ORACLE AP培训资料PPT

1、MEGAS China 应付款模块应付款模块MEGAS China 模块集成模块集成MEGAS China 应付款模块流程应付款模块流程MEGAS China 对应付款发票、付款单据等原始单据的会计反映对应付款发票、付款单据等原始单据的会计反映供应商地点银行帐户发票税费用报销单模板分配集应付款发票一、会计科目的指定MEGAS China 对应付款发票、付款单据等原始单据的会计反映对应付款发票、付款单据等原始单据的会计反映在发票工作台和付款工作台，联机产生后台请求二、会计分录的草拟三、复核无误后，将应付业务传送到总帐模块产生日记帐分录应付模块应付模块查询、修正业务查询、修正业务创建、过帐分录创建

2、、过帐分录总帐传送总帐传送总帐帐户余额总帐帐户余额 联机查询联机查询报表报表后续处理后续处理：余额转换余额转换汇兑损益汇兑损益 MEGAS China 对应付款发票、付款单据等原始单据的会计反映对应付款发票、付款单据等原始单据的会计反映四、会计分录的查询通过发票工作台和付款工作台界面的工具栏MEGAS China 供应商维护：特点供应商维护：特点供应商层次上存在静态数据流供应商定义中可维护大量缺省值设置每个供应商发票的最大金额联机查看对供应商欠款余额合并供应商MEGAS China 供应商结构供应商结构东林塑胶有限公司东林塑胶有限公司杭州杭州上海上海北京北京MEGAS China 供应商：录入

3、界面供应商：录入界面 （1）MEGAS China 供应商：录入界面供应商：录入界面 （2）MEGAS China 供应商：录入界面供应商：录入界面 （3）MEGAS China 供应商：录入界面供应商：录入界面 （4）MEGAS China 员工创建为供应商员工创建为供应商 手工创建手工创建 1）建立新的供应商，类型为）建立新的供应商，类型为 “员工员工” 2）为其建立地点）为其建立地点MEGAS China 供应商：合并供应商：合并复制地点复制地点合并地点合并地点MEGAS China 应付款发票：特点应付款发票：特点 发票产生方式多样：手工、引入、模板发票产生方式多样：手工、引入、模板

4、贷项发票可与原始发票进行匹配贷项发票可与原始发票进行匹配 可预定义并使用分配集产生发票分配行可预定义并使用分配集产生发票分配行 根据需要可以取消发票根据需要可以取消发票 通过发票通过发票 “验证验证”保证发票合格保证发票合格 使用使用 “预付款预付款” 核销标准发票核销标准发票MEGAS China 应付款发票：产生方式应付款发票：产生方式手工输入手工输入外部系统外部系统导入发票导入发票发票模板发票模板经常性发票经常性发票MEGAS China 应付款发票工作台应付款发票工作台MEGAS China 应付款发票税应付款发票税 根据需要定义任意数量的税码根据需要定义任意数量的税码 VAT17 增

5、值税增值税 17 01.0.217101.0.0 可指定系统自动计算税可指定系统自动计算税 指定应付发票行为指定应付发票行为 “含税分配含税分配” 或或 “不含税分配不含税分配”MEGAS China 应付款发票验证应付款发票验证成批验证成批验证单张验证单张验证ApproveApprove验证发票验证发票解决意外解决意外 联机验证联机验证 用后台程序验证用后台程序验证MEGAS China 应付款发票：预付款应付款发票：预付款“预付款预付款”类型发票类型发票审批审批支付预付款支付预付款核销标准发票核销标准发票MEGAS China 预付款核销标准发票操作界面预付款核销标准发票操作界面MEGAS

6、 China 应付款发票：填写员工费用报告应付款发票：填写员工费用报告MEGAS China 应付款发票：经常性发票应付款发票：经常性发票MEGAS China 对应付发票进行付款对应付发票进行付款付款的约定：付款的约定： 必须通过必须通过 “银行帐户银行帐户” 支付，必须使用付款单据及单据号。支付，必须使用付款单据及单据号。 只能对供应商付款。只能对供应商付款。 付款必须指定发票，且所选发票核销总额必须与付款金额相同。付款必须指定发票，且所选发票核销总额必须与付款金额相同。MEGAS China 银行结构银行结构总行总行分行分行银行帐户银行帐户付款单据付款单据MEGAS China 银行帐户

7、定义界面银行帐户定义界面MEGAS China 支付发票的方式支付发票的方式在在AP中手工输入中手工输入付款付款确认付款批确认付款批 Confirm checks Update invoice Payment history在在AP系统外创建系统外创建手工支付手工支付创建电脑付款创建电脑付款格式化付款批格式化付款批 Print checks Load EFT data复核、修改付款批复核、修改付款批 Remove/add invoices Modify payment details选择已审批选择已审批的应付发票的应付发票建立付款批建立付款批 define invoice select cre

8、tia run auto-selectMEGAS China 付款工作台付款工作台MEGAS China 应付资金控制应付资金控制 通过发票挂起防止被支付通过发票挂起防止被支付 设定付款计划、按计划付款设定付款计划、按计划付款 停止付款停止付款 / 重新启动付款重新启动付款 冲消付款冲消付款MEGAS China 对供应商欠款余额对供应商欠款余额 联机查看欠款余额、联机查看欠款余额、 可用预付款可用预付款 打印帐龄报表打印帐龄报表 1）自定义帐龄）自定义帐龄 2）发票无须过至总帐）发票无须过至总帐MEGAS China 控制控制 AP 会计期会计期打开打开 AP 会计期会计期处理本期发票、付款处理本期发票、付款 提交报表进行检查提交报表进行检查 解决例外解决例外 创建日记帐分录创建日记帐分录 关闭关闭 AP 会计期会计期提交检查报告提交检查报告MEGAS China AP 模块静态数据流模块静态数据流财务选项财务选项应付管理系统选项应付管理系统选项供应商供应商地点地点地点地点应付单据应付单据MEGAS China