展会前期准备策划书

1、展会前期准备策划书展会前期准备策划书 篇一： 展销会策划书模板 营销大赛暨商品展销会 主办单位： 承办单位： 目录 一活动背景.3 二活动主题.3 三活动目的及意义.3 四活动单位.3 五活动时间.3 六活动地点.4 七活动对象.4 八活动负责人及分组安排.4 九工作分配.4 十. 各阶段详细工作安排 .8 十一.经费预算 . 10 十二.应急处理 . 10 营销大赛暨商品展销会活动策划书 一、活动背景 在这秋高气爽的十月，我们即将迎来我院经济与管理系举办的新一届“市场营销大赛暨校园商品展销会”。在认真总结上届成功举办市场营销大赛和商品展销会经验的同时，我们对此次活动进行了更为细致地研讨和多角

2、度的分析，增添了一些新的元素。既包含我系专家指导学生完成的理论实践又囊括了学生销售实践的竞争。同时此次市场营销大赛复赛还将邀请各个行业的商家前来参展，增加了校内外的互动交流。此次活动的目的不仅是培养大学生创新精神，为营销人才提供良好的实践平台，提高学生的营销能力，也为商家开拓更多的销售渠道，提高企业知名度，树立企业形象。 二、活动主题 学子商家群英荟萃，经管儿女尽展风采。 三、活动目的及意义 （一）充分发挥学生的动手动脑及沟通能力，为将来自主创业和就业打下坚实基础。 （二）充分展现我院我系独特的教学方式。 （三）丰富校园生活，激发在校大学生营销意识。 （四）加强我院与各个领域商家的交流与合作，

3、提高商家的知名度和消费者对其产品的认知度，扩大学院的影响力。 四、活动单位 主办单位： 承办单位： 五、活动时间 六、活动地点 七、活动对象 全体师生及兄弟学院师生 八、活动负责人及分组安排 总负责人： 负责小组： 工作方法： （一） 各小组定期向负责人汇报进度情况。 （二） 根据实际召开会议讨论各种出现的问题并及时解决。 （三） 集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施。 九、工作分配 市场营销大赛初赛及复赛 1. 宣传小组 组成： 负责人 2. 统计小组 组成： 负责人： （1）团队报名统计 时间： 地点： （2） 3. 培训小组： 组成： 负责人： （1） （2） 市场营销大赛决赛暨商

4、品展销会 1. 指挥小组 组成： 注： （1）指挥小组人员负责活动各方面的统筹安排。 （2）整个活动期间各商家负责人员的考勤、考核。 2. 宣传小组 组成： 负责人 （1）负责图片的采集，对复赛展销会期间的最新情况进行广播。 （2）利用公告栏.展板等方式发布决赛名次的喜讯，团总支宣传部负责当日销售额展板，市场营销协会宣传部负责市场营销大赛累积得分展板。 （3）对整个活动期间的图片进行整理与存档。 3. 统计小组 组成： 负责人： （1） 每天各摊位负责人及时汇报数据，进行各团队销售数据的统计，整理，并及时交由宣传小组公布。 （2） 展销会开始前列出财、物总清单，每天进行公共财、物清点、记录。

5、（3） 开幕式及闭幕式座位布置。（注： 座位牌、桌布、水、鲜花） （4） 整理有关资料，做成书面形式备案。 篇二： 会展策划书范例 会展策划书范例 中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会活动方案 中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会(以下简称煤炭博览会)是经国务院批准,立足山 西、服务全国、面向世界的国家级、专业性、国际性的博览会,是贯彻落实科学发展观,建设 资源节约型社会,实现集约发展、内涵发展、绿色发展、综合高效发展的重要举措,是国际煤 炭与能源新产业交流合作的平台。现根据相关批示精神,并广泛征求专家意见,活动方案内容 如下： 一、煤博会会场基本情况： （一）展览时间： 201X年7月1

6、8日7月22日 开幕时间： 201X年7月18日上午10点 预展时间： 201X年7月17日 撤展时间： 201X3年7月23日 （二）地点： 中国 山西 山西展览馆（山西太原晋词路12号） （三）名称： 第一届中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会 （四）主题： 新平台 新机遇 新跨越 （五）宗旨： 展示山西形象、提高生活品质、丰富群众生活、引导城市进步 煤炭博览会是国际煤炭与能源新产业的品牌展会;国际煤炭与能源新产业最 新成果的展示平台;国际煤炭与能源新产业科工贸合作的重要途径。煤炭博览会的宗旨是:推 进国家以煤炭为基础的能源发展战略的贯彻实施;促进国际煤炭与能源新产业交流合作;实现 国际

7、煤炭与能源新产业科工贸互利共赢;引领我国煤炭与能源新产业的发展方向。 （六）参展范围： 1.煤炭关联产品和产业技术展示。 2.能源产业产品展示。 3.国内外煤炭能源科技成果展。 （七）展区布局： 煤炭博览会展馆展场总面积30000m(省展览馆主馆室内面积2 10000 m （八）参展品牌： 1、已确定参展品牌 奔驰、宝马、保时捷、奥迪、雷克萨斯、进口大众、凯迪拉克、VLV、捷豹、悍马、路虎、 克莱斯勒、斯巴鲁、进口丰田、进口标致、欧宝、罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、广州 丰田、一汽丰田、JEEP、三菱、日产、雪佛兰、广州本田、荣威、一汽大众、进口起亚、 国产起亚、红旗、上海大众、别克、马自达

8、、一汽夏利、奇瑞、麦特曼通讯应急车、德福房 车共39个品牌。 （2）待确定参展品牌 阿库拉、英菲尼迪、法拉利、阿库拉、英菲尼迪、菲亚特、福特、海马、华普、铃木、黄海、 众泰、瑞风、长安奔奔等。 （3）计划参展新车 比亚迪F1 F 6、Crss Pl、新凯越、日产逍客、标志307 两厢、道奇 博酷、宝马 1系 62 系、本田 08雅阁、荣威 1.8T、克莱斯勒 铂锐、马自达 马 2、江淮 宾悦、奇瑞 A 3、吉利 金刚两厢、风行景逸、雨燕 1. 5、奔驰 c级等。 （九）展会期间主要活动： 现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。 （十）展位规

9、划见下图： 二、主要组织单位： 1、主办单位： （1）天津市人民政府 （2）中国商业联合会 （3）中华全国归国华侨联合会 2、协办单位： （1）北京市人民政府 （2）河北省人民政府 （3）山东省人民政府 （4）辽宁省人民政府 3、承办单位 市商务委、市发展改革委、市经委、市建委、市科委、市农委、市经协办、市滨海委、市人事局、市外办、市侨联。 4、支持单位： 中华人民共和国商务部 5、津洽会国际车展主办单位： （1）天津市商务委员会 （2）天津保税区管委会 （3）中国进口汽车贸易有限公司 6、津洽会国际车展支持单位： （1）天津天保控股公司 （2）天津一轻集团 （3）天津农垦集团 （4）天津物资

10、集团 7、津洽会国际车展承办单位： 天津空港国际汽车园发展有限公司 三、车展筹备机构： 设立由市商务委、管委会、中国进口汽车贸易有限公司和天保控股公司主要领导牵头，以空港汽车园公司相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下： 1、筹备委员会领导成员： 筹委会主任： 施振津、王黎明 筹委会副主任： 邢国友、吕金洲、孙勇 筹委会秘书长： 范仲平、梁勇 筹委会副秘书长： 杨爱华、栾尚光、张宝东 筹委会委员： 毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华 2、现场指挥部： 总指挥： 张宝东 副总指挥： 毛彦平 张文杰 3、各组负责人设置及工作职责

11、 （1）综合服务组 组长： 温余进 成员： 闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。 主要工作职责： A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请； B、负责门票赠送工作； C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作； D、负责班车及线路的确定和管理工作； E、负责与管委会、控股、中进等股东的联系； F、负责文件起草、上报和归档工作； G、负责财务管理，收支预算； H、会议组织、接待工作。 （2）招商组 组长： 卞庆华 成员： 杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。 主要工作职责： A、展厅内及外广场等展位招商工作； B、招商品牌统计、汇总、跟进工作： C、海关、商检等优惠政策申报工作； D、展费收取工作。

12、 （3）宣传组 组长： 张文杰 成员： 娄志斌及市场部全体人员。 主要工作职责： A、制定展会策划方案、宣传方案； B、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文； C、广告位设立； D、配合参展商提供促销方案； E、广告设计制作； F、参展商布展设计审核工作； G、手提袋、会刊、门票、海报、等DM材料广告招商工作。 （4）布展组 组长： 卞庆华 成员： 杨茗及展贸中心人员现场管理人员。 主要工作职责： A、展位划线、展位详规； B、展场现场管理工作； C、消防、保险等工作； D、区内交通管理部门的协调工作； E、现场安全管理。 四、车展宣传计划 （略） 五、目前工作进度 1、展会策划工作： 展

13、会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。 2、招商工作： 已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业基本参加本次展会，区外企业招商工作已经正式启动。 3、宣传工作： 需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制，在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。 4、文件上报工作： 已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。 六、需津洽会组委会协助

14、解决的问题 1、宣传问题： 1）建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会，车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。 2）鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用，建议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。 3）车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。 4）路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。 5）建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。 2、开幕仪式组织问题： 需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。 3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题 请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负

15、责。 4、门票的印制、定价、销售问题 历届嘉年华门票定价20元，主要凭车展广告兑换门票，今年建议还采取以上方式。 5、会场之间的交通问题 建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。 天津空港国际汽车园发展有限公司201X年3月11日 篇三： 展会前期准备策划书 展会前期准备策划书 div > 1. 围棋比赛策划书 2. 围棋赛事策划书 3. 第三届全国青少年围棋大赛策划书 1、围棋比赛策划书 一、活动背景 围棋是我们汉民族传统文化中的瑰宝，体现了汉民族对智慧的追求，古人常以“琴棋书画”论及个人的才华和修养，其中的“棋”指的就是围棋。为人们形象比喻为黑白世界的围棋，是我国古人喜爱的娱

16、乐竞技活动，同时也是人类历史上最悠久的棋戏。由于围棋将科学、艺术和竞技三者融为一体，有发展智力，培养意志品质和机动灵活的战略战术思想意识的特点，因而，几千年来长盛不衰，逐渐地发展成了一种国际性的文化竞技活动。 为了增强校园的文化氛围和青春气息，为同学们提供提供一个展示自我才华、加强彼此交流的平台，通过本次大赛，进一步提高棋艺，共同进步。 二、活动目的 展示传统的棋艺竞赛，弘扬中国民族文化；进行激烈的棋艺比拼，发扬时代竞技精神；提倡良好的棋德棋风，增添棋友博弈乐趣。 三、组织机构 主办单位： 日照市围棋协会 协办单位： 日照职业技术学院，曲阜师范学院，山东水利学院，山东外国语学院，济宁医学院 四

17、、活动时间： 20XX年10月20日10月21日 五、活动地点： 待定 六、参与人员： 1.各学校参赛选手. 2.比赛裁判 3服务人员 七、竞赛办法 （一）执行国家体育总局审定的最新围棋竞赛规则。 （二）各组比赛均采用积分编排制，根据参赛人数确定各组轮次及升段名次。 八、裁判及仲裁 （一）裁判长及部分裁判员、仲裁由日照市围棋协会选派。 （二）仲裁委员会人员组成和职责范围按照“仲裁委员会条例”执行。 九、报名报到 （一）报名 请于10月13日前将报名表发电子邮件至xxxxxxx截止后一律不再接受报名；不接受个人报名，请挂靠各学院报名。 联系人： 辛 雨 电话：13012

18、771661 172183 （二）报到 各队于10日20日上午报到，召开领队会。 十、未尽事宜另行通知。 参赛队： 待定 每局比赛时间： 先后手判定方式： 为保证比赛公平，比赛采用翻拍的方式决定双方队员先后手。方式： 双方队员对两张背面朝上的扑克牌进行翻拍，翻到红色花色的扑克牌执先，翻到黑色花色的扑克牌执后。 积分制评分标准： 执后胜者得11分，执先胜者得10分;执后平者得6分，执先平者得5分 ；负者不得分。 二现场人员及分组安排 a、分组安排： 略 b、人员安排： 每个场地安排一名主裁负责宣读比赛规则以及在比赛选手在不服从副裁判决时进行核查调解并进行最终判决。 每个场地安排10名副裁负责，每

19、2名负责一组比赛，其中10人中2人负责对比赛结果进行统计 四围棋规则 第一条 、终局 1、棋局下到双方一致确认着子完毕，为终局。 2、对局中，有一方中途认输，为终局。凡比赛一方弃 3、双方确认的终局，确认的次序应是，先由轮走方，后是对方以异色棋子一枚放于已方棋盘右下角的线外。 第二条、活棋和死棋 终局时，经双方确认，不能避免被提取的棋，都是死棋。 终局时，经双方确认，不能被提取的棋，都是活棋。 第三条、计算胜负 双方下子完毕的棋局，计算胜负采用数子法。 先将双方死子全部清理出盘外，然后对一方的活棋（包括活棋围住的点）以子为单位进行计数。 双方活棋之间的空点各得一半，一个即为一子。 胜负的基准以

20、棋盘总点数的一半180又12 点为归本数。凡一方活棋与所属空点的总和大于此者为胜，小于此数者为负，等于此数者为和。 采用贴子方式的棋局，胜负标准另行规定。 第四条、贴子 为了抵消黑方先手的效率，正式比赛在终局计算胜负时，黑方需贴出2又3/4 子。 第五条、计时 计时是保证比赛顺利进行的重要手段之一。一切有条件的比赛应采用计时制度。 1、时限 根据比赛性质的不同，应事先规定一局棋的每方可用时限。棋手用时不得超过规定时限。 2、读秒 在采用读秒的比赛中，应事先规定在时限内保留几分钟开始读秒。 读秒时，凡一步棋用时不足一分钟的不计时间。每满一分钟则在保留时间内扣除一分钟，但不得用完规定时间。 读秒工

21、作由裁判员执行。在30秒、40秒、50秒、55秒、58秒、一分种时各报秒一次。每扣除保留的一分钟，裁判员应及时通知棋手“还剩×分钟”。最后一分钟读秒的方式是30秒、40秒、50秒、60秒、然后、 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、9?以准确的语声逐秒报出。最后的报法是“10，超时判负”。 快棋比赛的读秒办法，可根据具体情况由竞赛大会另作规定。 第六条对局的暂停 在规定有暂停的比赛对局中（如一日制比赛，中午须暂停等）暂停时间不计入对局时限。 十 一、后期总结 1、比赛结果公布： 贴到校宣传栏上公布。 2、各部门对本次活动安排组织情况进行总结，对不足之处提出改进意见（1002

22、00字），为下一次比赛提供借鉴。 十 二、宣传方式 冠名，海报宣传，挂横幅，发适量传单，我们的博客 十 三、关于赛前通知各棋社比赛信息及内容： a比赛时间及地点 b比赛流程 c比赛细则 b、关于赛场纪律问题： 裁判可对以下违规情况提出警告。每局比赛选手累计三次警告即可对本局比赛判负。 1、悔棋 2、比赛期间大声喧哗或制造噪音扰乱对手 3、在比赛结束前30分钟内一方下棋过慢或有意拖延比赛时间，由一方举手示意裁判。裁判审核无误对其警告一次，并派一名副裁对双方进行计时，计时时间为15分钟，每步棋限时2分钟，违者提出警告。 c、现场突发情况 对裁判判决不服者，参赛选手有权提出异议，经主裁与副裁共同商议

23、后做出最终裁决。最终裁决不可更改。 十 四、后期总结 1、比赛结果公布： 贴到校宣传栏上公布。 2、各部门对本次活动安排组织情况进行总结，对不足之处提出改进意见（100200字） 地理与旅游学院 博弈棋社 20XX年10月8日 2、围棋赛事策划书 一、活动目的 展示传统的棋艺竞赛，弘扬中国民族文化；进行激烈的棋艺比拼，发扬时代竞技精神；提倡良好的棋德棋风，增添棋友博弈乐趣。为了增强校园的文化氛围和青春气息，为同学们提供提供一个展示自我才华、加强彼此交流的平台，通过本次大赛，进一步提高棋艺，共同进步。 二、比赛形式 比赛采用单场淘汰制的杯赛形式进行。名称初步定为“纹枰杯” 三、组织机构篇四： 展

24、会筹备计划 展会筹备计划 篇五： 第五组展会策划书组 中华酒业集团 参 展 计 划 书 组长： 张炬 组员： 牛江伟、王星明，白松林、王铁鑫指导教师： 刘艳 201X年3月6日 （一）企业背景 中华酒业有限公司是河北省重点酿酒企业，至今已有201X多年的历史。 酒，作为世界客观物质的存在，它是一个变化多端的精灵。它炽热似火，冷酷象冰；它缠绵如梦萦，狠毒似恶魔；它柔软如锦缎，锋利似钢刀；它无所不在，力大无穷；它可敬可泣，该杀该戮；它能叫人超脱旷达，才华横溢，放荡无常；它能叫人忘却人世的痛苦忧愁和烦恼到绝对自由的时空中尽情翱翔；它也能叫人肆行无忌，勇敢地沉沦到深渊的最底处，叫人丢掉面具，原形毕露，

25、口吐真言。 在中国，酒神精神以道家哲学为源头。庄周主张，物我合一，天人合一，齐一生死。庄周高唱绝对自由之歌，倡导“乘物而游”、“游乎四海之外”、“无何有之乡”。庄子宁愿做自由的在烂泥塘里摇头摆尾的乌龟，而不做受人束缚的昂头阔步的千里马。追求绝对自由、忘却生死利禄及荣辱，是中国酒神精神的精髓所在。 世界文化现象有着惊人的相似之处，西方的酒神精神以葡萄种植业和酿酒业之神狄奥尼苏斯为象征，到古希腊悲剧中，西方酒神精神上升到理论高度，德国哲学家尼采的哲学使这种酒神精神得以升华，尼采认为，酒神精神喻示着情绪的发泄，是抛弃传统束缚回归原始状态的生存体验，人类在消失个体与世界合一的绝望痛苦的哀号中获得生的极

26、大快意。 在文学艺术的王国中，酒神精神无所不往，它对文学艺术家及其创造的登峰造极之作产生了巨大深远的影响。因为，自由、艺术和美是三位一体的，因自由而艺术，因艺术而产生美。 （二）参展目的 我们通过这次的参展，希望达到以下的目标： 1. 2. 3. 4. 5. 推广公司新产品系列与企业文化并开发新订单，让“大神”品牌更深入人心。以增加营业额。 通过营销与媒体的传播力，提升企业在国内以及国外的知名度，打开国外市场。 建立品牌形象与测试产品的的接受度，收集市场信息，发掘新市场，拓宽销售渠道。 接待忠实顾客，是下家零售批发商更稳定，增强企业信誉。 收集消费者的反馈信息，作为以后产品研发和销售服务的指导

27、。 （三）参展规模以及人员配置 初步拟定标准3x3展位，共陈列产品16种主要类型，并携带产品册3000余份。配备人员8人，各自分工，相互合作。展期俩周，日展位费3万，合计综合展销费用40万。 （四）参展商品;(根据展会的档次选择如下参展商品) 高档酒： 10003000 中华大神经典系列酒，（大神1915，大神金典酒，大神大小青花瓷） 中档酒： 100999 中华商务酒（中华银商务，金商务）中华十年陈酿，十年纯粮 低档酒： 1099 中华二锅头系列（38度绿标，42度红标,46度红标） 收藏酒： 300010000 中华典藏酒（中华39度典藏国标【500ML,3L】，） 高度数酒： 50015

28、00 中华高度数白酒系列（中华52度精品，中华67度古法20年，中华红五星78度原浆） （五）参展人员： 1） 总负责，（领队，主持展会现场大局）1人 2） 现场接待人员（负责接待参展人员进入展区，派发活动宣传彩页，负责产品的简单介绍）2人 3） 谈判员(负责和有意向的客户进行价格磋商，要求外语水平较高，懂得商务谈判技巧) 2人 4） 信息收集（负责对竞争者的资料进行收集处理，方便我方定价和制定营销策略）2人 5） 后勤（负责展会现场的场地搭建和管理）3人 预估客户： 我们的产品重在全面，可以为经销商提供各个价位的商品。所以我们的目标是利用品牌的优势吸引大小经销商前来投资，预期展会期间新老客户

29、共50家垂询。 （六）参展面积 1.本次参展目标 本次参展的主要目标是打开我公司白酒的国外市场，拓展国际知名度，进一步向海外宣传我公司酒的品牌。 2.本次参展展品数量和特点 数量： 中华大神系列白酒，十种十余瓶。 特点： 它具有酱香突出、幽雅细腻、酒体醇厚丰满、回味悠长、空杯留香持久的特点。其优秀品质和独特风格是其他白酒无法比拟的。 3.预期来到我们展位的买家数量 50家 4.咨询台、储存空间、招待区的设置 咨询台： 两个 储存空间： 10平米 招待区： 有三名销售经理进行宣传，备好座椅，饮用水等一系列必需品。 5.本次商展的预算 71900RMB （七）参展安排 1.相关活动： 展前： (1

30、).展台准备： a.参展主题： 酒入豪肠，畅谈写意人生 b.信息调研，真实性调查及风险防范 c.展位的确定 本次展位由河北金融学院定于排球场，展位为特殊展位的布置 d.展台布置的几本原则： 1.)远观效果醒目有冲击力，近观效果舒适，明快，整体效果协调,突出酒的历史文化气息。 2.)展位结构和图片序列应考虑人流密度和流向 3.)增加照明灯光，既有一种现代都市感又有一种历史古典韵味。 4.)展品和图片的展示高度应符合人体身高和视角，使人看起来很自然，高矮适中。 5.) 展区微观细节构造应考虑： 展台、展架、展示墙、表牌、标识、 洽谈区、图片设计、说明性文字、动态屏幕演示系统、布展使用 材料材质学校

31、提供的展位是一个简单的帐篷，我们要配以公司的宣传海报 把四周围起来，展台总体设计依照中华酒业集团的品牌形象， 打造成一个文化历史的家，同时也要体现时尚的生活，让人感觉耳目一新 e.准备好公司的宣传册和工作人员的名片 f.代理商邀请及策略： 1)由渠道人员提前通过发邀请函的方法约好意向代理商参加展会 2)准备相应的具有中华历史文化的一些小礼品，提前送一部分，等客户来时再赠送一部分。 g.参展资料： 1）宣传资料： 包括公司的介绍，以及酒的历史，价位，与其他酒不同的特点。 2）宣传单中英版，大概100张，不足的工作人员要及时补印 3）邀请函的提前准备，用于展会前嘉宾邀请，邀请可以采用传真，邮件及书信等方式。 4）展前要准备的材料： 展会工作人员的名片，证书复印件，特邀嘉宾名录对应嘉宾统计列表，打印2份；3份嘉宾签到本；工作笔记本用于参展活动记录和采访，6本；复写纸用于合同签订；还要准备一个嘉宾签到处的牌子；洽谈标志牌；一台手提用于播放广告；2台ipad农夫山泉矿泉水一箱；展品及布件要在布置展会前