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文档简介

1、各岗位职责说明书编制:总务人事课 签名: 日期:2004-7-一八审核:业务部经理 签名: 日期:2004-7-19批准:质量管理者代表 签名: 日期:2004-8-01生效日期:2004-8-01 页数:共48页改 订 记 录申请单号页面修改内容(摘要)修改人批准人版本/状态生效日期初版发行宋 洋02004-8-1目 录页面名 称第1页封面第2页改订记录第3-5页目录第6页总经理岗位职责说明第7页中方厂长岗位职责说明第8页业务部第8页部门经理岗位职责说明第9页1.营业课第9页主管岗位职责说明第10页职员岗位职责说明第11页2.生产管理课第11页主管岗位职责说明第12页资材职员岗位职责说明第一

2、三页出货职员岗位职责说明第14页报关员岗位职责说明第一五页送货员岗位职责说明第16页模具职员岗位职责说明第17页捆包组班长岗位职责说明第一八页捆包组员工岗位职责说明第19页仓库管理员岗位职责说明主管岗位职责说明目 录页面名 称第20页3.总务人事课第20页主管岗位职责说明第21页职员岗位职责说明第22页保安队长岗位职责说明第23页保安副队长岗位职责说明第24页保安员岗位职责说明第25页厨师长岗位职责说明第26页厨师岗位职责说明书第27页清洁工岗位职责说明第28页4.财务课第28页主管岗位职责说明第29页制造部第29页部门经理岗位职责说明第30页技术顾问岗位职责说明第31页1.制造课第31页主管

3、岗位职责说明第32页班长岗位职责说明第33页金型技术员岗位职责说明第34页冲压机操作员岗位职责说明第35页选别工岗位职责说明目 录页面名 称第36页电工岗位职责说明第37页清洗工岗位职责说明第38页2.线弹簧课第38页主管岗位职责说明第39页机械加工人员岗位职责说明第40页手工加工人员岗位职责说明第41页品质管理部第41页部门经理岗位职责说明第42页1.品质保证课第42页主管岗位职责说明第43页班长岗位职责说明第44页检验员岗位职责说明第45页检验员岗位职责说明第46页检验员岗位职责说明第47页推进室第47页室长岗位职责说明第48页推进室职员岗位职责说明附件布吉南岭瑞穗精密制造厂组织结构图部门

4、: 职位: 总经理生效日期:2004-8-1职责:权限:隶属关系:(1)直属上级:(2)直辖下级:各部门经理能力要求:公司董事会推选,任命。部门: 职位: 中方厂长生效日期:2004-8-1目标:职责:(1)直接对总经理负责,组织完成本部门的经营任务;(2)负责本部门的综合管理,主持市场营销、调查及与顾客的沟通工作;(3)负责报价审核、合同审定及签定;(4)负责所有往来账目的确认;(5)督导本部门完成各类工厂及公司所需的报表;(6)负责配合与协调公司其他部门的工作;(7)组织对本部门各岗位人员的工作进行考核,督促经营人员严格遵守经营纪律,积极做好本职工作;(8)自觉遵守公司有关制度和国家法律,

5、杜绝违法经营活动。权限:(1)业务部综合管理;(2)相关人员、经营车辆的调配;(3)对外报价审核、合同条款的审定。(4)其它的总经理特别指定权限。隶属关系:(1)直属上级:总经理(2)直辖下级:能力要求:(1)教育程度: 大专以上学历(2)资格能力: 具备业务能力及管理能力,坚持原则、品质良好、善于沟通、注重仪表。(3)必要经验: 熟悉国家法规,三年以上管理及经营、销售相关经验。(4)总经理特别指定或聘请人员可不受此限制。部门: 业务部职位: 业务部经理生效日期:2004-8-1目标:部门工作按时完成率96,顾客满意度95。职责:(1)直接对总经理负责,组织完成本部门的经营任务;(2)负责本部

6、门的综合管理,主持市场营销、调查及与顾客的沟通工作;(3)负责报价审核、合同审定及签定;(4)负责所有往来账目的确认;(5)督导本部门完成各类工厂及公司所需的报表;(6)负责配合与协调公司其他部门的工作;(7)组织对本部门各岗位人员的工作进行考核,督促经营人员严格遵守经营纪律,积极做好本职工作;(8)自觉遵守公司有关制度和国家法律,杜绝违法经营活动。权限:(1)业务部综合管理;(2)相关人员、经营车辆的调配;(3)对外报价审核、合同条款的审定。(4)其它的总经理特别指定权限。隶属关系:(1)直属上级:总经理(2)直辖下级:报关员、资材文员、出货文员、模具文员、仓管员、捆包组班长能力要求:(1)

7、教育程度: 大专以上学历(2)资格能力: 具备业务能力及管理能力,坚持原则、品质良好、善于沟通、注重仪表。(3)必要经验: 熟悉国家法规,三年以上管理及经营、销售相关经验。(4)总经理特别指定或聘请人员可不受此限制。部门: 营业课职位: 营业课 主管生效日期: 2004-8-1目标:部门工作按时完成率96,顾客满意度95。职责:(1)直接对部门经理负责,组织完成本部门的经营任务;(2)负责本部门的综合管理,主持市场营销、调查及与顾客的沟通工作; (3)负责报价审核、合同审定及签定;(4)负责所有往来账目的确认; (5)督导本部门完成各类工厂及公司所需的报表; (6)负责配合与协调公司其他部门的

8、工作; (7)组织对本部门各岗位人员的工作进行考核,督促经营人员严格遵守经营纪律,积极做好本职工作;(8)自觉遵守公司有关制度和国家法律,杜绝违法经营活动。权限:(1)业务部综合管理;(2)相关人员、经营车辆的调配;(3)对外报价审核、合同条款的审定。(4)其它的总经理特别指定权限。隶属关系:(1)直属上级:营业部经理(2)直辖下级:营业课职员能力要求:(1)教育程度: 大专以上学历(2)资格能力: 具备业务能力及管理能力,坚持原则、品质良好、善于沟通、注重仪表。(3)必要经验: 熟悉国家法规,三年以上管理及经营、销售相关经验。(4)总经理特别指定或聘请人员可不受此限制。部门: 营业课职位:

9、营业课 职员生效日期: 2004-8-1目标: 职责:(1) (2) (3) (4)权限: (1) (2) (3)(4)隶属关系:(1)直属上级: (2)直辖下级:无能力要求:(1)教育程度: (2)资格能力: (3)必要经验: 部门: 生产管理课职位: 生产管理课主管生效日期: 2004-8-1目标:部门工作按时完成率96,顾客满意度90。职责:(1)直接对总经理负责,组织完成本部门的经营任务;(2)负责本部门的综合管理,主持市场营销、调查及与顾客的沟通工作; (3)负责报价审核、合同审定及签定;(4)负责所有往来账目的确认; (5)督导本部门完成各类工厂及公司所需的报表; (6)负责配合与

10、协调公司其他部门的工作; (7)组织对本部门各岗位人员的工作进行考核,督促经营人员严格遵守经营纪律,积极做好本职工作;(8)自觉遵守公司有关制度和国家法律,杜绝违法经营活动。权限: (1)业务部综合管理;(2)相关人员、经营车辆的调配;(3)对外报价审核、合同条款的审定。(4)其它的总经理特别指定权限。隶属关系:(1)直属上级:业务部经理(2)直辖下级:报关员、资材文员、出货文员、模具文员、仓管员、捆包组班长能力要求:(1)教育程度: 大专以上学历(2)资格能力: 具备业务能力及管理能力,坚持原则、品质良好、善于沟通、注重仪表。(3)必要经验: 熟悉国家法规,三年以上管理及经营、销售相关经验。

11、(4)总经理特别指定或聘请人员可不受此限制。部门: 生产管理课职位: 资材职员生效日期: 2004-8-1目标: 物资准时到达率96,进货合格率达98。职责: (1)对部门经理负责; (2)按照客户 及生产计划进行订购; (3)现场确认采购物资的质量和数量,及时进货;(4)办理入库、交验手续;(5)办理不合格物资的退货更换手续; (6)月次对账单及发票的接收、确认; (7)所有物资往来账目的作成;(8)负责对供方进行评价的相关工作。权限:(1)拒绝采购无计划物资;(2)相关文件的BaoMi、管理;(3)其它的总经理特别指定权限。隶属关系:(1)直属上级:生产管理课主管(2)直辖下级:无能力要求

12、:(1)教育程度:中专、大专或以上学历(2)资格能力:具备岗位业务能力,熟练使用等办公软件;责任心强,工作认真。(3)必要经验:具有市场营销经验,两年以上实际工作经验。(4)总经理特别指定或聘请人员可不受此限制。部门: 生产管理课职位: 出货职员生效日期: 2004-8-1目标: 出货及时率90,客户投诉率8。职责: (1)对部门经理负责; (2)接收客户 并输入生产管理系统; (3)发行接受订单一览;(4)发行出货依赖书; (5)安排出货车次;(6)发行出货单并输入生产管理系统;(7)作成出货日报表;(8)办理顾客不合格品的退货更换手续; (9)及发行。权限 (1)有关出货事宜的跟进; (2

13、)相关文件的BaoMi、管理。(3)其它的总经理特别指定权限。隶属关系(1)直属上级:生产管理课主管(2)直辖下级:无能力要求:(1)教育程度: 中专、大专或以上学历(2)资格能力: 具备跟单能力,熟练使用等办公软件;责任心强,工作认真。(3)必要经验: 具有实际跟单经验两年以上。(4)总经理特别指定或聘请人员可不受此限制。部门: 生产管理课职位: 报关员生效日期: 2004-8-1目标: 进出口业务按时完成率95,转厂及相关业务及时完成率90。职责: (1)对部门经理负责; (2)负责海关合同的申请、核销; (3)负责与各供应商及客户的转厂;(4)材料(进口)海关手续;(5)制品(出口)海关

14、手续; (6)负责与运输公司的联络; (7)所有有关海关及商检的一切业务。权限:(1)海关合同及商检; (2)相关海关文件的BaoMi、管理。(3)其它的总经理特别指定权限。隶属关系:(1)直属上级:生产管理课主管(2)直辖下级:无能力要求:(1)教育程度: 高中、中专或以上学历(2)资格能力: 具备海关业务能力,有较强的责任心,工作认真。(3)必要经验: 熟悉海关法规,两年以上实际工作经验。(4)总经理特别指定或聘请人员可不受此限制。部门: 生产管理课职位: 送货员生效日期: 2004-8-1目标: 及时准确送货率90,客户投诉率8。职责:(1)负责待送部品的准备工作; (2)确认待送部品与

15、“送货单”保持一致; (3)联络出货司机,跟车出货;(4)负责送货回单的即时签收,并在当日及时上报;(5)负责在送货过程中,与顾客产生矛盾时及时连络; (6)全面负责与顾客来往资料的派送。 权限:(1)对所送部品有保护权力;(2)送货回单的即时签收。(3)其它的总经理特别指定权限。隶属关系:(1)直属上级:生产管理课主管(2)直辖下级:无能力要求:(1)教育程度: 初中、高中或以上学历(2)资格能力: 熟知地形,工作认真,能够吃苦耐劳。(3)必要经验: 具有一年以上相关工作经验。(4)总经理特别指定或聘请人员可不受此限制。部门: 生产管理课职位: 模具文员生效日期: 2004-8-1目标: 超

16、寿命模具使用率6职责: (1)对部门经理负责; (2)根据 提供的模具资料作成模具借入证,并经 确认回传后存档; (3)根据出货数量统计作成模具使用情报表,并于月底呈报 ;(4)根据金型模具维修记录作成品质呈报表,经品质管理部门确认后呈报 并存档;(5)模具管理系统的电脑化管理,并月次 给 相关人员;(6)根据模具台帐的综合资料,对超寿命模具和不稳定模具向 提出申请,并作成模具状态调查表;(7)作成模具,并将其放入模具管理系统“”文件夹。权限:(1)有关模具寿命的跟进;(2)相关文件的BaoMi、管理。(3)其它的总经理特别指定权限。隶属关系:(1)直属上级:生产管理课主管(2)直辖下级:无能

17、力要求:(1)教育程度: 中专、大专或以上学历(2)资格能力: 具备相关模具知识,熟练使用等办公软件;责任心强,工作认真。(3)必要经验: 具有两年以上相关工作经验。(4)总经理特别指定或聘请人员可不受此限制。部门: 生产管理课职位: 捆包组班长生效日期: 2004-8-1目标: 捆包合格率达98职责: (1)负责捆包材料的准备工作,并对急需捆包部品进行跟进; (2)、负责捆包材料及捆包部品的现场保管工作; (3)捆包前对部品进行质量检查的督促工作;(4)依据“作业指示书”的要求,按照出货依赖进度组织捆包作业;(5)做好捆包作业的检查工作,纠正不规范操作; (6)对所包装的部品进行自检,并做好

18、自检记录; (7)负责指挥作业完毕时的现场清理等工作;(8)负责所辖区域仪器、电子秤的维护、保养工作;(9)坚持文明作业,严格遵守公司的劳动纪律。权限: (1)班组日常工作的组织管理; (2)对班组人员不服从指挥、影响工作质量的人和事有权处理及上报。(3)其它的总经理特别指定权限。隶属关系:(1) 直属上级:营业部经理(2) 直辖下级:捆包组员工能力要求:(1)教育程度: 高中、中专或以上学历(2)资格能力: 具备一定的管理能力和组织能力,工作责任心强, 能够吃苦 耐劳。 (3)必要经验: 具备一年以上本公司的部品捆包工作经验,能够看懂作业指示书。(4)总经理特别指定或聘请人员可不受此限制。部

19、门: 生产管理课职位: 捆包组员工生效日期: 2004-8-1目标: 捆包合格率达98职责: (1)进行现场搬运,保管所用仪器、电子秤等; (2)捆包作业前,接受质检部门检验; (3)捆包作业开始,确保对捆包部品进行外观确认;(4)依据“作业指示书”的要求进行捆包;(5)在捆包过程中进行自检; (6)作业完毕时,进行现场清理等工作; (7)坚持文明作业,遵守公司劳动纪律。权限: (1)对本厂待捆包部品有保护权力; (2)对班组人员安全文明作业有相互监督的权力。(3)其它的总经理特别指定权限。隶属关系:(1)直属上级:捆包组班长(2)直辖下级:无能力要求:(1)教育程度: 初中以上文化程度(2)

20、资格能力: 工作认真,能够吃苦耐劳。(3)必要经验: 具有一年以上相关工作经验。(4)总经理特别指定或聘请人员可不受此限制。部门: 生产管理课职位: 仓管员生效日期: 2004-8-1目标: 物料完好、整洁,帐物相符。职责: (1)对部门经理负责; (2)负责原材料等物资的接收、储存和发放; (3)负责对不合格物资的特殊标识、存放及称重,并及时上报;(4)负责出入库表的作成,物料分类摆放整齐、整洁有序、明确标识、帐物相符;(5)凭相关领导签字确认后的“领料单”发放材料,当面点清、防止错发、漏发; (6)加强化工物资管理、防火、防潮、妥善保存,先进先出、防止变质; (7)负责顾客提供物料的定位储

21、存,保管发放,作好顾客名称、数量等相关标识;(8)负责月次仓库盘点。权限: (1)管理合格的原材料等物资; (2)原材料等物资的发放、盘点。(3)其它的总经理特别指定权限。隶属关系:(1)直属上级:营业部经理(2)直辖下级:无能力要求:(1)教育程度: 高中、中专或以上学历(2)资格能力: 熟悉物资管理及材料进销存帐知识;责任心强,工作认真。(3)必要经验: 具有两年以上仓库工作经验。(4)总经理特别指定或聘请人员可不受此限制。部门: 总务人事课职位: 总务人事课主管生效日期: 2004-8-1目标: 每次月度岗位考核得分95分以上。职责:(1)管理后勤部门。(2)对工作的实施。(3)按排下属

22、的工作及调整、落到实处。(4)监督总务人事文员的工作及纠正。(5)监督保安上班时间是否在岗位。(6)监督整个厂区公共卫生的清洁工作。 权限:(1)按排下级的工作及监督,管理整个后勤的事务。(2)其它的总经理特别指定权限。隶属关系(1)直属上级:业务部经理(2)直辖下级:总务人事文员、保安队长、保安副队长、保安、厨师长、厨师、清洁工能力要求:(1)教育程度: 大专或以上(2)资格能力: 中级管理职称。高中毕业,本人管理总务人事工作以有二年了。(3)必要经验: 熟悉厂里的一切的大小事务。(4)总经理特别指定或聘请人员可不受此限制。部门: 总务人事课职位: 总务人事课职员生效日期: 2004-8-1

23、目标:每次月度岗位考核得分95分以上。职责:(1)负责公司电话的接听、记录及汇报。(2)按时分发工卡及饭卡。(3)负责日用品的购买申请、收集及发放,并做好记录。(4)负责日常事务的通知。(5)协助总务人事主管管理后勤部门。(6)负责招工及人员进出事项的处理,并将资料存档。(7)将离职人员档案统一,并予入社名单中除名,于离职人员名单中加上。(8)保存种各类文档。 权限:(1)招聘、发放日用品、内务管理、各类文件的BaoMi、管理。(2)其它的总经理特别指定权限。隶属关系:(1)直属上级:总务人事主管(2)直辖下级:无能力要求:(1)教育程度:大专或以上(2)资格能力:职称总务人事课职员。有较强的

24、组织能力和认真负责的工作态度。(3)必要经验:熟悉总务的大小事务、文件及劳动守则等。(4)总经理特别指定或聘请人员可不受此限制。部门: 总务人事课职位: 保安队长生效日期: 2004-8-1目标: 每次部门月度岗位考核95分以上。职责:(1)龙岗派出所、南岭村派出所直接联系。(2)积极参加各项发来的通知,并向其它保安传达。(3)随时监督其它保安是否在岗位。(4)维护工厂利益,确保财产安全。(5)班时间不得随意上来访者入内,如有预约者应向接待部门确认后进行登记方可让其入内。(6)夜班时应半小时巡逻一次。(7)不得擅离职守。(8)上班时间看见监督人员巡查工作时,不得使用对讲机通知其他保安人员。(9

25、)班时间不准回宿舍、不准去饭堂看电视、不准喝酒、抽烟。(10)每天晚上12:00准时关电视、查看宿舍的关灯情况,室内阳台灯都必须按时关。(11)不定时查房。权限:(1)负责工厂有货物进出的检查、监督工作。(2)负责工人进出人员的资格检查。(3)负责工厂的财产安全。(4)其它的总经理特别指定权限。隶属关系(1)直属上级:总务人事课主管(2)直辖下级:无能力要求:(1)教育程度:大专或以上(2)资格能力:职称总务人事课保安。有较强的组织能力和认真负责的工作态度。(3)必要经验:必须事事从公司的利益出发,确保公司的财产安全。(4)总经理特别指定或聘请人员可人受此限制。部门: 总务人事课职位: 保安副

26、队长生效日期: 2004-8-1目标: 每次部门月度岗位考核95分以上。职责:(1)助保安队长管理及监督其它保安。(2)维护工厂利益,确保财产安全。(3)上班时间不得随意上来访者入内,如有预约者应向接待部门确认后进行登记方可让其入内。(4)夜班时应半小时巡逻一次。(5)不得擅离职守。(6)上班时间看见监督人员巡查工作时,不得使用对讲机通知其他保安人员。(7)上班时间不准回宿舍、不准去饭堂看电视、不准喝酒、抽烟。(8)每天晚上1(2):00准时关电视、查看宿舍的关灯情况,室内阳台灯都必须按时关。(9)不定时查房。权限(1)负责工厂有货物进出的检查、监督工作。(2)负责工人进出人员的资格检查。(3

27、)其它的总经理特别指定权限。隶属关系:(1)直属上级:总务人事课主管(2)直辖下级:无能力要求:(1)教育程度:大专或以上(2)资格能力:职称总务人事课保安。有较强的组织能力和认真负责的工作态度。(3)必要经验:必须事事从公司的利益出发,确保公司的财产安全。(4)总经理特别指定或聘请人员可人受此限制。部门: 总务人事课职位: 保安队员生效日期: 2004-8-1目标: 每次部门月度岗位考核95分以上。职责:(1)维护工厂利益,确保财产安全。(2)上班时间不得随意上来访者入内,如有预约者应向接待部门确认后进行登记方可让其入内。(3)夜班时应半小时巡逻一次。(4)不得擅离职守。(5)上班时间看见监督人员巡查工作时,不得使用对讲机通知其他保安人员。(6)上班时间不准回宿舍、不准去饭堂看电视、不准喝酒、抽烟。(7)每天晚上1(2):00准时关电视、查看宿舍的关灯情况,室内阳台灯都必须按时关。(8)不定时查房。权限(1)负责工厂有货物进出的检查、监督工作。(2)负责工人进出人员的资格检查。(3)其它的总经理特别指定权限。

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