XX工程信息资料管理

1、XX工程信息资料治理1. 1方案、统计报表的编制与传递1本工程工程部专设经营合同部,负责方案、统计和财务工作.2在施工承包合同生效后20个工作日内,向业主提供木工程的 工程进度方案网络图、横道图和按月编排的资金使用方案.3工程部设置专人每月25日前按以下要求向业主提交各类统计 报表： 按国家和业主的规定,向业主提交投资完成情况统计报表. 施工实物工程量完成情况报表,形象进度情况应与投资统计 报表一致. 工程质量报表,综合反映报告期内施工质量状况,存在的问 题和采取的举措,处理后的结论. 物资统计报表,应符合国家、行业物资治理部门的统计要求. 工程平安工作报表. 下月的形象进度和资金用款方案.4

2、各种方案、统计资料均实行计算机治理,书而资料及电子版 木同时提交给工程法人和监理工程师,根据要求也可以用E-mail方式 传递以上资料.1. 2信息治理1. 2. 1信息治理的目标信息治理的目标是：保证信息及时收集、准确汇总、快速传递,充分发挥信息的引导作用,提升工程质量、效劳质量,提升顾客满意 度.12. 2信息治理的举措信息处理的程序：接收、分类、分发、处理、汇总、反应.信息治理流程图如下：流流流令馈息指反信信息治理举措：1质量检验部负责把从其它同类工程质量回访、质量验收中得 到的反应信息进行汇总分析,并通知工程部有关领导参考.2工程技术部负责收集一些先进的施工方法,以快报的形式及 时传递

3、到工程部有关人员.并负责施工图、会议纪要、设计变更的接 收和发送.3平安监察部负责随时收集施工中出现的平安隐患,运用统计 技术分析其原因,制订纠正预防举措.4综合治理部行使办公室职能,负责行政信息的治理,包括行 政文件、信函 、电子邮件的收发及送至有关人员、部门签阅并存 档以及现场会议记录的整理等.5物资设备部负责有关设备材料的信息治理,包括地方材料的 价格动态、设备材料到货情况、设备材料验收情况等.6经营合同部负责有关方案、财务的信息治理,包扌舌合同执行 情况、工程款的拨付与使用情况、工程造价动态等.7随时与工程法人和监理工程师沟通,了解他们对施工过程中 的进度、工艺、质量、平安等各个方而的

4、看法和要求,以便随时调整.8工程部资料治理员把从各个渠道收集到的信息输入计算机, 分门别类进行汇总.9工程部以效劳卡的形式对顾客进行调查,测量顾客的满意度.10工程部定期组织对汇总后的信息进行分析,找出存在的问题, 预防木工程再发生类似现象；对那些有可能出现缺陷的地方提前预防.1. 3竣工资料竣工资料的整理严格按国家有关规定及合同的相关要求执行：1所有开箱资料由工程质管员负责统一保管,施工人员假设要借 阅,须办理登记签名手续.2及时填写施工中的各种施工记录、关键工序记录,所填记录 要求真实、准确、字迹清楚,不得涂改.3所有记录在三级验收过程中检验人员要及时签字.需要监理 工程师签字的及时请监理工程师检查签字.4竣工图纸严格按设计变更修改,并在修改处注明修改人、修 改H期及修改依据.竣工图纸要逐张盖竣工图章,且签名齐全.5所有施工记录及竣工资料汇总到检部,由质检部按工程法人 要求时间移交.6工程竣工资料包扌舌,但不限于以下内容：丄工程开、竣工报告；b. 竣工图及施工图会审纪要；c. 设计变更通知单、材料代用清单；d. 材料、加工件岀厂质量合格证实或试验报告；e. 各项施工记录和调试报告；f. 施工缺