公司行政部门职责详细内容：(20210407144346)

1、公司行政部门职责详细内容?部门名称:行政部直接上级:分管副总经理下属部门:总务科、保卫科管理权限:受分管理副总经理委托 , 行使对公司后勤生活、维护内部治安管理权限, 承担执行公司规章制度=规程及工作指令的义务；管理职能:负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全 , 对所承担的工作负责.主要职责:1 坚决服从分管副总经理的指挥, 认真执行其工作指令, 一切管理行为向主管领导负责；2严格执行公司规章制度, 认真履行其工作职责；3负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；4 负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划. 本着合理节约的原则 , 编制年、季、月度后勤

2、用款计划 , 搞好行政后勤决算 工作 , 并组织计划的实施和检查；5 负责员工生活费用管理和核算工作. 建立健全员工生活费用成本核算制度, 制定合理的生活费用标准 , 对盈亏超标准进行考核；6 负责做好公司经营用水、电管理工作. 认真抓好水、电的计量基础管理工作, 定期检查和维修计量器具, 抓好电器设备和线路的保养维修工作, 加强用水、电费用核算, 及时交纳水、电费；7 负责员工就餐的卫生管理工作. 定期地询问公司员工对就餐质与量的要求, 以确保员工就餐的安全.8 负责公司内部治安管理工作. 维护内部治安秩序 , 搞好治安综合治理 , 预防犯罪和治安灾害事故的发生 , 保护公司财产的安全, 确

3、保生产、工作的顺利进行；9负责建立和完善安全责任制. 建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制 , 做到组织落实、制度落实和责任落实；10严格门卫登记制度. 一切进出公司的物资, 严格门卫检查、验证 , 物证相符方能进出 , 凡无证或证物不符门卫有权扣留 , 由保卫科查 处；11建立和完善后勤岗位责任制 , 加大考核力度, 提高服务质量提高；12加强部门人员的培训教育工作. 协同人事、企管等职能部门 ,做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道 德教育工作, 定期开展岗位优质服务评比活动；13按时完成公司领导交办的其他工作任务.行政事务部经理岗位职责、热爱公司 ,

4、 爱岗敬业 , 自觉维护公司的和谐、团结和稳定, 自觉维护公司良好形象.严格履行公司岗位职责, 全面完成各项工作任务.严禁任何恶意破坏公司形象的言行, 如散布谣言、拉帮结派、制造混乱 .严禁以任何方式恶意对抗公司管理.、负责公司文件材料的审核办理, 公司年度计划、总结等各种综合材料的拟草, 公司对外和上报材料的修改、把关 .、负责公司思想政治工作、党的建设、企业文化、综合治理、普法工作、文明景区创建、文明单位创建等方案制定.、负责党总支办公室日常工作, 按时召开党总支及党员会议 , 协助抓好党员教育管理活动和党员阵地建设.、负责协助工会和有关部室组织好职工代表大会、工会代表大会、员工培训大会等

5、 . 负责做好会议记录、印发会议纪要 , 整理好会议资料档案 .、负责公司对外宣传活动的组织 , 具体落实好武陵源报组稿及发行、文化墙内容更新、“党团园地”栏目维护等工作 , 协调与宣传媒体的关系 , 建立和管理好公司通讯员队伍, 制作、收集、整理、保管公司各种对外宣传材料.、负责公司办公车辆的使用管理, 办公车辆和生产辅助车辆的维修管理和费用控制 .、公司办公设施、用品的采购管理、公司总部的财产物资的配备与管理 .、负责公司三项国际认证工作的落实 .、负责公司行政成本的控制、管理、落实 .完成领导交办的临时性工作.行政事务部助理岗位职责、热爱公司 , 爱岗敬业 , 自觉维护公司的和谐、团结和

6、稳定, 自觉维护公司良好形象.严格履行公司岗位职责, 全面完成各项工作任务.严禁任何恶意破坏公司形象的言行, 如散布谣言、拉帮结派、制造混乱 .严禁以任何方式恶意对抗公司管理.协助经理抓好行政部的全面工作, 负责组织公司的?项采购招标活动 , 保证按照国家的有关法规进行采购 .负责汽车配件组织 , 准确掌握油、胎、料供应信息资料, 负责组织货源 , 保证油、胎、料的供应 , 降低车辆运行成本.负责公司日常性工程维修项目的计划申报、质量把关、竣工验收、审核结算等工作 .、负责公司文件材料的收发文登记处理, 负责公司行政章、合同章及行政事务部印章的审批、用印及登记.、负责公司管理制度体系的评估、拟

7、定把关和修改.、负责组织对领导汇报活动组织和电子文档的准备.、负责公司监控稽查、标准化管理程序稽查等工作稽查, 并编发稽查通报及时上报公司领导 .、负责机关大楼秩序管理、环境卫生管理、周围绿化管理.、负责公司总部治安安全、消防安全管理和保安人员的管理.负责协调与水利、电力部门的关系等.完成领导交办的临时性工作.行政事务部文员岗位职责、热爱公司 , 爱岗敬业 , 自觉维护公司的和谐、团结和稳定, 自觉维护公司良好形象.严格履行公司岗位职责, 全面完成各项工作任务.严禁任何恶意破坏公司形象的言行, 如散布谣言、拉帮结派、制造混乱 .严禁以任何方式恶意对抗公司管理.负责公司传真收发管理、报刊、杂志、函件订阅发送管理, 保障通讯系统畅通.、负责文电传递处理；负责公司文件的归档和保密定期收集、整理公司重要档案文书 , 保持档案的整洁, 使档案室建设及档案管理达到国家规定的水平.负责公司的对外接待工作. 包括督办接待计划审批程序、重大接待活动组织、分管领导接待费用计划控制、公司公务接待费用和专项接待费用的审批报销、统一采购烟、酒、礼品等物资 , 以及接待费用的结算 .负责公司办公用品的计划、采购、领用、保管、结算和成本控制管理以及相关办公设备的维修维护 .负责公司免票管理, 按照公司免票管理规定做好公