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文档简介
1、企业用工需要规避的劳动风险一、招聘用工方面1 、 招聘信息发布1)招聘信息应避免性格年龄类歧视。结合实际惜况,如薪资待遇问题, 上班工时,加班等需谨慎发布,岗位职责明确 , 避免因“不符合录用 条件”进行 辞退带来的隐患。或成为劳动者仲裁的重要证据。2 、 面试入职前审查1) 录用者身份证年龄必须年满 18 周岁。(法定规定年龄在 16 周岁就可以,但是从事行业 ,建议最好都在 18 周岁以上避免不必要的风险)2)必须持有体检报告。(避免因身体问题 , 入职时不知晓,之后因为情 带来 的不必要麻烦)3)离职原因的审查 , 重要岗位必须做背景调查。最好持有离职证明上岗。(如: 之前工作中就涉及劳
2、动纠纷的最好不用。重要管理高管或专业 技术人员是否存在竞业限制)4)工作经验审核(如 : 之前存在职业病潜在风险,最好不用,因为职业 病存 在潜在风险)3、录取通知发放需谨慎。(避免成为纠纷的证据。)4、 试用期问题1) 试用期要符合国家劳动法相关规定 , 否则不合法 ;如: 签一年的 合同, 试用期是一个月,两年的合同试用期是二个月,不到三年试用 期不能超过三个 月,三年(含三年)以上试用期为三到六个月,试用 期最长不得超过六个月;2) 禁止收取押金和保证金,(特殊情况要避免留存相关证据,如:公司 公章类)5 、 制度学习培训类1 ) 入职前对岗位职责明确并进行学习,有本人确认签字类学习依据
3、(如 : 试 用期不能胜任工作提供依据,违纪处罚依据保留,当时候作为多次 违纪解聘的 依据)2) 公司劳动制度,必须保证合法性。必须经过职工代表大会或总工会进 行确 认,公示。(学习过必须有本人确认学习的依据。避免发生员工 违纪处罚依据 不符)3 ) 特殊员工入职必须经过岗前安全教育及培训才能上岗。6 、 考勤管理类1)注意考勤保管工作(避免领导审批签字后的考勤成为员工诉讼的依据)2)如果员工旷工或者请假类,提供相应的依据。并且本人在考勤上确认签字(作为旷工或提供虚假证明的违纪有用证据)7、临时工、劳务工、承包工作等问题1) 临时工每日不超过 4 小时 ,周不超过二十四小时,小时计酬标准不得低
4、于用人单位所在地人民政府规定的最低小时工资标准。最长半个月 结算工资。2) 劳务工(到达退休年龄返聘职工),最好进行体检后,签订协议。3 ) 承包一定工作必须有资质,有相应的承包合同。二、签订合同方面1 、 劳动合同内容的制定必须符合劳动法相关要求。2 、 管理岗位特殊岗位必须有相应的约束合同(如 : 竞业限制、保密协议、 职业病风险告知书等特殊岗位管理制度等)3 、 新签订劳动合同1 ) 自用工之日起一个月内必须签署劳动合同。2) 试用期内签订试用期合同。3 ) 签订劳动合同最好当面签订,避免员工带走空口合同4)员工如果拒绝签订劳动合同,必须写出书面说明本人签字。4、劳动合同的续订 1) 劳
5、动合同到期,至少提前 30 日书面通知员工(如书面确认书 , ems、 邮件、电话录音等)2 ) 劳动合同的续订必须经双方协商一致签订。3 ) 特殊悄况下劳动合同到期应顺延(三期、工伤、医疗、生育等)4 ) 应签订无固定劳动合同的必须签订,如对方不愿意续订无固定劳动合同必须写出相应说明签字。(连续两次续订、合同签订 10 年等条款根 据劳动法 相关规定)5 、 劳动合同变更1)经双方协商一致对合同进行变更做出详细说明,签订变更书。(避免 口头变更,不具有法定性)6 、 终止及解除劳动合同。1) 劳动合同到期前提前 30 日书面通知。2 ) 关于违纪辞退或不能胜任丄作必须提供相应的证据本人确定签
6、字。3 ) 不能终止解除的需注意(如女职工三期、工伤、医疗期)7 、 签订劳动合同注意与职工实际年龄相结合。(如年龄接近退休年龄就不建 议签订劳动合同。到达退休年龄后不属于劳动合同范畴)三、社会保险方面1 、本人入职当月应如实按照个人收入缴纳社保。2 、如本人不同意上社保,写出书面说明本人确定签字。3、 如未上社保工资明细中应体现社保补贴金额。4 、对于未能参险的员工应当增加补充医疗保险(商险类)为职工发生工伤 供一定的保障。四、薪酬工资方面1、 试用期的工资不得低于本单位相同岗位最低档工资的80%或者劳动合同约定工资的 80%o2 、不能低于北京市最低工资发放标准3 、职工病假期间的最低工资
7、为 : 在扣除职工个人应缴纳社会保险后,不低于 当年北京市最低工资标准的 80% o4 、职工发生工伤停工留薪期内不能降低员工工资待遇。5 、工伤职工停工留薪期满,应当进行劳动能力鉴定,停发停工留薪期待遇。 需要继续治疗的,必须有工伤医疗机构的休假证明,按病假工资发放。6、 法定婚假、丧假、陪产假不得减少工资待遇类提贴补7、夜班、高温、低温、有毒有害特殊工作环境工作的职工应当发放适当津助。8 、 平时加班 1.5 倍、周末 2 倍、法定节假日 3 倍。(法定节假日不得倒休, 平时工资的基础上加上三倍)9 、 带薪年休假 , 经个人同意后结合本人应休的天数,按照本人日工资的300%发放。10 、
8、 公司应作出相关工资方面规避。(考勤依据类公司保管好,以免成为 未足额支付工资的重要依据)11 、 工资如实发放不得扣押或不正当理山扣减工资。五、终止解除劳动关系1 、 个人主动离职1) 合同到期或合同期间写出书面辞职,本人确定签字(离职原因:必须 是个人原因)2 ) 做好工作交接。3 ) 离职后工资及时发放。2、 企业辞退员工(无需支付经济赔偿金) 1)违纪职工辞退,注意收集相关证据(如违纪资料等),报告工会,经工会登记备案后方可辞退。2)试用期经考核证明劳动者不胜任工作(不能胜任的依据,如: 告知、继续培训等学习资料本人确定签字或调岗记录等)3)合同到期提前 30 日通知劳动者后,在同等或高于现有的劳动报酬, 劳动者 不再续约的。4)一旦要辞退员工,最好临近下班前面谈。通知发出后次日最好不要上 班了(避免不良悄绪影响)5)辞退员工面谈中注意委婉解决问题,给员工留有惜面,
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