财务新手如何进行月结及年末结转

1、1、一般损益类的会计科目，月末都要结转。结转分录:(1)结转各项收入借：主营业务收入、其他业务收入、营业外收入贷：本年利润(2)期间费用的结转借：本年利润贷：管理费用、营业费用、财务费用(3)成本支出的结转借：本年利润贷：主营业务成本、其他业务支出、营业外支出(4)税金的结转借：本年利润贷：主营业务税金及附加、所得税2、结转都要编制记账凭证，根据记账凭证登记明细帐；同时，结转的记账凭证要与本月记账凭证 一起，编制记账凭证汇总表，根据记账凭证汇总表登记总帐。一、年终(或月)损益结转的分录借:主营业务收入其他业务收入营业外收入投资收益贷：本年利润借：本年利润贷：主营业务成本其他业务支出营业外支出管

2、理费用营业费用财务费用所得税再根据本年利润余额的方向结转到利润分配-未分配利润盈利时借：本年利润贷:利润分配-未分配利润亏损时借：利润分配-未分配利润贷:本年利润二、结转：所谓结转，指期末结账时将某一账户的余额或差额转入另一账户。这里涉及两个账户， 前者是转出账户，后者是转入账户，一般而言，结转后，转出账户将没有余额。下面以制造业为例，结合资金运动 的过程，对基础会计中的结转分录作一探讨。为简便起见以下例题不考虑增值税。1、供应过程的结转供应过程是生产原料的储备阶段是指企业支付货款到材料验收入库的采购过程。例1:东方公司采购甲材料 5000公斤，单价10元，采购费用500元，开出转账支票支付货

3、款，材料尚 未入库。编制分录：借：物资采购(或在途材料)50500,贷；银行存款50500。例2:上述材料验收入库， 按其实际成本转账。借：原材料 50500,贷：物资采购50500。此笔结转分录初学者可以这样理解，在 途材料减少，库存材料增加，即将在途材料转至库存材料。这里需要说明两点：其一，在基础会计 中由于不涉及材料成本差异，不存在计划成本，所以物资采购可视同在途材料。其二，材料的采购成本 应包括买价和采购费用两部分。2、生产过程的结转生产过程是制造业生产经营过程的中心环节，其核算的主要内容可以概括为三 个字；料、工、费，分别指直接材料、直接人工和制造费用。该过程主要设置生产成本和制造费

4、用等账 户。直接材料和直接人工直接计入生产成本，借：生产成本，贷：应付工资、原材料等，制造费用则间 接转入生产成本。如何理解制造费用的间接转入？制造费用是一个集合分配账户，企业生产车间为生产产品和提供劳务而发生的各项间接费用，先通过制造费用归集，借；制造费用，贷：原材料、应付工资 等，期末再按一定的标准(如生产小时)分配结转到生产成本中，即借：生产成本，贷：制造费用。需要 说明的是企业通常生产多种产品，制造费用的核算不仅是为了成本控制，而且要满足企业计算损益的需 要。为此，制造费用必须按适当的标准分配计入各成本核算对象的产品成本。当然，若企业生产单一产 品，制造费用可直接计入产品成本，不存在分

5、配的问题。经过一定的生产加工过程，生产费用归集在“生 产成本”账户的借方，该借方发生额并非本月完工产品的成本，而是本月发生的生产费用，生产费用在 完工产品与月末在产品之间的分配比较复杂已超出了基础会计的范畴，为便于理解，我们通常假定当月产品全部完工入库，这样结转本月完工入库产品的实际成本。例3:东方公司生产 A、B两种产品（单位成本10元），生产成本的借方发生额 A: 10000元，B: 20000元，A产品全部未完工，B产品2000 件全部完工，编制结转分录为借：库存商品 -B 20000,贷：生产成本-B20000。生产完工之后，生产成 本归集的费用（料、工、费）全部结转到库存商品账户中。

6、A产品全部未完工，则不予结转，留待下月继续加工。企业的生产经营耗费需要从收入中得到补偿，库存商品进入市场流通，实现货币的回笼，这样 便进入下一环节-4肖售过程。3、销售过程的结转简单地说，销售过程的业务主要体现在两个方面，一是销售收入的增加，借； 应收账款、银行存款等，贷：主营业务收入。二是库存商品的减少，即结转已经销售商品的生产成本。 此处结转初学者在理解上往往存在一定的偏差。有些同学编制分录借：主营业务成本，贷：生产成本， 问题主要出在知识的前后衔接上，生产成本已结转至库存商品中去了，这样处理犯了重复结转的错误。 销售的是库存商品，应该将库存商品转至销售成本。在制造成本法下，商品的销售成本

7、=单位生产成本X销售数量。例4:东方公司销售1000件结转其销售成本，借；主营业务成本10000（10X 1000）,贷：库存商品10000。此外销售过程中还会发生销售费用，销售税金（指消费税、营业税、城建税等）等业务。这里值得一提的是销售税金的结转。例5:结转东方公司应上交的销售税金1000元。大多数初学者对此业务无从下手，企业负担的销售税金计入主营业务税金及附加帐户的借方，应交未交税金形成一项债务计入应交税金的贷方，故分录为借：主营业务税金及附加1000,贷：应交税金1000,需要提醒同学们注意的是一般纳税人的增值税是价外税，与当期损益无关，所以增值税不通过主营业务税金及附加账户核算。至于

8、销售过程发生的其他业务在此不作详述。4、财务成果的结转利润是工业企业一定期间的经营成果，是综合评价企业经济效益的重要指标， 财务成果的结转主要是两笔分录。其一是各收入、收益类账转至本年利润的贷方；其二是费用支出类账结转至本年利润的借方，分别表现为借：主营业务收入、其他业务收入、营业外收入、投资收益，贷： 本年利润和借：本年利润，贷：主营业务成本、其他业务支出、主营业务税金及附加、管理费用、财务 费用、营业费用、营业外支出等。对此结转分录，我们可以这样理解，收入类账户增加本年利润，故转 至其贷方，支出类账户减少本年利润，故转至其借方。我们亦可从另一角度理解，与本年利润账户发生 关系的都是损益类账

9、户，各损益类账户结转后都没有余额。收入类账产平时发生时登记在贷方，为将其转平，应该结转其相反方向借方，根据借贷记账规则，借：收入类账户，贷：本年利润。至于费用、支 出账户的结转则与之相反。通过上述两笔结转分录， 本年利润账户的贷方与借方轧差，便可计算出利润总额（若借方大于贷方则为亏损）。以此为基础，便可计算结转所得税，所得税是一项费用，同样应冲减本年利润，即借：本年利润，贷：所得税，经过此笔结转，本年利润的贷方余额则为净利润。5、年终有关账项的结转本年利润账户的余额表示年度内累计实现的净利润或净亏损，该账户平时 不结转，年终一次性地转至利润分配一未分配利北账户，借：本年利润，贷：利润分配-未分

10、配利润。如为亏损则作相反分录。年终利润分配各明细账只有未分配利润有余额，需将其他明细账转平，借：利 润分配一未分配利润，贷；利润分配-提取盈余公积、向投资者分配利润等。至此，所有结转分录可以划上一个圆满的句号。最后需要说明的是，在实际工作中，账册登满一页时，发生额合计和余额转入下页，以及年终将旧 账余额转入新账，亦称结转。三、收入费用类账户如何结转1、有两种方法：帐结法和表结法。(1)、表结法：用表结法来核算结转本年利润，即 1-11月份间，各损益类科目的余额，在帐务处理 上暂不结转至"本年利润",而是在损益表中按收入、支出结出净利润，然后将净利润在负债表中的"未

11、分配利润"行中列示。到12月份年终结算时，再将各损益类科目的余额结转至"本年利润",结转后各损益类科目的余额为 0。(2)、帐结法：每个会计期间期末(月末)将损益类科目净发生额结转到本年利润科目中，损益类 科目月末不留余额。2、目前大多数企业采用帐结法，建议最好使用帐结法。3、如何来结转损益本期发生主营业务收入1 0。元，所得税2。元，主营成本2。元，管理费用2。元，营业费用2 。元，财务费用借5元，贷2. 6元，如何结转呢？(1),期末结转时，应将所有收入类科目的期末余额分别转入“本年利润”科目。借：主营业务收 入100贷：本年利润100(2),然后将所有支出类

12、科目的期末余额分别转入“本年利润”科目。借：本年利润82.40贷：所得税20贷：主营业务成本 20贷：管理费用20贷：营业费用20贷：财务费用2.40 “本年利润”期末 余额为100 82.4=17.6也就是说，本月利润为17.6元问：我公司是07年建的帐，07年本年利润贷方余额 483365.98 ,前任会计没有结转本年利润，08年1月补结转贷记未分配利润483365.98 。 08年12月本年利润借：104998.87贷：154368.87余额贷记:330427.73 08年12月结转本年利润(不考虑所得税等其他因素) 我做的分录是借：本年利润：330427.73 贷：利润分配-未分配利润

13、 330427.73但我不清楚在总帐和明细帐上12月份本年利润这个科目的借贷该怎样登帐，是不是登本年利润借：435426.6 (104998.87+330427.73)贷：154368.87余额为0,今年的未分配利润就是(483365.98+330427.73)答：1、 08年12月结转本年利润，要编制一张记账凭证借：本年利润 330427.73 贷：利润分配-未分配利润 330427.732、根据编制的记账凭证登记明细账。也就是在“本年利润”科目借方登记金额330427.73元，结转后，本年利润科目余额为 0。在“利润分配-未分配禾润”科目贷方登记330427.73元，结转后，禾U润分配科目

14、贷方余额为 435426.6元。3、利润结转凭证要与本月凭证一起编制科目汇总表，根据科目汇总表登记总帐。2009-01-21 10:12补充问题我本来是想09年1月做结转分录，但 12月的帐已登，凭证已装订，不知现在还能不能补做？如果08年帐已经结转，可以在 09年1月份补作结转凭证。本年利润的会计分录四步做：一、先结转收入：借：主营业务收入借：其他业务收入借：营业外收入贷：本年利润二、结转成本、费用和税金：借：本年利润贷：主营业务成本贷：主营业务税金及附加贷：其他业务支出贷：营业费用贷：管理费用贷：财务费用贷：营业外支出贷：所得税三、结转投资收益：净收益的：借：投资收益贷：本年利润净损失的：借：本年利润贷：投资收益四、