Excel在财务管理中的应用教案--第一章

1、学习好资料欢迎下载湖南涉外经济学院教案（分页）N0:8授课章节Sessi on Title第一章Excel基础知识课时安排Durati on2课时教学目的要 求Objectives本章主要介绍了Exce 1的基础知识，包括：1.1中文版Excel 2003概述1.2管理工作簿1.3输入和编辑数据1.4管理工作表1.5打印管理通过以上内容的学习，要求学生掌握Exce 1的操作的一般基础知识，包括启动与退出、数据的输入与编辑、工作簿的管理，工作表以及打 印管理。教学重点难 占八、Key Poi nt重点：（1）数据的输入与编辑；（2）工作簿的管理（3）管理工作表 难点：数据的输入与编辑实验内容方法

2、及手段学习好资料欢迎下载1.1 中文版 Excel 2003 概述1.2 管理工作簿1.3 输入和编辑数据1.4 管理工作表1.5 打印管理1.1 中文版 Excel 2003 概述1.1.1 Excel 2003的启动与退出Excel 2003的启动：两种方法1、【开始】【程序】【Microsoft Excel】2、双击任意一个扩展名为.xls的Excel文件学习好资料欢迎下载Excel 2003的退出：四种方法1、【文件】【退出】2、单击Excel窗口右上角的关闭命令按钮3、 双击Excel窗口左上角的控制菜单按钮4、按快捷键Alt+F41.1.2 Excel 2003的窗口结构菜单栏：文

3、件、编辑等 常用工具栏：新建、保存、打开等 格式工具栏编辑栏工作表标签 工作表格区 滚动条 状态栏 任务窗格1.2管理工作簿1.2.1新建工作簿新建空白工作簿：单击工具栏上的【新建】按钮使用模板创建工作簿：单击【文件】【新建】，在【新建 工作簿】任务窗格中单击【本机上的模板】1.2.2打开已有的工作簿【文件】【打开】1.2.3保存工作簿【文件】【保存】或【另存为】1.2.4并排比较工作簿【窗口】【与并排比较】1.2.5关闭工作簿【文件】【关闭】1.3输入和编辑数据学习好资料欢迎下载1.3.1选取单元格选取单个单元格 直接用鼠标选取 采用【定位】命令选取 选取单元格区域 选取整行或整列 选取全部

4、单元格 选取连续的单元格区域 拖动鼠标利用【Shift】键 选取不连续的单元格区域 利用【Ctrl】键1.3.2输入数据的一般方法 数据的类型 文本型数据 数值型数据 日期型数据 时间型数据 输入数据的基本方法输入几种不同类型的数据应注意的问题1.3.3特殊数据的输入方法 输入相同数据采用自动填充方式输入相同数据 采用数组输入方式输入相同数据输入序列数据 填充序列数据设置序列填充方式 单击【编辑】【填充】【序列】 在序列对话框中进行相应的设置自定义序列填充【工具】【选项】【自定义序列】点击新序列-添加一输如输入：北京，天津，上海，然后 单击“确定”。接下来只要在某个单元格输入“北京”，然后采用

5、复制填 充的方法，就可以将此自定义序列自动填充到相应的单元 格区域内。1.3.4编辑数据修改数据 在公式编辑栏中修改数据 在单元格中修改数据移动数据利用剪切和粘贴命令利用鼠标拖动复制数据利用复制和粘贴命令利用多重剪贴板工具清除单元格内容直接按【Del】键在【编辑】菜单中选择【清除】查找与替换【编辑】【查找】，或按【Ctrl+F】组合键【替换】选项卡，或直接按【Ctrl+H】组合键 为单元格添加批注【插入】【批注】单击右键，在快捷菜单中选择【插入批注】命令学习好资料欢迎下载1.4管理工作表1.4.1使用多张工作表选定工作表鼠标左键、【Shift】键和【Ctrl】键切换工作表标签滚动按钮或【Ctr

6、l】+【PgUp或【Ctrl】+【PgDi插入工作表【插入】【工作表】删除工作表【编辑】【删除工作表】移动或复制工作表【编辑】【移动或复制工作表】重命名工作表单击鼠标右键，在快捷菜单中选择【重命名】 为工作表添加链接单击鼠标右键，在快捷菜单中选择【选择性粘贴】 【粘 贴链接】 ；【插入】【超链接】142调整行、列和单元格插入行、列或单元格【插入】【行】、【列】或【单元格】删除行、列或单元格【编辑】【删除】学习好资料欢迎下载按【Del】键调整行高和列宽设置最适合的行高或列宽：【格式】【行】或列【最适合的行高】或【最适合的列宽】用鼠标调整行高或列宽：拖动；双击指定行高或列宽的精确数值143设置工作

7、表格式设置单元格格式【格式】【单元格】自动套用格式【格式】【自动套用格式】使用条件格式【格式】【条件格式】取消与恢复网格线【工具】【选项】【视图】144保护工作表保护单元格【格式】【单元格格式】【保护】保护工作表【工具】【保护】【保护工作表】1.4.5隐藏与显示隐藏与显示行或列隐藏行或列【格式】【行】或【列】【隐藏】用鼠标拖动显示行或列【格式】【行】或【列】【取消隐藏】隐藏与显示工作表隐藏工作表【格式】【工作表】【隐藏】显示工作表【格式】【工作表】【取消隐藏】1.4.6划分窗口学习好资料欢迎下载重排窗口【窗口】【新建窗口】【窗口】【重排窗口】学习好资料欢迎下载学习好资料欢迎下载拆分窗口【窗口】

8、【拆分】【窗口】【取消拆分】冻结窗格【窗口】【冻结窗格】【窗口】【取消冻结窗格】1.5打印管理1.5.1页面设置设置页面包括页面、页边距、页眉/页脚、工作表设置【文件】【页面设置】打印区域设置【文件】【打印区域】【设置打印区域】【文件】【打印区域】【取消打印区域】1.5.2分页设置水平分页设置选定要插入分页符的行，执行【插入】【分页符】 垂直分页设置选定要插入分页符的列，执行【插入】【分页符】 交叉分页设置选定某个单元格，执行【插入】【分页符】 分页调整【视图】【分页预览】用鼠标单击并拖动分页符至需要的位置完成后执行【视图】【普通】删除分页符选取整个工作表执行【插入】【重置所有分页符】1.5.3打印预览执行【文件】【打印预览】 直接单击工具栏上的【打印预览】按钮1.5.4打印输出单击工具栏上的【打印】按钮 执行【文件】【打印】学习好资料欢迎下载直接按【Ctrl+P】组合键【作业】1如何进