岗位说明书编制培训课件

1、最好的管理资源下载网站北京自在基业管理咨询有限公司北京自在基业管理咨询有限公司2简简 介介北京自在基业管理咨询有限公司北京自在基业管理咨询有限公司3说说 明明北京自在基业管理咨询有限公司北京自在基业管理咨询有限公司4目目 录录第一部分第一部分 理解工作分析与职位说明书理解工作分析与职位说明书第二部分第二部分 工作分析的程序与方法工作分析的程序与方法北京自在基业管理咨询有限公司北京自在基业管理咨询有限公司51 1、什么是工作？、什么是工作？北京自在基业管理咨询有限公司北京自在基业管理咨询有限公司62 2、什么是工作分析？、什么是工作分析？北京自在基业管理咨询有限公司北京自在基业管理咨询有限公司7

2、3 31 1、什么是职位？、什么是职位？北京自在基业管理咨询有限公司北京自在基业管理咨询有限公司83 32 2、什么是职位？、什么是职位？北京自在基业管理咨询有限公司北京自在基业管理咨询有限公司94 4、什么是职位说明书？、什么是职位说明书？北京自在基业管理咨询有限公司北京自在基业管理咨询有限公司105 5、工作分析与职位说明书的关系、工作分析与职位说明书的关系北京自在基业管理咨询有限公司北京自在基业管理咨询有限公司11工作分析在人力资源管理中的地位工作分析在人力资源管理中的地位工作分析工作分析 职位说明书职位说明书职责职责权限权限任职任职资格资格授权授权体系体系协作协作关系关系工作工作流程流

3、程工作工作条件条件角色角色定位定位绩效绩效指标指标职位评价职位评价绩效管理绩效管理薪酬激励薪酬激励人力规划人力规划员工培训员工培训招聘录用招聘录用职涯规划职涯规划公平管理公平管理北京自在基业管理咨询有限公司北京自在基业管理咨询有限公司121 1、工作分析与人力资源规划、工作分析与人力资源规划北京自在基业管理咨询有限公司北京自在基业管理咨询有限公司132 2、工作分析与人员的甄选、录用、工作分析与人员的甄选、录用北京自在基业管理咨询有限公司北京自在基业管理咨询有限公司143 3、工作分析与培训开发、工作分析与培训开发北京自在基业管理咨询有限公司北京自在基业管理咨询有限公司154 4、工作分析与职

4、位评价、工作分析与职位评价北京自在基业管理咨询有限公司北京自在基业管理咨询有限公司16北京自在基业管理咨询有限公司北京自在基业管理咨询有限公司175 5、工作分析与薪酬管理、工作分析与薪酬管理北京自在基业管理咨询有限公司北京自在基业管理咨询有限公司186 6、工作分析与绩效管理、工作分析与绩效管理北京自在基业管理咨询有限公司北京自在基业管理咨询有限公司197 7、工作分析与职涯规划、工作分析与职涯规划北京自在基业管理咨询有限公司北京自在基业管理咨询有限公司208 8、工作分析与公平管理、工作分析与公平管理北京自在基业管理咨询有限公司北京自在基业管理咨询有限公司21目目 录录第一部分第一部分 理

5、解工作分析与职位说明书理解工作分析与职位说明书第二部分第二部分 工作分析的程序与方法工作分析的程序与方法北京自在基业管理咨询有限公司北京自在基业管理咨询有限公司22工作分析的流程工作分析的流程信息收集信息收集流程梳理流程梳理部门职责部门职责职位设置职位设置公司战略公司战略部门职能定位部门职能定位职位说职位说明书明书公司运作主要业务流程和各部门定位的介绍收集现有各部门资料（包括现有部门职责、职位设置、各职位职责及任职资格）梳理公司核心流程问题总结公司战略了解各部门职能的重新定位各部门职责的重新描述各部门反馈、交流、确认各部门职位规划职位名称规范各部门反馈、交流、确认北京自在基业管理咨询有限公司北

6、京自在基业管理咨询有限公司231 11 1、信息收集的内容、信息收集的内容北京自在基业管理咨询有限公司北京自在基业管理咨询有限公司241 12 2、信息收集的来源、信息收集的来源北京自在基业管理咨询有限公司北京自在基业管理咨询有限公司251 13 31 1、信息收集的常用方法、信息收集的常用方法北京自在基业管理咨询有限公司北京自在基业管理咨询有限公司261 13 32 2、信息收集的常用方法、信息收集的常用方法北京自在基业管理咨询有限公司北京自在基业管理咨询有限公司271 13 33 3、信息收集的常用方法、信息收集的常用方法北京自在基业管理咨询有限公司北京自在基业管理咨询有限公司281 13

7、 33 3、信息收集的常用方法、信息收集的常用方法北京自在基业管理咨询有限公司北京自在基业管理咨询有限公司291 13 34 4、信息收集的常用方法、信息收集的常用方法北京自在基业管理咨询有限公司北京自在基业管理咨询有限公司301 13 35 5、信息收集的常用方法、信息收集的常用方法北京自在基业管理咨询有限公司北京自在基业管理咨询有限公司311 13 36 6、信息收集的常用方法、信息收集的常用方法工作日志法工作日志法：北京自在基业管理咨询有限公司北京自在基业管理咨询有限公司321 13 37 7、信息收集的常用方法、信息收集的常用方法北京自在基业管理咨询有限公司北京自在基业管理咨询有限公司

8、332 2、公司战略、公司战略北京自在基业管理咨询有限公司北京自在基业管理咨询有限公司343 3、部门职能定位、部门职能定位北京自在基业管理咨询有限公司北京自在基业管理咨询有限公司353 31 1、举例：某公司部门职能调整、举例：某公司部门职能调整意见意见北京自在基业管理咨询有限公司北京自在基业管理咨询有限公司363 32 2、举例：某公司部门职能调整、举例：某公司部门职能调整意见意见北京自在基业管理咨询有限公司北京自在基业管理咨询有限公司373 3、流程的梳理、流程的梳理北京自在基业管理咨询有限公司北京自在基业管理咨询有限公司383 31 1、流程的种类、流程的种类北京自在基业管理咨询有限公

9、司北京自在基业管理咨询有限公司393 32 2、对哪些流程进行梳理、对哪些流程进行梳理北京自在基业管理咨询有限公司北京自在基业管理咨询有限公司403 33 3、流程存在的弊端、流程存在的弊端北京自在基业管理咨询有限公司北京自在基业管理咨询有限公司413 34 4、改进流程的方法、改进流程的方法北京自在基业管理咨询有限公司北京自在基业管理咨询有限公司423 35 5、流程改进的误区、流程改进的误区北京自在基业管理咨询有限公司北京自在基业管理咨询有限公司43举例：招聘、甄选流程举例：招聘、甄选流程提出需求提出需求每年每年5月和月和11月，各部门根据经营计划和财务预算计划，以及部门人月，各部门根据经

10、营计划和财务预算计划，以及部门人员状况，提出人员需求，并提出具体的人员素质能力要求，递交人力员状况，提出人员需求，并提出具体的人员素质能力要求，递交人力资源部资源部汇总汇总人力部汇总人员需求，提出处理意见，形成半年度人力资源规划报告人力部汇总人员需求，提出处理意见，形成半年度人力资源规划报告，报公司高层，报公司高层审议审议公司高层召集相关部门负责人，讨论人力资源规划报告，提出修订意公司高层召集相关部门负责人，讨论人力资源规划报告，提出修订意见，交人力资源部见，交人力资源部需求分析需求分析根据人力资源规划，人力资源部分析各部门的人员需求，并进行人员根据人力资源规划，人力资源部分析各部门的人员需求

11、，并进行人员素质和获得渠道分析素质和获得渠道分析招聘计划招聘计划人力资源部作出具体招聘计划（日常招聘计划和专项招聘计划），报人力资源部作出具体招聘计划（日常招聘计划和专项招聘计划），报公司高层公司高层收集简历收集简历通过各种渠道（报纸杂志广告、招聘会、网络广告等），发部招聘信通过各种渠道（报纸杂志广告、招聘会、网络广告等），发部招聘信息，收集简历，并进行简历初步筛选息，收集简历，并进行简历初步筛选书面测验书面测验人力资源部组织对所有筛选出来的人员进行能力素质测验人力资源部组织对所有筛选出来的人员进行能力素质测验人力资源部组织根据不同申请职位性质，进行专业素质测验，测试试人力资源部组织根据不同申

12、请职位性质，进行专业素质测验，测试试题由用人部门提供题由用人部门提供再次筛选再次筛选人力资源部，根据个人简历、书面测验结果，确定参加复试人员人力资源部，根据个人简历、书面测验结果，确定参加复试人员复合面试复合面试公司领导、用人部门、人力资源部对所有参加复试人员，采取无领导公司领导、用人部门、人力资源部对所有参加复试人员，采取无领导小组讨论、角色扮演、文本筐等方法考察能力小组讨论、角色扮演、文本筐等方法考察能力各用人单位，对应试者进行背景性结构化面试，考察实际经验等各用人单位，对应试者进行背景性结构化面试，考察实际经验等确定人选确定人选北京自在基业管理咨询有限公司北京自在基业管理咨询有限公司44

13、4 4、部门职责的编制、部门职责的编制北京自在基业管理咨询有限公司北京自在基业管理咨询有限公司455 5、各部门职位体系建设、各部门职位体系建设北京自在基业管理咨询有限公司北京自在基业管理咨询有限公司465 51 1、如何认识职位体系、如何认识职位体系北京自在基业管理咨询有限公司北京自在基业管理咨询有限公司475 52 2、如何确立职位体系、如何确立职位体系北京自在基业管理咨询有限公司北京自在基业管理咨询有限公司485 53 3、职位体系示意图、职位体系示意图北京自在基业管理咨询有限公司北京自在基业管理咨询有限公司495 54 4、举例：某公司职位体系设置、举例：某公司职位体系设置北京自在基业

14、管理咨询有限公司北京自在基业管理咨询有限公司505 55 5、举例：某公司职位体系设置、举例：某公司职位体系设置北京自在基业管理咨询有限公司北京自在基业管理咨询有限公司51目目 录录第一部分第一部分 理解工作分析与职位说明书理解工作分析与职位说明书第二部分第二部分 工作分析的程序与方法工作分析的程序与方法北京自在基业管理咨询有限公司北京自在基业管理咨询有限公司52编制各部门职位的职位说明书编制各部门职位的职位说明书北京自在基业管理咨询有限公司北京自在基业管理咨询有限公司531 1、如何填写、如何填写“职位名称职位名称”北京自在基业管理咨询有限公司北京自在基业管理咨询有限公司542 2、如何填写

15、、如何填写“所在部门所在部门”北京自在基业管理咨询有限公司北京自在基业管理咨询有限公司553 3、如何填写、如何填写“报告关系报告关系”北京自在基业管理咨询有限公司北京自在基业管理咨询有限公司564 4、如何填写、如何填写“职位薪资等级职位薪资等级”北京自在基业管理咨询有限公司北京自在基业管理咨询有限公司575 5、如何填写、如何填写“职位编号职位编号”北京自在基业管理咨询有限公司北京自在基业管理咨询有限公司586 6、如何填写、如何填写“编制日期编制日期”北京自在基业管理咨询有限公司北京自在基业管理咨询有限公司59职位概要也就是职位设置的目的，应该用一句话简单地概括工作的主要功能，简短而准确

16、地表示该职位为什么存在；机构整体目的的哪一部分由该职位完成？ 该职位对机构的独特贡献是什么？ 如果该职位不存在，会有什么工作完不成？ 我们究竟为什么需要这一职位？例如，对于空调公司设备科经理来说，其职位设置的目的如下： 如果有异议的话，我们常常在后面加“限制”和条件。这是确保了这些重要条件确实得以明确说明而未被遗漏、在上面结果例子中，并不是不惜任何代价进行生产 7 7、如何填写、如何填写“职位概要职位概要”北京自在基业管理咨询有限公司北京自在基业管理咨询有限公司608 8、如何填写、如何填写“职位概要职位概要”北京自在基业管理咨询有限公司北京自在基业管理咨询有限公司619 9、如何填写、如何填

17、写 “ “职位位置职位位置”v职位位置表明本职位在整个组织中所处的层级和位置；职位位置表明本职位在整个组织中所处的层级和位置；v例如：某公司招聘主管的职位位置：例如：某公司招聘主管的职位位置：招聘专员主管副总人力资源部经理劳资主管培训主管薪酬主管考核主管招聘主管同一直接主管之下的，平级的其他职位名称 直接主管职位名称 北京自在基业管理咨询有限公司北京自在基业管理咨询有限公司6210101 1、如何填写、如何填写“职责要求职责要求”北京自在基业管理咨询有限公司北京自在基业管理咨询有限公司6310102 2、如何填写、如何填写“职责要求职责要求”v职位的职责分解职位的职责分解北京自在基业管理咨询有

18、限公司北京自在基业管理咨询有限公司6410103 3、如何填写、如何填写“职责要求职责要求”北京自在基业管理咨询有限公司北京自在基业管理咨询有限公司6510104 4、如何填写、如何填写“职责要求职责要求”北京自在基业管理咨询有限公司北京自在基业管理咨询有限公司6610105 5、如何填写、如何填写“职责要求职责要求”北京自在基业管理咨询有限公司北京自在基业管理咨询有限公司671111、如何填写、如何填写“关键业绩指标关键业绩指标”北京自在基业管理咨询有限公司北京自在基业管理咨询有限公司681212、如何填写、如何填写“任职资格任职资格”北京自在基业管理咨询有限公司北京自在基业管理咨询有限公司

19、6912121 1、如何填写、如何填写“资历资历”北京自在基业管理咨询有限公司北京自在基业管理咨询有限公司7012122 2、如何填写、如何填写“所需资格证书所需资格证书”北京自在基业管理咨询有限公司北京自在基业管理咨询有限公司7112123 31 1、如何填写、如何填写“知识要求知识要求”北京自在基业管理咨询有限公司北京自在基业管理咨询有限公司7212123 32 2、如何填写、如何填写“知识要求知识要求”北京自在基业管理咨询有限公司北京自在基业管理咨询有限公司7312124 41 1、如何填写、如何填写“技能要求技能要求”北京自在基业管理咨询有限公司北京自在基业管理咨询有限公司7412124 42 2、如何填写、如何填写“技能要求技能要求”北京自在基业管理咨询有限公司北京自在基业管理咨询有限公司7512125 51 1、如何填写、如何填写“能力要求能力要求”北京自在基业管理咨询有限公司北京自在基业管理咨询有限公司7612125 52 2、如何填写、如何填写“能力要求能力要求”北京自在基业管理咨询有限公司北京自在基业管理咨询有