涉外签约仪式策划案

1、龙城帝国网络游戏合作开发签约仪式 实施方案 一、策划背景：龙城帝国网络游戏，由中国秦皇岛龙城集团投资开发，由美 国Neomyx多媒体有限公司研发制作。该游戏是基于山海关文化为背 景的大型多人在线游戏，部署平台包括PC和苹果台式机终端商的主流浏览器以及iphone5、主流安卓手机（版本新于 Android 4.0）。研 发将按北美标准游戏研发流程分为 pre-production（预制作阶段）、first playable （第一试玩阶段）、alpha （alpha 阶段）、beta （beta 阶段）、final release（最终版本投放阶段）5个阶段，总共为期9个月，每个阶段约为2个月，

2、最终上线时间为2014年5月1日。2013年8月6日，合作双方在中国秦皇岛市山海关区总兵府综 合文化旅游景区举行正式签约仪式。二、签约仪式举行时间：2013年8月6日,北京时间 A.M.9:5811:28。三、签约仪式举行地点：1、接待室：龙城大酒楼一层南厅2、签到处：龙城大酒楼入口前台3、签约大厅：龙城大酒楼1楼“锦绣龙城”多功能厅。四、签约代表及陪同人员:1、中方：签约代表：龙城集团总裁一一杨仁华（助签人：李 宁）陪同人员：龙城集团董事长张晓莉、财务总监张彩凤、副总经理李红艳。龙城旅游开发有限公司总经理杨军民、顾问王志杰。2、美方：签约代表:Neomyx多媒体有限公司总裁Marty Hun

3、ter Caplan （马蒂亨特卡普兰）（助签人：耿进娜）陪同人员：Neomy逐媒体有限公司商务总监 Clayman Xu （克莱曼徐）Neomy逐媒体有限公司总裁助理Stephanie Liu （刘茜）3、仪式主持人：中文：山海关区人民政府张建江 区长英文：秦皇岛市外事办侨务办公室李瑞生副主任4、新闻发言人:中方：杨仁华（战略性内容）美方：Marty Hunter （技术性内容） 五、签约仪式嘉宾:1、秦皇岛市人民政府：商黎光（市 长）2、秦皇岛市委宣传部：张经华（部 长）3、秦皇岛市人民政府：冯志永（副市长）4、山海关区区委书记：曹玉宝（书 记）5、山海关区人民政府：张建江（区 长）6、山

4、海关区委宣传部：裴海伟（部 长）7、山海关区人民政府：金 晶（副区长）8、古城保护开发公司：朱立忠（董事长）9、秦皇岛市旅游局：马辉（局长）10、山海关区旅游局：刘 媛（局 长）六、签约仪式报道媒体：25人1、中国旅游报（2人）2、中央电视台新闻频道、新科动漫频道3、新华社秦皇岛记者站（2人）4、河北电视台（3人）5、河北日报（2人）6、燕赵都市报（2人）7、秦皇岛电视台（3人）8、秦皇岛日报、晚报（3人）9、新浪、搜狐、网易、腾讯等网络媒体（8人）七、签约仪式流程：8:00 全体工作人员进入工作状态，验收各环节准备状况。9:28-全体签约人员、嘉宾到达龙城大酒楼，入门签到，进入接 待室、佩戴

5、胸花，等待签约仪式开始。9:45-礼仪人员引领全体签约人员、嘉宾进入会场（背景轻音乐启动）9:58-主持人发表开场演说、介绍嘉宾、双方代表以及陪同人员（英文译员作段落式翻译，其间介绍到哪一位代表/嘉宾，此人随即登台，按号牌站在背景台前方相应的位置）10:10-秦皇岛市副市长冯志永 先生致辞10:15-山海关区区委书记 曹玉宝 先生致辞10:20-Neomyx多媒体有限公司总裁Marty Hunter先生致辞10:25-龙城集团总裁杨仁华先生致辞（以上致辞，译员全程作段落式翻译）10:30-签约仪式开始，合作双方总裁签字（助签人开始工作）10:40-签字完毕，礼仪人员敬献红酒。全体参加仪式人员合

6、影留念。10:5011:20新闻发布会11:28-庆祝午宴，包括中方、美方、领导、媒体八、筹备工作分工：1、确定政府嘉宾名单，邀请政府嘉宾（李红艳）2、确定仪式现场、外围（拱门、道旗等）、接待室等布置方案（田 兆君、陈永刚）3、确定双方签字人、助签人、陪同人员身份（田兆君）4、确定合同中英文文本份数、签字位置、盖章位置（李宁）5、拟定杨仁华总裁发言稿、主持人演说词、新闻发布会提纲、新闻发布内容（田兆君）6、提前收取嘉宾发言稿，邀请外事办翻译人员并翻译发言稿（李 红艳）7、提前获取美方发言稿（含中英文文本）（田兆君）8、确定美方接待人员、嘉宾接待人员名单及分工（李宁）9、仪式现场、外围、接待室等

7、布置工作，绿植（王冬梅、陈永刚、马志刚）10、确定仪式当天礼仪工作人员并提前培训， 暂定8人（王冬梅、 陈永刚）11、确定仪式当天音响、灯光设备配置及提前调试（注意提高室内光线）（王正金）12、确定现场签字代表、嘉宾、陪同人员、助签人所处位置及行 进动线（李宁）13、胸花、墨绿签字台呢、白色桌裙、桌用中美国旗及旗架、接 待室水果、茶饮、香烟、中英双语签到薄等物品准备，签约使用红酒、 酒杯、托盘、红布等物品（王冬梅、李婷）14、合同文本、印章、大红文件夹等物品准备（李宁）15、印台、签字笔、档案袋等物品准备（李婷）16、项目介绍资料撰稿（田兆君）17、资料装帧设计及印刷（庄严）18、仪式背景牌设

8、计制作、外围气柱、拱门及条幅制作（庄严）19、休息室门牌、签约台地面数字符号、领导手持数字符号、用餐餐厅门牌、桌牌（庄严）20、新闻通稿撰写，新闻媒体邀请，新闻发布会策划（田兆君）21、礼宾仪仗人员（兵服仪仗+牛角/腰刀）、安保人员安排及提 前培训（王冬梅）22、美方人员餐饮住宿接待（李宁）23、庆祝宴会参加人员名单、桌次安排、厅房分配（李红艳、陈 永刚）24、签字仪式流程及工作事项一览表（田兆君）25、为配合签约仪式所刊登的广告设计（庄严）26、确定发布会现场轻音乐（田兆君）27、各部门人员需按要求准备参会服装28、各部门上报预算29、签约仪式筹备阶段及现场实施阶段总协调人（李红艳）九、签约

9、仪式现场分工：1、签约代表、政府嘉宾的全程接待与陪同（李红艳、王冬梅、 李宁）2、签约代表车辆、餐饮、住宿安排（李宁）3、签约仪式现场、接待室、外围的布置（王冬梅、陈永刚）4、签约项目介绍资料的分拣与发放（李婷）5、仪式所需胸花、签到簿各类物品的验收与摆放（李婷）6、仪式所需文本文件等物品的验收与摆放（李宁）7、现场灯光（大厅要明亮）、音响设备的调试与监督（王正金）8、现场摄影、摄像等存档资料的留存（庄严、李霁野）9、现场主题背景牌的安装与验收（庄严）10、休息室门牌、签约台地面数字符号、领导手持数字符号、用 餐餐厅门牌、桌牌的摆放（庄严）11、签到处接待（李红艳、王冬梅）12、美方休息室接待（张晓莉、张彩凤、耿进娜、赵越、李宁）13、政府领导及媒体休息室接待（杨仁华、王志杰、杨军民、综合部工作人员）14、仪式主持人（张建江、外事办译员）15、仪式新闻发言人（杨仁华、 Marty Hunter）16、礼仪人员的组织与指挥（王冬梅、陈永刚）17、台上签约团队人员及嘉宾的引导（王冬梅）商黎光、张经华、冯志勇、张建江、