供应商开发准入流程doc资料

1、供应商开发及准入流程收件人员发件人员日期1、供应商开发及准入流程：、业务部门产能需求规划：1.1 、各业务部门分析目前产能需求结合目前供应商产品供应能力进行匹配，1.2 、结合实际需求申请开发各类别优质供应商，2、供应商开发及准入/时间规划：序号主导部门具体事项时 间 表工作进度（7-15天）起始1-2天1-2天1-2天1天1天2-3天7天1业务部门需求确定，提交开 发申请表02供应商管理部供应商资源准备、整合3供应商管理部供应商查厂审核4评审小组公司审批5供应商管理部准入，入系统6供应商管理部合作洽谈7供应商管理部合作模式签订08系列生产部安排试单n制表人：审批人：时间：3、供应商合作事项规

2、划：序号主导部门具体事项时间产能规划参与部门及人员备注1业务部门需求确定，提交开发申请表季度/月度/即时-业务部门、供应商管理部2供应商管理部供应商资源整合及开发收到申请后-供应商管理部3供应商管理部对供应商查厂审核开发到合适供应商后-供应商管理部4评审小组公司审批自行查厂后3天内-供应商管理部、评审小组5供应商管理部初准入的合作洽谈评审小组通过后3天内-供应商管理部6供应商管理部新供应商准入、发布、入系统合作洽谈ok后3天内-供应商管理部、财务部、生产部、 成本部、面辅料开发部及设计部相关人员7供应商管理部新供应商见面会新供应商发布后1周内-设计经理、生产经理、财务经理、成本经理、面辅料开发

3、部及供应商管理部经理8业务部门初准入，签订合作模式准备试单前-供应商管理部9生产部试单、初期合作确认准入后20天以 内1万件 以内供应商管理部、财务部、设计部、 成本管理部、供应商管理部、生产 部、品控部、物流部、工艺技术部10生产部试单周期3-6个月，具体以评估结果为准供应商管理部、财务部、设计部、 成本管理部、供应商管理部、生产 部、品控部、物流部、工艺技术部11供应商管理部供应商试单期KPI考核每月-供应商管理部、生产部、物流部、品控部、工艺技术部、成本管理部12供应商管理部新供应商合作总结（召开沟通总结会）试单结束后1周内-财务部、设计部、成本管理部、供应商管理部及面、辅料开发部、生产

4、部、工艺技术部13供应商管理部新供应商试单截止后的评估试单结束后1周内-生产部、品控部、物流部、成本管 理部、工艺技术部、供应商管理部14供应商管理部正式准入的合作洽谈及签订合作模式评估结果岀来后1周内-供应商管理部15供应商管理部正式下单合作根据排单计划根据合作模式供应商管理部、财务部、设计部、 成本管理部、供应商管理部、生产 部、品控部、物流部、工艺技术部16供应商管理部供应商正式合作期KPI考核月度/季度供应商管理部、生产部、物流部、品控部、工艺技术部、成本管理部4、根据需求，进行供应商开发及查厂审核：1.供应商管理部根据接各系列生产部的供应商新增需求、日常补充开发，根据需求整 合资源，

5、按要求进行供应商开发，在开发供应商过程开发员进行第一轮查厂，记录 查厂结果，评审后衡量是否符合我司标准，ok将邀请设计师选版和第二轮查厂，完成后由供应商管理部安排组织公司评审小组进行第三轮审厂；2.评审小组成员为：供应商管理部经理、审计部经理、生产部经理、工艺技术部经理、 品控部经理、成本管理部经理；5、评审小组对新供应商进行评估：公司评审小组审厂完成后，由供应商管理部组织，根据“新开发供应商评估标准”，由评审小组成员2日内完成对该供应商的评估；评估后由供应商管理部及时完成评估结果的整合；6允许准入后的初步合作洽谈：公司评审结果通过我司标准ok后，由供应商管理部主导，三天内与新供应商完成初步合

6、作方式的洽谈；7、供应商初准入、发布及入系统：与供应商将合作方式洽谈完成后1周内，双方确认准入，供应商管理部安排进行新 供应商的准入、发布、入系统环节；将准入结果发布给供应商以及公司内部（财务部、 生产部、成本部、面辅料开发部及设计部相关人员），发布后，由供应商管理部安 排完成供应商系统资料的录入；8、召开新供应商见面会：新供应商发布后1周内，由供应商管理部主导，召开新供应商见面会，对公司简介、 成本结构、合作模式、供应链简介、生产流程等相关内容介绍，让新供应商得以了解； 供应商见面会需参与人员为：设计经理、生产经理、财务经理、成本经理、面辅料开 发部及供应商管理部经理；9、签订合作模式/合同

7、/反商业贿赂：供应商见面会完成后，由供应商管理部主导，进行合作模式的洽谈，并与供应商完成试单期合作模式/合同/反商业贿赂的签订；10、试单，初期合作：10.1、与供应商完成合作模式签订后，即可安排给供应商下单进行初期合作，下单后， 供应商将与各业务部门对接，建立业务沟通渠道，沟通确定各项合作细节，主要对 接部门有生产部（跟单）、品控部（QA/QC、物流部（收货）、供应链中心（成本管理部、工艺技术部、供应商管理部）；试单期为3-6个月，具体结果以评估结果为准；10.2、试单一产能安排：试单的产能控制在每月1万件以内，需达到公司的产品质量水平和货期要求；10.3、试单情况跟进：试单的过程中，由供应

8、商管理部负责对试单的情况及时进行跟进；11、试单期评估考核：11.1、试单期内，根据公司的KPI考核指标，每月对供应商（工厂）进行考核，考核会 从质量、货期、成本、管理情况、服务与配合情况等方面进行；11.2、每月考核的结果，将会对供应商以及公司内部进行发布，试单期的考核结果，将 作为正式转入合作的首要依据，考核分值不及格的供应商，将直接影响转入正式合 作；11.3、详细内容参见：供应商 KPI考核评估流程12、试单后召开供应商沟通总结会：供应商第一单试单结束后一周内，由供应商管理部主导，组织召开供应商沟通总 结会，对试单过程中所有的问题点、疑惑点、试单整体情况进行总结分析，参与 沟通总结会的

9、对象为：合作供应商代表、供应商管理部经理、生产部经理、工艺 技术部经理、物流部经理、品控部经理、成本管理部经理、财务部；13、新供应商试单截止后的评估：新供应商试单结束后5天内，由供应商管理部组织主导，由生产部、品控部、物流 部、成本管理部、工艺技术部、供应商管理部，根据“新供应商试单评估标准”，对供应商在试单期期间的情况进行评估；评估结果由供应商管理部及时完成整合；14、转正式准入合作供应商：14.1 、根据试单期的综合考核结果，如考核结果优异或达标的供应商，将在10天左右的时间段安排转入正式合作，与供应商洽谈转正式合作的事宜，并完成转正式 合作供应商的“合作模式、合同、反商业贿赂”等条款的签订；14.2 、如考核结果不达标的供应商，则终止合作，退出；15、正式准入后的下单合作：确定正式准入的相关事宜后，将根据签订的合作模式以及排单计划等，进行下单；下单后将转由生产部对下单后的事宜进行对接；16、转正式合作的供应商KPI评估：16.1、 正式供应商在合作的过程中，公司将按照统一的 KPI考核标准进行考核，考核周 期以月/季/年度为主实施考核，考核维度从品质、货期、成本、管理情况、服务与 配合情况等方面展开实施；考核结果将以月 /季/年为单位，分别发布，发布对象为 各供应商以及公司内部（生产部、运营部、