换行符的方法。比如要输入中国 然后换下一行河南。1.输入“中国”，按 ATL+回车键后换到下面一行2. 输入河南31、 excel 表格怎么开根号答：在 excel 里开根号可以用乘方来运算，可能大家很疑惑，开根号怎么用乘方的算式 呢原来在EXCELM,可以用人数字来表示乘方运算

14、，如3A2,表示3的2次方，结果为9,而如果人后的数字是分数则可以进行开方运算。如9A(1/2) 就可以运算9 的开方。结果为 332、平方米(M2) 符号怎么打答：在excel里，输入平方米符号可以先输入M2,然后选中2,按CTRL+1打开单元格设置对话框，然后勾选上标。33、 Excel 文件打开乱码怎么办答： Excel 文件有打开会出现一些乱码文字，这时候该怎么办呢下面是搜集自网络的一些解决方法，希望能对大家有用。招数一：将工作簿另存为SYLK格式如果Excel文件能够打开，那么将工作簿转换为 SYLK格式可以筛选出文档的损坏部分， 然后再保存数据。首先，打开需要的工作簿。在“文件”菜

15、单中，单击“另存为”命令。在“保存类型”列表中，单击“ SYLK符号连接)(*.slk); 然后单击“保存”按钮。关闭目前开启的文件后，打开刚才另存的SYLK版本即可。招数二 : 转换为较早的版本如果由于启动故障而没有保存Excel 工作簿， 则最后保存的版本可能不会被损坏。 当然，该版本不包括最后一次保存后对文档所作的更改。关闭打开的工作簿，当系统询问是否保存更改时，单击“否”。在“文件”菜单中，单击“打开”命令，双击该工作簿文件即可。招数三 : 打开并修复工作簿如果 Excel 文件根本不能够使用常规方法打开，那么可以尝试 Excel 2003 中的“打开并修复”功能，该功能可以检查并修复

16、Excel 工作簿中的错误。在“文件”菜单中，单击“打开”命令。通过“查找范围”框，定位并打开包含受损文档的文件夹， 选择要恢复的文件。 单击“打开”按钮旁边的箭头， 然后单击“打开并修复” 即可。招数四 : 用 Excel 查看程序打开工作簿在用尽各种方法仍不能解决问题的情况下， 大家不妨考虑一下使用第三方软件开展恢复工作 . 下面的链接是一个经过实际检验的 Excel 恢复软件，你可以通过此软件达到恢复您Excel 数据的目的。希望大家都能解决这个文件乱码的问题。34、 excel 如何冻结窗格例：你要冻结前三行前两行，那么你可以选中C4单元格，然后执行窗口（excel2010版视 图）

17、- 冻结窗格35、SUMIF函数是易失性函数吗答：SUMIF函数本身不是易失性函数，但当SUMIF第一个参数和第三个参数区域大小不致时，会有易失性函数的特征。不修改数据也会在关闭时提示文件是否保存36、如何更改EXCELB销次数到注册表 （不知道，在开始运行里输入 regedit 回车即可 ）到以下位置! 我的是 office2003! 在处可能有所不同 !HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOfficeExcelOptions新建 dword 值 键名为 UndoHistory （ 双击名称 ）值为 10 进制，输入数值为30。即可37、 excel 如何打印

18、不连续区域答：按CTRL键不松，选取区域，再点文件菜单中的打印区域 -设置打印区域38、 excel 万元显示如何设置160000 元 用 16 万元表示 如何设置我理解 ! 的作用是把后面的这个字符作为符号处理，换句话说：#!.0, 万元 和 #"."0, 万元 这两种写法的作用、意义都是完全相同的输入 3451 显示 3#451 单元格格式怎样设定自定义格式： 0!#000也可以 0"#"00039、 VLOOKUP(B3,IF(1,0 是什么意思=VLOOKUP(B3,IF(1,0,G$3:G$5,F$3:F$5),2,0)公式中的 IF(1,0,

19、G$3:G$15,F$3:F$15) 作何解释理解:1,0的含义是1代表TRUE即逻辑彳1为真),0代表FALSE卸逻辑彳1为假)，公式为=VLOOKUP(B3,IF(TRUE,FALSE,G3:G17,F3:F17),2,0) 也同样正确 ,这样更好理解. 通过执行IF(TRUE,FALSE,G3:G17,F3:F17) 为真，得到G3:G17这列数,由于是数组，再执行FALSE 得到 F3:F17, 因此得到一个2 列多行的数组 .40、 excel 密码忘记了怎么办凉拌如果 excel 密码忘记了，不要急。可以用 officekey 工具解除密码。工作簿密码，工作表密码和VBA密码都可以

20、解41、 excel 页眉页脚怎么设置答：设置 excel 的页眉页脚的方法是：excel2003 中，文件菜单- 页面设置 - 页眉 / 页脚 选项卡中excel2007 和 excel2010 中，页面布局选项卡- 打印标题 - 页眉 / 页脚 选项卡中42、 excel 分类汇总，如何做答： excel 分类汇总是一个简单实用的数据汇总工具。 先对单元格进行排序, 然后执行数据菜单-分类汇总就OK了.具体的制做方法43、 Excel 锁定单元格不让编辑怎么做答：默认状态下， excel 单元格是锁定状态。但为什么锁定还可以编辑呢。因为少了一步保护工作表，保护工作表后，就无法再编辑单元格了

21、。也许你会问，我想让编辑其中一部分单元格怎么办凉拌，只需要把需要编辑的通过右键- 设置单元格格式- 保护 - 去掉锁定前的勾即可。44、 excel 打不开怎么办答： excel 文件打不开，原因有很多种。1 .文件损坏。这时只有找一些专业修复软件才可以。2 . 加载宏文件， 加载宏文件是隐藏窗口的。 可以加载宏文件xla 或 xlam 改为正常的 xls文件和 xlsx 文件就可以打开了。3 .打开文件看不到 excel界面。这时可以尝试通过工具栏中的打开命令打开EXCELS件。然后通过“工具- 选项 - 在选项窗口中的常规选项卡中选取“忽略其他应用程序”后， 就可以正常打开EXCEL文件了

22、45、 excel 统计个数怎么做答：在 excel 中统计个数可以分以下几种情况：1. 统计非空单元格个数 ;=COUNTA(A1:A1000)2. 统计数字个数 ;=counta(a1:a1000)3. 根据条件统计个数 : =countif(a1:a1000,">100")应用示例：例1:统计在A列是“公司A”的个数公式 =Countif(A:A," 公司 A")例2:统计A列包含“公司 A”的个数公式 =Countif(A:A,"* 公司 A*")注：这里使用通配*表示字符前后有任意个字符。例3:统计C列成绩大于60的学生个数公式 =Countif(C ： C,">60")注：这里是用运算对比符号和数字构成的条件例 4：统计大于C1 单元格数值的 C 列个数。公式： =Countif(c:c,">" & c1)注：这里是用&插入了一个变量，即C1 的值。例 5：统计C 列大于平均数的个数公式： =Countif(c:c,">" & average(c:c)注：这里是使用了平均值函数average 先计算平均值，然后作为条件。例6:统计A列为“公司 A或“公司B”的个数公式： =S