OA操作说明简要-客户操作版

1、 文 件 OA客户端操作流程目录一、打开IE二、进入OA界面三、登录OA、页面概览（分功能导航区与信息展示区）四、发送文件五、已收文件查看六、发送文件信息查看（类似文件查看形式）七、客户下单八、客户开票九、业务数据查询模块的具体应用十、对账单流水查询十一、开票查询签收确认十二、计划订单完成情况查询十三、密码修改OA客户端是开倜公司为方便与公司沟通而建立起的一套快速有效工具，可以增强与公司之间的信息交流，方便及时了解公司动态及自身账务情况！鉴于前期对客户OA使用率不高，除客户部分客户自身对电脑使用较少以外，也有公司未能提供到良好的操作说明的原因。针对以上情况，我司重新对OA的操作进行了一个图文说

2、明，望各位加以重视，也方便新客户可以直接通过说明，自行学习。一、打开IE 网址： 二、进入OA界面OA登录网址：操作步骤：选择“公司客户”-填写“用户名”“密码”-输入“验证码”-点击“登陆”客户用户名和初始密码请与相关销售人员联系， 密码注意修改保存。三、登录OA、页面概览（分功能导航区与信息展示区）四、发送文件路径：导航-> 个人办公-> 发送文件功能：发送文件步骤：详见图示要求：接收人、文件标题必须填写注意：文件模板可选择，发送完毕后可在已发文件中查看具体操作步骤：1.点击“个人办公”-点击“文件传送”-点击“发送文件” 2.选择“添加”接收人-输入文件标题 3.如有附件，请

3、点击 “浏览”选中附件-点击“上传”；如无附件，直接填写内容 4.点击页面右上角“发送”，则文件发送成功。 五、已收文件查看路径：导航-> 个人办公 -> 已收文件功能：已收文件查看步骤：详见图示要求：对文件进行“已阅”操作具体步骤：1.点击“文件传送”-点击“已收文件”，则可以看到所有已经收到所有文件2.直接点击文件标题即可进入页面阅读文件。3.对文件可以进行删除处理，注意：注意文件阅读的及时性，阅读完毕后请及时点击已阅，以免占用资源。“已阅”文件会排序到“未阅”文件之后，文件有进行分页处理六、发送文件信息查看（类似文件查看形式）路径：导航-> 个人办公 -> 已收文

4、件功能：发送文件信息查看步骤：详见图示要求：对文件进行“已阅”操作注意：附件信息的查看、对文件的“已阅”操作注意及时查看信息，并点击已阅！七、客户下单路径：导航-> 个人办公 -> 我要下订单功能：方便客户下订单 步骤：详见图示要求：按照系统模板要求下单具体操作步骤： 个人办公-点击“我要下订单”-选择接收人-如有附件则浏览上传，若无附件则按照文件模板要求下单 注意：袜子以打为单位；内裤以盒为单位；内衣以套为单位。若有特殊要求，单独注明八、客户开票路径：导航-> 个人办公 -> 我要开票功能：方便开票规范步骤：详见图示要求：按照系统模板要求下单具体操作模式同我要下订单。

5、九、业务数据查询模块的具体应用1.发货单查询-路径：导航-> 信息中心 -> 业务数据查询 -> 发货单查询功能：发货单查询步骤：详见图示要求：核查自身收到的发货单数据注意：查看12年4月之前数据模块具体操作步骤： 业务数据查询-发货单查询-选择日期-查看明细。2、客户汇款单查询路径：导航-> 信息中心 -> 业务数据查询 -> 客户汇款单查询功能：客户汇款单查询步骤：详见图示要求：核查自身的汇款数据注意：查看12年4月之前数据模块具体操作步骤： 业务数据查询-客户汇款单查询-选择起始日期和截止日期，可以查到回款记录十、对账单流水查询路径：导航-> 信

6、息中心 -> 业务数据查询 -> 对账单流水账查询功能：对账单流水查询步骤：详见图示要求：对账单的核对及打印注意：查看12年4月之前数据模块具体操作步骤:业务数据查询-对账单流水账查询-选择时间-点击查询注意：从2012年11月起，每月对账单由客户自行在OA系统上进行打印并回寄，打印对账单操作步骤：如上图中标注, 点击打印对账单，即可查看到对账单模板，注意检查对账单上显示的日期已经金额，核对无误后，需回寄至我司。十一、开票查询签收确认路径：导航-> 信息中心 -> 业务数据查询 -> 开票查询签收确认功能：开票查询签收确认步骤：详见图示要求：开票数据的核对及签收确认注意：数据的准确性十二、计划订单完成情况查询路径：导航-> 信息中心 -> 业务数据查询 -> 计划订单完成情况查询功能：计划订单完成情况查询步骤：详见图示要求：查看自身订货数据注意：数据的准确性十三、密码修改路径：导航-&g