第四章电子邮件E-mail （P79）

1、4.14.1电子邮件的工作原理及相关协议电子邮件的工作原理及相关协议 Outlook Express提供了方便的信函编辑功能，在信函中可随意加入图片，文件和超级链接，如同在Word中编辑一样；多种发信方式，可立即发信，延时发信，信件暂存为草稿等方式；同时管理多个E-mail帐号，如果你有多个邮件帐号，可以方便管理；可通过通讯簿存储和检索电子邮件地址；提供信件过滤功能。 4.2 4.2 Outlook Express 6Outlook Express 6的使用的使用 4.2.1 4.2.1 Outlook ExpressOutlook Express概述概述 4.2.2认识认识Outlook E

2、xpress窗口窗口 双击桌面上的Outlook Express图标，打开Outlook Express之后，会出现一个主窗口 。 4.2.34.2.3配置邮件与新闻帐号配置邮件与新闻帐号 如果没有邮件帐号，就无法使用Outlook Express发送和接收邮件，如果没有新闻帐号，就不能使用Outlook Express的新闻组功能。因此，在使用这两项功能前就需要配置邮件与新闻帐号。 配置邮件帐号包括用户名、密码、电子邮件地址、POP3邮件服务器（邮件接收服务器）地址、SMTP服务器（邮件发送服务器）地址。 1、添加邮件帐号添加邮件帐号 2、修改邮件帐号修改邮件帐号 3、添加新闻帐号添加新闻帐

3、号 参考添加邮件帐号。4、修改新闻帐号修改新闻帐号 参考修改邮件帐号。4.2.4 使用使用Outlook Express发送与接收邮件、新闻发送与接收邮件、新闻 1、撰写新邮件撰写新邮件 （2）发件人：发件人：显示默认帐号，可选其它帐号显示默认帐号，可选其它帐号 收件人：收件人：写入收件人地址，可写多人写入收件人地址，可写多人（逗号分开）（逗号分开） (3)(3)主题：主题：邮件标题邮件标题 (4)(4)抄送：输入邮件抄送给其他人的地址抄送：输入邮件抄送给其他人的地址, ,可写可写多人（逗号分开）多人（逗号分开）注注: :密件抄送：被密件抄送者地址将不显示在其他密件抄送：被密件抄送者地址将不显

4、示在其他被抄送人收到的邮件的地址中。被抄送人收到的邮件的地址中。要使用要使用“密件抄送密件抄送”，请单击，请单击“查看查看”菜单，然后选择菜单，然后选择“所所有邮件标题有邮件标题”。 （6)美化:如果想让邮件更加美观，可以使用 Outlook Express 信纸。信纸包括背景图像、特有的文本字体、想要作为签名添加的各种文本或文件以及名片。创建信纸时，字体设置或信纸图片将被自动添加到所有待发的邮件中，可以选择是将名片或签名添加到所有邮件，还是单个邮件中。使用信纸的方法如下：在“工具”菜单上，单击“信纸”，然后在“邮件”选项卡上，选择希望包含在邮件中的信纸元素。如果要将信纸添加到新闻邮件中，就单

5、击“新闻”选项卡。 选择菜单选择菜单 插入插入 附件附件 ，将其他格式的文件，将其他格式的文件（如（如.doc .ppt.doc .ppt ）以邮件附件的形式发给收件人）以邮件附件的形式发给收件人2、电子邮件的发送电子邮件的发送 新邮件写好后，单击工具栏上的“发送”按钮将它立即发送出去，如果正在脱机撰写邮件，也可以单击“文件”菜单中的“以后发送”，将邮件保存在“发件箱”中。 4.2.54.2.5、电子邮件的接收和阅读、电子邮件的接收和阅读 （1）打开Outlook Express，在工具栏上单击“发送和接收”，Outlook Express就开始检查新的电子邮件并将它下载下来。 （2）下载完后

6、，就可以在单独的窗口或预览窗口中阅读邮件。 （3）如果邮件有附件，可以双击文件附件的图标或者在预览窗中单击邮件标题中的文件附件图标，然后单击文件名，打开一个对话框。如果要保存，可单击“文件”菜单，指向“保存附件”，然后单击文件名。 4.2.64.2.6邮件的回复、转发邮件的回复、转发P89P894.2.74.2.7邮件的管理邮件的管理 在接收大量邮件时，可以使用 Outlook Express 查找邮件、自动将邮件分拣到不同的文件夹、在邮件服务器上保存邮件或者全部删除。这只需要通过Outlook Express的下拉式菜单栏中的编辑菜单，即可轻松实现。 1.创建邮件文件夹2.创建邮件规则： 借

7、助Outlook的“邮件规则”,可以在收信时就自动的把不同的来信分类放在相应的文件夹中。 打开“工具”菜单，将鼠标箭头移动到“邮件规则”上，再选择“邮件”；屏幕上便出现了“邮件规则”窗口。单击“新建”按钮；此时又会出现一个新的设置窗口。 比如我们想将从发来的邮件自动放到“朋友的来信”的文件夹中，可以按照下面的方法操作。我们先从“规则条件”中选择“若发件人”行中包含用户”项。 3.建立阻止发件人名单:4.邮件的查找、排序、删除、复制移动和保存5 5、查找新闻组、查找新闻组 通过新闻服务器搜索新闻组名称中的特定单词，查找感兴趣的新闻组：在文件夹列表中，单击服务器名，然后单击工具栏上的“新闻组”按钮

8、，在“显示包含以下文字的新闻组”框中键入要搜索的内容，就可以查找与键入内容相关的新闻组。一旦找到感兴趣的新闻组，就可以预订这些新闻组，以便于访问。 6 6、预订新闻组、预订新闻组 在添加新闻服务器时，Outlook Express 会提示用户预订该服务器上的新闻组。预订的好处在于，预订后的新闻组将包含在文件夹列表中，便于访问。可以按照以下方式预订新闻组： （1）单击文件夹列表窗中的服务器名，然后单击工具栏上的“新闻组”按钮。单击要预订的新闻组，然后单击“预订”即可。 （2）在查看未预订的新闻组时，可单击“工具”菜单，然后单击“新闻组”。在文件夹列表中单击新闻组即可查看预订的新闻组。如果要取消对

9、新闻组的预订，可单击工具栏上的“新闻组”按钮，选择所需的新闻组，然后单击“取消预订该新闻组”即可。 7 7、投递新闻组邮件、投递新闻组邮件 （1）在文件夹列表窗中，选择邮件要投递到的新闻组。 （2）在工具栏上，单击“新邮件”按钮。要将邮件发送到其它的新闻组，可单击“工具”菜单上的“选择新闻组”，单击列表中的某个新闻组，然后单击“添加”。 （3）撰写邮件（记住一定要键入邮件的主题，否则无法投递），然后单击工具栏上的“投递邮件”按钮。 在邮件列表中，单击要回复的邮件即可弹出回复新闻组邮件界面，填入内容后确认回复。 8 8、回复新闻组邮件、回复新闻组邮件 2.2.自动添加自动添加E-mailE-mail地址地址 在打开收到的邮件后，用鼠标右键单击要添加的发信人名称，然后单击快捷菜单中的“添加到通讯簿”命令即可。 如果你要对所有回信的E-mail地址进行添加，