如何做好PPT培训课件

1、 让 你 的 P PP PT T 会“说话” 2015年11月1如何做好PPT交流讨论共28页问题一：什么是好的PPT？问题二：如何做好PPT？2共28页主要内容（一）什么是好的PPT（二）如何做好PPT3共28页4好的PPT就是：视觉化（的感受） 逻辑化（的内容） 清晰=统一的排版+清晰的界面 专业=高质量的图片+正确的使用简洁=合适的模板+逻辑化视觉化的构思帅气、漂亮的外表有思想、有内涵的气质让人如沐春风的高情商共28页什么是好的PPT如何做好PPT通常版本的故事是这样的5u 对PPT用途认识不清u 没有思路，没有逻辑u 对汇报材料不熟u 缺乏良好的表达形式u 缺乏基本的美感共28页6WO

2、RD搬家堆积图像图标业余滥用模板风格杂乱低劣图片滥用美图用错模板排版混乱滥用特效五颜六色前背景相似常犯的12个错误共28页7示示 例例VSVS共28页“高手”都是这样的8共28页情景分析情景分析材料收集材料收集结构设计结构设计提炼美化提炼美化谁讲？谁讲？给谁看？给谁看？什么场合？什么场合？什么目的？什么目的？都需要什么资料？都需要什么资料？哪几个部门哪几个部门/ /人员参与讨论？人员参与讨论？如何展现素材？如何展现素材？资料是否有说服力？资料是否有说服力？逻辑表达方式？逻辑表达方式？所要表达的是什么？所要表达的是什么？重点是什么？重点是什么？什么逻辑？什么逻辑？9“高手”常用的方法准备工作准备

3、工作实操工作实操工作共28页情景分析10谁演讲？给谁看？谁演讲？给谁看？什么场合？什么目的？什么场合？什么目的？共28页材料收集11质量质量技术技术财务财务党建党建人力人力投资投资都需要什么资料？都需要什么资料？哪几个部门哪几个部门/ /人员参与讨论？人员参与讨论？新品进展？新品进展？生产线改造？生产线改造？新技术应用？新技术应用？降本？降本？内控？内控？税务？税务？招聘？招聘？绩效？绩效？培训？培训？共28页结构设计（1/5）12完整PPT的七个要素u 封面页u 摘要页u 目录页u 转场页u 内容页u 总结页u 结束页所要表达的是什么？所要表达的是什么？重点是什么？重点是什么？什么逻辑？什么

4、逻辑？PPT可以没有可以没有摘要页、摘要页、转场页、总结页转场页、总结页共28页13u 封面页简单醒目结构设计（2/5）所要表达的是什么？所要表达的是什么？重点是什么？重点是什么？什么逻辑？什么逻辑？p 重点和难点题目汇报严肃规范，点明主题（可以给汇报材料提取主题，最好工整对仗，直达主题，也可以添加副标题）培训引人注目，激发兴趣（可以通过图片、文字排列、色彩、语言等增加创意，但注意也要直达主题）简介简单大方，彰显特色（简单大方的同时，也可以展现本企业/本单位的文化、产品特色，增强印象）共28页14示示 例例示 例共28页15u 目录页 一目了然第一部分第二部分第三部分一、（一）1.结构设计（3

5、/5）所要表达的是什么？所要表达的是什么？重点是什么？重点是什么？什么逻辑？什么逻辑？p 重点和难点逻辑化（可以在目录页前增加一页汇报逻辑说明）1.汇报顺序（先汇报什么，后汇报什么）2.汇报重点（各有侧重，重点讲什么）3.题目提炼（直达主题，工整对仗）共28页16示示 例例示 例共28页17精炼精炼美观美观u 内容页精炼美观（提炼美化部分再讲）构思构思页面页面提炼提炼观点观点读懂读懂文章文章素材素材选择选择字体字体统一统一颜色颜色搭配搭配逻辑逻辑和谐和谐结构设计（4/5）所要表达的是什么？所要表达的是什么？重点是什么？重点是什么？什么逻辑？什么逻辑？共28页18u 结束页总结概括结构设计（5/

6、5）所要表达的是什么？所要表达的是什么？重点是什么？重点是什么？什么逻辑？什么逻辑？方式一：重申主旨方式二：提出诉求方式三：表达意愿方式四： 共28页提炼美化（1/4）19如何展现素材？如何展现素材？资料是否有说服力？资料是否有说服力？逻辑表达方式？逻辑表达方式？读懂文章提炼观点构思页面基础关键落脚点.精炼逻辑化共28页提炼美化（2/4）20如何展现素材？如何展现素材？资料是否有说服力？资料是否有说服力？逻辑表达方式？逻辑表达方式？素材选择字体统一颜色搭配美观少就是多突出关键化繁为多保持一致少用特效一段话不换行一段话不换行标题标题5-95-9字字内容内容5-65-6行行加大字号加大字号加粗加粗

7、变色变色拆成多页面拆成多页面要点逐条显示要点逐条显示利用备注利用备注避免多种字体避免多种字体字体大小一致字体大小一致间距一致间距一致少用艺术字少用艺术字少用动画少用动画视觉化共28页21提炼美化（3/4）如何展现素材？如何展现素材？资料是否有说服力？资料是否有说服力？逻辑表达方式？逻辑表达方式？提炼观点 表现形式视觉化共28页22示示 例例示 例共28页提炼美化（4/4）23如何展现素材？如何展现素材？资料是否有说服力？资料是否有说服力？逻辑表达方式？逻辑表达方式？页眉页脚 页面布局斜 角每一页添加标题和页码注重细节视觉化尽量饱满，避免过于空荡和拥挤美化的同时也充分利用空间数 据数据要精准，最好图表化共28页会议时间缩短报告说服力增强沟通的有效性提高24用好P PP PT T以后以后共28页25 做一份精