项目五货物在库管理盘点ABC管理学习教案

1、会计学1第一页，共60页。 物品经过验收入库后，就应将商品存入适当物品经过验收入库后，就应将商品存入适当(shdng)(shdng)的位置，并进行合理的保管、养护，以确保的位置，并进行合理的保管、养护，以确保商品在库期间质量完好、数量无误，这就需要进行一系列商品在库期间质量完好、数量无误，这就需要进行一系列的工作，其具体工作如下：的工作，其具体工作如下：1 1商品的堆码、苫垫作业。商品的堆码、苫垫作业。2 2商品的保管养护。商品的保管养护。3 3库内盘点操作。库内盘点操作。4. 4. 库存管理与控制库存管理与控制5. “5s”5. “5s”现场管理现场管理第1页/共59页第二页，共60页。知识

2、知识(zh shi)目标目标1.了解盘点的含义，掌握盘点的内容、方法及流程。2.理解(lji)库存的概念和分类，掌握库存的作用及ABC分类法。技能目标技能目标1.能选择适当的盘点方法进行货物的盘点。2.能够应用ABC分类法对库存进行管理。第2页/共59页第三页，共60页。第3页/共59页第四页，共60页。 一、盘点的概念一、盘点的概念 是指将仓库是指将仓库(cngk)(cngk)内储存的货物实际数与财务帐内储存的货物实际数与财务帐簿数目（金额）进行核对，通过核对货物账、卡、货是簿数目（金额）进行核对，通过核对货物账、卡、货是否相符，以检查库存货物数量损益和库存货物结构合理否相符，以检查库存货物

3、数量损益和库存货物结构合理性的一项仓储管理工作。性的一项仓储管理工作。图书系统盘点第4页/共59页第五页，共60页。 二、盘点的内容二、盘点的内容 （1 1）货物数量检查）货物数量检查 核对账面库存与实际库存是否一致。核对账面库存与实际库存是否一致。 （2 2）货物质量检查）货物质量检查 检查在库货物质量有无变化，有无超过有效期和保检查在库货物质量有无变化，有无超过有效期和保质期，有无长期积压现象。质期，有无长期积压现象。 （3 3）保管条件检查）保管条件检查 检查保管条件是否符合货物保管要求，如堆码、库检查保管条件是否符合货物保管要求，如堆码、库内温湿度等。内温湿度等。 （4 4）库存安全）

4、库存安全(nqun)(nqun)状况检查状况检查 检查各种安全检查各种安全(nqun)(nqun)措施和消防器材是否符合安措施和消防器材是否符合安全全(nqun)(nqun)要求，仓储设施和设备是否处于安全要求，仓储设施和设备是否处于安全(nqun)(nqun)运行状态。运行状态。第5页/共59页第六页，共60页。 三、盘点的方法三、盘点的方法 货品盘点分为账面盘点及现货盘点两种。货品盘点分为账面盘点及现货盘点两种。 （1 1）账面盘点，又称永续盘点，就是把每天入）账面盘点，又称永续盘点，就是把每天入库及出库货品的数量及单价，记录在电脑或账簿上库及出库货品的数量及单价，记录在电脑或账簿上，而后

5、不断，而后不断(bdun)(bdun)地累计加总算出账面上的库存地累计加总算出账面上的库存量及库存金额。量及库存金额。 （2 2）现货盘点，又称实地盘点，也就是实地去）现货盘点，又称实地盘点，也就是实地去点数，调查仓库内货品的库存数，再依货品单价计点数，调查仓库内货品的库存数，再依货品单价计算出库存金额的方法。其中现货盘点又包括：算出库存金额的方法。其中现货盘点又包括： 期末盘点期末盘点 连续盘点（循环盘点）连续盘点（循环盘点）第6页/共59页第七页，共60页。期末盘点与循环期末盘点与循环(xnhun)(xnhun)盘点的差异比较盘点的差异比较 盘点方式盘点方式比较内容比较内容期末盘点期末盘点

6、循环盘点循环盘点时间时间期末、每年仅数次期末、每年仅数次日常、每天或每周一次日常、每天或每周一次所需时间所需时间长长短短所需人员所需人员全体动员（或临时雇用）全体动员（或临时雇用）专门人员专门人员盘点差错情况盘点差错情况多且发现很晚多且发现很晚少且发现很早少且发现很早对营运的影响对营运的影响须停止作业数天须停止作业数天无无对货品的管理对货品的管理平等平等A A类重要货品：仔细管理类重要货品：仔细管理C C类不重要货品：稍微管理类不重要货品：稍微管理盘点差错原因追究盘点差错原因追究不易不易容易容易第7页/共59页第八页，共60页。某便民店为了及时掌握库存情况，采用循环盘点法对商品进行管理(gun

7、l)，每日盘点，以便做到“心中有数”该超市经营商品有3600种，A类品种数占7%，B类品种数占25%，目前制定的盘点方案是A类6天循环一次，B类15天循环一次，C类30天循环一次。请计算（结果保留整数）（1）该店每日盘点几种A类商品？（2）该店每日盘点几种B类商品?（3）该店每日盘点几种C类商品?（4）该店每日盘点A、B、C类商品共几种？第8页/共59页第九页，共60页。 (1)A类：3600种*7%=252种，每日盘点(pndin)数：252种/6日=42种/日（3分） （2）B类：3600种*25%=900种，每日盘点(pndin)数：900种/15日=60种/日（3分） （3）C类：36

8、00种-252-900=2448种，每日盘点(pndin)数：2448种/30日 82种/日（3分） （4）共计：42+60+82=184种/日（1分）第9页/共59页第十页，共60页。 四、盘点四、盘点(pndin)(pndin)的流程的流程 1、盘点准备盘点准备2、账面及实物账面及实物盘点盘点3、核对盘点结核对盘点结果，差异果，差异纠因纠因4、盘点结果处理盘点结果处理第10页/共59页第十一页，共60页。序序号号货品编货品编号号品名品名规格规格（mmmm）单位单位单价单价（元）（元）数量数量存储货位存储货位1 1SP001SP001海尔电冰箱海尔电冰箱BC-BC-117FC117FC550

9、55050050086865 5台台270027007070T3002-T3002-T3003T30032 2SP002SP002微波炉微波炉G23CN-A9G23CN-A957057038038039390 0台台23002300100100T1002-T1002-T1006T10063 3SP003SP003Dell AX210Dell AX210音箱音箱38038028528518180 0台台2300230012001200T2001-T2001-T2030T2030第11页/共59页第十二页，共60页。1、盘点、盘点(pndin)准备准备（2）确定）确定(qudng)盘点时间盘点时间

10、（3）培训盘点）培训盘点(pndin)人员人员（4）明确盘点对象）明确盘点对象（5）清理仓库）清理仓库（6）准备盘点工具）准备盘点工具（1）决定盘点方法）决定盘点方法第12页/共59页第十三页，共60页。第13页/共59页第十四页，共60页。第14页/共59页第十五页，共60页。盘点记录表盘点记录表盘点日期：页数：序号序号货品货品编号编号品品名名规规格格单位单位初盘初盘数量数量复盘复盘数量数量确认数确认数量量备注备注初盘员签名：复盘员签名：第15页/共59页第十六页，共60页。盘点盈亏表盘点盈亏表日期：序序号号货品编货品编号号品名品名规规格格单单位位实盘实盘数量数量账目账目数量数量差异差异数量

11、数量单单价价差异差异金额金额差异差异原因原因主要事项说明：制表：审核：第16页/共59页第十七页，共60页。（1）（2）（3）（4）下达下达盘点盘点任务任务冻结冻结盘点盘点货品货品进行进行实物实物盘点盘点盘点盘点结果结果反馈反馈2、账面及、账面及实物实物(shw)盘点盘点第17页/共59页第十八页，共60页。第18页/共59页第十九页，共60页。第19页/共59页第二十页，共60页。第20页/共59页第二十一页，共60页。第21页/共59页第二十二页，共60页。第22页/共59页第二十三页，共60页。第23页/共59页第二十四页，共60页。第24页/共59页第二十五页，共60页。第25页/共5

12、9页第二十六页，共60页。第26页/共59页第二十七页，共60页。表表 盘点记录表盘点记录表盘点日期：页数：序序号号货品货品编号编号品名品名规格规格单位单位初盘初盘数量数量复盘复盘数量数量确认确认数量数量备注备注1SP001海尔电冰箱BC-117FC550500865台7070702SP002微波炉G23CN-A9570380390台9090903SP003Dell AX210音箱380285180台1200 12001200初盘员签名：小李复盘员签名：小王第27页/共59页第二十八页，共60页。表表 盘点盈亏表盘点盈亏表日期：序序号号货品编货品编号号品名品名规格规格单位单位实盘实盘数量数量账

13、账目目数数量量差差异异数数量量单价单价差异金额差异金额差异原差异原因因1SP002微波炉G23CN-A9570380390台9010010 2300.0023000.00 丢失主要事项说明：小马带领小李和小王对7号库进行盘点，经过初盘和复盘，发现确实少了十件微波炉。制表：小马审核：胡总第28页/共59页第二十九页，共60页。第29页/共59页第三十页，共60页。第30页/共59页第三十一页，共60页。第31页/共59页第三十二页，共60页。3.核对(h du)盘点结果，差异纠因第32页/共59页第三十三页，共60页。4.盘点(pndin)结果处理（1）盘点）盘点(pndin)调整调整 库房主管

14、进入仓储管理系统，对盘点结果(ji gu)进行调整。进入【仓储管理系统】【仓储管理】【盘点管理】【盘点调整】，点击【调整审核】，如图盘点结果(ji gu)处理界面1； 库房主管可以查看盘点的结果(ji gu)（查看盘点单、查看盈亏情况），对结果(ji gu)进行查看，若问题比较大，可重新盘点；若真实，可调整库存，负责人签字，完成调整后进行盘点确认，如图盘点结果(ji gu)查询界面、盘点结果(ji gu)处理界面2。 若盘点结果(ji gu)属实，可以点击【下一步】调整库存，并由负责人小马签字。第33页/共59页第三十四页，共60页。第34页/共59页第三十五页，共60页。第35页/共59页第

15、三十六页，共60页。（2）盘点）盘点(pndin)解冻解冻 当完成盘点任务后，信息员应对在盘点前进行盘点冻结的货品进行解冻，以便货品的流通。仓管员进入【仓储管理信息系统】【仓储管理】【库存(kcn)冻结】【库存(kcn)解冻】，选中需要冻结的货品列表，点击【解冻】按钮，完成货品的解冻任务，如图库房解冻界面。第36页/共59页第三十七页，共60页。第37页/共59页第三十八页，共60页。（1）货物数量检查 （2）货物质量检查（3）保管(bogun)条件检查 （4）库存安全状况检查（1）盘点准备(zhnbi) （2）账面及实物盘点（3）核对盘点结果及总结（4）盘点结果处理第38页/共59页第三十九

16、页，共60页。知识(zh shi)准备第39页/共59页第四十页，共60页。知识(zh shi)准备第40页/共59页第四十一页，共60页。分类角度分类角度分类结果分类结果按经济用途分类按经济用途分类商品库存、制造业库存、其他库存商品库存、制造业库存、其他库存按存放地点分类按存放地点分类库存存货、在途库存、委托加工库存库存存货、在途库存、委托加工库存、委托代销库存、委托代销库存按库存来源分类按库存来源分类外购库存、自制库存外购库存、自制库存按生产过程所处状态分类按生产过程所处状态分类原材料库存、在制品库存、产成品库原材料库存、在制品库存、产成品库存、维修库存存、维修库存按商品所处的状态分类按商

17、品所处的状态分类静态库存、动态库存静态库存、动态库存按经营过程的角度分类按经营过程的角度分类经常库存、安全库存、生产加工和运经常库存、安全库存、生产加工和运输过程的库存、季节性库存输过程的库存、季节性库存、促销库存、投机库存、沉、促销库存、投机库存、沉淀库存或积压库存淀库存或积压库存第41页/共59页第四十二页，共60页。知识(zh shi)准备第42页/共59页第四十三页，共60页。知识(zh shi)准备第43页/共59页第四十四页，共60页。第44页/共59页第四十五页，共60页。知识(zh shi)准备第45页/共59页第四十六页，共60页。类别类别物资品种占全部物料物资品种占全部物料

18、品种比重品种比重物资平均资金占用额占总物资平均资金占用额占总库存资金比重库存资金比重A5-10%60-80%B15-20%20-30%C70-80%5-10%库存物资库存物资ABCABC分类分类(fn li)(fn li)标准标准第46页/共59页第四十七页，共60页。知识(zh shi)准备第47页/共59页第四十八页，共60页。仓库库存明细表仓库库存明细表产品序号产品序号数量数量单价单价1202022010320104106805121006102072520815109305102010例：例：第48页/共59页第四十九页，共60页。产品产品序号序号数量数量单价单价销售额销售额12020

19、40022010200320102004106806800512100120061020200725205008151015093051501020102001、计算、计算(j sun)销售额销售额第49页/共59页第五十页，共60页。知识(zh shi)准备第50页/共59页第五十一页，共60页。产品产品序号序号数量数量累计品累计品目数目数累计数量累计数量百分比百分比销售额销售额资金百资金百分比分比累计百累计百分比分比分类分类410105.568006868A512221312001280A7254726.7500585B1206737.6400489B6107748.5200291C220

20、9759.4200293C32011764.9200295C102013775.8200297C81515283.91501.598.5C9301821001501.5100C合计合计182182100100001001002、第51页/共59页第五十二页，共60页。资金占用累计(li j)%100 - 89 - 80- 13 37 100 品目(pnm)数累计% 绘制绘制(huzh)ABC(huzh)ABC分析图。分析图。第52页/共59页第五十三页，共60页。类别类别A类物资类物资B类物资类物资C类物资类物资价值高中低重要程度最为重要介于AC之间重要性最低订货批量少，严格控制较多大量采购，

21、减少订货费检查方式经常检查和盘存，每天或每周盘点一次一般性检查和盘存，每两三周盘点一次按年度或季度检查盘存库存位置快速流动，位于仓库中容易进出库的位置正常流动，存放于区域性仓库或配送仓库缓慢流动，常放于中央仓库或工厂仓库 制订制订(zhdng)(zhdng)相应的管理策略。相应的管理策略。第53页/共59页第五十四页，共60页。练习练习(linx)：ABC分类法分类法 某仓库库存商品的编码、单价和年需求量如下某仓库库存商品的编码、单价和年需求量如下表所示：表所示： 该公司该公司ABC分类的标准是：分类的标准是：A类商品占总金额类商品占总金额的的80%，B类商品占总金额的类商品占总金额的15%，C类商品不超过类商品不超过总金额的总金额的5%。 请应用请应用(yngyng)ABC分类法对这分类法对这10种物品分种物品分类管理。类管理。第54页/共59页第五十五页，共60页。物品编码物品编码单价（元）单价（元）年需求量（个）年需求量（个）11.50