《记录控制程序》word版_第1页
《记录控制程序》word版_第2页
《记录控制程序》word版_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

1、.文件名称记录控制程序文件编号ST-QP-0402文件版次A/0文件页次3 / 3修订记录日期版次页次条文修订内容变更人备注1 目的为了确保品质系统之有效运作，以及为日后品质改善和追溯提供依据，而进行系统的记录管制。2 范围凡与品质系统有关之各项记录与报告（含客户和供应商提供的各项资料）均适用之。3 定义无4 权责记录产生及保存单位。5 内容5.1 记录之收集由各执行单位收集整理。5.2 记录之识别5.2.1 记录表单须加以归档并须注明档案名称。5.2.2 档案资料应按照顺序、相同项目分别建立/归档。5.3 记录之索引编制及归档，依日期作为查询依据，方便记录查找快速、准确。表单编号： 口口-口

2、口-口口口 _流水号（从000-999） _年月日（从00-99）_部门简称，5.4 各部门自行对记录进行有效归档。5.5 记录之保存：5.5.1 相关记录产生和保存由单位自行管理，保存期见“记录一览表”。5.5.2 若有修改，更改者需在更改处签章。5.5.3 记录要注意保管方式，以免遗失或损坏，若传真纸为热感光纸，需以影印本保存。5.5.4 保存记录的环境条件应满足防盗、防火、防潮、防尘、防水、防光等要求。5.6 记录之销毁：5.6.1 5.6.1记录保存期满需作废时，由各部门填写“文件动态单”经部门负责人审核、管理代表核准后方可销毁。5.6.2 管理代表在审查记录销毁申请时，应对超过保存期的记录进行鉴定，凡继续有用的记录可适当延长保存时间，并批示需延长保存之具体期限。5.7 记录之调阅：5.7.1 非职务需要，记录保存单位有权拒绝非相关人员调阅。 6 参考文件6.1 “文件控制程序”7 表单

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 工作计划

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论