软硬件服务采购管理规定总部模板

1、北京华福工程有限公司（总、部）IT软硬件、服务采购管理规定一、目的为规范公司IT软硬件采购工作，有效地控制采购成本，保证设备、 服务质量，特编订本制度。二、范围适用于公司总部IT固定资产（台式机、 笔记本电脑、 显示器、 网络设备、服务器、打印机、复印机、绘图仪、扫描仪、电话设 备、机房外设、 投影仪、 视频会议设备、UPS、视频监控、 门禁系统、电视机、LED、数码相机等），及相关配件（CPU、主板、显 卡、内存、硬盘、电源、鼠标、键盘、插线板、电话机、移动 硬盘、U盘、光驱、 刻录机、 激光笔、 录音笔等）、耗材（墨盒、 硒鼓等）的购置，计算机软件购置及升级，及相关服务（邮箱、域名、 网站

2、空间、 数据专线、 电话专线、 硬件维护服务等）的购置、 租用 管理。三、引用文件« IT物资管理规定« IT供应商管理规定四、采购计划1、总部各部室每年底编制下一年度本部室年度IT软硬件采购计划，填写软硬件名称、数量、预算费用，并详细说明、 用途，由部室主任/部长签字后送信息技术中心审核，由信息技术中心将公司年度IT软硬件采购计划整理并统一上报公司领导审批后发布。2、总部各部室可根据实际情况，每季度初对年度IT软硬件采 购计划进行修订，重点说明修订内容及原因，由部室主任/部长签字后 送信息技术中心，信息技术中心审核后统一上报公司领导审批后发 布。3、总、部EPC项目的IT

3、采购，在项目开始时,需由项目经理组织， 项目组相关人员与项目IT支持工程师一起编制项目IT方案和预算，现 场经理、 项目费控经理/工程师、 项目经理、 信息技术中心主任审核 后，项目主管副总经理审批后发布。五、IT软硬件购置申请1、总部软硬件购置申请总部各部室的IT设备、软件、配件/耗材申请从公司运营管理系 统一IT管理一IT资产购置申请 一总部，填写相应的申请单，设 备购置申请、软件购置 升级申请、配件/耗材购置申请，按 申请表流程进行申请。2、项目硬件购置申请3.1 总部各项目组设备申请从公司运营管理系统一IT管理一IT资产购置申请 一项目，填写设备购置申请，按申请表流程进行申请。3.2

4、项目现场配件/耗材申请可从公司内网下载中心 -IT表格中，下 载IT配件/耗材购置申请表（项目现场），按申请表流程申请购买。六、其它IT费用申请1、IT设施租用申请1.1 总部租用的IT设施所发生的费用，包括：Internet上网专线租 费、电话专线租费、邮箱租费、域名租费、外部网站空间租费等，由总部信息技术中心网络工程师从公司运营管理系统一IT管理一IT资产购置申请 一总部，填写资源租用申请，按申请表流程进行申 请。2、其它服务申请2.1 总公司设备维修、 维护服务，由信息技术中心IT工程师从公 司运营管理系统 一IT管理一IT资产购置申请 一总部，填写IT设 备维修服务申请，详细填写维修设

5、备名称、 故障及所需费用，按申 请单流程上报领导审批并办理。2.2 项目现场设备维修、 维护服务，由现场相关负责人员从公司内 网下载中心-IT表格中，下载填写设备维修 服务申请表（项目现场）, 详细填写维修设备名称、故障及所需费用，按申请单流程审批并办理。七、IT设备、 配件、 耗材采购设备采购申请审批完毕后，申请表交至信息技术中心采购员处由信息技术中心统一进行选商、合同签订及采购工作，采购方式按照不同的情况采用招投标、询比价、独家谈判或直接采购方式。1、 询价供应商选择由供应商管理员按照所采购的设备类型、要求等要素，从供应商库中选择至少3家符合要求的供应商（非独家代理或厂商），并确定采 购方

6、式，填写IT采购询价供应商表，签字后交IT专业组主管签字 及信息技术中心主任签字确认 ，主管副总经理审批。2、 招投标2.1 对于技术、 服务要求高、 金额大于50万，或有其它要求的IT 设备购置，非独家供货的IT设备购置，采用邀请招投标的方式进行。 通用设备必须参考京东商城实时价格。2.2 采购管理员向所选择的询价供应商发出招标文件，并在规定时间内收回整理供应商返回的投标报价文件；2.3 由采购管理员组织评标会，参会人员：信息技术中心主任、信息技术中心硬件组主管或网络系统组主管、采购部人员、计划控制部人员、 法务部人员、 供应商人员、对供应商返回的投标报价文件进行评标、决标并选商，采购管理员填写IT采购评审会议纪要，参 会人员签字；2.4 如所有供应商报价都没有达到要求 ，采