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文档简介

1、万家燕会员资料管理操作制度（初稿）一、目的 :明确会员资料管理作业 ,以确保资料之完整性与可用性。二、适用范围 :万家燕连锁药房、门诊、医院。三、会员资料管理人员配备 :1、总、分公司需必备 “会员资料管理主管 ”2、各门店 /门诊导医所有人员必须轮流培训 ,所有店员 /门诊导医须具备基本 会员资料查询使用与修正技能。3、平时至少保持 2 名技能专精之资料管理员。四、会员资料管理作业分为 :1、会员卡申办与资料填写。2、会员资料输入与发卡。3、会员资料查核。4、会员资料定期检查。5、会员资料异动与更新。二、五、会员卡办理与会员资料填写 :1、本公司为会员制平价医疗、医药机构 ,顾客凭会员卡可以

2、享受到超低价的 药品及医疗服务、免费邮报与积点换购等会员独享的优惠权利。2、公司、企 （事 ）业、机关团体、零售业和私营业主与一般居民均可申请本 公司会员卡 ,成为会员。3、申办会员卡之顾客须先备妥各项证件 :（1）办理万家燕一卡通需持居民身份证及本人家庭电话号码、手机号码。(2) 持外地身份证者或无家庭电话、手机号码者亦可办理万家燕一卡通,惟需告知顾客此卡可以享受会员待遇 ,但不能及时享受优惠信息同步，会员活动通知 等。(3) 没有带身份证的顾客 ,如需当场办理取卡 ,可先帮其办卡 ,待次日再按顾客 所留家庭电话、手机号码与顾客联系 ,确认其电话是否正确并告知补身份证复印 件。4、会员卡申办

3、地点 :(1) 连锁药房各门店、门诊服务台申请办理(2) 由万家燕集团派专人至顾客的营业场所、生活小区或其他分店认为适合 办卡地点办理。5、会员卡资料填写 (如附表一 ):(1) 顾客填写内容 :1、办理个人卡顾客需填写内容 :(1)填写工作单位全称 ,无单位名称则输入退休或居民。(2) 办卡人须填写邮递地址的邮政编码。(3) 须详细填写家庭住址。(4) 须填写电话区号及电话号码、手机号码。(5) 须填写办卡人病史、家族史等信息(2)会员接待填写内容 :1、顾客分类 :做好顾客年龄段分类、疾病分类。地区分类。2、经办人。3、办卡日期。六、会员资料输入与发卡 :1、电脑须输入内容 :(1)电话号

4、码。(2)顾客分类。(3) 地区住址。2、会员申请单填写完毕 ,原则上立即制卡交顾客取回。如无法立即制卡者则 撕下申请单回执交给顾客 ,以为尔后之取卡凭证。3、顾客取卡时须携带申请单回执及持卡人身份证为凭证,如未带申请单回执,请补填。经办人待顾客办完卡收回凭证。七、会员资料核查 :1、会员管理主管或个人健康咨询师根据每日的新办会员记录，电话检查前 一日办卡资料 ,核对家庭电话、地址、邮编 ,检查完成后检查人在报表上签名确 认。2、会员管理专管员每日电话复查 20名会员 ,对需修改的资料进行电脑修改 并签名确认 ,每月将复查表汇总以备查 ,保存期半年。八、会员资料异动与更新 :1、会员电话、住址有变动的情况下 ,个

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