某公司合同法务审查管理规定

1、公司合 同法务 审查管 理规定归属体系：XX (XX)有限公司经营管理手册一一总办系统分册文件编号：XX一总办 006撰写单位：XX总裁办公室版 本：第一版生效日期：2004年4月1日机密等级：口机密 一般合计页数：9页正文页数：5页附件个数：3个制度正文目录：目 录贞次1、目的12、范围13、名词解释14、职责15、作业内容16、注息事项57、附件5总 裁 审 批管理研究室审核撰 写 人1""ilh为规范XX及其控股、参股关联子公司、相关公司向XX总部总裁办法务组报送合同及合同审查程序及要求等内容，特制订本规定。2 .范围：2.1 适用范围：本规定适用于XX及下属各级公司

2、，以下简称为各公司。2.2 发布范围：XX各中心、各部门；各级子公司。3 .名词解释：3.1 合同范本：是指公司经营中需经常使用的合同文本，总部总裁办法务组定期制订合同范本以提高磋商谈判效率并以维护公司利益为原则，总部总裁办法务组定期补充 新的合同范本并对已有合同范本进行修改。4 .职责：4.1 总部总裁办法务组（以下简称“法务组”）负责合同的法律审查，负责对各公司、各中心、各分部（以下简称“合同签订部门”）上报合同的全面性、合法性、有效性进 行审查；法务组在审查合同过程中有权对合同中的业务/商业条款提出修改建议/意见。4.2 总部各公司、各中心在将合同送交法务组审查之前，应当对合同中的业务/

3、商业条款负责审查并提出修改建议/意见。4.3 各分部需要签订的合同应当由各分部相关业务部门送交总部相关对口中心，总部相关对口中心对合同中的业务 借业条款负责审查并提出修改建议 /意见后直接送交法务 组进行审查。5 .作业内容：5.1 合同范本及保管5.1.1 XX合同范本及保管各中心 /部门为：5.1.1.1 总部采销中心/分部采销部门保管经销合同范本及相关附件、代销合同范本及相关附件；5.1.1.2 总部行政中心/分部总务部保管门店租赁合同范本及相关附件、办公区房屋租赁合同范本及相关附件、库房租赁合同范本及相关附件、门头广告牌制作合 同范本、保洁合同范本、霓虹灯维修合同范本；5.1.1.3

4、总部售后服务中心/分部客服部保管委托送货合同范本（单位）、委托送货合同范本（个人）、货物运输合同范本、空调安装维修合同范本、临时送货合同范本、库房租赁合同范本及相关附件；5.1.1.4 总部连锁发展中心保管门店租赁合同范本、办公区房屋租赁合同范本及相关附件；5.1.1.5 总部财务中心/分部财务部、总部总裁办/分部总经办保管上述全部合同范本文本。5.2 合同范本的拟定5.2.1 各公司、各中心根据经营管理需要，对暂无合同范本且需经常使用的合同，可先行拟订合同范本，拟定的合同范本至少应当包括以下内容：5.2.1.1 标的（指货物、工程、智力成果、劳务等）；5.2.1.2 数量和质量；5.2.1.

5、3 价款和酬金；5.2.1.4 履约的期限、地点和方式；5.2.1.5 违约责任的承担及纠纷的解决方式；5.2.1.6 双方当事人协商一致的其它事项。5.2.2 各公司、各中心在合同范本拟订后，提交法务组审查，法务组就合同涉及的法律问题做出修改意见后，提交各公司、各相关业务中心会签意见。5.2.3 法务组根据会签意见将合同范本草案拟定后，提交总经理专题会议讨论。5.2.4 总经理专题会议讨论通过的合同范本，经总裁/常务副总裁审批签发后，由总裁办下发至各单位执行，合同签订部门应严格按照范本签订合同。5.3 合同范本的修改5.3.1 合同范本下发执行时间为 1年，自本制度实施之日起，法务组每年度1

6、0月至12月对合同范本进行定期修改，修改的程序同合同范本的制订程序；5.3.2 合同范本使用过程中，法务组有权根据相关各公司、相关各中心的意见/建议对合同范本进行临时修改，修改的程序同合同范本的制订程序。5.4 合同范本的使用5.4.1 各公司、各中心可根据合同谈判具体情况将有关约定内容填写在合同范本中，并可在合同范本的特别条款或在合同范本中添加特别条款约定合同范本中未约定内容；5.4.2 各公司、各中心可根据合同谈判的具体情况对有关业务/商业条款作出修改、变更,但应当报送总部对口业务中心审核同意；5.4.3 各公司、各中心不得对合同范本中的任何条款内容增加或删减，所有变动内容应在特别条款中予

7、以约定；5.4.4 法务组有权对各类房屋租赁合同进行审核，其他按照合同范本签订的各类合同无须经过法务组审核，但应由总部对口中心进行审核。5.5 合同的签订5.5.1 合同签订部门应对合同签订方当事人主体资格（代理人的代理资格、代理权限范围及代理期间）、资信情况、履约能力、产品质量等情况进行调查，对方当事人应具 有签订该合同的主体资格。5.5.2 合同签订部门可就合同的真实性、可行性、合法性向总部各中心进行财务、技术、 法律咨询，征求意见。5.5.3 合同相对方除法定代表人签订合同外，合同签订部门应要求其出具法人或法定代表人的授权委托书，明确其代理事项、代理权限的范围和期限。对方已在合同上 加盖

8、公章或合同专用章的，可视为有代理权限。5.5.4 合同签订部门对拟签合同应自行草拟合同文本（参考“5.2.1 ”文本应规范、完整）,合同文本也可由对方提供，合同签订部门应从公司利益及业务需要角度对提供 的文本进行审查和修改。5.5.5 合同签订部门在合同谈判过程中对于公司已有合同范本的合同，原则上应使用公司 合同范本，不得使用对方提供的合同文本；如确因对合同范本的条款分歧较大， 无法签订合同的，也应以公司合同范本为基础进行修改。5.5.6 技术合同从谈判之日起就应接受法律、技术部门的咨询。法律、技术部门认为必要时，可以参加合同的谈判和签订，以确保合同履行的可行性和合法性。在必要时， 可聘请涉外

9、律师事务所承担涉外合同的专业审核工作。5.5.7 涉外合同以外文文本签订的，应同时签订中文文本。5.6 合同审查的要求及流程5.6.1 公司房屋租赁类合同及相关补充协议必须送交法务组审查；公司采销类合同及 生效日期2004年4月1日3/5附件数3个相关补充协议如系按照范本签订则无须经法务组审核，如系对范本作出较多修改或者采用对方提供文本，或虽未作较大修改但合同重大、修改条款重要的，应送 交法务组审核，公司其他各类合同应严格按照下发执行的范本签订，并无须经法 务组审核。5.6.2 合同签订部门送交法务组审查的合同，如有具体时间要求，均应至少留给法务组3天时间审核，如遇急件需法务组优先审核的，应由

10、分部总经理、中心总经理签署 具体审查时间要求的意见。5.6.3 总部各公司、各中心需送交法务组审查的合同，可直接送交法务组审查，分部需送交法务组审查的合同，应首先根据合同性质送交总部对口中心，由对口中心审 核并出具意见后，送交法务组审查。5.6.4 法务组将审查后的合同及修改意见或法律意见书退还给合同签订部门后，合同签订部门应予以修改，对于未能修改的部分应在再次送交合同时附以书面说明，对 未能修改的理由、原因、情况予以明确，法务组根据合同签订部门的书面说明有 权再次修改或提出保留意见。5.6.5 符合本制度要求应由法务组审查的按照公司范本签订的各类合同，合同签订部门对范本的任何修改应在合同文本

11、中特别标注，或将修改内容列于特别条款中。5.6.6 不符合本制度要求或者不应由法务组审查的合同，法务组有权拒绝合同签订部门审查合同的要求，并将不应由法务组审查的具体理由告知合同签订部门。5.6.7 任何已经开始履行或正在履行或履行完毕后签订合同，对法务组提出审查合同的要求，法务组有权对此倒签合同的行为予以指正，并不予审查同意。如确有特殊 情况，合同签订部门应附所属公司、中心总经理签字说明。5.7 合同的履行5.7.1 合同生效后，我方及对方当事人都应当按照约定全面履行义务，不得无故或借故迟延履行、不完全履行或不履行。5.7.2 履行合同应遵循诚实信用原则，根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知

12、、协助、 保密等义务。5.7.3 合同履行过程中的通知、交付、接收、验收、提出异议等行为均应采取书面形式。5.8 合同的变更或解除5.8.1 变更或解除合同，应当遵守国家法律和按照合同约定依法进行。5.8.2 经双方当事人协商一致可以变更或解除合同，但变更和解除合同的意思表示应体现为书面形式。5.8.3 我方单方面解除合同的，应当具备法律规定的条件或合同约定的条件并应征求法务 组的意见或建议。5.9 合同批准登记5.9.1 国家法律法规规定合同需经有关国家机关批准、登记生效或成立的，合同签订部门 应依法履行批准、登记手续，或要求对方当事人履行批准、登记手续。5.10 合同检查与考核5.10.1 对积极填补合同漏洞，避免或者挽回重大损失的合同管理人员、业务人员，由公司根据相关规章、制度进行奖励。5.10.2 违反制度给公司造成经济损失或合同管理混乱的，由公司根据相关规章、制度对相关责任部门和相关责任人员进行处罚。6 .注意事项： 无7 .附件：7.1 合同签订审查程序。7.2 合同范本制订程序。7.3 合同范本分类表。生效日期 2004年4月1日 嬴 5/5 附件数 I3T附件7.1附件7.2附件7.3合同范本分类表公司合同范本包括（但不限于）下列合同：1 .