Microsoft Office(学习资料)

1、Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。简介Excel中大量的公式函数可以应用选择，可以实现许多方便的功能，给使用者方便。与其配套组合有：word、PowerPoint、Access及Outlook现在Excel2003、和老一点的Excel2000较为多见，Excel2002版本好像

2、用的不是很多。2000以前的版本很少见了。最新的版本增添了许多功能。使Excel功能更为强大。Excel2003支持VBA编程，VBA是Visual Basic For Application的简写形式。VBA的使用可以达成执行特定功能或是重复性高的操作。微软的OFFICE是目前最为流行的办公软件，目前主要有OFFICE2000和OFFICE XP两个版本。Office 2000是第三代办公处理软件的代表产品，可以作为办公和管理的平台，以提高使用者的工作效率和决策能力。Office 2000中文版有4种不同的版本：标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中，列出了各个版本所包含的组

3、件：在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工：一般说来，Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作；Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作；PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投1影片等；Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序；Outlook是一个桌面信息管理的应用程序；FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。Microsoft Office XP是微软有史以来所发行的Office版本中最重要的版本，而且也被认为是迄今为止功能最强大、最易于使用的Office产品。新版Office放弃了以往以产品发布年命

4、名的惯例。产品名称中的XP，是英文Experience（体验）的缩写，代表着新版Office在包容覆盖广泛设备的Web服务之后，将给用户带来丰富的、充分扩展的全新体验。2除核心的 Office XP 程序 Microsoft Word、Ex3cel、Outlook?和 PowerPoint? 外，Office XP 专业版 中包含 Microsoft Access 2002，它是 Office XP 数据库解决方案，可帮助用户存储、访问和分析数据。要使用 Microsoft Office XP，推荐的系统配置为 Microsoft Windows? 2000 Professional，计算机的

5、硬件配置为 Pentium III 处理器和 128 MB 的 RAM。近来，在中国市场上出现了金山公司的WPS，和EXCEL的功能非常相似，而且是免费软件受到中国广大用户的喜爱 应用EXCEL在管理中的应用学会使用 Excel 的各种自定义功能，充分挖掘 Excel 的潜能，实现各种操作目标和个性化管理 。学会综合运用各种 Excel公式、函数解决复杂的管理问题和用 Excel 处理及分析不同来源、不同类型的各种数据，以及灵活运用Excel的各种功能进行财务数据分析和管理。真正让EXCEL成为您工作得心应手的工具。 一、轻松创建专业级的报表1、高效率的报表制作2、导入非 Excel 格式的外

6、部数据3、快速完成数据输入的技巧4、数据验证二、公式与函数在Excel中的运用1、公式的类型2、单元格引用类型3、基本函数的运用4、各种函数轻松搞定所有计算问题三、制作满意的图表让您的数据看上去很清晰1、图表的制作2、图表的美化和高级美化3、本量利图表的制作4、以不变应万变动态图表的制作四、Excel在报告中的应用1、excel数据查询技巧2、excel数据分析技巧3、excel数据展现 Excel快捷键大全Ctrl+W 或 Alt+F4 关闭选定的工作簿窗口。 Ctrl+F5 恢复选定的工作簿窗口的大小。 F6 切换到被拆分（“窗口”菜单上的“拆分”命令）的工作表中的下一个窗格。 Shift

7、+F6 切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。 Ctrl+F6 打开多个工作簿窗口时，切换到下一个工作簿窗口。 Ctrl+Shift+F6 切换到上一个工作簿窗口。 Ctrl+F7 当工作簿窗口未最大化时，执行该工作簿窗口的“控制”菜单上的“移动”命令。使用箭头键移动该窗口，完成操作后按 Esc。 Ctrl+F8 当工作簿窗口未最大化时，执行工作簿窗口的“控制”菜单上的“大小”命令。使用箭头键调整窗口大小，完成时按 Esc。 Ctrl+F9 将工作簿窗口最小化为图标。 Ctrl+F10 最大化或还原选定的工作簿窗口。 访问和使用任务窗格F6 从程序窗口的其他窗格移至任务窗格。可能需要按 F6 多

8、次。 注释 如果按 F6 没有显示所需的任务窗格，请按 Alt 激活菜单栏，然后再按 Ctrl+Tab 移动到任务窗格中。Ctrl+Tab 当菜单或工具栏处于活动状态时，移至任务窗格。可能需要按 Ctrl+Tab 多次。 Tab 或 Shift+Tab 当任务窗格处于活动状态时，从其中选择上一个或下一个选项 Ctrl+向下键 显示任务窗格菜单上的全部命令 向下键或向上键 在选定的子菜单的选项间移动，在一组选项的某些特定选项间移动 空格键或 Enter 打开选定的菜单，或执行分配给选定按钮的操作 Shift+F10 打开一个快捷菜单，打开选定的剪辑库项的下拉菜单 Home 或 End 菜单或子菜

9、单可见时，选中其中的第一个或最后一个命令 Page Up 或 Page Down 在选定的剪辑库列表中向上或向下滚动 Ctrl+Home 或 Ctrl+End 移动到选定的剪辑库列表的顶部或底部 访问和使用菜单和工具栏F10 或 Alt 选定菜单栏，或者同时关闭打开的菜单和子菜单。 Tab 或 Shift+Tab 选择被选定工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单。 Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab 选择被选定工具栏的下一个或上一个工具栏。 Enter 打开选定的菜单，或执行所选按钮或命令的操作。 Shift+F10 显示被选项的快捷菜单。 Alt+空格键 显示 Excel 窗口的

10、“控件”菜单。 向下键或向上键 菜单或子菜单打开时，选择下一个或上一个命令。 向左键或向右键 选定左边或右边的菜单。当子菜单打开时，在主菜单和子菜单之间切换。 Home 或 End 选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令。 Esc 关闭打开的菜单。当子菜单打开时，只关闭子菜单。 Ctrl+向下键 显示菜单上的全部命令。 Ctrl+7 显示或隐藏“常用”工具栏。 使用对话框中的编辑框Home 移动到内容的开始处 End 移动到内容的末尾 向左键或向右键 向左或向右移动一个字符 Ctrl+向左键 左移一个单词 Ctrl+向右键 右移一个单词 Shift+向左键 选定或取消选定左面的一个字符 Sh

11、ift+向右键 选定或取消选定右面的一个字符 Ctrl+Shift+向左键 选定或取消选定左面的一个字 Ctrl+Shift+向右键 选定或取消选定右面的一个字 Shift+Home 选定从插入点到开始处的内容 Shift+End 选定从插入点到末尾的内容 使用“打开”、“另存为”、和“插入图片”对话框Alt+1 转至上一个文件夹 Alt+2 “向上一级” 按钮：打开当前文件夹的上一级文件夹 Alt+3 “搜索网站” 按钮：关闭对话框并打开网站搜索页 Alt+4 “删除” 按钮：删除选定的文件夹或文件 Alt+5 “新建文件夹” 按钮：新建文件夹 Alt+6 “查看” 按钮：在可获得的文件夹视

12、图中切换 Alt+7 或 Alt+L “工具”按钮：显示“工具”菜单 Shift+F10 显示选定项（如文件夹或文件）的快捷菜单 Tab 在对话框的选项或区域间切换 F4 或 Alt+I 打开“查找范围”列表 F5 刷新文件列表 处理工作表Shift+F11 或 Alt+Shift+F1 插入新工作表。 Ctrl+Page Down 移动到工作簿中的下一张工作表。 Ctrl+Page Up 移动到工作簿中的上一张工作表。 Shift+Ctrl+Page Down 选定当前工作表和下一张工作表。若要取消选定多张工作表，请按 Ctrl+Page Down，或者，若要选定其他工作表，请按 Ctrl+

13、Page Up。 Shift+Ctrl+Page Up 选定当前工作表和上一张工作表。 Alt+O H R 对当前工作表重命名（“格式”菜单的“工作表”子菜单上的“重命名”命令）。 Alt+E M 移动或复制当前工作表（“编辑”菜单上的“移动或复制工作表”命令）。 Alt+E L 删除当前工作表（“编辑”菜单上的“删除工作表”命令）。 在工作表内移动和滚动箭头键 向上、下、左或右移动一个单元格。 Ctrl+箭头键 移动到当前数据区域的边缘。 Home 移动到行首。 Ctrl+Home 移动到工作表的开头。 Ctrl+End 移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中

14、。 Page Down 向下移动一屏。 Page Up 向上移动一屏。 Alt+Page Down 向右移动一屏。 Alt+Page Up 向左移动一屏。 F6 切换到被拆分（“窗口”菜单上的“拆分”命令）的工作表中的下一个窗格。 Shift+F6 切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。 Ctrl+Backspace 滚动以显示活动单元格。 F5 显示“定位”对话框。 Shift+F5 显示“查找”对话框。 Shift+F4 重复上一次“查找”操作（等同于“查找下一个”）。 Tab 在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动。选定单元格、行和列以及对象Ctrl+空格键 选定整列。 Shift+空格

15、键 选定整行。 Ctrl+A 选定整张工作表。 Shift+Backspace 在选定了多个单元格的情况下，只选定活动单元格。 Ctrl+Shift+空格键 在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象。 Ctrl+6 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。输入数据Enter 完成单元格输入并选取下一个单元格。 Alt+Enter 在单元格中换行。 Ctrl+Enter 用当前输入项填充选定的单元格区域。 Shift+Enter 完成单元格输入并向上选取上一个单元格。 Tab 完成单元格输入并向右选取下一个单元格。 Shift+Tab 完成单元格输入并向左选取上一个单元格。 ESC

16、 取消单元格输入。 箭头键 向上、下、左或右移动一个字符。 Home 移到行首。 F4 或 Ctrl+Y 重复上一次操作。 Ctrl+Shift+F3 由行列标志创建名称。 Ctrl+D 向下填充。 Ctrl+R 向右填充。 Ctrl+F3 定义名称。 Ctrl+K 插入超链接。 Ctrl+;（分号） 输入日期。 Ctrl+Shift+:（冒号） 输入时间。 Alt+向下键 显示区域当前列中的数值下拉列表。 Ctrl+Z 撤消上一次操作。 输入并计算公式F2 关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内。 Backspace 在编辑栏内，向左删除一个字符。 Enter 在单元格或编辑栏中完

17、成单元格输入。 Ctrl+Shift+Enter 将公式作为数组公式输入。 Esc 取消单元格或编辑栏中的输入。 Shift+F3 在公式中，显示“插入函数”对话框。 Ctrl+A 当插入点位于公式中公式名称的右侧时，显示“函数参数”对话框。 Ctrl+Shift+A 当插入点位于公式中函数名称的右侧时，插入参数名和括号。 F3 将定义的名称粘贴到公式中。 Alt+=（等号） 用 SUM 函数插入“自动求和”公式。 Ctrl+Shift+"（双引号） 将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏。 Ctrl+'（撇号） 将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格

18、或编辑栏。 Ctrl+（左单引号） 在显示单元格值和显示公式之间切换。 F9 计算所有打开的工作簿中的所有工作表。 如果选定了一部分公式，则计算选定部分。然后按 Enter 或 Ctrl+Shift+Enter（对于数组公式）可用计算出的值替换选定部分。 Shift+F9 计算活动工作表。 Ctrl+Alt+F9 计算所有打开的工作簿中的所有工作表，无论其在上次计算之后是否进行了更改。 Ctrl+Alt+Shift+F9 重新检查从属公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，包括未标记为需要计算的单元格。 Alt+Enter 在单元格中换行。Shift+F2 编辑单元格批注。 插入、删除和

19、复制单元格Ctrl+C 复制选定的单元格。 Ctrl+C，紧接着再按一次 Ctrl+C 显示 Microsoft Office 剪贴板（多项复制与粘贴）。 Ctrl+X 剪切选定的单元格。 Ctrl+V 粘贴复制的单元格。 Delete 清除选定单元格的内容。 Ctrl+连字符 删除选定的单元格。 Ctrl+Shift+加号 插入空白单元格。设置数据的格式Alt+'（撇号） 显示“样式”对话框。 Ctrl+1 显示“单元格格式”对话框。 Ctrl+Shift+ 应用“常规”数字格式。 Ctrl+Shift+$ 应用带两个小数位的“贷币”格式（负数在括号中）。 Ctrl+Shift+%

20、应用不带小数位的“百分比”格式。 Ctrl+Shift+ 应用带两位小数位的“科学记数”数字格式。 Ctrl+Shift+# 应用含年、月、日的“日期”格式。 Ctrl+Shift+ 应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式。 Ctrl+Shift+! 应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号 (-) 表示的“数字”格式。 Ctrl+B 应用或取消加粗格式。 Ctrl+I 应用或取消字体倾斜格式。 Ctrl+U 应用或取消下划线。 Ctrl+5 应用或取消删除线。 Ctrl+9 隐藏选定行。 Ctrl+Shift+(（左括号） 取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态。 Ctrl+0（零

21、） 隐藏选定列。 Ctrl+Shift+)（右括号） 取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态。 Ctrl+Shift+& 对选定单元格应用外边框。 Ctrl+Shift+_ 取消选定单元格的外边框。 使用宏Alt+F8 显示“宏”对话框。 Alt+F11 显示“Visual Basic 编辑器”。 Ctrl+F11 07Excel新增功能Excel表格的增强功能在OfficeExcel2007中，您可以使用新用户界面快速创建、格式化和扩展Excel表格（在Excel2003中称为Excel列表）来组织工作表上的数据，以便更容易使用这些数据。下面列出了针对表格的新功能或改进功能。·

22、;可以打开或关闭表格标题行。如果显示表格标题，则当您在长表格中移动时，表格标题会替代工作表标题，从而使表格标题始终与表列中的数据出现在一起。·计算列使用单个公式调整每一行。它会自动扩展以包含其他行，从而使公式立即扩展到这些行。您只需输入公式一次，而无需使用“填充”或“复制”命令。·默认情况下，表中会启用“自动筛选”以支持强大的表格数据排序和筛选功能。·这种类型的引用允许您在公式中使用表列标题名称代替单元格引用（例如A1或R1C1）。·在汇总行中，您现在可以使用自定义公式和文本输入。·可以应用表样式，以对表快速添加设计师水平的专业格式。如果在表中

23、启用了可选行样式，Excel将通过一些操作保持可选样式规则，而这些操作在过去会破坏布局，例如筛选、隐藏行或者对行和列手动重新排列。共享的图表易于使用的数据透视表快速连接到外部数据新的文件格式更佳的打印体验07Excel单元格增加了许多，由03的256列，65536行，增加到16384列，1048576行，可以储存更多的信息。但是要注意如果需要把07Excel数据粘贴到03Excel中去，由要注意要粘贴的数据是否在256列（即IV列）之外，如果是的话，则粘贴过去的内容系统会默认成IV列的内容。也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认

24、为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。        一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击

25、第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。        二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列

26、表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C列分别命名为“商业企业”、“个体企业” 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出

27、。 再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。 三、建立“常用文档”新菜单 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。 1.在

28、工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。 按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。 2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。 重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。 3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接打开”选项，打开“

29、分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。 重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。 4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。 提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。 四、制作“专业符号”工具栏 在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。 1.执行“工具宏录制新宏

30、”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。 仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。 2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。 切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。 3.

31、选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。 4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。 重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。 5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。 五、用“视面管理器”保存多个打印页面 有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。 1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行

32、(或列)隐藏起来。 2.执行“视图视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。 3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。 4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。 六、让数据按需排序 如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。 1.执行“

33、格式选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。 2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。       word，英文中“单词”的意思，同时指微软公司的一个文字处理应用程序Microsoft Word。Word是Micr

34、osoft公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年), SCO UNIX，和Microsoft Windows (1989年)，并成为了Microsoft Office的一部分，目前word的最新版本是word 2010Beta，不久就会出正式版。基本简介 office 2007Word是Microsoft公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Ma

35、cintosh (1984年), SCO UNIX，和Microsoft Windows (1989年)，并成为了Microsoft Office的一部分，目前word的最新版本是word 2010Beta，不久就会出正式版。 功能与特点Word的主要功能与特点可以概括为如下几点： 所见即所得用户用Word软件编排文档，使得打印效果在屏幕上一目了然。 直观的操作界面Word软件界面友好，提供了丰富多彩的工具，利用鼠标就可以完成选择，排版等操作。 多媒体混排用Word软件可以编辑文字图形、图像、声音、动画，还可以插入其它软件制作的信息，也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作，编辑艺术字，

36、数学公式，能够满足用户的各种文档处理要求。 强大的制表功能Word软件提供了强大的制表功能，不仅可以自动制表，也可以手动制表。Word的表格线自动保护，表格中的数据可以自动计算，表格还可以进行各种修饰。在Word软件中，还可以直接插入电子表格。用Word软件制作表格，既轻松又美观，既快捷又方便。 自动功能Word软件提供了拼写和语法检查功能，提高了英文文章编辑的正确性，如果发现语法错误或拼写错误，Word软件还提供修正的建议。当用Word软件编辑好文档后，Word可以帮助用户自动编写摘要，为用户节省了大量的时间。自动更正功能为用户输入同样的字符，提供了很好的帮助，用户可以自己定义字符的输入，当

37、用户要输入同样的若干字符时，可以定义一个字母来代替，尤其在汉字输入时，该功能使用户的输入速度大大提高。 模板与向导功能Word软件提供了大量且丰富的模板，使用户在编辑某一类文档时，能很快建立相应的格式，而且，Word软件允许用户自己定义模板，为用户建立特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法。 丰富的帮助功能Word软件的帮助功能详细而丰富，Word软件提供的形象而方便的帮助，使得用户遇到问题时，能够找到解决问题的方法。为用户自学提供了方便。 Web工具支持因特网（internet）是当今计算机应用最广泛、最普及的一个方面，Word软件提供了Web的支持，用户根据Web页向导，可以快捷而方便地制作

38、出Web页（通常称为网页），还可以用Word软件的Web工具栏，迅速地打开，查找或浏览包括Web页和Web文档在内的各种文档。 超强兼容性Word软件可以支持许多种格式的文档，也可以将Word编辑的文档以其它格式的文件存盘，这为Word软件和其它软件的信息交换提供了极大的方便。用Word可以编辑邮件、信封、备忘录、报告、网页等。 强大的打印功能Word软件提供了打印预览功能，具有对打印机参数的强大的支持性和配置性。1 文件格式的变更随着office系列软件的不断升级，如office2007等最新版本的推出2，其word,PowerPoint,execl的文件格式分别由doc、ppt、xls变更

39、为docx、pptx、xlsx。docx格式的word文档在word2003及以下版本中不能直接打开。Microsoft官方已经提供了解决方案，那就是office文档兼容插件FileFormatConverters.exe下载后直接安装，然后就可以在office2003里打开后缀为docx的新版word文档了3。 发展历史1983年10月，微软公司正式发布基于Xenix和MS-DOS系统的Word 1.0。从上面的截图中，我们很难看出Word 1.0与Word 5.0的区别。这些早期版本Word的"moded"界面经常混淆，以致同样的功能键可以执行不同的功能。 尽管如此，微

40、软还是为与WordPerfect争夺文字处理器市场而迈出了重要的一步。Mac Word1985年，在盖茨的建议下，Jeffery Harbers带领微软的一个开发小组，研究如何在苹果公司的Macintosh机器上运行Word。他们的研究成果包括可以让Word展示不同的字体、大小和粗细等。而且，在Macintosh机器上，Word 1.0已经具有鼠标驱动用户界面的功能。由于这些在当时看来非常先进的功能的加入，Mac Word的销量在随后的4年中一直都要比MS-DOS Word好。直到今天，苹果的Mac机器的Word销售情况依然强劲。Windows时代随着Windows时代的到来，微软公司决定开发

41、在自己的GUI环境下运行Word。1989年，微软公司发布首款基于Windows系统的Word（如图）。它的用户界面及功能与Mac Word基本相似，微软公司为其标价为500美元。1990年，随着微软推出Windows 3.0，基于Windows的Word销售量节节攀升。在随后的几年时间里，微软彻底地控制了个人电脑文字处理器市场。DOS版本微软公司还为MS-DOS Word推出了两款升级版本5.5版和6.0版。和基于Windows的Word一样，它们都具有一个通过鼠标驱动的下拉菜单式用户界面，其它则有诸如可以展示字体粗细、下划线和斜体字的WYSIWYG（所见即所得）图像模式。其他操作系统199

42、2年，微软公司推出了一款基于IBM OS/2的Word，其功能和基于Windows版本的Word大体相似。4 相关信息 版本号的故事在推出了基于Windows系统的Word 1.0，微软公司又于1991年推出其升级版Word 2.0。此时，WordPerfect也推出了它的6.0版本的文字处理软件，并且大获成功。而让人们不解的是，微软公司为了与其竞争，竟然在Word的版本号上做足了文章。1993年，微软公司决定让基于Windows系统的Word的版本号与MS-DOS和Mac保持一致，悍然决定推出基于Windows 系统Word 6.0。后来，微软又想出了这场版本号竞赛的退路下一款基于Windo

43、ws系统的Word版本号按年份命名，例如随后推出的Word 95。但自从微软控制了文字处理器市场，围绕其办公软件的那些荒诞之事便接踵而至。 “大眼夹”诞生Word 97（1997年）的用户对该款软件的一项功能颇有微词Office Assistant（办公助手）。这项功能被称作“大眼夹”（通常叫做“小助手”）， 它是一个会说话和跳舞的回形针，不时地斜着眼刺探用户的进展情况。不管用户需不需要，“大眼夹”总是以它的方式不厌其烦地告诉你该如何地使用Word。用户对“大眼夹”的不适应，也许正如Word 1.0的创造者Richard Brodie所说：就像猫掉进了水里一样！ 下拉菜单默认设置在Word 2

44、000中，微软微软对界面设计作出了一次变革，加入了所谓的“个性化菜单”功能，以使Word的各项功能更容易操作。它可以跟踪并记录用户最常用的菜单项，使下拉菜单中以默认的方式显示这些菜单项，并隐藏其余的选项。 繁杂的功能关于Word最常见的批评之一，便是Word中繁杂的功能。多年来，微软一直试图满足所有的人的需要，不断地添加各种各样的功能。当你把Word 2000的工具栏中的所有项全部打开时，我们也许只有一种感觉眼花缭乱。 再见，大眼夹Word 2002中，微软解除了“大眼夹”功能。Word 2002的宣传标语就是：Word 2002解除过时的“大眼夹”。 新一代Microsoft WordWor

45、d已经迎来了新的竞争对手开源办公软件OpenO（甚至可能是谷歌的Google Docs在线办公软件）。在微软最新版的Office Word 2007中，我们熟悉的文字编辑器已经焕然一新。而传统的菜单栏和工具栏也有大幅改变，两者通过“丝带”接口把相关职能相同功能项放在容易找到的位置。当然，Office Word 2007中也没有烦人的“大眼夹”。 Word操作技巧大全（64页）Word中的“选中”方法知多少？一、常见的“选中”方法： ü 全选（快捷键Ctrl+A）：就是全部选中文档内的所有内容。这所有内容包括：文字、表格、图形、图像等可见的和不可见的标记。

46、ü 按住ShiftPage Down从光标处向下选中一屏，ShiftPage Up从光标处向上选中一屏。ü 按住Shift+左选中光标左边第一个字符，Shift+右选中光标右边第一个字符，Shift+上选中从光标处向上到同列的字符，Shift+右选中从光标处向下到同列的字符。(注：此处的ß、à、á、â表示：上、下、左、右光标键) ü Ctrl+Shift+á从光标向上选中光标所在的一段，Ctrl+Shift+â从光标向下选中光标所在的一段。 ü 扩展选中（快捷键F8）：按一次打开扩展功能；再按一

47、次选中光标所在的位置的单词（若是中文的话选中光标所在的后一个字）；再按一次选中光标位置所在的一句；再按一次选中光标位置所在的一段落；再按一次则相当于全选。取消扩展功能，按Esc键。 ü 把光标放到页面的左边，出现形如“ö”，点击就选中一行。上下拖到就选中若干行。 ü Alt鼠标拖动：选中矩形区域。 ü 按住Shift选中多个对象（非嵌入型的），也可以用绘图工具栏第二个按钮的“选择对象”（“õ”）来选择。  对于Word2003可以把光标放到任一位置，点右键/“选择格式相似的文本”功能，这个功能有点类似于F4，比较“另类”。“相似”两字

48、很值得玩味，多试几遍，其意自现。 二、“不常用”的“选中”方法 说他“不常用”并不真的是不常用，而是对于新手而言的不常用。 ü 通过菜单格式/样式和格式（Word2003版，别的版本类似），点击要选择的样式，点右边的下拉框，出现“选择所有XX实例”、“修改”、“删除”等。此处的XX代表使用这种样式的段落是多少，点选“选择所有XX实例”就选中了所有应用了此样式的段落。（注：对于规范的排版，这个是最好用的，可能我们只要四五个样式就把一篇小册子搞定。） ü 不得不提到的替换(快捷键Ctrl+F)：在查找内容中输入要选中的文字、或点格式、高级等设置，再点选突出显示所有在该范围找到的

49、项目，在选查找全部、关闭，这就就选中了你可以想到的任意的内容。这个看似简单，其实是所有技巧中伸缩度最大的一个。 三、一种类似于图形软件方面的选中技巧： 在Photoshop中，有一个命令叫“保存选区”非常好用，在Word中也可以找到类似的方法，这就是书签。利用书签“存储选区”也是很好的方法，但要注意，他必须是连续的区域。 方法是：先选中要定义的区域，插入/书签，输入书签名，定义一个书签。使用时：插入/书签，找到想选中的书签，点“定位”就选中了书签所代表的选择。这个功能在后台VBA中也很好用，制定特定模板的首选。  特例：对段落进行样式时，不需要选中段落的，只要把光标放到段落中就行了。

50、 一.图表和公式的自动编号在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图11，表21，公式 34等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的第一张图（图21）前插入一张图，则原来的图21变为 22，22变为23，更糟糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如“流程图见图21”。如果图很多，引用也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情，而且还容易遗漏！表格和公式存在同样的问题。能不能让Word对图表公式自动编号，在编号改变时自动更新文档中的相应引用？答案是肯定的！下面以图的编号为例说明具体的作法。自动编号可以通过Word的“题

51、注”功能来实现。按论文格式要求，第一章的图编号格式为“图 1×”。将图插入文档中后，选中新插入的图，在“插入”菜单选“题注”，新建一个标签“图1”，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击“编号”修改），位置为所选项目下方，单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方，并插入标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如“形态学膨胀运算示例 ”，还可以移动文本框的位置，改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。在文档中引用这些编号时，比如“如图11所示”，分两步做。插入题注之后，选中题

52、注中的文字“图11”，在“插入”菜单选“书签”，键入书签名，点“添加”。这样就把题注文字“图11”做成了一个书签。在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方（上例中是“如”字的后面），在“插入”菜单选“交叉引用”，弹出对话框中引用类型选“书签”，“引用内容”为“书签文字”，选择刚才键入的书签名后点“插入”，Word就将文字“图11”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了，不用再做书签。至此我们就实现了图的编号的自动维护，当在第一张图前再插入一张图后，Word会自动把第一张图的题注“图11”改为“图12”，文档中的“图11”也会自动变为“图12”。表格编号

53、的作法与图相同，唯一不同的是表格的题注在表格上方，且要求左对齐。公式的编号略有不同，插入公式后，将公式单独放在一个段落，版式为“嵌入式”（Word默认），光标放在公式之后，不要（注意是“不要”）选中公式，在“插入”菜单选“题注”，由于没有选中项目，所以“位置”一项为灰色，新建标签“公式 1”，点击“插入”，Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。在文档中引用公式编号的方法与图相同，此处不在赘述。公式的编号要求在右边行末，具体的方法在“制表位的使用”一节详细说明。这里顺便说一下，交叉引用、书签和题注都是Word的域。域是文档中可能发生变化的内容，Word使用域来进行文档自动化。多

54、个域的联合使用可以实现更复杂的功能，各个域的具体使用方法请参考Word的帮助。注：（1）题注中新建标签时，Word会自动在标签文字和序号之间加一个空格，看起来不那么舒服，可以在插入题注后将空格删除，然后再将文字做成书签。（2）书签名最好用图（表、公式）的说明文字，尽量做到见名知“图”。（3）图（表、公式）的编号改变时，文档中的引用有时不会自动更新，可以鼠标右击引用文字，在弹出的菜单中选“更新域”。关闭文档再打开Word会更新所有的域。二.制表位的使用制表位是指水平标尺上的位置，它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置，使用户能够向左、向右或居中对齐文本行；或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。用户可以在制表符前自动插入特定字符，如句号或划线等。默认情况下，按一次Tab 键，Word将在文档中插入一个制表符，其间隔为0.74厘米。制表位的类型包括：左对齐，居中对齐，右对齐，小数点对齐和竖线对齐等，这些制表位的使用方法大致相同，这里仅根据论文中公式排版的要求和目录的制作为例说明制表位的使用方法和效果，更