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文档简介
1、实验室认可 相关要求一、实验室认可 对人员岗位的要求1、最高管理者 由正式任命文件,接受 实验室认可 的知识培训,能够明确实验室管理体系的基本要 求,掌握实验室的主要经营范围、发展方向等。2、质量负责人1 人,可以由实验室某一管理人员兼职,须有一定的管理权力,能够将管理体系有 效贯彻执行;须有快速接受、学习能力,能够在咨询师指导下快速熟悉实验室认可 的基本要求;须有实验室检测工作经验,熟悉本实验室检测能力范围和大部分检测 项目的技术要求,能够配合咨询师将管理体系的要求与本实验室实际相结合。 技术负责人1 人,可以专职也可以兼职,要求必须熟悉本实验室全部检测领域的技术要求,包 括检测人员能力培训
2、、仪器设备技术指标、检测过程需要消耗使用的各种试剂或材 料、检测方法标准、检测室设施环境条件要求、仪器设备量值溯源( 计量检定 )、 样品抽取的有关技术标准、样品接收和存贮的有关技术要求及留样要求等。 授权签字人要求在申请认可的检测能力范围内每个领域至少两名,如果 授权签字人 能够熟悉申 请认证认可的全部范围的话,那总共需要两名 授权签字人 即可。授权签字人都是兼 职,一般情况下技术负责人要做授权签字人。授权签字人需要接受评审组的现场考 核,必须熟悉签字领域的技术标准要求,必须要考核合格,否则将来无法对外出具 报告。5、内审员 全部兼职,为确保内审工作的独立性,一般要求各部门至少一名。要求熟悉
3、检测工 作,思维敏捷,为人正直,工作作风严谨。接受内审员培训并且考核合格,获得内 审员证书。6、监督员 一般由检测室主任兼职即可,数量根据检测室部门数量而定,监督人员一般占从事 检测和(或)校准人员的 5% - 10% ,至少应有 1人。监督员必须熟悉本部门检测 工作流程、检测方法和结果数据核查等技术要求。管理部门1)主任:可以兼职也可以专职,具备一般协调能力即可,没有特殊要求;2)档案管理员 :一名,要求熟悉档案资料的管理,工作勤奋、严谨、认真,计算机 操作能力强,熟悉常用办公软件的应用;3)业务收发员: 专职一名,负责委托检测任务的接收, 熟悉本实验室检测能力范围 内的所有样品的接收基本要
4、求,反应敏捷,思路清晰,接受能力快。现场评审时肯 定要接受考核;4)样品管理员:一名,一般是兼职,负责样品流转过程管理、留样管理等,没有 特殊能力要求,只要能够工作认真即可;5)计算机管理员:一名,负责计算机系统的管理、维护保养、检测报告的打印、 复印等工作。熟悉常用办公软件的使用和维护知识即可;6)采购员:一名,负责各种试剂、耗材等物品的采购工作,要求能够掌握常用试 剂、耗材的技术要求,责任心强;7)设备管理员 :一名,一般是兼职,负责仪器设备档案管理、 设备维护 维修、 计 量检定 等工作管理,要求掌握常用办公软件使用、 各类仪器设备基本技术指标要求、 掌握计量法知识、熟悉国家量值传递系统
5、基本情况等;8)安全员:一名,一般是兼职,负责实验室安全工作管理,熟悉水、电、火等方 面安全工作管理;9)物品员:一名,一般是兼职,负责各种物品、耗材的库存管理工作,无特殊要 求。8、专业科室 实验室应根据计划开展的检测能力范围而确定专业检测室的数量,由技术负责人根 据经验判断,没有严格要求,能够基本体现工作分工即可。1)主任:熟悉本专业室负责的检测项目的基本要求,能够领导本室人员完成检测 任务即可。2)检测人员:熟练掌握所负责的检测项目要求,熟练操作,经过培训获得上岗证。 每个检测项目至少两名检测人员,不同检测项目之间可以兼职。二、实验室认可对设施环境条件的要求1、设施环境条件必须满足规定要
6、求不同的检测 /校准项目对环境条件的要求有很大差异, 根据认可准则 条的规定, “相关的规范、方法和程序有要求,或对结果的质量有影响时,实验室应监测、控制 和记录环境条件。 ”对环境条件比较敏感的检测 /校准项目, 实验室必须满足相关要求并进行监测、 控制 和记录。例如在纺织品检测实验室中,物理指标(如强力、伸长、捻度、细度、防 织材料静电性能力电压半衰区的测定等)检测时环境条件必须符合标准规定,检测 区域内必须配置 温度自动记录仪 (或温湿度自动监控装置),并且保留工作期间的 连续监控记录。对环境条件无特殊要求的检测项目,实验室无需进行监测、控制和记录。例如,在 黄金珠宝检测实验室中,有的仪
7、器和方法对环境无特殊要求。2、对检测 /校准区域的进入和使用实施控制 为获得正确的检测 /校准结果,实验室必须对检测 /校准区域的进入和使用实施有效 控制。具体措施和办法用:1)按功能对实验室区域进行划分 不同工作对环境要求不同,因此要对实施室区域进行划分和标示。实验室可按功能 划分为办公区、检测 /校准区、维修区、科研区和接待区。按试验要求,检测 /校准 区又可分设温湿度高稳定作业区、高电压作业区、超洁度作业区、无菌作业区等。 2)对人员进入的控制 进入实验室的外来人员应经批准。为避免不正常的干扰,对实验室内部人员也应予 以控制,以限制非授权人员的进入。 为此,有的实验室采用可自动识别的门禁
8、系统。 否则,对人员进出造成温湿度波动而影响检测 /校准结果的房间,应设立 “正在工作, 请勿干扰 ”的警示标识。 对有卫生要求的, 进入实验室的人员应进行消毒或采取其他 净化措施。3)对实验区或使用的控制 例如,校准 /检测区中不得从事与检测 /校准无关的工作, 不得接受外来人员的技术咨询。 在校准实验室的某些区域 (例如天平、量块、砝码), 由于相对湿度要求小于 60% ,不允许用水;在磁测校准区域,不得带入手机。三、实验室认可对设备的要求1、设备配备要求 实验室应配备正确开展检测 /校准所要求的全部设备(包括自身的、租借用的、客户 提供的)。所用设备(包括抽样、样品制备、数据处理和分析)
9、的技术指标和功能 应满足要求。使用固定控制以外的设备(包括现场检测 /校准)时,应按相关附加程 序执行,以保证最终检测 /校准结果的质量满足本准则要求。2、设备校准要求 对检测/校准结果有影响的设备关键量或值(如测量范围、 准确度等级 /最大允差、 反抗偏移性、重复性、漂移、分辨力等)应进行校准,并制定校准计划。 国际法制 计量组织( OIML )将计量检定 分为首次检定和随后检定两种形式, 前者是判定设备 是否完全满足规定的要求;后者是判定设备是否保持了主要的计量特性。本条也规 定了设备在投入工作(即第一次使用)前应进行校准或核查;而在每一次使用前应 进行核查或校准。设备应在校准 /检定有效
10、期内使用。3、授权要求 所有设备,尤其重要设备应由指定的操作人员操作,操作人应经过培训,持有操作 证。有关设备使用和维护的 作业指导书(包括制造商提供的技术说明书或有关手册)应现行有效,便于有关人员取用,保证设备处于良好工作状态。4、设备标识管理 对结果有影响的每台设备及其软件,只要可能均应加以唯一性标识,如设备管理编 号;5、设备档案 实验室应建立对结果具有重要影响的主要设备档案。一般以一台一档的方式建立档 案,对于同类的多只小型计量器具可以建立量具台账,建立一个档案,集中存放相 关材料。设备技术档案中一般包括如下基本信息 设备情况登记表,如设备、软件及厂家的名称,管理编号,规格型号、出厂编
11、号, 设备使用部门、存放地点等其他唯一性标识的记录;产品合格证; 使用说明书原件(如为外文应有译本); 安装、调试记录及验收过程的其他文件; 操作规程、自校规程、期间核查规程; 校准证书(或计量检定证书、测试证书、自校报告); 用过的 “设备使用记录表 ”设备维护、维修方面的记录; 其他与该设备有关的资料。6、设备管理程序 包括对设备安全处置、 运输、贮存、使用和维护的要求。 要求实验室编制设备维护、 管理程序,并认真实施,以确保设备性能完好、功能正常。某些日常维护工作不仅 有助于防止设备发生故障,而且还减少了仪器性能超差的风险7、对不合格设备的管理要求 该要求明确了三个问题;一是什么是不合格
12、的设备,二是如何处置不合格设备,三 是发现不合格后,要求对先前检测 /校准造成的影响进行追溯。需要指出的是,设备 出现缺陷不仅是现在的问题,有各种潜移默化的影响,使设备由量变到质变。目前 出现的缺陷是过去问题的积累,对设备应利用技术进行质量控制,及时发现设备偏 移的趋势采取预防措施。如果没有日常的质量控制,就需要向前追溯,评估设备出 现缺陷给客户带来的影响,甚至要通知客户。8、对设备校准状态标记的管理要求 明确了需进行校准状态标记的范围和标志内容。准则并没有规定具体用什么标记, 譬如,既可用三种标记表示合格(绿)、准用(黄)和停用(红),也可用五种标 记即合格、准用、限用、停用和封存。 有些与
13、出数据无直接关系的设备如稳压电源、 空调机、变压器等,它们功能是正常的, 贴黄牌就不太适合; 一般贴绿牌,并加盖 “非 计量”以示区别,有些直接用 “功能正常 ”标记。9、对不在直接控制范围内的设备要求如设备外借、开展现场检测 /校准等,当设备返回后,在继续使用前必须对其功能与 校准状态进行核查,证明满意后才能使用。10、对设备进行 “期间核查 ”的要求 核查标准是用来代表被测对象的一种相对稳定的仪器、产品或其它物体,它的测量 范围和准确度等级都应接近于被测对象,而稳定性要比实际的被测对象好。需要指 出的是,并非所有设备都需进行期间核查只有那些漂移率较大,使用非常频繁的设 备才需要进行。因此对于设备来说,此项要求不是强制的,条款也是 “当需
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