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文档简介
1、汽车销售公司财务管理制度销售公司财务管理制度(试行)金龙联合汽车工业(苏州)有限公司01月第一章总则3第二章整车发票管理规定 3第三章货款回笼管理4第四章市场部销售费用管理 4第五章内勤费用管理6第六章出差待遇7第七章票据报销规定9第八章办公用品管理规定9第九章附则10第一章总则第一条 苏州金龙销售公司(以下简称销售公司)财务管理制度是为了确 保销售公司会计核算正常进行,增强财务信息的准确性、及时性 以满足公司经营决策需要。第二条 本制度包括整车发票管理规定、货款回笼管理规定、市场部销 售费用管理规定、内勤费用管理规定、出差待遇管理规定、票 据报销管理规定、办公用品配置管理规定、附则八部分。第
2、三条 本制度适用于销售公司所有部门和人员。第二章整车发票管理规定第四条 整车发票是指公司为购车客户和经销商开具的购车发票。第五条 整车发票的开具金额应以销售合同上的实际价格为依据。由于车辆配置更改而造成销售价格变更的,需要提出书面申请,并注明原因,由销售公司总经理或总监确认;对开具发票有特殊要求 的,须由销售公司总经理或总监书面批准。第六条 包括接车和送车在内,所有新车必须当日发车,当日开发票,如有 特殊原因要求缓开发票的,必须事前由市场部提出书面申请并经 销售公司总经理或总监批准后方可执行 ;第七条 因特殊原因需换开发票的客户,需要市场部经理填写 更改发票通知单 并写明重开发票的原因,附上原
3、发票一并退交给销售公 司,并由销售公司总经理或总监批准后,方予以换开发票。第八条 所有人员(含客户)在财务部门领取发票时,必须在 发票领取登 记册 上签名备查,根据市场部要求寄出发票的,由财务人员登记 并保留寄件存根。第九条已开具的发票经手人要妥善保管,如发现丢失,由当事人出具检查,每份发票罚款5000-10000元。第三章货款回笼管理第十条整车货款(包括预付款)原则上以银行汇票(或可确认的电汇)接收,市场部业务人员在收到汇票后一个工作日内以特快专递方式 寄回销售公司。以现金形式支付的,业务员不允许擅自截留使用必须在收到现金1个工作日内,足额汇至苏州金龙公司指定帐号 否则视情节轻重给予行政和经济处罚。第十一条 银行汇票和现金以外的其它结算方式,事前必须提出书面申请,由销售公司总经理或总监批准后方可执行。商业承兑汇票一律 不予接受。第十二条 各市场部经理及业务人员必须确保货款按期足额回笼,具体要求如下:1、对自行提车用
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