4-会议管理制度

1、*建设投资发展有限责任公司会议管理制度版 本：V1.0签 发 人：责任部门：综合办公室签发日期：2018年 月 日第一章 总 则第一条 目的为规范*建设投资发展有限责任公司会议管理，制定本制度。第二条 适用范围本制度适用于城开城维职能各部门。第三条 名词解释1. 会议组织者：指负责会议组织的个人、中心或者部门。2. 参会人员：对会议议程参与讨论和决策的人员。3. 列席人员：旁听会议，不参与会议议题的讨论和决策。4. 与会人员：参会人员、列席人员等人员的总称。第二章 机构职责第四条 城开城维综合办公室负责细化本单位关于会议管理的相关规定，指导和监督差旅工作的落实。第三章 会议的组织及筹划第一节

2、会议议题第五条 会议组织者必须提前筹划会议，凡是会议必须明确议题，应书面通知参会者会议议题。第六条 会议议题宜少不宜多，能够开短会、小会的，尽量不要开长会、大会。第七条 会议议题原则上不允许随意更改，一旦临时变化的，应及时确定是否调整参会人员，并通知与会人员相关调整情况。尤其不允许临时增加需要与会人员提前准备或考虑的议题。第八条 坚决杜绝将决策会议开成讨论会议，坚决杜绝将讨论议题同决策议题放在一个会上。第九条 需要在会议上做出决策的，对于决策事项，会议主导人员应在会前同相关人员充分沟通，基本达成一致意见后方可列入议题。可以组织专门的讨论会议，但议题必须唯一，不允许讨论多个议题。第二节 会议人员

3、第十条 要慎重选择与会人员，由议题确定参会人员，坚决避免不同议题的参会人员凑在一起集中讨论所有议题。与议题无关或关联不大的人员，尽量不要邀请参会。如果只是征询意见，请会前沟通。如果仅是需要了解，会后转发会议纪要即可。第十一条 作为培养对象或因其他原因，被邀请列席的人员应在会议通知中明确。列席人员无论职位高低，均应后排就座，不能安排在主会议桌，不参与会议研讨。第三节 会议主持人第十二条 会前应确定好会议主持人，并随会议通知发布。第十三条 会议主持人慎重选择，会议主持人必须支撑整个会议程序。第十四条 讨论性会议的主持人必须保持中立，不做总结性发言，不做偏向某一观点的表述，主要领导担任讨论性会议主持

4、人的，同样遵循本条规定。第四节 会议记录人第十五条 应提前确定会议记录人，参与人员不能同时参会且担任会议记录人。第十六条 会议记录人由会议组织部门确定，负责会议内容记录，会议考勤统计等。第四章 会议通知第十七条 会议组织者必须提前发布会议通知单，需要参会人员提前阅读或准备的资料、文件应一同传递并告知。第十八条 无需参会人员提前准备的会议，原则上提前不少于1日通知。需要参会人员做出相应准备的会议，如汇报需统计类数据、需要提前阅读会议材料等情况，原则上提前不少于2日通知。第十九条 并不是所有会议均需执行以上会议策划内容及通知程序，临时碰头会、小范围沟通交流、办公周例会、会议组织者单项传递信息的会议

5、、频率较高并且议题固定的会议，无需确定主持人、无需执行以上会议策划及通知程序，以满足实际需要为准。第二十条 所有会议通知应明确“时间、地点、主持人、会议议题”四项基本要素信息。第五章 会前准备第一节 会场准备第二十一条 会议组织者负责协调会议场地及一切会议支持准备。第二十二条 会议组织者应提前布置会场，提前调试投影、视频、音响等需用设备。第二十三条 城开城维/所属各单位内部会议，且没有办公地点以外人员参会的，原则上不提供瓶装饮用水（办公地点以外人员指会议所在办公地点以外的其他工作地点人员和非公司人员）。有办公地点以外人员参会的，应准备瓶装水，尤其有外部重要客人的情况。第六章 会议规则与纪律第一

6、节 会议规则第二十四条 发言要注意条理清晰，简明扼要，不允许长篇大论，旁征博引。第二十五条 除主持人外，不可随意打断他人发言；不同意发言人观点的或同意想补充发言的，可手势示意主持人，待发言人结束发言后经主持人许可继续发言。第二十六条 会议主持人应及时制止与议题无关的发言，并控制会议时间。第二十七条 发言应对事不对人不允许以任何借口攻击他人。第二十八条 讨论性会议，主要领导不允许首先发言，不允许会前会中定调，只能待所有人观点表达完毕后发言或放弃发言。所有讨论性会议，不允许会上决策。第二十九条 会议上安排的工作任务，应明确责任人/部门、时间、任务要求等要素；布置不清的，主持人（或其他与会者）应提醒

7、明确。第二节 会议纪律第三十条 与会人员应提前5分钟到达会场，由会议记录人（或组织者）负责会议人员考勤，并反馈给会议主持人应到未到情况。第三十一条 在会议通知发出至会议开始前期间，确定因事不能参加会议的或延迟参会的，需同会议主持人请假，同其他人请假无效。第三十二条 手机应在会议开始前调至静音、振动状态，会议期间接听电话需离开会议室，且接听应简短。第三十三条 禁止会中在会场吸烟或走出会场吸烟。第三十四条 禁止会中交头接耳。第三十五条 会中需提前离场的，应同主持人请假并得到允许后方可离场。第三十六条 主持人宣布会议开始后进入会场且之前未请假的，则为迟到。迟到每人每次向会议记录人（或组织者）缴纳贡献

8、金100元/次，费用用于组织部门组织会议补充经费。第七章 会议纪要第三十七条 会议纪要应在会后24小时内完成，经主持人核准后发送与会人员及其他抄送人员。第三十八条 非特殊要求，会议纪要应是在会议记录基础上整理而成，不允许记流水。第三十九条 讨论性会议，原则上不记录会议纪要，要求记录的，呈现形式为整理总结后的每个与会人员观点，观点不允许记流水。第四十条 其他会议，会议纪要概述说明会议情况，重点说明会议决议和布置的工作任务，工作任务应明确责任人/部门、时间、任务要求等要素，以上要素应明未明的，会议记录整理时，应同主持人明确并整理至会议纪要。第八章 附则第四十一条 各类大型会议，会议组织者应拟定会议

9、策划方案，具体执行以审批的会议策划方案为准，本制度参考执行。第四十二条 本制度由城开城维综合办公室负责制订、修改并解释。第四十三条 本制度自发布之日起实施。附表： 1.会议通知单2.会议纪要3.城开城维常规会议清单附件1：会议通知单会议通知单会议名称会议主题会议时间会议地点会议主持人组织联系人联系方式与会人员会议内容（议程与细则）会议说明及要求1、因事不能参加或需中途退场的，请提前同主持人请假，其他人无权批假。2、会议结束后，请参会人员将汇报资料及其他相关资料交至本次会议记录人 。3、为保证会议效率，请与会人员做好会议准备，准备好发言内容。4、请与会人员提前5分钟到场。需会前阅读的资料备注附件

10、2：会议纪要会议纪要会议主题会议时间会议地点主 持 人记 录 人与会人员纪 要 内 容纪要正文纪要审核意见：抄送对象： 签名 时间 附件3：城开城维常规会议清单城开城维常规会议清单一、会议体系说明城开城维明确的常规会议共3个。频度会议周频度会议（1个）城开城维领导班子周例会月频度会议（2个）城开城维行政办公例会、财务经理月例会二、具体会议说明1、城开城维领导班子周例会会议目的总结上周计划完成情况、制定下周工作计划召集人综合行政办公室主要议题1、上周各部门工作完成情况汇报2、下周各部门工作计划议题准备1、上周各部门工作完成情况2、下周各部门工作计划会议时间每周1次主持人总经理参会人员城开城维领导班子成员会议成果重点任务跟进2、城开城维行政办公例会会议目的总结目标及计划完成情况、审视目标、计划及相关纠偏措施召集人综合行政办公室主要议题1、上月各部门工作计划完成情况总结汇报及偏差分析2、下月各部门工作任务部署议题准备1、上月各部门工作计划完成情况总结汇报及偏差分析2、下月各部门工作任务部署会议时间每月1次主持人总经理参会人员总经办、各部门经理会议成果会议纪要3、财务经理月例会会议目的总结上月工作计划完全情况及制定下月工作计划，相