2013年资料员述职报告

1、个人述职报告尊敬的各位领导、各位同事您们好！：时光如梭 ,岁月蹉跎，忙碌中又到了年末 ,在这辞旧迎新之际，回顾半年多的 工作历程，感慨万分。为更好的做好本职工作，在以后的工作中扬长避短，现 在我将过去的半年多的工作心得体会做一个汇报。2013 年 x 月有幸来到贵公司 xx 项目部，担任质量部资料员一职。作为一名 资料员，深知工程资料是反映工程项目实际情况的重要依据，当我来到这个项 目时才发现，没有我想象的那么乐观，现状让我倍感责任重大，几乎所有的工 作都要从零开始。那时让我忧心忡忡，但是既然选择，就要勇往直前，遇事不 退缩，从那一刻就下定决心要尽一切努力完成后续的工作。俗话说： “做事必先做

2、人 ”，为了解 xxxxxx 工程资料的实际情况，首先是本 着实事求、虚心求教的工作态度与现场监理进行了初步的交流沟通。但是，开 始的工作可谓是艰难险阻，由于各个地方报验要求、归档标准不一样，导致处 处碰壁，但在公司领导和同事的共同帮助下，最终皇天不负有心人，完成了第 一次开工报审的资料。其次就是了解设计图纸的意图，形成了整体的资料框架 体系。再次就是对现有的工程资料进行分类归档。在部门中我主要负责对分项工程的开工报验、计量文件的收集、变更的设 计图纸、施工方案的编制、变更洽商、会议纪要及联系单、函件的收发等资料 的管理工作。在职期间积极配合项目管理人员及工程相关人员的工作，并为此 提供所需的

3、工程资料及数据。现就具体工作情况汇报如下：（一）资料档案情况1、开工报验：作为单位工程和单项工程的准备情况依据，严格按照监理计 划程序报批，涉及内容包括原材料、测量记录、配合比验证、施工方案、人 员、机械等准备资料，同时按照审批的分部分项划分进行报验，迄今为止，检 验批已报批XX份，分项工程开工已报批XX份，其中沥青XX份，水泥稳定碎石XX份，水泥混凝土 XX份，防水XX份。原材料报验XX份，测量记录XX份，配合 比验证 xx 份。2、计量文件收集：计量资料的收集作为工程进度结算的依据，严格按照合 同有关要求，每月25日进行报批，现已报批计量资料 XX次，已审批XX次，第 次次计量正在整理签字

4、中。保证资料 XX份，工程量已完成合同总量的 XX左右。3、变更洽商、变更设计图纸：由于在施工实施过程中，会发生不可避免的变更，按照变更程序进行设计图变更，变更设计图纸XX份，设计反馈XX份。4、施工方案、技术交底：作为实时性指导施工的依据，协同项目技术总工编制重点、难点部位实施性专项施工方案 XX份，三级技术交底XX份。5、 会议纪要：项目部针对质量、安全问题每月保证召开 1次会议，认真贯 彻落实质量、安全意识，会议纪要整理 X份。6、联系单、通用函：为加强我单位与参建单位、监理单位、设计单位、指挥部的联系，作为平时的来往文件，已发出和收到联系单X份、通用函件X份（二）日常工作情况施工进度每

5、月有月计划、周计划，而我在日常的工作中是以日为工作阶段 单位。编制日工作计划，因为工作性质的不同，我的工作早一天完成就能为公 司早日创造利润提供条件，所以，我不断要求自己以日为工作单位做自己的计 划，要求自己每日每项工作完成的时间，看看哪项做完了，哪项没做完，为什 么没做完，剖析原因，尽快解决，争取做到日清，这样坚持做下来，很大程度 上避免了工作的盲目性和无计划性，又使计划工作能顺利的完成。（三）资料组工作情况：资料组由XX名同志组成，工作的重点在于团结协作协调上做好文章，经常 在一起研究档案整理方面的要求，发挥各自的特长，以保证工程进度计量资料 的准确性、完善性工作，对不懂的有关问题向项目部

6、分管领导请教。强调工程 资料的重要性，在项目经理、总工的大力支持下，资料组大胆对工作进行管 理，对不符合要求，特别是签字不全的文件坚决拒收，坚持按档案管理要求办 事。认清实情，使资料形成者对当前资料管理形成有进一步了解。本工程在施 工过程中，项目部曾多次接受上级管理部门的检查，工程资料得到有关领导的 肯定，我们争取在以后的工作中再接再励，使我们的工程档案工作不断迈向新 的高度。（四）问题与不足虽说有骄人的成绩，但是在工作中也发现了自身很多的不足和问题：1、有时会记不清已归档的档案资料和发放的文件位置，不能及时的给领导和同事反 馈信息。2、施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱，会出现重复或空缺

7、的现 象，对整理核查资料带来些许的不便。3、借出的书籍没有执行登记制度，导致有些书籍丢失。4、出于各种原因，不能时时掌握工程的实际状态，采集图像文件较少。5、由于计量文件比较紧急，加上人员匮乏，填写的工程资料没有仔细的检 查，致使部分文件填写不规范，有些日常性工程竣工资料还不完整。针对如上问题，在以后的工作中采取以下几点措施克服： 1、做好各类文件 传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定，对文件进行相关部门的 传阅、传递、下发，接收部门应进行签字确认，并将文件原件整理、分类、存 档。2、核实工程资料的完整情况，对折皱、破损、涂改、参差不齐的文件进行 整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上

8、的整齐。根据资料规程按资料内容特 征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定 期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明原因。要求工程资料应认 真填写，字迹工整，装订整齐 ,一看一目了然 ,以便以后检查及归档带来方便。3、借出的书籍，按照借阅管理制度，实行登记签字借阅，对于借阅不归 还、遗失的书籍按原价进行经济赔偿。4、不定期安排专人到现场采集建档影像资料。5、向公司申请调配资源，组建专业稳定的资料组（xx 名），对工程资料进行全面系统的整理。（五）下一阶段工作计划工程项目即将接近尾声，工作量还有许多，任务也很繁重，为了能够顺利 的完成工程竣工及移交工作。明年工作

9、计划如下：1、继续整理附属工程及其剩余工程的日常性报验和计量工作。2、组织学习竣工资料的归档内容及其要求。3、按照指挥部要求，组建资料组，对竣工资料按照相关规定进行整理归 档、组卷、移交等工作。4、安排专人进行竣工图的编制工作。（六）总结回顾历史，展望未来。 2013 年在各位领导和同事的关心支持下，整个 xxxx 工程建设比较顺利，也取得了比较良好的成绩。在所做工作中，还有很多不足 之处，请领导和同事多多批评指正。作为一名资料管理人员，我将更加努力的 学习专业知识，相关的法律法规及其档案管理的要求。 “纸上得来终觉浅，绝知 此事要躬行 ”理论联系实际，在实践中学习理论，提高业务水平；更好的为工程 竣工服务。作为一名资料员，我将更加刻苦的钻研档案管理知识。 “运筹帷幄之 中，决胜于千里之外 ”，多动脑筋，考虑问题全面，提高管理水平；更好为工程 管理服务。