3必备的管理能力--时间管理

1、 心态管理1 1 目标管理2 2 时间管理3 3 学习管理4 4 行动管理5 5如果你是企业家或者企业管理者，你是否终日被如果你是企业家或者企业管理者，你是否终日被那些本该下属或者员工来完成的琐碎事务缠身，那些本该下属或者员工来完成的琐碎事务缠身，以致本该你来做的决策等重大事务却被耽误？以致本该你来做的决策等重大事务却被耽误？如果你是名普通的员工，你是否在接到多个任务如果你是名普通的员工，你是否在接到多个任务时手忙脚乱，最终一个也没完成？就你的个人生时手忙脚乱，最终一个也没完成？就你的个人生活而言，你是否因为一些不必要的事情而浪费了活而言，你是否因为一些不必要的事情而浪费了很多时间？你对浪费时

2、间无计可施？很多时间？你对浪费时间无计可施？如何管理时间？这份如何管理时间？这份PPT将让你受益匪浅！将让你受益匪浅！51.缺乏计划缺乏计划 2.没有目标没有目标 3.拖延拖延 4.抓不住重点抓不住重点 5.事必躬亲事必躬亲 6.有头无尾有头无尾 7.一心多用一心多用 158.缺乏条理与整洁缺乏条理与整洁 9.总是在找东西总是在找东西 10.简单的事情复杂化简单的事情复杂化11.懒惰懒惰 12.浪费别人时间浪费别人时间 1713.不会拒绝请求不会拒绝请求 14.盲目行动盲目行动15.不懂授权不懂授权 16.盲目承诺盲目承诺17.越权指挥越权指挥 18.完美主义完美主义19.救火救火总是忙于事后

3、补救工作总是忙于事后补救工作1921开会、电话、不懂授权开会、电话、不懂授权官僚主义、官僚主义、 制度死板制度死板步骤太多、信息不共享步骤太多、信息不共享责权不清、目标不明确。责权不清、目标不明确。 23客人来访、官样文章、员工客人来访、官样文章、员工离职、人手不足、训练不够离职、人手不足、训练不够通讯落后、环境杂乱、交通不便通讯落后、环境杂乱、交通不便朋友、闲聊、家住郊区等。朋友、闲聊、家住郊区等。2527 故事分享故事分享 一个好朋友立志要去联合国教科文组织工作。根据当时的规定，凡想进入联合国教科文组织的人，必须首先在文化交流单位工作两年以上，然后参加一个严格的考试。于是，朋友进入了一家演

4、出公司工作。两年后，考试迫近，朋友却终日逃避考试准备。每次他都振振有词：“最近演出太忙”，或是“正在考虑上个培训班”。终于，考试的日子到了，结果可想而知。 两年后再见这位朋友，谈起教科文组织时，他叹道：“那太遥远了，只能做梦想而已啦。” 启示：拖延是浪费时间的重要表现，总想着还有明天，你就永远不能开始行动，时间白白溜走，而你因拖延积累起来的要处理的事情已经压得你无力解决了。所以，拒绝拖延，立即行动！ 有了目标管理，还需要有了目标管理，还需要“时间管理时间管理”的技巧，把所有的目标分轻重缓急，的技巧，把所有的目标分轻重缓急，尽快地逐一实现，与时间赛跑，提尽快地逐一实现，与时间赛跑，提高生命的效率

5、，早日成功。高生命的效率，早日成功。29 时间每天给予每个人同样的量，同样不时间每天给予每个人同样的量，同样不可增减、不可缺少、不可贮存、不可替可增减、不可缺少、不可贮存、不可替代，但时间可以管理。成功人士进行有代，但时间可以管理。成功人士进行有效地时间管理，便能在与别人同样的时效地时间管理，便能在与别人同样的时间内获取更大的价值。间内获取更大的价值。31 最重要的事，就是能给你带来最大价值、最高最重要的事，就是能给你带来最大价值、最高回报，最符合你的目标要求的事情，而且是别回报，最符合你的目标要求的事情，而且是别人不能替代的事情。每天先做最重要的事情，人不能替代的事情。每天先做最重要的事情，

6、这样才能获得最大价值。这样才能获得最大价值。3335 活好每一天，做好每件事，享受每一分钟活好每一天，做好每件事，享受每一分钟给你的生命价值，让它更有意义更精彩，给你的生命价值，让它更有意义更精彩，这就是拓展了时间的宽度。这就是拓展了时间的宽度。37 在利用时间上，成功人士与不成功人士的区别，在利用时间上，成功人士与不成功人士的区别，就是前者懂得利用就是前者懂得利用80/20法则进行时间管理，利用法则进行时间管理，利用最佳时间段去做最有价值的事，还懂得珍惜零碎最佳时间段去做最有价值的事，还懂得珍惜零碎时间，长期积累创造大价值。时间，长期积累创造大价值。39 克服做事缓慢的习惯，调整你的步伐和行

7、克服做事缓慢的习惯，调整你的步伐和行动，养成快速的节奏，提高效率节约时间。动，养成快速的节奏，提高效率节约时间。41 合理安排利用时间，不要让那些零碎的时间白白浪费掉，同合理安排利用时间，不要让那些零碎的时间白白浪费掉，同时也要学会压缩完成一项工作的时间，试着挑战自己的极限，时也要学会压缩完成一项工作的时间，试着挑战自己的极限，逼迫自己分清事情的轻重缓急，抓紧时间，提高效率。逼迫自己分清事情的轻重缓急，抓紧时间，提高效率。43 时间是成本，消耗了永远也不补回来，不时间是成本，消耗了永远也不补回来，不让每一秒钟白白溜走，而让它创造价值，这让每一秒钟白白溜走，而让它创造价值，这就是在节约成本。就是

8、在节约成本。45 上下班途中，午饭后，排队时，这些都是常被忽上下班途中，午饭后，排队时，这些都是常被忽视和浪费的零碎时间，不要小看它们，利用它们视和浪费的零碎时间，不要小看它们，利用它们来听来听CD、背单词、打电话，积累起来，小时间、背单词、打电话，积累起来，小时间一样能创造大价值！一样能创造大价值！47 美国伯利恒钢铁公司总裁查斯舒瓦普曾向效率专家艾维利请教“如何更好地执行计划”。艾维利让舒瓦普在纸上写下明天要做的6件最重要的事，并让他用数字标出每件事的重要次序。10分钟后，舒瓦普写好了。艾维利说：“把这张纸放进口袋，明天早上先做第一项最重要的，完成后再做第二项直到下班。如果只做完第一件事，

9、那不要紧，你永远在做最重要的事情。”一个月后，舒瓦普给艾维利寄去一张2.5万美元的支票，还有一封信，信上说：“那是我一生中最有价值的一课。”5年后，伯利恒钢铁公司一跃而为世界上最大。 启示：要事第一抓重点，分清事情的轻重缓急，设定优先顺序，最重要的事情摆在第一位，这样就能永远把时间用在最有生产力的地方。故事分享49 要百分之百认真地工作，要全力以赴地要百分之百认真地工作，要全力以赴地工作。要做就第一次做好，否则就是浪费工作。要做就第一次做好，否则就是浪费时间，浪费金钱，浪费机会时间，浪费金钱，浪费机会。51 把握现在，抓紧时间，马上行动，让今天的把握现在，抓紧时间，马上行动，让今天的每一秒都创

10、造价值，绝不拖延，也不坐等明天，每一秒都创造价值，绝不拖延，也不坐等明天，因为你在等待明天的时间时，你正在浪费今天因为你在等待明天的时间时，你正在浪费今天的时间，这样，永远等待明天，你永远在浪费的时间，这样，永远等待明天，你永远在浪费今天。今天。53 你可以把一天的时间分成三段过：早上你可以把一天的时间分成三段过：早上7点到点到13点点算一天，算一天，13点到点到18点算一天，点算一天，18点到点到24点算一天，按点算一天，按分钟来管理时间，就更能够充分利用时间创造价值。分钟来管理时间，就更能够充分利用时间创造价值。55 很多时候我们被很多时候我们被“好好”所吸引了，所吸引了，忽略了忽略了“更

11、好更好”，我们有时候贪恋芝，我们有时候贪恋芝麻丢了西瓜，所以要在麻丢了西瓜，所以要在“好好”和和“最最好好”中作出一个更明智的选择，要选中作出一个更明智的选择，要选择择“更好更好”、“最好最好”。57时不我待时不我待不要拖延不要拖延立刻行动立刻行动59 在制定每日工作计划时，一定要给自己预留处理在制定每日工作计划时，一定要给自己预留处理危机和突发事件的时间，否则遇到必须要你来做的突危机和突发事件的时间，否则遇到必须要你来做的突发事件时，会打乱你的时间规划，影响进度和效率。发事件时，会打乱你的时间规划，影响进度和效率。61 时间就是生命，有效利用时间，珍惜时间，时间就是生命，有效利用时间，珍惜时

12、间，一天当做三天过，时间让你的生命增加了一天当做三天过，时间让你的生命增加了宽度；自我考核的依据，是工作成绩和效宽度；自我考核的依据，是工作成绩和效果，不是工作量，它体现你生命的价值果，不是工作量，它体现你生命的价值。63 你随意浪费时间，不善加利用它，你随意浪费时间，不善加利用它，但它却在不停流失，时间一去不复返，但它却在不停流失，时间一去不复返，你终将失去成功的机会。你终将失去成功的机会。65 要善用电话、电子邮件、传真等要善用电话、电子邮件、传真等通讯工具，这要比你亲自跑到对方那通讯工具，这要比你亲自跑到对方那里传递信息不知快多少倍。还要善用里传递信息不知快多少倍。还要善用互联网搜集信息

13、，乘坐最快的交通工互联网搜集信息，乘坐最快的交通工具，不要怕浪费钱，钱可以挣，而时具，不要怕浪费钱，钱可以挣，而时间一去不返。间一去不返。6769 故事分享故事分享 老师想让学生们真正明白合理安排时间的重要性，他哪来一个罐子放在桌子上。“同学们，我现在把这些鹅卵石装进这个罐子，你们看，这管子满了吗？”学生们回答说：“满了！”老师没说什么，又把准备好的碎石子倒进罐子里，问道：“现在罐子还是满的吗？”学生们没出声。老师又把一整袋沙子倒进罐子，这下学生们都说满了，他们觉得这罐子不会再容得下其他了。谁知，老师又当着大家的面把一大瓶水全倒进了罐子里。学生们一下子明白了老师的用意，使劲地鼓起掌来。 启示：

14、时间就像海绵里的水，挤一挤总会有的。珍惜时间，就要合理安排时间，进行有效地时间管理，在有限的时间内做更多的事情，提升效率。 71高效时间管理的方法一高效时间管理的方法一 预先规划好自己的时间，年、月、周、日预先规划好自己的时间，年、月、周、日每个时间段的目标都预先规划好；执行过每个时间段的目标都预先规划好；执行过程中，定期检验时间管理的成果，以周为程中，定期检验时间管理的成果，以周为单位，每周做目标达成总结，再次精细地单位，每周做目标达成总结，再次精细地规划或者调整下一步的目标。规划或者调整下一步的目标。73高效时间管理的方法二高效时间管理的方法二 分清事情的优先顺序，抓住重点，运用分清事情的

15、优先顺序，抓住重点，运用ABC法则，将事情分类，法则，将事情分类，A类事情最重要，类事情最重要，自己做，自己做，B类事情重要，压缩时间做，类事情重要，压缩时间做，C类类事情次重要，授权给别人做，用大块时间事情次重要，授权给别人做，用大块时间集中保证集中保证A类事项优先完成。类事项优先完成。75高效时间管理的方法三高效时间管理的方法三 记录每天的时间，记录比记忆更重记录每天的时间，记录比记忆更重要；列出每天要做的事情，管理消耗要；列出每天要做的事情，管理消耗掉的时间。掉的时间。77高效时间管理的方法四高效时间管理的方法四 接到任务的时候，给别人承诺的时接到任务的时候，给别人承诺的时候，布置任务的

16、时候，都要马上记候，布置任务的时候，都要马上记在你的行动日志上，任务明确，由在你的行动日志上，任务明确，由谁做，并设定完成期限。谁做，并设定完成期限。79高效时间管理的方法五高效时间管理的方法五 按照记录的时间，对任务按时追踪检按照记录的时间，对任务按时追踪检查；按照记录时间，对承诺准时完成。查；按照记录时间，对承诺准时完成。81高效时间管理的方法六高效时间管理的方法六 当日事当日毕，防止问题积累；当日事当日毕，防止问题积累；不断改善工作中的薄弱环节，总不断改善工作中的薄弱环节，总结成果，不断提高自己的工作能结成果，不断提高自己的工作能力，日积月累，能力会有提升。力，日积月累，能力会有提升。8

17、3 故事分享故事分享 在一次采访某跨国企业的CEO时，他完全按照规定的时间来到了演播现场，他的身后，跟着三个保镖。1个小时的采访快结束时，我发现其中一个保镖离开了。CEO站起来，在保镖的带领下往外走去，我惊讶地发现，那个不见了的保镖，原来站在电梯口用手按住电梯门，以便他的老板能够不浪费15秒等电梯的时间！为了节省这15秒的时间，这个保镖已经花了5分钟；他老板省下的这15秒时间所带来的时间价值，可能远远超过保镖几个小时的时间价值，这就是每个人所创造的不同时间价值所带来的经济效益的不同！ 启示：高管层1小时胜过员工100小时。明白这样的时间价值的比较后，管理者就不要再去做员工的事情，否则你的时间价

18、值就和经济价值完全不对等！93 每一天都是一年中最好的日子。只有每一天都是一年中最好的日子。只有把每一天都当成是生命的最后一天，人把每一天都当成是生命的最后一天，人才真正学有所获。才真正学有所获。 爱默生爱默生111 故事分享故事分享 一天早上，全班同学来到实验室。老师等同学们坐下来后，慢慢走到水槽边，突然抬手，猛地把一瓶牛奶打碎在槽里。同学们目瞪口呆，房间里安静得让人喘不过气。老师把大家叫到水槽边，让每个人好好地看看打碎了的牛奶。“我要你们一辈子记住这一课。这瓶牛奶已经漏光了，无论你怎么着急、怎么抱怨都无济于事。我们现在所能做的，就是忘记不愉快，不再在这上面浪费时间，而全神贯注于此刻最重要的事。” 启示：失去的不会再回来，绝不要浪费时间在悔