岗位工作说明书部长

1、工作说明书岗位名称股份公司人力资 源部经理岗位编码0164001所在部门股份人力资源部现任者薪资等级现任职人数1人批准人填写人制表日期2019年3月16日星期六批准日期填写日期组织中的位置直接上级股份公司副总孙直接下级股份人力资源部人力开发主管、股份人力资源部招聘、薪酬主管内部关系公司各部门、集团各部门外部关系组织部、人事局、青岛市劳动和社会保障局晋升与职务轮换晋升岗位股份公司副总孙轮换岗位公司其它部门长、企业高层管理人员工作概要在公司分管副总的领导下，主要负责公司的人力资源管理工作，保证公司生产经营所需的人 力资源支持。通过招聘、薪酬、绩效、培训等体系的设计及运行为各部门提供人力资源支持 与

2、服务，提升公司人力资源价值，推动公司持续发展。岗位职责、工作清单1、人力资源规划环境分析、公司整体战略规划数据的搜集承办(2) 、企业组织结构数据、财务规划数据、市场营销规划数据的搜集承办(3) 、生产规划数据、新项目规划数据、各部门年度规划数据信息的搜集承办(4) 、讨论公司组织结构变化情况承办(5) 、形成公司人力资源规划环境分析报告审核2、 人力资源规划供给/需求预测(1) 、分析近几年人力资源供给和需求趋势承办(2) 、分析劳动力市场，公司所需各类人才的供需情况承办(3) 、形成人力资源规划供给/需求预测报告承办3、人力资源规划制定和修改(1) 、人力资源部召开人力资源规划专项会议，就

3、人力资源各项规划进行讨论承办(2) 、人力资源规划的秘级确定和保管承办4、人力资源规划的实施和调整(1)、组织执行中、长期及年度的人力资源规划承办5、组织结构管理(1) 、根据公司经营战略的调整，与领导讨论公司组织结构的变动情况承办(2) 、根据精简机构、减员增效的原则，对部门调整作出修改意见承办(3) 、制定公司的组织结构图表承办6、岗位设置管理(1)、根据人大项目组的方案、规定，制定各部门修改岗位设置的意见承办、各部门制定自己的岗位设置及修改方案审核、对各部门的方案汇总、审核审核(4) 、编制公司岗位设置汇总表审核7、轮岗制度(1) 、对实施效果进行评估，提出完善轮岗制度的意见承办(2)

4、、与领导讨论实行轮岗制度的意见承办(3) 、轮岗制度的具体实施审核8、工作分析前期准备阶段(1) 、确定工作分析的目标和侧重点承办(2) 、制定总体实施方案承办(3) 、成立工作分析的工作组审核(4) 、明确工作分析的范围和主要任务承办(5) 、工作分析工作的布置承办9、工作分析实施阶段(1) 、初审各部门工作日志试运行结果核准(2) 、工作日志填写情况汇总及分析核准(3) 、工作日志分类整理核准(4) 、工时测定方案的起草核准(5) 、劳动定额的制定，执行和修改核准10、工作分析结果形成阶段(1) 、编写工作说明书审核(2) 、形成任职条件说明审核11、工作分析结果应用与反馈阶段(1)、使用

5、工作说明书的反馈与调整核准岗位职责、工作清单12、员工招聘与录用制度的建设(1) 、制定员工招聘与录用的所使用的表格审核(2) 、制定员工招聘与录用的程序文件审核、各部门人员需求的接收和审核复核13、及时了解公司各类人才的需求，对各部门的需求进行审核，制定招聘计划。(1) 、审核各部门人员增补申请审核(2) 、年度招聘计划的制定和论证审核(3) 、招聘渠道的确定，招聘费用的预算，招聘期限的确定审核(4) 、审核公司各部门的人员需求计划并组织论证审核(5) 、审核劳务代理方面的文件审核(6) 、根据招聘计划，策划并修订招聘方案审核(7) 、与公司高层领导就各类人才的招募和使用进行讨论承办14、招

6、聘的组织实施(1) 、审核招聘实施方案审核15、人员甄选、录用(1) 、面试工作的总结和汇报审核16、薪酬管理程序文件的编制和执行工作(1) 、制定和执行薪酬管理程序并修改审核(2) 、就出差加班问题与各部门讨论，最后决定取消加班审核17、工时制度的制定和修改(1) 、编制股份公司加班管理规定审核、审核各部门周末加班申请审核、向总经理汇报集团关于控制加班的文件精神及股份公司文件内容承办、与各部门长讨论关于响应集团号召严格控制加班事宜承办、审核各部门加班计划核准(6)、与公司高层管理人员讨论对外OEM产品的人工成本降低办法承办18、薪酬方案的制定，执行和监督工作(1) 、工资方案试运行结果分析审

7、核(2) 、讨论劳务代理事宜审核(3) 、薪酬方案的编制和报职工代表大会审核工作审核、劳动报表的月度、季度和年底数据的统计汇总工作审核19、福利发放工作，公积金、保险金的交纳、转移、发放(1) 、初步审核工资复核20、劳动报酬的计算、审核、发放(1) 、会签各月份工资审核(2) 、审核各份公司全体人员工资表审核(3) 、审核对外OEM产品产量及工资额一览表审核21、培训体系和制度的建设(1) 、制定、完善人力资源培训制度和体系审核(2) 、审核人力资源培训制度、规定审核22、培训需求的调查与分析(1) 、营销培训课程分析与选择审核(2) 、向上级汇报人力资源管理师认证事宜审核(3) 、制定人力

8、资源开发规划审核(4) 、制定年度培训计划审核、编制培训年度预算 审核岗位职责、工作清单23、制定培训计划和方案(培训对象、场地、时间、师资、内容、费用预算等)(1) 、审核生产部班组长培训计划审核(2) 、编制员工励志培训方案审核、与集团培训中心协商营销培训工作计划审核(4) 、编制策划营销人员培训方案审核(5) 、修改管理人员安全意识培训工作方案审核(6) 、编制生产部班组长培训方案审核(7) 、业务技能教育培训方案审核(8) 、对新进员工拟订的方案审核(9) 、审定售后服务人员培训方案审核(10) 、修改售后服务中心后备人才培训方案核准(11) 、编制发放公司战略的培训通知核准24、培训

9、计划的实施(1)、培训工作的总结审核、组织搜集、筛选、编写、审核、翻译培训教材和资料审核25、培训效果的评价(1)、培训效果报告的完成审核26、员工手册(1) 、员工手册资料的搜集，编制，修改，成稿，定稿工作和制作费用的商定审核(2) 、审查员工手册审核27、培训费用控制(1) 、汇报人大专家组咨询费处理事宜审核(2) 、发放培训费审核28、绩效管理标准的建立和执行与完善(1) 、绩效管理程序文件的编制、起草审核(2) 、绩效管理程序文件的审核审核(3) 、绩效考核通知的拟定审核(4) 、审核月度管理人员考核通知审核(5) 、编制半年员工绩效评价方案审核(6) 、报总经理审批绩效考核方案审核2

10、9、组织、安排员工季度考核、半年及年度考评工作(1)、考评结果的汇总、上报和公布审核30、绩效管理工作的技术性支持服务(1)、协助各部门建立部门级别的考核制度审核31、各部门绩效考核结果的汇总、上报和公布工作(1) 、绩效考核结果的公布工作审核(2) 、考核仲裁的组织工作审核32、调配中心制度(1) 、调配中心的组成审核(2) 、制定股份公司调配中心管理规定审核(3) 、审核关于调配中心人员安置方案审核33、调配中心人员管理(1)、制定调配中心人员的培训方案审核34、异动管理规范文件的制定工作(1) 、人员异动管理程序文件(包括表格)的编制审核(2) 、程序文件更改通知单编制、提交、审核和报批

11、审核岗位职责、工作清单35、人事调动、职务升迁(1) 、向总经理汇报直销员手续和储运人员合同等事宜审核(2) 、审批员工调动手续审核(3) 、转岗人员的工作评定工作审核36、劳动合同档案和保密管理(1)、调配中心人员安置方案的编制和审核审核、编写合同到期人员续订、终止合同通知审核(3) 、调配中心合同期满人员事宜的处理核准37、员工试用期管理(1) 、员工试用期内的定期考核审核(2) 、与部门员工讨论关于临时工转劳务代理事宜审核(3) 、参加总经理办公会，关于减员增效承办(4) 、总经理召见布置关于减员增效工作承办38、人力资源结构调整(1) 、到集团人力资源部请示有关4045人员合同到期问题

12、审核(2) 、审核关于成立组织优化督察小组的通知审核(3) 、部门会议关于人员结构优化工作承办(4) 、编制4045人员安置方案审核(5) 、编制人员优化方案审核(6) 、在集团OA系统上发公告审核(7) 、汇总旷工除名人员明细审核(8) 、组织部门处级以上人员进行讨论减员增效问题承办(9) 、与公司高层管理人员和部门长讨论人员结构优化的问题承办(10) 、与各部门长讨论合同到期人员情况复核(11) 、分别会同各部门长到总经理处审批合同到期人员不续签名单，并制定应对策略审核(12) 、与集团人力资源部部长讨论人员调整对策承办(13) 、到总经理处审批督察小组计划承办(14) 、关于股份公司员工

13、倡议书的起草承办(15) 、与各部门长分别讨论就人员调整方案工作承办(16) 、会同生产部经理到总经理处审定人员调整方案承办(17) 、给部门员工布置优化结构、机构重组工作思路承办(18) 、致澳柯玛股份公司员工的一封公开信的起草，修改，定稿，发布审核(19) 、到集团人力资源部部长处审批公开信承办39、员工关系管理(1) 、决定特殊困难的合同期满职工是否续签劳动合同审核(2) 、处理终止合同人员劳动争议审核、部门内商讨工伤人员的补偿问题审核(4) 、关于旷工除名人员的劳动仲裁事宜审核(5) 、员工满意度调查问卷的编制、发放和回收工作审核(6) 、员工满意度调查结果的汇总工作审核(7) 、员工

14、满意度调查结果的分析和分析结果的提报工作审核(8) 、满意度调查结果分析结果的相应对策的制定、提报和实施审核40、大学生的公司级培训管理工作(1) 、大学生见习方案的起草和审核以及报批审核(2) 、大学生公司级培训的组织和管理工作核准41、大学生见习期间的其他各项服务工作岗位职责、工作清单(1) 、大学生报到费用报销工作审核(2) 、大学生见习期间的娱乐活动的组织和筹备工作审核42、外部会议(1) 、参加部门长例会承办(2) 、参加集团人力资源部会议承办(3) 、职工代表大会承办(4) 、参加部门内部月度例会承办43、内部会议(1) 、召开部门月度例会承办(2) 、与同事协作工作承办、向领导汇

15、报集团安排工作分析培训具体事宜承办44、内部沟通(1)、与部门同事沟通工作方法问题承办、与部门冋事沟通如何提高技术中心士气问题承办45、部门工作计划与指导(1) 、报各月份计划承办(2) 、修改月度工作计划承办(3) 、月度工作总结承办(4) 、审核月度计划承办(5) 、审批本部门月度各项费用预算计划承办46、上传下达(1) 、向总经理和集团领导汇报工作情况承办(2) 、在股份办公社区上转发集团下行文承办47、企业诊断(1) 、与部门员工讨论人民大学专家组费用处理办法承办(2) 、到集团人力资源部联系专家组征求意见承办(3) 、与人力资源部沟通关于人民大学专家组的到访事宜承办(4) 、参加咨询

16、公司诊断工作报告会承办(5) 、参加关于各体系设计的培训承办(6) 、参加关于人力资源管理制度设计的培训承办48、科技成果和管理创新参评工作(1)、全国质量管理奖和山东省质量管理奖参评复核、全国QC项目参评和提报审核49、部门间合作(1)、解释商务公司人事和人力资源部之间的工作关系承办50、劳动报表和工资计划的上报工作(1)、劳动报表的审核工作复核51、 离职管理(离职面谈、手续、离职档案)(1)、与调离员工面谈承办52、勤杂(1)、青岛市科技成果和科技创新参评工作复核任职资格和条件（招聘要素）项目必备要求学 历本科专业教育经济学类、经济学、工商管理类、人力资源管理职业资格证书经济师、驾驶执照

17、、人力资源管理师、IS014001、OHSAS18001内审员证书、IS09001、IS014001、OHSAS18001内审员证书及企业管理相关证书特定 能力个性因素合作性、独立性、灵活性、社交能力（社交偏好性）、责任感、自制力、支配性、容忍力、韧性、果断力、自信、诚实、毅力、创造性、耐性、踏实运动能力（无）管理能力沟通能力、领导能力、组织能力、控制能力、分析判断力、协调能力、分析问题的 能力一般能力学习能力特定行业职业要求及特定经验要求1、 人事和劳资关系管理 4年以上到10年，包括10年的相关工作经验 2、 其他管理和行政 2年以上到4年，包括4年的相关工作经验主要考核要项(考核要素)关

18、键工作职责考核要项1、人力资源规划的实施和调整、组织执行中、长期及年度的人力资源规划承办2、岗位设置管理(1)、编制公司岗位设置汇总表审核3、轮岗制度、轮岗制度的具体实施审核4、员工招聘与录用制度的建设(1)、各部门人员需求的接收和审核复核5、及时了解公司各类人才的需求，对各部门的需求进行审核，制定招聘计划。(1) 、年度招聘计划的制定和论证审核(2) 、审核公司各部门的人员需求计划并组织论证审核6、招聘的组织实施(1)、审核招聘实施方案审核7、新酬方案的制疋，执行和监督工作(1) 、工资方案试运行结果分析审核(2) 、薪酬方案的编制和报职工代表大会审核工作审核8、劳动报酬的计算、审核、发放(1)、审核各份公司全体人员工资表审核9、培训需求的调查与分析(1) 、制定人力资源开发规划审核(2) 、制定年度培训计划审核10、绩效管理标准的建立和执行与完善(1) 、审核月度管理人员考核通知审核(2) 、报总经理审批绩效考核方案审核11、人事调动、职务升迁(1)、审批员工调动手续审核12、人力资源结构调整(1)、编制人员优化方案审核13、员工关系管理(1)、满意度调查结果分析结果的相应对策的制定、提报和实施审核14、大学生的公司级培训管理工作(1)、大学生见习方案的起草和审核以及报批审核15、部门工作计划与指导(1)、月度工作总结承办16、 离职管理(离职面谈、手续、离职档案