第十六讲求职文书

1、第一节、求职信的写作格式和要求第一节、求职信的写作格式和要求第二节、简历的写作格式和要求第二节、简历的写作格式和要求第三节、申请表的填写第三节、申请表的填写一、求职信的概念一、求职信的概念 求职信也称自荐信，是求职者有求职信也称自荐信，是求职者有目标地针对不同用人单位的要求作自目标地针对不同用人单位的要求作自我推荐，介绍自己的教育培训和工作我推荐，介绍自己的教育培训和工作实践经历等情况，以谋取某项工作和实践经历等情况，以谋取某项工作和职务的求职文书，是对个人简历所做职务的求职文书，是对个人简历所做的进一步说明与补充。的进一步说明与补充。二、求职信的特点二、求职信的特点（一）针对性（一）针对性（

2、二）自荐性（二）自荐性（三）客观性（三）客观性三、求职信的写作原则三、求职信的写作原则1.以求职目的谋篇布局，重要内容写首以求职目的谋篇布局，重要内容写首位；位；2.对相同相似的内容归类组合；对相同相似的内容归类组合；3.具个人特色，既亲切又要体现专业水具个人特色，既亲切又要体现专业水平；平；4.表达直接、书写清楚明了；表达直接、书写清楚明了；5.内容、语气、用词都要流露出积极乐内容、语气、用词都要流露出积极乐观、有责任心、有创造力、通情达理观、有责任心、有创造力、通情达理的内涵；的内涵；6.句子结构及长短要富于变化，保持阅句子结构及长短要富于变化，保持阅读者始终的兴趣；读者始终的兴趣；7.提

3、供阅信人感兴趣的信息内容。提供阅信人感兴趣的信息内容。求职信的结构：一般包括标题、称求职信的结构：一般包括标题、称呼、正文、结语、落款、附件六部呼、正文、结语、落款、附件六部分。分。（一）标题（一）标题第一行居中写第一行居中写“求职信求职信”或或“自荐自荐信信”（二）称谓（尊称（二）称谓（尊称+姓名姓名+职务）职务） 求职信的称呼与一般书信不同，求职信的称呼与一般书信不同，书写时须正规些，如果写给国家机关书写时须正规些，如果写给国家机关或事业单位的人事部门负责人，可用或事业单位的人事部门负责人，可用“尊敬的尊敬的处（司）长处（司）长”称呼；如称呼；如果是果是“三资三资”企业首脑，则用企业首脑，

4、则用“尊敬尊敬的的董事长（总经理）先生；董事长（总经理）先生； 如果是各企业厂长经理，则可称之为如果是各企业厂长经理，则可称之为“尊敬的尊敬的厂长（经理）厂长（经理）”；如果；如果写给院校人事处负责人或校长的求职写给院校人事处负责人或校长的求职信，可称信，可称“尊敬的尊敬的教授（校长、教授（校长、老师）老师）”。 要掌握求职信的用词语气。求职信要掌握求职信的用词语气。求职信不管写给什么身份的人，都不要使用不管写给什么身份的人，都不要使用“老前辈老前辈”、“”师兄（傅）师兄（傅）”等不正规的称呼。如果打探到对方等不正规的称呼。如果打探到对方是高学历者，可以用是高学历者，可以用“博士博士”、“硕士

5、硕士”称呼之，则其人会更为称呼之，则其人会更为容易接受，无形中对你产生一种亲切容易接受，无形中对你产生一种亲切感。感。 称呼的后面要用冒号而不要用逗号，写称呼的后面要用冒号而不要用逗号，写称呼时要用正式的语气。称呼时要用正式的语气。 要用具体的称呼（例如不要写要用具体的称呼（例如不要写“给有关给有关负责人负责人”）。设法知道谁将收到你的信）。设法知道谁将收到你的信。如果有必要，打电话询问公司。如果。如果有必要，打电话询问公司。如果你还是不能确定具体的名字，就称呼你还是不能确定具体的名字，就称呼“招聘经理招聘经理”、“人事部经理人事部经理”，或者就，或者就称称“经理经理”。 正文是求职信的主体，

6、主要包括三方正文是求职信的主体，主要包括三方面内容：面内容： 1.自我简介：姓名、性别、毕业学校自我简介：姓名、性别、毕业学校、所学专业；、所学专业； 2.求职意向：介绍对所谋职位感兴趣求职意向：介绍对所谋职位感兴趣的原因、愿望；的原因、愿望； 3.求职条件：（全文的核心部分）求职条件：（全文的核心部分）一般要介绍自己的专业知识和技能、实一般要介绍自己的专业知识和技能、实践能力和工作经验、主要业绩和成果践能力和工作经验、主要业绩和成果、自我评价（责任心、工作态度、团、自我评价（责任心、工作态度、团队协作精神等）队协作精神等） 4.表达希望：提出参加面试的愿望例表达希望：提出参加面试的愿望例“如

7、蒙约期面谈，请惠告时间及地点如蒙约期面谈，请惠告时间及地点”、“恭候佳音恭候佳音”等等1.关于关于 “冒昧冒昧”、“打搅打搅”等词语的用等词语的用法：法： 如果你得悉招聘信息，就写出信如果你得悉招聘信息，就写出信息来源渠道，如：息来源渠道，如：“得悉贵公司正在得悉贵公司正在拓展省外业务，招聘新人，且昨日又拓展省外业务，招聘新人，且昨日又在在商报商报上读到贵公司招聘广上读到贵公司招聘广告，故有意角逐营业代表告，故有意角逐营业代表职。职。”这这时就切忌不要在信中出现之类的客气时就切忌不要在信中出现之类的客气话。话。 如果你的目标公司并没有公开招聘人如果你的目标公司并没有公开招聘人才，也即你并不知道

8、他们是否需要招才，也即你并不知道他们是否需要招聘新人时，你可以写一封自荐信去投聘新人时，你可以写一封自荐信去投石问路，如石问路，如“久闻贵公司实力不凡，久闻贵公司实力不凡，声誉卓著，产品畅销全国。据悉贵公声誉卓著，产品畅销全国。据悉贵公司欲开拓海外市场、故冒昧写信自荐司欲开拓海外市场、故冒昧写信自荐，希望加盟贵公司。我的基本情况如，希望加盟贵公司。我的基本情况如下下”这种情况下用这种情况下用“冒昧冒昧”二宇就二宇就显得很有礼貌。显得很有礼貌。 2.在正文中要简单扼要地介绍自己与在正文中要简单扼要地介绍自己与应聘职位有关的学历水平、经历、成应聘职位有关的学历水平、经历、成绩等，令对方从阅读完毕之

9、始就对你绩等，令对方从阅读完毕之始就对你产生兴趣。但这些内容不能代替简历产生兴趣。但这些内容不能代替简历，较详细的个人简历应作为求职信的，较详细的个人简历应作为求职信的附录。附录。 3.应说明能胜任职位的各种能力，这应说明能胜任职位的各种能力，这是求职信的核心部分。目的无非是表是求职信的核心部分。目的无非是表明自己具有专业知识和社会实践经验明自己具有专业知识和社会实践经验，具有与工作要求相关的特长、兴趣，具有与工作要求相关的特长、兴趣、性格和能力。、性格和能力。 总之，要让对方感到总之，要让对方感到，你能胜任这个工作。，你能胜任这个工作。 4.在介绍自己的特长和个性时，一定在介绍自己的特长和个

10、性时，一定要突出与所申请职位有联系的内容，要突出与所申请职位有联系的内容，千万不能写上那些与职位毫不沾边的千万不能写上那些与职位毫不沾边的东西，比如你应聘业务代表一职，却东西，比如你应聘业务代表一职，却在求职信中大谈在求职信中大谈“本人好静，爱读小本人好静，爱读小说说”等与业务无关的性格特征，结果等与业务无关的性格特征，结果肯定是肯定是“玩完玩完”。 5.没有工作经历怎么办没有工作经历怎么办? 将学位写在经将学位写在经历一栏中，列出你在校其间的社会活历一栏中，列出你在校其间的社会活动及结果，学校组织的社会实践是重动及结果，学校组织的社会实践是重点，毕业实习、课程实习和劳动技能点，毕业实习、课程

11、实习和劳动技能课是重点。课是重点。 第一，写自己现在的身份和职位，提出工第一，写自己现在的身份和职位，提出工资、福利、住房方面的要求。这一点不必资、福利、住房方面的要求。这一点不必省略或觉得不好意思，因为用人单位在决省略或觉得不好意思，因为用人单位在决定招用人才的同时，已有这方面的考虑。定招用人才的同时，已有这方面的考虑。如果避而不谈，见面如果避而不谈，见面 才提出来，容易使对才提出来，容易使对方感到意外引起不快，只要不提出非分的方感到意外引起不快，只要不提出非分的或令对方难以接受的要求即可。这方面不或令对方难以接受的要求即可。这方面不能写得太多，因为对方对你的实际能力还能写得太多，因为对方对

12、你的实际能力还缺乏了解，不要给人留下缺乏了解，不要给人留下“为钱干活为钱干活”的的印象。印象。 第二，谈一下自己对应聘单位的认识第二，谈一下自己对应聘单位的认识和发展前景，尽可能提出自己的意见和发展前景，尽可能提出自己的意见和建议，表现出和建议，表现出“主人翁主人翁”意识，但意识，但不要长篇大论。不要长篇大论。 结尾一般应表达两个意思，结尾一般应表达两个意思，是希望是希望对方给予答复，并盼望能够得到参加对方给予答复，并盼望能够得到参加面试的机会；二是表示敬意、祝福之面试的机会；二是表示敬意、祝福之类的词句。如类的词句。如“顺祝愉快安康顺祝愉快安康”、“深表谢意深表谢意”、“祝贵公司财源广进祝贵

13、公司财源广进”等，也可以用等，也可以用“此致、敬礼此致、敬礼”之类的之类的通用词。通用词。 提醒：这类词在文面格式上处理方法提醒：这类词在文面格式上处理方法 在正文右下方写在正文右下方写“求职人求职人”后署名；后署名；署名下面写日期。署名下面写日期。 最重要的是别忘了在结尾认真写明自最重要的是别忘了在结尾认真写明自己的详细通讯地址、邮政编码和联系己的详细通讯地址、邮政编码和联系电话，如果让你的亲朋好友转告，则电话，如果让你的亲朋好友转告，则要注明联系方式方法以及联系人的姓要注明联系方式方法以及联系人的姓名以及与你的关系，以方便用人单位名以及与你的关系，以方便用人单位与之联系。与之联系。 附件是

14、求职信后面附上的有关资料，附件是求职信后面附上的有关资料，如简历表、学历证书、获奖证书、资如简历表、学历证书、获奖证书、资格证书、外语、计算机等级证书、出格证书、外语、计算机等级证书、出版过的论文、专著、科研成果证明等版过的论文、专著、科研成果证明等等所有用以证明自己优势的有关材料等所有用以证明自己优势的有关材料 1.态度要诚恳，内容要言之有物，措态度要诚恳，内容要言之有物，措辞要恳切；辞要恳切； 2.说明自己的能力要以事实为依据，说明自己的能力要以事实为依据，要自信但不自夸；要自信但不自夸； 3.言语要练达，切忌套话、空话和过言语要练达，切忌套话、空话和过多的客套话；多的客套话； 4.要以情

15、感人、以诚动人、以美怡人要以情感人、以诚动人、以美怡人 一、简历的概念：一、简历的概念： 又称履历表，是说明一个人的身份、又称履历表，是说明一个人的身份、学业、工作经验及能力等方面的书面学业、工作经验及能力等方面的书面材料。材料。 二、简历的类型：二、简历的类型： （一）条款式简历（一）条款式简历 （二）表格式简历（二）表格式简历三、简历的写作要求三、简历的写作要求（一）简历包括的内容要素有：（一）简历包括的内容要素有： 个人基础资料、学历、社会实践情况个人基础资料、学历、社会实践情况、社会活动情况、个人特长、兴趣爱、社会活动情况、个人特长、兴趣爱好与性格、科研学术成果及获奖情况好与性格、科研

16、学术成果及获奖情况、希望待遇等。、希望待遇等。（二）撰写与打印要求：（二）撰写与打印要求：1.内容充实而简洁；情况真实，措辞恳内容充实而简洁；情况真实，措辞恳切；个性突出。切；个性突出。2.排版简洁有序，具有视觉冲击力。排版简洁有序，具有视觉冲击力。 3.言语诚恳、自信但不自夸、自大。言语诚恳、自信但不自夸、自大。 4.长度最好控制在一页长度最好控制在一页A4纸内。纸内。 5.字体大方，变化不要太大、太花俏字体大方，变化不要太大、太花俏，纸质尽量好些。，纸质尽量好些。 简历主要是叙述求职者的客观情况，简历主要是叙述求职者的客观情况，求职信则主要反映求职者的求职意向求职信则主要反映求职者的求职意

17、向，是求职者与用人单位之间的沟通，是求职者与用人单位之间的沟通，涉及自己对具体职位的考虑涉及自己对具体职位的考虑 求职信后面需要附上简历，求职信中求职信后面需要附上简历，求职信中内容一般不得与简历重复。内容一般不得与简历重复。 简历告诉别人有关你个人、你的经历简历告诉别人有关你个人、你的经历和你的技能。而求职信告诉别人和你的技能。而求职信告诉别人“为为什么你是这份工作的最佳人选。什么你是这份工作的最佳人选。” 申请表是用人单位在人才市场或招聘申请表是用人单位在人才市场或招聘活动中印制的要求求职者统一填写的活动中印制的要求求职者统一填写的表格，它针对性极强，单位不同、职表格，它针对性极强，单位不

18、同、职位不同，要求填写内容也不同。一般位不同，要求填写内容也不同。一般需要注意以下问题：需要注意以下问题： 1.对待人生、事业的态度；对待人生、事业的态度； 2.处理事情的方法；处理事情的方法； 3.个人职业目标；个人职业目标； 4.选择该单位的原因；选择该单位的原因； 5.胜任该岗位的能力胜任该岗位的能力回答时注意：简洁；清晰；有深度；分回答时注意：简洁；清晰；有深度；分层次；有诚意。层次；有诚意。 在面对用人单位提供的岗位，一般会在面对用人单位提供的岗位，一般会让求职者做出排序选择，第一偏好的让求职者做出排序选择，第一偏好的岗位起着重要作用，但同时要考虑竞岗位起着重要作用，但同时要考虑竞争

19、激烈的岗位争激烈的岗位 用钢笔或签字笔；计算机打印好；字用钢笔或签字笔；计算机打印好；字迹清楚；要求填写的内容尽数填写不迹清楚；要求填写的内容尽数填写不得遗漏；留底稿，便于日后再用。得遗漏；留底稿，便于日后再用。1.你对加班的看法？你对加班的看法？2.如果通过这次面试我们录用了你，但如果通过这次面试我们录用了你，但工作一段时间却发现你根本不适合这工作一段时间却发现你根本不适合这个职位，你怎么办？个职位，你怎么办？3.工作中难以和同事、上司相处，你该工作中难以和同事、上司相处，你该怎么办？怎么办？ 4.你的业余爱好是什么？你的业余爱好是什么？5.你欣赏哪种性格的人？你欣赏哪种性格的人？6.你通常

20、如何对待别人的批评？你通常如何对待别人的批评？ 7.怎样对待自己的失败？怎样对待自己的失败？ 8.谈谈如何适应办公室工作新环境？谈谈如何适应办公室工作新环境？9.你希望与什么样的上级共事？你希望与什么样的上级共事？ 根据以下信息写一份求职信及个人简历根据以下信息写一份求职信及个人简历岗位职责：岗位职责：根据营销中心整体营销策略，进根据营销中心整体营销策略，进行信用卡推广。行信用卡推广。任职要求：任职要求：大专或以上学历，欢迎应届毕业大专或以上学历，欢迎应届毕业生；形象大方，沟通能力强，思想品德好；生；形象大方，沟通能力强，思想品德好；热爱销售，乐于接受挑战，性格开朗，勇于热爱销售，乐于接受挑战

21、，性格开朗，勇于表现自我，追求高业绩、高奖金收入；曾从表现自我，追求高业绩、高奖金收入；曾从事营销、快速消费品、保险、旅游、通讯、事营销、快速消费品、保险、旅游、通讯、客服工作经验人士优先考虑。客服工作经验人士优先考虑。岗位信息：岗位信息：高底薪（高底薪（2000元元/月）月）+丰厚发丰厚发卡提成（不封顶）卡提成（不封顶）+丰厚活跃卡奖励（不封丰厚活跃卡奖励（不封顶）顶）+丰厚奖金丰厚奖金+年终奖年终奖=认真、踏实工作认真、踏实工作，轻轻松松就能拿到，轻轻松松就能拿到5000元元/月以上。月以上。联系人：联系人：李小姐李小姐有意者亦可将个人简历邮寄至：有意者亦可将个人简历邮寄至： 广州市广州市

22、路路80号汇华商贸大厦号汇华商贸大厦807室室 李李小姐收。邮编：小姐收。邮编：510000（请在信封左下角（请在信封左下角注明应聘职位）；或将个人简历注明应聘职位）；或将个人简历e-mail至至邮箱邮箱（一）（一）大胆自信、勇于表现自我的性格大胆自信、勇于表现自我的性格。利用周末及寒暑假的时间，我还会。利用周末及寒暑假的时间，我还会去从事服装和食品销售、派发传单等去从事服装和食品销售、派发传单等兼职，锻炼了自己的口才及增强了与兼职，锻炼了自己的口才及增强了与人沟通交往的能力。我相信这些都为人沟通交往的能力。我相信这些都为我以后更好地从事营销工作奠定了坚我以后更好地从事营销工作奠定了坚实的基础

23、。实的基础。（二）我对营销这一行业很感兴趣（二）我对营销这一行业很感兴趣,我我是一个热情开朗的外向人是一个热情开朗的外向人,沟通能力沟通能力好好,十分喜欢与人交往。在大学的时十分喜欢与人交往。在大学的时候为了认识更多的朋友候为了认识更多的朋友,营销和信用营销和信用卡的推广是一项考验工作态度、信卡的推广是一项考验工作态度、信心还有耐心的工作心还有耐心的工作,我相信我都具备我相信我都具备 。（三）熟练地掌握英语、普通话、粤语（三）熟练地掌握英语、普通话、粤语三门语言，这为营销推广减少了语言三门语言，这为营销推广减少了语言上的障碍上的障碍（一）喜欢利落的装扮，正如我的行事（一）喜欢利落的装扮，正如我

24、的行事风格一样。我性格开朗、稳重、有活风格一样。我性格开朗、稳重、有活力，待人热情、真诚。我对待工作十力，待人热情、真诚。我对待工作十分认真负责，积极主动，能吃苦耐劳分认真负责，积极主动，能吃苦耐劳，勇于承受压力，勇于创新，喜欢向，勇于承受压力，勇于创新，喜欢向高难度的事物挑战，例如我喜欢极限高难度的事物挑战，例如我喜欢极限运动，喜欢运动，喜欢ERP沙盘实操比赛大学里沙盘实操比赛大学里参加的各项社团活动，让我锻炼出很参加的各项社团活动，让我锻炼出很强的组织能力和团队协作精神。强的组织能力和团队协作精神。（二）我是中山大学新华学院会计学专（二）我是中山大学新华学院会计学专业业2016届的本科毕业生，此次致信是届的本科毕业生，此次致信是希望应聘贵公司信用卡营销员的职位希望应聘贵公司信用卡营销员的职位，希望能以此挑战自我。虽然，我所，希望能以此挑战自我。虽然，我所学的专业并非是市场营销学，但是我学的专业并非是市场营销学，但是我有信心能够胜任这份工作，原因有以有信心能够胜任这份工作，原因有以下几点下几点（一）请您在百忙之中抽出一点时间（一）请您在百忙之中抽出一点时间,以以平和的心态来看完这封求职介绍信平和的心态