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文档简介

1、政 策 与 程 序 POLICIES & PROCEDURES 属下酒店： SUBJECT标题：推广部美工制作制度S/N序号：SG-S&M-P&P-AP038VERSION版本号：SUMITION呈送：DISTRIBUTION抄送：PAGE(S)页数：3页ISSUED BY签发人： Department HeadAPPROVED BY批准人： General ManagerEFFECTIVE DATE生效日期：REVISED修订日期：2004-12-20POLICY PURPOSE政策目的：通过制定此制度来明确推广部美工制作的规程，保障美工制作工作的流畅、规范。SCOP

2、E 监督范畴：营销总监、推广部经理ADMINISTRATIVE RESPONSIBILITY负责执行岗位：推广部主任、美工SG-S&M-P&P-AP038POLICY DETAIL政策描述： 一、美工制作申请(1)各部门填写美工制作申请表，由部门经理或其授权人签字后交市场营销部秘书；(2)美工制作申请表内容要条理清楚，字迹工整，数据、时间要准确，营业场所的广告等制品应附上英译文；(3)在制作过程中不得随便反复要求修改，以免影响制作的进度，导致不能按时完成；(4)为保证制作质量，统筹安排美工制作工作，各部门要尽可能提前下单(一般至少3天)，特殊情况按加急处理；(5)各部门将填好的

3、美工制作申请表送市场营销部总监秘书；(6)秘书送市场营销部总监、公关部经理审批后，交美工室主管。二、安排制作(1)美工室主管安排制作；(2)如条件限制，美工室不能自制，必须立即联络专业制作公司商谈制作内容、价格等，并报公关部经理批准后交出制作。紧急情况下，美工主管可先安排制作，后补办报批手续。三、请购、领料(1)美工师根据需要填写领货表、请购表，报主管批签后上报公关部经理批准；(2)批准后交还领货表、请购表，由美工室安排请购、领料；(3)分类将领货表请购表归档，作为月底统计依据之一；(4)定期盘点，检查库存，备足材料。四、制作(1)美工室按照下单部门要求制作，遇技术问题有误差时，与下单部门协商

4、改动；(2)为节约成本，避免不必要的浪费，凡属要求精做的广告牌等美工制品，不得在短期内频繁更换或修改；(3)每次到美工室下单或取广告牌等宣传用品的人员，必须把不再挂用的广告牌、条幅等宣传用品送还美工室。五、验收、存档(1)完成制作后，立即送交下单部门，或电话通知部门来验收、领取；(2)每月月终，填写美工月统计表，注明各部所用材料及其价格，报主管批签后上报公关部经理、市场营销总监审阅签字后送财务部；(3)每月完成后的美工制作申请表必须分类归档，备查。SG-S&M-P&P-AP038PROCEDURE程序：一、 由推广部经理负责定期（如每周）向本部在职和新入职员工进行培训；二、 由推广部经理监督以上内容的进行情况；三、 由推广部经理每月对

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