采购系统供应商开发培训

1、 本课件由秦创基出品本课件由秦创基出品 采购系统供应商开发培训课程跳蚤效应的启示跳蚤效应的启示曾有个生物学家做了一个试验：将一只跳蚤放进一个玻璃杯中。开始跳蚤轻易的就跳出来了。然后，生物学家再把这只跳蚤放入加盖的玻璃杯中，跳蚤仍然一次次跳起，但一次次被撞。最后，这只跳蚤变的聪明起来，它开始根据盖子的高度来调整自己所跳的高度。一周之后取下盖子，跳蚤却再也跳不出来了。跳蚤效应的启示跳蚤效应的启示-道理很简单，跳蚤调节了自己跳的目标高度，而且适应了它，不再改变。很多人不敢去追求梦想，不是追不到，而是因为心里就默认了一个“高度”，一种生活习惯。这个“高度”常常使他们受限，看不到未来的努力方向。还有这样

2、一个故事，有人问三个泥水匠：“你们在干什么？”甲说：“砌墙。”乙说：“挣钱。”丙说：“造世界上最有特色的建筑。“后来前两位的一生碌碌无为，只有第三位成为了一个知名的建筑师。因为他清楚自己砌每块砖这小目标同未来一座宏伟建筑之间的关系。马斯洛马斯洛-人的需要五个层次人的需要五个层次 归属和爱需要尊重需要 自我实现需要 安全需要生理需要高级高级底级底级人的最迫切的需要才是激励人行动的主要原因和动力。人的需要是从外部得来的满足逐渐向内在得到的满足转化。需要层次理论对企业管理者如何有效的调动人的积极性有启发作用。需要层次理论对企业管理者如何有效的调动人的积极性有启发作用。 马斯洛马斯洛-人的需要五个层次

3、人的需要五个层次 p 生理上的需要：生理上的需要：包括饥、渴、衣、住、性的方面的要求。如果这些需要得不到满足，人类的生存就成了问题。在这个意义上说，生理需要是推动人们行动的最强大的动力。p 安全上的需要：安全上的需要：这是人类要求保障自身安全、摆脱事业和丧失财产威胁、避免职业病的侵袭、接触严酷的监督等方面的需要。p 感情上的需要：感情上的需要：个人寻求生命、财产等个人生活方面免于威胁、孤独、侵犯并得到保障的心理就是安全的需要。p尊重的需要：尊重的需要：前者是希求别人的重视，获得名誉、地位；后者希求个人有价值，希望个人的能力、成就得到社会的承认。 p自我实现的需要：自我实现的需要：是指实现个人理

4、想、抱负，最大限度地发挥个人的能力的需要，即获得精神层面的臻于真、善、美至高人生境界韵需要。 总结以上启示总结以上启示 定位（理想）定位（理想） 设立目标设立目标机会机会 5 + 行动力行动力70+ 专业知识专业知识25 良好心态良好心态 + 学习心态学习心态 + 沟通能力沟通能力 习惯习惯成功成功秦创基出品采购部培训课程采购部培训课程-供应商开发管理流程供应商开发管理流程课程内容课程内容供应供应商商开发开发建档建档和和筛选筛选定标定标与与安抚安抚评估评估中中合作合作供应商开发供应商开发目的目的： 为集团公司为集团公司提供性价比高提供性价比高的产品及供应商。的产品及供应商。为供应商创造为供应商

5、创造公开公正公平公开公正公平的竞争合作平台。的竞争合作平台。为维护加强与供应商的为维护加强与供应商的合作关系合作关系。为集团公司为集团公司长远发展长远发展作准备。作准备。供应商开发流程供应商开发流程适用范围适用范围 ：p工程分包、特定分包项目。工程分包、特定分包项目。p甲控（甲定）材料。甲控（甲定）材料。p甲供材料。甲供材料。p甲购产品。甲购产品。 供应商：指集团甲供材料、甲控材料、甲购产品之厂商和承包单位。泛资源: 非针对某一具体项目而提前计划统筹整合的资源。目的性资源：针对某一具体项目或有任务单的资源整合。 名词定义名词定义：各部门主要职责各部门主要职责p采购部：建立供应商考察评估档案、标

6、准询价档案 ；协助各部门招标前供应商综合考察评估；组织对供应商合作过程调查评估；主导对合作的供应商分级管理工作。p技术中心：负责提供标准方案、落实技术标准及对供应商进行综合考察评估。p合同部：负责提供投标单位资质相关要求条件审核及对供应商进行综合考察评估。 p项目部：统筹计划控制时间节点，配合落实标准方案及对新旧供应商进行综合考察评估。p行政中心：负责统筹日常用品采购和对日常用品供应商评估。 泛资源整合开发泛资源整合开发 p根据集团发展计划整合泛资源。p根据各项目统筹计划整合泛资源。p采购部年度计划整合泛资源。 供应商开发供应商开发途径途径主要：主要：p网络p展会p黄页、行业杂志p广告牌、各媒

7、体信息p同行、朋友、同事p项目或分公司介绍p供应商介绍等途径。 建立建立档案档案及索取及索取样板样板1.供应商考察评估档案2.标准询价档案或比质比价表3.供应商综合考察评分表4.供应商综合考察评分汇总档案5.供应商过程考核评估档案6.供应商分级管理档案7. 索取实物样板供应商考察评估档供应商考察评估档案案标准询价档案标准询价档案比质比价表比质比价表供应商综合考察评分表供应商综合考察评分表供应商综合考察评分汇总档案供应商综合考察评分汇总档案供应商过程考核评估档案供应商过程考核评估档案供应商分级管理档案供应商分级管理档案泛资源泛资源档案档案及样板及样板管理管理 p按资源类别分类存档资料室p电子档存

8、放于每个资源负责人的电脑供应商考察评估档案文件夹内 p部门文员负责定期刻录光盘保存。（期限为每三个月刻录一次）p实物样板做好标签存于样板仓 泛资源 目的性资源转移交移交档案档案及实物及实物样板样板p 供应商考察评估档案p 标准询价档案或比质比价表 p 供应商综合考察评分汇总档案p 实物样板移交移交部门部门p集团各项目集团各项目p属下分公司属下分公司p合同预算部合同预算部 p成本核算部成本核算部p抄报总裁抄报总裁p未通过综合考察评估单位原则上不准纳入为招标候选单位（除非集团领导批示同意）p原则上只有通过综合考察评估达二级及其以上的供应商才有资格参与公司投标。 备注：备注：供应商综合考察评估要求供

9、应商综合考察评估要求n为避免或减少出现供应商资质不够、废标、品质不合格、配合不好等问题；n要求相关部门必须参与综合考察评估，填写供应商综合考察评估表n已通知到但没安排参加综合考察评估的部门视默认同意其它部门参加评估意见该供应商是否合格，并承担该供应商后续合作过程中出现相关问题的责任。 供应商的安抚工作供应商的安抚工作 n 招标小组定标后及时将定标报告和中标结果知会采购部n 采购部做好供应商安抚及协助财务中心退还保证金工作n 做好中标和未中标供应商记录存档n 对弃标的单位详细了解弃标原因及总结经验供应商的过程考核评估供应商的过程考核评估过程考核与评估指供应商中标后与项目过程考核与评估指供应商中标

10、后与项目合作过程中，项目部主导对供应商就：合作过程中，项目部主导对供应商就：供货品质、交货期、配合态度供货品质、交货期、配合态度及及售后售后服服务务等方面的考核等方面的考核项目部、分公司负责填写项目部、分公司负责填写供应商过程供应商过程考察评估表考察评估表抄送采购部，要求抄送采购部，要求协调处协调处理理合作过程中发生的问题，并合作过程中发生的问题，并记录记录入该入该供应商档案。供应商档案。采购部组织定期对供应商进行采购部组织定期对供应商进行重新评估重新评估与与考核考核，定期时间根据项目实际需要执，定期时间根据项目实际需要执行。行。 供应商的分级管理供应商的分级管理 采购部做好从采购部做好从供应

11、商开发供应商开发、筛选筛选、定标定标与与安抚安抚，各环节的档案管理，组织好各，各环节的档案管理，组织好各环节的评估，建立环节的评估，建立分级管理分级管理。同时给供。同时给供应商建立一个应商建立一个公平公平、公正公正竟争的合作平竟争的合作平台台对对初评合格初评合格，综合评估合格综合评估合格，过程评估过程评估合格合格的供应商，采购部向的供应商，采购部向集团招标小组集团招标小组建议建议优先合作优先合作，签订，签订战略合作协议战略合作协议，建，建立长期战略合作关系。立长期战略合作关系。 供应商开发考察评估流程图供应商开发考察评估流程图 2018年采购部的五大计划年采购部的五大计划一、全面贯彻落实集团精神及机制,务求做到集团廉