文件表单编码原则

1、深圳市XX有限公司SHANZHENG INDUSTRY CO., LTD.文件编号WI 001版本1.0文件名文件表单编码原则制定日期2014-03-26贞次1 of 5文件修订记录版本贞次发行日期修订 内容1.0新版（首次发行）各相关部门会签制造邰装配课人事行政部工程课PMCM业务部品保课资材课财务部SMTW维修拟制/日期审核/日期批准/日期深圳市XX有限公司SHANZHENG INDUSTRY CO., LTD.文件编号WI 001版本1.0文件名文件表单编码原则制定日期2014-03-26贞次2 of 51.0目的旨在建立本公司质量管理系统，各阶文件之编号方式，使文件有统一编号，以利识别

2、与分类。对本司质量系统运作之窗体进行有效管控。2.0范围凡本公司所有系统文件、技术文件及窗体文件甚至外来文件，均包含之。3.0组织与权责3.1文管中心3.1.1文件编号赋予。3.1.2文件编号原则订定。3.1.3文件编号登录。3.1.4文件编号的废止。3.2其它单位3.2.1文件编号申请及废止申请。3.2.2按编码原则订定文件编号。4.0名词解释略5.0流程图略6.0作业程序6.1质量文件6.1.1质量手册(Quality Manual)SZ - QM - XXI-流水号0199- Quality Manual(质量手册)-公司代码6.1.2质量程序文件(Quality Procedure)Q

3、uality Procedure侦量程序文件)QPXXXI-流水号001999深圳市XX有限公司SHANZHENG INDUSTRY CO., LTD.文件编号WI 001版本1.0文件名文件表单编码原则制定日期2014-03-26贞次3 of 56.1.3操作指导书(Working Instruction)WI - XXXk流水号001999_ Working Instruction6.1.4标准作业指导书(Standard Operation Procedure)6.1.4.1 SOP - XXX - XXX_ 流水号(001999)-部门代码(参照WI-009)- Standard Op

4、eration Procedure6.1.5 QC工程图QC -XXX- XX流水号0199- 部门代码(参照WI-009)- (A) Quality Control6.2质量记录(窗体)编号编码6.2.1与房量程序书相关之窗体QP - XXX - FOR|MXX-窗体流水号-相关质量程序文件编号6.2.2与作业规范相关之质量记录WI - XXX - FORMXX-窗体流水号-相关作业指导编号6.2.2.1流水号以先行登录之优先级编列。6.1.2.2通常编号会出现于窗体右下角。深圳市XX有限公司SHANZHENG INDUSTRY CO., LTD.文件编号WI 001版本1.0文件名文件表单

5、编码原则制定日期2014-03-26贞次4 of 56.2.2.3虽窗体版本不出现于文件中（如QP-001-FORM01）,但在正式 窗体上会于编号后加入-X（19）以区别版本，版本初版为1,第二次为2,以次类推，当版本由9升至10时，废除以前各 版本，重新发行该窗体。6.3一般文件编码6.3.1正式文件XXX- X - X - XX流水号0199- 月份（一月九月以19代替，十月十二月以AC代替）- 年份（公元年最后一码）部门代码/公司别 （参照WI-009） 6.3.2会议记录编号编码MM - XXX X- 流水号0199- 部门代码（参照WI-009） MeetingMinute6.4外

6、来文件编号编码OD - X - X - XXX XXI I版本别（初版本为R1,其次为R2,依此类推）1-流水号（001-999）-文件类别（如BOM、SOP、PLL、ECN）1- 公司别（指客户）- Out Document6.5制造通知（MN）编号编码MN - X - XXXXX流水号0199- 月份 （一月九月以19， 十月十二月以AC）年份（公元年最后两码）- 公司别代码（WI-010）* MN（Manufacturing Notice）深圳市XX有限公司SHANZHENG INDUSTRY CO., LTD.文件编号WI 001版本1.0文件名文件表单编码原则制定日期2014-03-26贞次5 of 56.6工程变更通知(ECN)编号编码ECN-XX-XX- XX-流水号(0199)-月份-年份-k ECN (Engineering Change Notice)6.9承认书编号编码SAXX- X %XXXT1流水号