园区运行制度

1、内蒙古包头铝业产业园区管理委员会行政运行制度一、 财务制度1、报销方式。园区签报单据必须是统一印制的制式凭证（来宾招待派饭单、差旅费用报销单、借款单），内容填写必须真实、工整、规范，按照一事由一单原则正确粘贴各种附件，发票必须真实、合法、有效。如发现票据虚假，则不予报销，并追究相关责任。综合部将定期公布各部门资金使用明细。2、报销程序。各种报销票据由经办人汇总，并注明具体事由，经财务人员核查票据合法性和符合财务报销制度后，通过部门负责人签字、分管领导审阅、纪工委书记审核，由所报销部门负责人汇总本部门报销单据，每两周一次（月初及中旬）报主要领导审批（遇紧急情况另行安排），至财务部登记后方可履行报

2、帐手续，手续不全者，出纳人员有权拒付。3、借款手续。凡因公出差、培训等经主要领导批准的公务活动需要借款的，必须由经办人亲自填制借款单，注明借款金额、事由，经部门负责人签字、分管领导审批同意签字后，方可借款（5000元以上需主要领导审批同意签字）。公务活动结束后，一周内到财务室办理清算手续。个人住院垫付的医疗费用等，按社会医疗保险制度的规定执行，财务不予借款。4、申请资金费用。用于申请专项资金、业务资金前期费用的，可写明事由经主要领导审批后提前办理借款手续，副主任首次借款不超过3万元，主任助理不超过2万元，部门负责人不超过1万元，所产生费用列入分管领导争取资金中支出。按季度对资金申请完成情况及费

3、用使用情况进行统一通报。二、车辆管理制度1、车辆加油。园区实行定点加油制度（位于巴彦街中段宁鹿加油站）。管委会领导、纪工委书记、各部门公务用车按照实报实销执行。加油车辆要认真填写加油登记册，并于每月30日前将当月加油表报至综合部304室，由综合部安排专人对车辆油耗进行统一考核，对于未按时上缴当月登记表的车辆，综合部将在次月停止续费。2、车辆使用。园区公务用车原则上由综合部统一调度，及时处理相关用车需求，市内工作用车按工作需求自行安排。凡使用公车离包办事，必须经过分管领导、主要领导批准方可使用。禁止公车私用，擅自公车私用所产生的费用及造成的损失，由使用人承担，并追究相应责任。3、车辆维修。管委会

4、领导车辆使用三年以下的实行4S店定点维修、使用超过三年的实行定点维修制度（由吕俊卿负责联系定点维修点进行维修）。各部门公车实行定点维修制度，具体程序为，由经办人报综合部，综合部组织司机进行认定，确需修理的，由综合部出具修理单，交指定4S店或定点维修点进行维修，费用由综合部指定专人集中按季度结算。三、会议管理制度。1、会议的召开。园区原则上定期召开各类例会，因故推迟将临时通知。会议类型分别为：主任办公会议，由管委会主任主持召开，副主任、主任助理参会，办公室主任列席，于每周一上午9点在园区二楼会议室召开。会议内容：传达区委、区政府及上级有关部门的会议精神和工作意见，结合实际，提出贯彻实施措施；交流

5、分管领导涉及部门开展工作情况；讨论研究决定行政、业务等方面重要事项以及需要领导集体讨论决定的有关事项、问题及活动安排。管委会常务会议，由管委会主任主持召开，副主任、主任助理、各部部长、副部长、开发公司、执法局负责人参会，于每月1日、15日上午9时在园区二楼会议室召开，因故推迟可以临时通知。会议内容：传达区委、区政府及上级有关部门的会议精神和工作意见，结合实际，提出贯彻实施措施；汇报交流各部门工作进展情况及目前所需解决的问题，提出下阶段工作意见及思路；统一安排有关工作事项或专项布置重大工作。园区党工委会议，由党工委书记主持召开，园区党工委委员、党办负责人参会，于每季度初召开，因故推迟可以临时通知

6、。会议内容：根据上级党组织的指示和工作需要确定会议议题，学习党章党纲及党的路线、方针、政策、法律、法规及科学文化知识，讨论决定党务相关重大事项等。园区全体会议，由管委会主任主持召开，园区全体工作人员参会，时间另行通知。会议内容：布置近期重点工作，通报党工委、管委会有关重大事项，整顿工作纪律等。开发公司董事会，由开发公司董事长主持召开，开发公司董事参加。会议内容：研究涉及开发公司决策的重大事项。专题工作会议，由分管相关工作的副主任、主任助理主持召开，各相关部门部长、工作人员参加。会议内容：主要研究解决、协调涉及多个部门的专题工作。部门业务会议，由各部部长主持召开，各部工作人员参加，按需邀请分管领

7、导出席。会议内容：组织学习讨论，汇报交流思想；总结近期完成工作情况，研究和布置下一步部门主要工作。2、会议室的使用。管委会、党工委会议由综合部筹办；各部门安排的各种会议需提前预约，由接待办负责合理安排时间，参会部门配合落实参会来宾并排列座签。由专人负责主要领导、分管领导的会议纪录，并根据需要在会后形成纪要。3、会议室的用品。会议室用品（包括茶叶、茶杯、烟灰缸、面巾纸等）只限在会议期间使用，不得带出会议室用于他用。会议室的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作他用，不得有损坏公物行为。4、会议室的环境。卫生、照明、空调设备的使用及所有会务工作由物业会务人员负责。做到会议室干净整洁，桌椅排放整齐，由

8、物业按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时打扫清理。会议结束后，会务人员应随时闭门、窗及全部设备电源，切实做好防火、防盗工作。因参会人员造成的损失将追究个人责任。四、接待制度1、接待程序。属管委会领导的接待，由接待办人员填写铝业园区公务接待审批表，接待办陪同，报综合部及分管领导审批后，按审批标准进行接待;属部门范围的接待，由部门负责人提前提出申请，并填写铝业园区公务接待审批表，经综合部审核接待标准，分管领导签字同意后进行接待。2、接待标准（1）住宿标准接待对象需要安排住宿时，由综合部接待办公室在定点宾馆(饭店)安排，副厅(局)级、副董事长及以上领导同志可安排住一套间，正处(县)级、总经理安排一人

9、住一标准间，其余陪同人员两人一个标准间。收费标准按照综合部接待办公室与定点宾馆(饭店)签订的协议价格执行。（2）宴请标准公务接待确需宴请的,副厅(局)级以上干部其及随行人员每人每餐不超过200元。县级及其以下人员每人每餐不超过150元。招商接待需宴请的，副董事长以上以随行人员每人每餐不超150元。总经理及其它以下人员每人每餐不超过120元。对于部门内负责人接待，500元以下，由部门负责人向接待办提出申请，经综合部审核后，由部门负责人进行接待；对于接待费用高于500元以上，2000元以下时，由综合部审核，分管领导审批；2000元以上时，由主要领导审批后方可 进行接待。（3）烟酒管理工作中餐不上烟

10、酒。晚餐确需用烟、酒的，须报经园区综合部及分管领导批准。宴请烟酒按需供给。接待用烟、酒，由综合部会同财务部统一采购后，由综合部安排专人管理，并建立领用台帐，定期盘库。五、收文办理1、签收、整理、登记。所有文件来园区后均需交由机要室登记处理，并附公文处理标签。 2、拟办、分发。经机要室整理的文件由综合部提出拟办意见后呈送主要领导、分管领导、责任部门阅示。确定阅读对象和分发范围时，要分清主次，突出重点，优先考虑主要领导、分管领导和具体承办人员阅知。  3、传送。根据领导批示，需要办理的，由综合部送承办人员办理，需要复印的由综合部统一复印，并由相关人员在公文处理栏签收，

11、需要阅知的文件由综合部送阅后，由阅知人签字。传文期间必须携带文档夹。  4、承办、催办。经主要领导批示的文件由责任部门负责人积极催办，具体承办人员及时办理。  5、保密、存档。机要室应注意做好文件保密工作，不得随意将文件传阅。办理完毕的文件由机要室暂存，及时进行整理并装订成册。六、发文办理1、拟稿、核稿。专业性文件由相关领导和具体负责人负责拟稿；综合性文件由综合部负责拟稿。所有文件的草拟稿，涉及文件的格式、发文对象、文体等由综合部进行审核把关，拟好后的稿件由打字室填写发文批办单逐一进行记录。  2、签发。上报或下发文件，由分管领导审核，主要领导签发。各位领导签发公文，应当签署明确意见、姓名和具体时间，若圈阅，则视为同意。一般性发文由综合部负责呈报领导签发，涉及重大事项及需说明具体情况的答复回函类文件，由经办人呈报分管领导、主要领导说明情况并签发。如遇急件需发而相关领导不在情况下，先电话请示相关领导并在发文栏注明已电话请示，方可发文，事后由经办人负责补签。签发期间必须携带文档夹。3、编号、复核。签发后